Referat for: Skive Provstiudvalg PU møde 17. marts 2011. Kl. 19.00 Mødested: Sallinggade 1, Skive Til stede var Peder Frederiksen, Margit Bisgård, Jørgen Nielsen, Else Jensen, Erik Krogh, Susan Aaen, Betty Ahrenfeldt, Jette Dalsgaard, Bodil Kristensen Afbud fra Niels Sohn Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Godkendelse og underskrift af referat fra PU -møde den 9. februar 2011 Referatet fra 9.2.11 blev godkendt og underskrevet 3 Orgelrensning ØK Sag: Orgelrensning Ørslevkloster kirke (356) - Ørslevkloster Sogn Ansøgning om finansiering godkendes jævnfør sidste PU-møde. 5 % midler udbetales når attesteret regning fremsendes. Orgelrensning ØK 4 Pulpiturtrappe Sag: Ørslevkloster Kirke Pulpiturtrappe - fordør (355) - Ørslevkloster Sogn Ansøgning om finansiering godkendes jævnfør sidste PU-møde. 5 % midler udbetales når attesteret regning fremsendes. Pulpiturtrappe 5 Hensættelse til gravgitre. Sag: Ansøgn. gravgitre Skive kirkegård (128) - Skive Sogn Punktet udsættes til afgørelse til næste møde, idet der skal undersøges mere omkring renteefterbetalingen. Jørgen Nielsen deltog ikke under punktet. Hensættelse til gravgitrer. 6 Hem - Isolering / varmeanlæg Sag: Hem præstebolig (19) - Hem Sogn Hem - isolering / varmeanlæg Der kan ikke anvendes uforbrugte bevillinger til andre projekter, men PU vil i stedet bevilge 5% midler, grundet den akutte situation. Else Jensen deltog ikke ved behandling af punktet. Referat,17-03-2011 Side: 1
Mødepunkt 7 5% midler Dølby (gravers sygdom) Sag: 5% midler ansøgt i 2011 (362) Der udbetales 5% midler til dækning af de ansøgte uforudsete udgifter. Else Jensen deltog ikke under punktet. 5% midler Dølby (gravers sygdom) 8 Ansøgning om 5% midler Hindborg (gravers sygdom) Sag: 5% midler ansøgt i 2011 (362) Der udbetales 5% midler til dækning af de ansøgte uforudsete udgifter. Else Jensen deltog ikke under punktet. Ansøgning om 5% midler Hindborg (gravers sygdom) 9 Anmodning fra Skive Sogn Sag: Reservering af kassebeholdning Skive Sogn (363) Anmodning 10 Skole-kirke samarbejde Sag: Skole kirke samarbejde (248) - Viborg Stift Skive MR kan afholde udgifter til fornyelse af lydanlæg af deres kassebeholdning under forudsætning af at der indhentes 2 tilbud. Mht. udskiftning af belægning foran sognegård anser PU dette for en anlægsopgave, hvorfor der ikke kan overføres midler fra driftsrammen til anlægsrammen. PU drøftede forslaget til at deltage i en skoletjeneste. Vi er positive overfor projektet, men afventer indkaldelse til møde med biskoppen i juni måned. VS: SV: SV: SV: SV: Respons til projektudkast og praktisk mht. i eftermiddag 11 Drøftelse af budgetprocedure Sag: PU s forvaltningsmæssige tilsyn med kirkekasserne (347) Prioriteringslisterne blev gennemgået og påbegyndt prioriteret referat fra møde 10032011 12 VS: Brev vedr. provenu fra præstegården Sag: Salg af Kobberup præstegård (292) - Kobberup Sogn Der kan ikke gives tilsagn om til nedsat afdragsydelse jævnfør PU s nye økonomiske principper. PU vil dog være opmærksom på kirkekassens likviditet. VS: Brev vedr. provenu fra præstegården Referat,17-03-2011 Side: 2
Mødepunkt 13 Evt. Der blev orienteret om orgel Harre Kirke. Der blev orienteret om leje af ekstra kontorlokale provstikontoret - ved møderum ca. 20 m2- Nyt møde torsdag den 14. april kl. 19.00 tirsdag den 10. maj kl. 19.00 onsdag den 22. juni kl. 19.00 Referat,17-03-2011 Side: 3
Orientering 14 Kursus for nye provstisekretærer foråret 2011 Sag: Provstisekretærer (135) Kursus for nye provstisekretærer foråret 2011 15 revisor bistand Sag: Åbningsbalance 2011 (360) revisor bistand 16 Lokalplan for Søndergade Sag: Lokalplan 216 Skive - Søndergade (278) - Viborg Stift VS: Referat fra mødet den 11.02.2011 17 Årsregnskab 2010 (2. udgave) Sag: PUK-regnskab (5) Årsregnskab 2010 (2. udgave) 18 Bilag til åbningsbalance 2011 Sag: Åbningsbalance 2011 (360) Bilag til åbningsbalance 2011 19 Automatisk ringning / låsesystem Kobberup Sag: Automatisk ringning i Kobberup kirke. (246) - Kobberup Sogn [Dok.nr.:] Referat,17-03-2011 Side: 4
Orientering 20 VS: geografisk fleksibilitet for personalet - interesserede menighedsråd indbydes til konkret udformning af ansættelsesbeviser Sag: Geografisk fleksibilitet tilbud til mr fra Viborg Stift (361) VS: geografisk fleksibilitet for personalet - interesserede menighedsråd indbydes til konkret udformning af ansættelsesbeviser Referat,17-03-2011 Side: 5