Pulje til projekt Jobrettet samtale bølge 2

Relaterede dokumenter
Pulje til indsats for jobparate kontanthjælpsmodtagere

Jobrettede samtaler for Jobparate kontanthjælpsmodtagere. Erfaringer fra Jobcenter Skanderborg v. Daniel Bomholt

Pulje til projekt Uddannelsesambassadører Pulje

Pulje til virksomhedsservice på områder der mangler arbejdskraft

Ansøgningsskema for. Pulje til opkvalificering af rehabiliteringsteams Finanslovens konto

Opkvalificering på transportområdet

Pulje til særlig indsats til ledige over 50 år

Pulje til virksomhedsservice på områder der mangler arbejdskraft

Pulje til Håndholdt ressourceforløb

ANSØGNINGSSKEMA. Pilotprojektet - Samtaler og indsatser, der modvirker langtidsledighed

Danske Bank

Pulje til Håndholdt ressourceforløb

Pulje til uddannelsesambassadører

Driftsstrategi for de forsikrede ledige 2015

Økonomi, tal og styring på beskæftigelsesområdet

Pulje til styrket indsats for ordblinde og læse-, skrive- og regnesvage

Flere end. medlemmer har fået nyt job med Metal JobService

FORSIKREDE LEDIGE 2015

JOBRETTEDE SAMTALER VELKOMMEN TIL TREDJE OG SIDSTE MODUL UNDERVISNINGSFORLØBET

Håndbog i jobrettede samtaler. Inspiration til jobkonsulenter i jobcentre og a-kasser

Skema til brug ved ansøgning om projektdeltagelse

Puljen "Håndholdt indsats i ressourceforløb" - FL

OPSTARTSMØDE PROJEKT JOBRETTET SAMTALE

DELANALYSE 3 RESULTATER I PROJEKT JOBRETTET SAMTALE II

Job og Vejledning, Jobcenter Aarhus. Beskæftigelsesudvalget d. 15. januar V/Centerchef Karin Rasmussen

JOBRETTET SAMTALE VELKOMMEN TIL KURSUSDAG 1

Ansøgningsskema I (puljen til jobrettet opkvalificering)

Status på projekt En offensiv uddannelsesindsats

JOBRETTET SAMTALE LOGBOG. Navn: Jobcenter:

Pulje til Håndholdt ressourceforløb

INVESTERINGSPROJEKT TIDLIG INDSATS FOR FORSIKREDE LEDIGE

Pulje til virksomhedsservice på områder der mangler arbejdskraft

Hedensted Kommune. Udvalget for Beskæftigelse. Referat. Mødelokale 5 Hedensted Rådhus

Vejledningskoncept til understøttelse af geografisk mobilitet

Pulje til uddannelsesambassadører

Inspiration til indsatsen for langtidsledige dagpengemodtagere

Pulje til særlig indsats til ledige over 50 år

Pulje til opkvalificering på transportområdet

Faaborg-Midtfyn Kommune ønsker at skabe flere jobs, øge bosætningen over de kommende år og styrke vores brand uden for kommunen.

Oversigt over afsluttede implementeringsunderstøttende aktiviteter Juli 2017 i forbindelse med beskæftigelsesreformen

Jobcenter Hillerød Virksomhedsindsats 2015

Sammen om fastholdelse (FL )

Det sker i. Jobboxen. oktober, november & december Tilmelding via hjemmesiden

Det sker i. Jobboxen APRIL, MAJ & JUNI Tilmelding via hjemmesiden

Beskæftigelsesplan 2018 Nyborg Kommune

BESKÆFTIGELSESPLAN 2017

Favrskov-modellen Favrskov Kommune har siden oktober 2014 afprøvet en model for arbejdsfastholdelse

Aftale mellem Jobcenter Silkeborg og Beskæftigelseschef

Strategi for Jobcenter Svendborgs virksomhedskontakt

Det sker i. Jobboxen. august & september Tilmelding via hjemmesiden

Jobcentrenes virksomhedsservice. Fredagens virksomhedsbesøg Erhvervsudviklingsdøgnet

Sølje A: Ny individuel og jobrettet indsats for den enkelte

Hedensted Kommune. Udvalget for Beskæftigelse. Referat. Mødelokale 5 Hedensted Rådhus

ANSØGNINGSSKEMA. Finanslovens konto Helhedsorienteret hjælp til aktivitetsparate Mulighed for arbejdsmarkedserfaring for udsatte ledige

Aftale- og handleplaner (AHP)

Opkvalificering. af ny medarbejder. Opdateret september 2018

Notat. Projektbeskrivelse. Forebyggelse af langtidsledighed blandt nyledige. Til: EBU Kopi til: Fra: Jobcenter Assens

Aktiveringsstrategi for job- og uddannelsesparate ledige i Rudersdal Kommune

Inspiration til brug af profilafklaringsværktøj til forebyggelse af langtidsledighed

Anbefalinger til arbejdet med Det gode CV. Oplæg til lokal dialog

Anbefalinger til arbejdet med Det gode CV. Oplæg til lokal dialog

ANSØGNINGSSKEMA Projektforløb for langtidsledige, ledige i risiko for langtidsledighed og seniorer

Job- og personprofil for leder af Forsikrede ledige

Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering. Implementering i STAR

IT-værktøjer der understøtter det fælles kontaktforløb STAR

UDVIKLINGSPLAN FOR VIRKSOMHEDSSERVICE

PRODUKTIONSSTYRING OG JOBRETTEDE SAMTALE. Netværksdag 21. november 2018

Pointer og tip fra deltagerne på kurset Styrket samarbejde om kontaktforløbet (SOKO)

Pulje til Udvikling i fleksjob II

Samtaler i a-kassen og jobcenteret

Jobcenter Brønderslevs forsøg med et fleksibelt kontaktforløb (Frikommuneforsøg).

Det gode match. - et lidt bedre liv. Oplæg af: Rune Bech Teamleder for jobparate dagpenge- og kontanthjælpsmodtagere samt fleks

Spot på IT som redskaber til indsats med effekt. 31. maj 2016 Karen L. Zacchi, Ekstern Konsulent Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering

Kvalificeret arbejdskraft og jobparate ledige

Udkast til strategi for virksomhedsindsatsen i Jobcenter Syddjurs

METODEBILAG PROJEKT JOBRETTET SAMTALE 2

Job og Vejledning Forår 2019

GENEREL INDLEDNING. Udvikling af god virksomhedsservices

Udvikling i Fleksjob II

Prioriteter, retning og rammer for Rehabiliteringsenheden

Pulje til Udvikling i fleksjob II

Notat. Modtager(e): Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget. Evaluering af jobcoach for langtidsledige, iværksat fra

Metodeudviklingsplan til udvidelse af arbejdsstyrken

I forbindelse med første visitationssamtale orienteres den jobparate ledige borger om, at vedkommende er visiteret til aktivering i Job & Nytte.

November. Rekruttering i en situation med fuld beskæftigelse

Beskæftigelsesminister Troels Lund Poulsen Henvendelse om manglende samtaler med ledige jeres j.nr. 18/ Kære Beskæftigelsesminister

Skitse for: BESKÆFTIGELSESPLAN 2019

Bilag til ansøgningen: Regneark budget_application.xls til detaljeret budget

Nye uddannelsesmuligheder i trepartsaftalen. 7. december 2016

Nøgletal for reform af førtidspension og fleksjob

Forslag til aktiviteter i forbindelse med arbejdsmarkedspolitikken

Det sker i. Jobboxen JANUAR, FEBRUAR & MARTS Tilmelding via hjemmesiden

Aktivitetsnavn: Trappen. Indhold (aktivitetsbeskrivelse):

B i l a g 1 : P r o j e k t b e s k r i v e l s e. Virksomhedscentre og ressourceforløb

RAR-projekt Rengøring v. Projektleder Mette Naerbout, Frederiksberg Jobcenter

Det sker i. Jobboxen. November december Tilmelding via hjemmesiden

Kvalitetsstandard for visitation af unge under 30 år til uddannelseshjælp / kontanthjælp

JOBRETTET SAMTALE VELKOMMEN TIL LEDERDAG HVORFOR ER VI HER? MARTIN HAANING, LARS NELLEMANN,

Pulje til udvikling af indsatser for langtidsledige, ledige i risiko herfor og seniorer Ansøgningsfristen er forlænget til 4.

Beskæftigelsesplan 2016 Silkeborg Kommune

Transkript:

Ansøgningsskema for Pulje til projekt Jobrettet samtale bølge 2 Ansøgningen skal sendes til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering via e-mail til adressen star@star.dk med cc til jpb@star.dk og lj@star.dk. Emnefeltet skal udfyldes med: Ansøgning til pulje Jobrettet samtale bølge 2 Ansøger Kommune Fredericia Kommune Navn og titel på projektansvarlig Teamchef Søren Nøhr Andresen Telefonnummer på projektansvarlig 22858068 Mailadresse til projektansvarlig Soren.andresen@fredericia.dk Projektresumé Projektets formål er at få flere ledige i job ved en forøgelse af effektiviteten og skabe en større produktivitet, ved at øge kvaliteten igennem bedre samtaler mellem jobcenter og borger og ved at forbedre borgertilfredsheden igennem involvering og fælles mål samt styrke medarbejdertrivsel igennem praksisnær kompetenceudvikling og læring. Projektets målsætning er at styrke jobfokus i samtaler og at udvikle medarbejder- og teamkompetencer til at koordinere de forskellige elementer af indsatsen. Konkret er målsætningen, at 95 % af alle jobparate ledige, på kontanthjælp eller dagpenge, fremover selv booker deres samtaler. At 80 % af samtalerne har et tydeligt jobindhold og at 80 % af de omfattede borgere enten er tilfredse eller meget tilfredse, med den plan der udarbejdes, og vurderer at den bringer dem tættere på et job. De primære aktiviteter er undervisning og videreformidling af selvbooking og joblog, pc kurser for ITudfordret ledige, kickoff arrangement og læringsgrupper for medarbejdere, øget samarbejde mellem jobkonsulenter og virksomhedskonsulenter. Alle jobkonsulenter for kontanthjælpsmodtagere og forsikrede ledige deltager i projektet. Introduktion til selvbooking og joblog sker på praksisnære workshops, sådan at jobkonsulenterne efterfølgende kan vejlede og introducere borgere i brugen. Derudover iværksættes demonstrationsforløb og informationskampagner for de kontanthjælpsmodtagere og forsikrede ledige, som ikke booker selv, ligesom de tilbydes assistance og hjælp til at komme i gang i hele jobcentrets åbningstid. Jobcenterbutikken er endvidere det sted, hvor den ledige kan hente aktuel viden om jobåbninger, arbejdsmarkedsforhold og jobmuligheder uden en forudgående aftale. I projektet undervises i den jobrettede samtale, arbejdsmarked og supervision. Derudover vil vi inddrage aktionslæring i forhold til gruppeforløb og anvende principperne bag relationel koordinering. Ekstern konsulent faciliterer de tre første læringsmøder og projektleder fører læringslog over møderne. I projektet søges sparring fra andre kommuner i forhold til deres erfaringer med aktionslæringsforløb, viden om hvad og hvordan vi kan motivere ledige til at anvende joblog og selvbook. Styregruppen inkluderer Fredericia Kommunes arbejdsmarkedschef og relevante teamchefer fra jobcentret samt projektleder, som koordinator og referent. Der ansøges om kr. 815.756,00. 1

Beskriv kort projektets formål, aktiviteter, målsætninger mv.: Formål: Projektets formål er at få flere ledige i job ved at 1. Øge effektivitet = større produktivitet 2. Øge kvalitet = at udvikle bedre samtaler 3. Øge borgertilfredshed = borgere samarbejder om fælles mål 4. Øge medarbejdertrivsel= øget læring og følelse af egnethed. 1. Øget produktivitet skabes gennem systematisk anvendelse af selvbook & joblog. Når de ledige booker samtalerne selv, frigøres der ressourcer hos medarbejderne og derved frigøres tid til hyppigere samtaler. Ved at opkvalificere jobkonsulenter med bedre viden om det lokale arbejdsmarked, bliver de bedre sparringspartnere ved valg af realistiske jobmål, og derved kortes kontaktforløbenes længde af. Systematisk brug af joblog og det at stille krav til kontanthjælpsmodtagerne, om minimum, at søge gennemsnitligt to jobs om ugen vil gøre at samtalerne fokuseres om jobsøgning. Resultatet er et tydeligt jobrettet indhold i Min Plan. 2. Øget kvalitet vil vi skabe ved, at alle jobkonsulenter kompetenceudvikles til at anvende samtale konceptet jobrettede samtaler. Denne kompetenceudvikling finder til dels sted ved deltagelse på de centralt udbudte kurser. Derudover deltager jobkonsulenterne i individuel supervision, hvor medarbejdere udvikles i dialog og samspil med projektleder, egen leder og ved deltagelse i læringsgrupper. Denne udvikling dokumenters i logbogen som alle jobkonsulenter fører. Resultatet af denne udvikling måles i stigningen af antal job, de ledige søger. 3. Øget borgertilfredshed skabes igennem ændrede samtaleteknikker. Borgeren bringes i førersædet og de opnår en øget oplevelse af egnethed. Jobkonsulenten giver plads til borgerens drømme, værdier og kompetencer, som er grundlaget for indholdet i Min Plan, og samarbejde er forudsætningen for at nå resultater. Ved hjælp af samtaleteknik motiveres og øges antallet af søgte jobs, hvilket igen øger mulighederne for at blive selvforsørgende og giver større tilfredshed. 4. Øget medarbejder trivsel opnår vi ved, at forandringsprocessen gennemføres efter principperne i fair proces. Jobkonsulenter vil i udviklingsprocessen opleve en øget mestring i forhold til at gennemføre jobrettede samtaler, og samtidig bliver de fortrolige og mere systematiske i anvendelsen af digitale værktøjer som Joblog, Selvbook, samt CV og Min Plan. Ved at monitorere lediges tilfredshed og antallet af søgte job gives der mulighed for, at opnå en større tilfredshed blandt jobkonsulenterne. Målsætninger I projektet har vi en klar målsætning om, at styrke jobfokus i samtalerne og at udvikle medarbejder- og teamkompetencer til at koordinere indsatsens forskellige elementer. Konkret er vores målsætning at: 95 % af alle jobparate ledige, på kontanthjælp eller dagpenge, fremover selv booker deres samtaler. 80 % af samtalerne vil have et tydeligt jobindhold i Min Plan. 80 % af de omfattede borgere vil enten være tilfredse eller meget tilfredse med den plan der er udarbejdet, og vurderer at den bringer dem tættere på et job. Metode: Vi vil udvikle samarbejdet efter teorien om relationel koordinering, som indeholder følgende elementer: 1) Fælles mål. Enighed om den fælles (kerne)opgave og mål. - Ved alle medarbejdere og borgeren, hvor vi skal hen? - Skaber borgeren sig eller er borgeren medskaber? 2) Fælles viden og sprog. Viden om hinandens roller, arbejdsgange/-procedurer og betydning i løsningen af kerneopgaven. - Bidrager alle med deres personlige viden, indsigt og kompetencer i forhold til kerneopgaven? 3) Gensidig respekt. Respekt for hinandens roller og bidrag til kerneopgaven. - Lytter man til andre faggruppers perspektiver på kerneopgaven og respekteres deres bidrag? Aktiviteter: Selvbooking og joblog undervisning til jobkonsulenter, der er ansvarlige for kontanthjælpsmodtagere Kick-off arrangement med alle deltagere. Relationel koordinering introduceres af ekstern konsulent (Oplæg om de digitale værktøjer og oplæg om, hvordan det lokale arbejdsmarked ser ud i Fredericia og omegn) Deltagelse i STAR s kurser. Samtaleteknik, arbejdsmarkedskendskab, supervision Informationskampagne målrettet kontanthjælpsmodtagernes muligheder for selvbook PC introduktionskurser for ledige, der er IT udfordret Ugentlige tavlemøde mellem job- og virksomhedskonsulenter, fokus på aktuelle den jobsituation Læringsgruppemøder for medarbejdere og ledere, møder faciliteres af ekstern konsulent og projektleder Kolleger deltager i hinandens samtaler mindst 1. pr måned Leder deltager i medarbejderes samtaler, mindst 1. hver 3 måned. Projektleder giver individuel supervision i forbindelse med konkrete samtaleforløb Etablering af tilbud for kontanthjælpsmodtagere og langtidsledige forsikrede ledige, med fremmøde 1. gang / uge. Månedlige styregruppemøder 2

Projektets målgruppe Projektets målgruppe er: jobparate kontanthjælpsmodtagere og forsikrede ledige og ledere og jobkonsulenter, som arbejder med jobparate kontanthjælpsmodtagere og/eller forsikrede ledige. For så vidt angår de forsikrede ledige er projektet specielt relevant for de sagsbehandlere som arbejder med ledige med særlige udfordringer, herunder langtidsledige og ledige i risiko for langtidsledighed (mere end 6 mdrs. ledighed). Udfyld skemaet med det forventede antal: Målgruppe Angiv det antal jobkonsulenter, der arbejder med jobparate kontanthjælpsmodtagere og forventes at arbejde med den nye tilgang i projektet Angiv det antal teamledere for jobkonsulenter, som arbejder med jobparate kontanthjælpsmodtagere, der forventes at arbejde med den nye tilgang i projektet. Angiv det antal jobkonsulenter, der arbejder med forsikrede ledige og forventes at arbejde med den nye tilgang i projektet. Angiv det antal jobparate kontanthjælpsmodtagere, der forventes at blive mødt med den nye tilgang i projektet. Angiv det antal forsikrede ledige, der forventes at blive mødt med den nye tilgang i projektet. Antal 10 3 teamledere + 1. koordinator for kontanthjælp. 9 604 ledighedsforløb om året, svarende til 361 fuldtidsledige 2.444 ledighedsforløb om året, svarende til 723 fuldtidsledige Udrulning Det er et krav, at projektet omfatter både jobparate kontanthjælpsmodtagere og forsikrede ledige. Der kan ansøges om delvis implementering, således at ikke alle jobkonsulenter, der arbejder med målgrupperne er omfattet af projektet. Søges der om delvis implementering, skal en plan for udrulning til de resterende jobkonsulenter fremgå af ansøgningen. Beskriv udrulningsplan ved delvis implementering: Vi gennemfører projektet for alle jobkonsulenter, som arbejder med kontanthjælpsmodtagere og forsikrede ledige. 3

Projektets aktiviteter Selvbooking og Joblog En forudsætning for at ansøge om deltagelse i projektet er, at medarbejderne forud for projektstart er klædt på til at kunne vejlede borgere i brug af Selvbooking og Joblog. Beskriv hvordan jobcenteret har klædt medarbejderne på til at kunne vejlede borgere i brug af Selvbooking og Joblog: Alle medarbejdere, der arbejder med målgrupperne, undervises i perioden november-december 2016. De vil herefter undervise borgere i brugen af værktøjerne Selvbook og Joblog ved projektstart. Undervisningen gennemføres i to hold med 11 deltagere på workshop. Projektleder er superbruger på Selvbook og Joblog. Workshops: Alle medarbejdere medbringer egen PC og indlærer i praksis funktionerne i Selvbook og Joblog. Medarbejderne kan derefter vejlede borgere i brugen af de digitale redskaber samt integrere dem i mindst 3 samtaler pr. uge. På opsamlingsworkshop ugen efter gives der sparring på de udfordringer, der måtte være. De projektdeltagere der ikke deltager på begge forløb gennemgår en individuel opfølgende indsats, af projektlederen. Der føres logbog over de gennemførte aktiviteter, hver enkelt medarbejder dokumenterer at de planlagte aktiviteter er gennemført og eventuelle spørgsmål og svar noteres. 4

Beskriv kort, hvordan jobcentret i projektet vil sikre: at de ledige er informeret om muligheden for Selvbooking og brug af Joblog at der ydes en særlig hjælp til ledige, som er udfordret ift. IT at jobkonsulenterne anvender Jobloggen i forberedelse af samtaler med den ledige Vi iværksætter en informationskampagne målrettet kontanthjælpsmodtagerne, der i dag stort set ikke booker selv. Kampagnen indeholder: Demonstrationsforløb for alle kontanthjælpsmodtagere. Her demonstreres, hvordan de kan booke deres samtale. Aktiveringstilbud for alle nyledige kontanthjælpsmodtagere i de første 13 uger. Dette tilbud inkluderer en organiseret vejledning i selvbook og joblog. Information på kommunens hjemmeside om selvbook. Uddeling af informationsfolder til alle kontanthjælpsmodtagerne, når de har været til første samtale. Rykker via brev og sms til de borgere, der skal booke samtale i de kommende 5 dage. Det vil vi gøre for at minde den ledige om den aftale, der indgået omkring selvbookningspligt. De ledige kontanthjælpsmodtagere og a-kasseforsikrede ledige, der er udfordret i forhold til IT, modtager et tilbud om, at de hver dag i jobcenterets åbningstid kan henvende sig og få vejledning i, hvordan der i joblog kan selvbookes, registreres ansøgt arbejde og anden jobrettet aktivitet. Borger PC stilles til rådighed til de borgere, der ikke selv har udstyr. Ligeledes via Jobcenter Fredericias lokale tilbud Jobværksted og Jobmatch, er der mulighed for IT understøttelse. Ved minimum 5 borgere, der mangler basale PC kundskaber, gennemføres kurset PC introduktion, som kompetenceudvikler borgere til at anvende de digitale redskaber. Jobkonsulenterne gennemfører samtalerne som beskrevet i håndbog i jobrettede samtaler. Det er derfor et krav, at jobkonsulenten tager udgangspunkt i jobloggen i planlægningen af samtalens indhold. Jobloggen anvendes som værktøj til at jobrettet samtalen på. Anvendelse af joblog for jobparate kontanthjælpsmodtagere skal jf. baseline og mål, forbedres før det kan anvendes i samtaleøjemed. Dette er også en motivationsfaktor for jobkonsulenten, så de klædes på til at vejlede borgere om brugen om Joblog og formålet hermed. Via STAR er der indhentet viden og gode råd til, at opnå et højere antal af jobparate kontanthjælpsmodtagere, som anvender joblog. I første visitationssamtale ønsker vi grundigt at vejlede den ledige om anvendelsen af og formålet med Joblog. Den ledige har NemID med og sammen med jobkonsulenten tilgås jobloggen. Der laves en konkret aftale om hvor mange jobs, der skal søges om ugen og hvornår disse jobs skal registreres i jobloggen. Den ledige opfordres til at have NemID med til de efterfølgende samtaler. I de efterfølgende samtaler følges der op på aftalerne fra sidst. Langt de fleste har også deres NemID med, sådan at der kan guides håndholdt ved at åbne den lediges joblog. Al vejledning og guidning om joblog foregår i den jobrettede samtale. Der partshøres og sanktioneres, hvis de konkrete aftaler om sidste frist for registrering i joblog ikke overholdes. Ledelsestilsynet indeholder både tilsyn af brug af joblog og godkendelse af CV. 5

Arbejdsmarkedskendskab - lokale tiltag til øget viden om arbejdsmarkedet Videndeling mellem jobkonsulenter og virksomhedskonsulenter er et væsentlig element i jobkonsulenternes øgede arbejdsmarkedskendskab. Projektkommunerne er forpligtiget til at iværksætte lokale tiltag til at imødekomme dette samarbejde samt øvrige aktiviteter, der kan øge jobkonsulenternes viden om arbejdsmarkedet. Beskriv hvordan jobcentret vil etablere samarbejde mellem jobkonsulenter og virksomhedskonsulenter, sådan at videndeling om de ledige og jobåbninger foretages løbende: Jobcenter Fredericia indgår i projektet Bedre virksomhedsservice og har i den forbindelse udarbejdet strategier, både for servicering af virksomheder og for, hvordan de medarbejdere, der har samtaler med de ledige, har direkte tilgang til viden om det lokale arbejdsmarkeds behov for arbejdskraft. Strategien udmøntes i ugentlige tavlemøder, hvor alle deltagere i projektet mødes omkring en digital fremvisning af samtlige aktuelle jobåbninger. Mødeleder er en virksomhedskonsulent. På mødet orienterer mødeleder om de konkrete virksomheders krav til kandidater og der svares på konkrete spørgsmål fra jobkonsulenterne. Der er udarbejdet en digital platform, hvor alle de aktuelle jobåbninger dvs. ordinære jobs, løntilskud, virksomhedspraktik, jobrotationsvikariater, voksenlærlingepladser følges. En gang hver måned omfatter mødet opdateringer omkring de virksomheder, der har nyetableret sig i Fredericia og udviklingen generelt i forhold til arbejdskraftbehov i Trekantområdet. Jobkonsulenterne noterer i logbog samtaler om aktuelle jobåbningee. Projektleder har fokus på at øge antallet af hurtige match af ledige ved at motivere jobkonsulenterne til at byde kandidater ind til virksomhedsservice. Beskriv hvordan jobcentret vil gennemføre lokale tiltag, så jobkonsulenterne opnår en større viden om arbejdsmarkedet: Jobcenter Fredericia har udviklet et jobbarometer, hvor Virksomhedsservice synliggører status for det lokale arbejdsmarked, både for områder med god og ringe beskæftigelsesmuligheder. Værktøjet henter data fra Arbejdsmarkedsbalancen suppleret med viden fra lokale virksomhedskonsulenter i Jobcenter Fredericia og nabojobcentre. Værktøjet indeholder konkrete opkvalificeringstilbud og information om, hvor og hvornår tilbuddene starter. Værktøjet kan tilgås fra flere platforme og det opdateres løbende med tilbud og kvartalsmæssigt med jobbarometerdata. Dette redskab anvendes af ledige og jobkonsulenter til at kvalificere og sikre, at de jobrettede samtaler tager deres udgangspunkt i arbejdsmarkedet behov samt fastholder en aktualitet. Værktøjet anvendes i de gennemførte samtaler. Vi vil arbejde med holdningsbearbejdelse i forhold til, at det for medarbejdere i Jobcenter Fredericia, er et fælles ansvar at have viden om de lokale virksomheders behov og om arbejdsmarkedstendenser generelt. Det meldes ledelsesmæssigt ud, at også jobkonsulenter, der afholder jobsamtaler med ledige er forpligtede til at holde sig orienteret i forhold til viden omkring arbejdsmarkedet og der gives vejledning til, hvordan dette bedst kan gøres. Jobcenterbutikken er det sted, hvor den ledige kan hente aktuel og brugbar viden om jobåbninger, information om arbejdsmarkedet og tale med en virksomhedskonsulent omkring indkomne jobordrer. Via storskærme gøres opmærksom på de aktuelle jobåbninger, der er hver dag. Ved hjælp af opmærksomhedstekniker sikres at de ledige bliver bevidste omkring, at de kan få hjælp og der er aktuelle jobs at søge. De informationer der kan hentes i jobbutikken vil i løbet af 2017 også blive tilgængelige på Fredericia kommunes nye hjemmeside. Øvrige aktiviteter der giver viden om arbejdsmarkedet: Vi vil facilitere at ledige jobs ruller på div. skærme i Jobcentret Vi vil genere nyhedsbreve fra Virksomhedsservice, der skal målrettes både ledige og jobkonsulenter Vi vil indkalde ledige til gruppesamtaler, hvor der orienteres om ledige jobs og opkvalificeringsforløb Vi synliggør jobrettede tilbud i Jobcenter Fredericias jobbutik. 6

Aktionslæring til forankring af samtaleteknikker og arbejdsmarkedskendskab I projektet indgår en række minimumskrav til hvordan læring forankres i projektet. Beskriv hvordan jobcenteret, som en del af minimumskravene, vil bringe viden og færdigheder i spil, som er opnået ved bl.a. deltagelse i kurserne afholdt i projektet: I projektet undervises i den jobrettede samtale, arbejdsmarkedskendskab og supervision. Der udover vil vi lokalt undervise og opbygge praksis erfaring i, hvordan man som gruppe lærer ved aktionslæring og hvordan anvende principperne i relationel koordinering kan bruges som et aktiv. Jobrettede samtaler I de jobrettede samtaler med målgrupperne anvendes ovenstående redskaber og metoder. Det vil vi blandt andet gøre ved at iværksætte et læringsforum, hvor den enkelte medarbejder kan få sparring med kolleger og dele erfaring vedrørende den jobrettede samtale. Der nedsættes læringsgrupper bestående af maksimalt 6 deltagere. Deltagerne mødes 1-2 timer, hver anden uge i en opstart. Længere i processen aftaler læringsgruppen lokalt, med projektleder, frekvens og varighed af gruppens møder. Til de første tre møder deltager ekstern konsulent og derefter faciliteres møderne af projektleder. Møderne har følgende dagsorden. 1. En deltager har forberedt en samtale situation der ønskes sparring på. For at skabe aktualitet laves en aftale med den ledige om, at der optages en kortere frekvens fra en samtalesituation. Hensigten er, at der kan gives sparring på optagelsen. 2. I en struktureret samtale i erfaringsgruppen udfolder de øvrige projektdeltagere, på en anerkendende måde, perspektiver i forhold til den beskrevne/videodokumenterede situationen. 3. Projektdeltagerne formulerer, hvad de vil afprøve i praksis og med udgangspunkt i elementerne fra den jobrettede samtale. f.eks. samtaletekniske greb i forhold til at skabe motivation i samtaler, lave time-outs, lave en samtalekontrakt eller dobbeltrollen. 4. Der følges op på erfaringer fra sidste gang og de erfaringer som afprøvningen gav. 5. Jobkonsulenterne fører en personlig logbog over de erfaringer, den enkelte gør sig efter de jobrettede samtaler med ledige. Dette gøres en gang ugentligt. Måden vi vil sikre at projektdeltagerne anvender logbog er at lave aftale om, at en gang ugentligt sender projektdeltagerne de bedste samtale fifs, positive oplevelser, det-der-virker og det der sætter samtalen i gang til projektlederen. Projektlederen får til opgave at samle de gode samtalegreb i en fælles pixibog, der kan anvendes som intern inspiration for jobkonsulenter. 6. Projektleder har desuden til opgave at føre log over læringsgruppens møder og sikre, at alle projektdeltagere med sager inviteres til at bidrage i læringsprocessen. Det er således tale om en cirkulær proces, hvor der opbygges fælles erfaring og viden om den jobrettede samtale. Arbejdsmarkedskendskab. Deltagerne i dette kursus skal efterfølgende deltage i det ugentlige tavlemøde med virksomhedsservice. Derudover skal de anføre i deres logbog, hvordan de bringer deres viden om konkrete jobåbninger ind i de jobrettede samtaler. Opgaven med at orientere om konkrete jobåbninger bliver flyttet fra virksomhedsservice til den enkelte jobkonsulent, der dermed også har ansvaret for at formidle viden om arbejdsmarkedet til den enkelte ledige. Supervision Vi bringer viden og færdigheder i spil ved at deltagerne etablerer en læringsgruppe med teamledere, projektleder og koordinator. Ekstern konsulent faciliterer de tre første læringsmøder, herefter deles deltagerne om at være tovholder på møderne, der finder sted minimum 1. gang pr. måned og af 1-2 timers varighed. Projektleder fører læringslog over møderne. 7

Ambassadørordning Ambassadører fra pilotkommunerne kan give sparing til teamleder/projektleder på kerneelementerne i projektet. Beskriv hvilke kerneelementer, der i udgangspunktet ønskes sparring til.: Der ønskes sparring fra kommuner, der har etableret velfungerende aktionslæringsforløb. Der ønskes sparring til, hvordan kontanthjælpsmodtagere bliver motiveret til at anvende joblog og selvbook. Der ønskes også sparring på, hvordan den ledelsesmæssige deltagelse i samtaler har bidraget til at nå målene. Projektets organisation og ledelse Giv en kort beskrivelse af projektorganisationen Styregruppens sammensætning Evt. samarbejdspartnere Styregruppen består af: Arbejdsmarkedschef, Teamchef for kontanthjælp, teamchef for dagpenge, teamchef for styring og udvikling. I styregruppemøder deltager projektleder som koordinator og referent. Projektets mål og succeskriterier For at komme i betragtning til projektet skal man som minimum forpligte sig til at arbejde målrettet på at opfylde projektets succeskriterier. Fredericia Kommune forpligter sig til at arbejde målrettet og struktureret med at opfylde følgende succeskriterier: Udfyld skema med baseline og mål: Jobparate kontanthjælpsmodtagere Jobparate kontanthjælpsmodtagere, som vurderer at samtalen har været medinddragende og givet større viden om arbejdsmarkedet Stigning i antal job, som søges af jobparate kontanthjælpsmodtagere Andelen af jobparate kontanthjælpsmodtagere som selvbooker Andelen af jobparate kontanthjælpsmodtagere som anvender jobloggen Forsikrede ledige Forsikrede ledige, som vurderer at samtalen har været medinddragende og givet større viden om arbejdsmarkedet Stigning i antal job, som søges af forsikrede ledige Andelen af forsikrede ledige som anvender jobloggen Projektets mål Baseline for Kommunens kommunen mål 90 pct. 85 95 20 pct. 0,5 (anslået) 2. jobs pr. uge gennemsnit 40 pct. 0,48 % 80 pct. 14 85 % Projektets mål Baseline for kommunen 90 pct. 84 Kommunens Mål 95 20 pct. 2-4 25 % 90 pct. 85 95 % 8

Økonomi Sammen med ansøgningsskemaet skal der indsendes et detaljeret budget, hvoraf projektets samtlige udgifter (se vedlagte budgetskema). Vær opmærksom på bemærkningerne til budgetposterne i budgetskemaet. Angiv det ansøgte beløb 815.756 kr. Tilskud udbetales bagud halvårligt på baggrund af delregnskaber og det endelige regnskab. 9