4. september 2013. Baggrund Slagelse Kommune Rekruttering af afdelingsleder for Løn og Personale Job- og personprofil Slagelse Kommune har besluttet af sammenlægge de to eksisterende afdelinger Løn og Personale samt Jura og Forhandling til én ny afdeling: Løn og Personale. Slagelse Kommune søger derfor en ny afdelingsleder til Løn og Personale. Slagelse Kommune Slagelse Kommune er med sine 77.000 indbyggere landets 16. største kommune. Slagelse ligger meget centralt placeret med en god infrastruktur og gode kollektive trafikforbindelser. Der er ca. 1 times transporttid til København og Odense. Slagelse Kommune er en udpræget uddannelsesby med et meget bredt udbud af korte, mellemlange og lange uddannelser, der bygger oven på et solidt grundlag fra folkeskolen. Slagelse Kommune styrker erhvervsudviklingen og skaber vækst i kommunen ved at satse på innovation og samarbejde mellem virksomheder og uddannelser. Slagelse Kommune bugner af oplevelser. Ikke mindst kultur- og fritidstilbud både på institutionerne og i foreningerne. Der er lavet en app, der giver et hurtigt overblik over aktuelle arrangementer i Slagelse som fx koncerter, teater, udstillinger, fritidsaktiviteter, sport og idræt. Slagelse Kommune er en organisation, der med afsæt i værdigrundlaget, har fokus på at skabe attraktive arbejdspladser for ledere og medarbejdere. Personalepolitikken bidrager til at skabe en udviklende arbejdsplads for den enkelte og medvirker til arbejdsglæde og et godt arbejdsmiljø. Den positive tilgang, ansvarlighed for det hele menneske og respekt for kerneydelsen er grundlæggende holdninger bag personalepolitikken, der understøtter en høj grad af medindflydelse, nærvær og fælleskab på arbejdspladsen. I Slagelse Kommune er der fokus på det gode lederskab, der beskrives nærmere i kommunens ledelsesgrundlag. Det understøttes af en aktiv indsats i lederudviklingen og lederevalueringen. Senest er der sat fokus på organisation og decentralisering, der anses for at være en af grundstenene i Slagelse som udviklingskommune. Læs mere om Slagelse Kommune på hjemmesiden www.slagelse.dk. 1
Den administrative organisation Slagelse Kommunes administration består af en direktion med en kommunaldirektør og 3 direktører. Herudover er der 14 centre, der hver især refererer til et medlem af direktionen. Nogle af centrene har tilknyttet et antal virksomheder. Et af de 14 centre er HR og Udvikling, der består af: Løn og Personale HR sekretariat og uddannelse Kommunikation Byrådssekretariat Jura Strategi og HR Løn og Personale Løn og Personale er en ny afdeling, der består af de tidligere Løn og Personale samt Jura og Forhandling. Formålet med den nye afdeling Løn og Personale er at sikre en høj kvalitet og ensartethed i arbejdet omkring lønadministration, forhandling og fastlæggelse og håndtering af løn- og ansættelsesmæssige vilkår for ansatte i Slagelse Kommune. Beskrivelse af de to eksisterende afdelinger: De to nuværende afdelinger er velfungerende enheder, der nyder stor anerkendelse og respekt blandt ledere i Slagelse Kommune. Jura og Forhandling er i dag organisatorisk opdelt i forhold til overenskomstområder. Den eksisterende Løn og Personale er organisatorisk opdelt i to fokusgrupper med hver deres ansvarsområder samt en økonomifunktion. Fokusgrupperne har til formål at sikre at centre, virksomheder og afdelinger i Slagelse Kommune får den nødvendige vejledning, hjælp og fokus for at kunne håndtere den daglige løn og personaleadministration. Økonomifunktionen varetager efterbehandlingen af lønnen samt refusionsområdet. Løn og Personale er en afdeling som er kendetegnet ved at have stor fokus på driften og som arbejder kontinuerligt efter tidsfrister. I Jura og Forhandling er ansat 11 medarbejdere. I Løn og Personale er der 17 medarbejdere hvoraf de 5 hører under økonomifunktionen. Beskrivelse af opgaverne i den nye afdeling: De primære opgaver for Løn og Personale er: Den tunge juridiske sagsbehandling inden for personaleområdet i kommunen. 2
Forhandling og personaleadministrative opgaver ved nyansættelser Forhandlingsopgaven ved indgåelse af forhåndsaftaler, arbejdstidsaftaler, lokalaftaler o.l. Fortolkning, formidling og rådgivning i forbindelse med centrale aftaler, lovgivning m.v. Varetage lønudbetaling for Slagelse Kommunes i alt ca. 8.000 ansatte Efterbehandling af lønudbetaling Lettere personaleadministrative opgaver i forbindelse med ansættelse i Slagelse Kommune Rådgivning og vejledning til centre, virksomheder og afdelinger i forhold til lønsystemet samt tilhørende planlægningsværktøjer Der forestår en proces omkring fusionering af de to eksisterende afdelinger til den nye Løn og Personale. Jobprofil Stillingsbetegnelse Afdelingsleder for Løn og Personale. Formål med stillingen Formålet med stillingen som afdelingsleder for Løn og Personale er: At varetage den personalemæssige og faglige ledelse af Løn og Personale At sikre effektiv drift og udvikling af Løn og Personales ansvarsområder Indgå i og bidrage til lederforum sammen med HR og Udviklingschefen og de øvrige afdelingsledere i HR og Udvikling Ansvarsområder Lønfastsættelse Lønadministration herunder lønudbetaling Efterbehandling af løn Forhandling Fortolkning, implementering og formidling af overenskomster, love, aftaler, regler, domme o.l. på området Håndtering af personalesager Udvikling af det personalepolitiske område Samarbejde med de faglige organisationer og MED organisationen Arbejdsopgaver Faglige opgaver: Sikre fortsat høj kvalitet i opgaveløsningen Have overblik over den faglige udvikling på området Implementere beslutninger fra det politiske system og direktion inden for området Udarbejde (strategiske) oplæg til HR og Udviklingschefen, direktion og centerchefer Sikre en fælles og sammenhængende opgaveløsning inden for afdelingen Tilrettelægge effektive arbejdsgange, der sikrer en korrekt og hurtig opgaveløsning Sikre at der forefindes relevante og dækkende politikker på området 3
Samarbejde med Silkeborg Data Ledelsesmæssige opgaver: Personaleledelse herunder at o Medvirke til at formulere de fælles værdier, der giver arbejdet kvalitet og indhold og udtrykke dem gennem egen lederadfærd o Have god føling med den enkelte medarbejders opgavemængde og kompetencer o Stille tydelige krav til medarbejderne og følge op på opgaveløsningen o Delegere opgaver og kompetence o Give feedback, anerkendelse og konstruktiv kritik o Træffe beslutninger og skære igennem herunder håndtere konflikter o Skabe et godt arbejdsmiljø, hvor medarbejderne trives og udvikles o Sikre løbende kompetenceudvikling Overblik over afdelingens sager herunder fordeling og prioritering af sager Faglig sparring og rådgivning til medarbejderne i afdelingen Strategisk ledelse herunder formulering af visioner og mål Omsætte de strategiske mål til praktiske opgaver i dagligdagen Etablere et konstruktivt samarbejde og god dialog til virksomhederne, de faglige organisationer og øvrige samarbejdspartnere Medvirke til at skabe helhed og sammenhæng i opgaveløsningen mellem eget og andre områder i kommunen Bidrage til udviklingen af Center for HR og Udvikling Succeskriterier Succeskriterier i løbet af de første 100 dage: Et godt kendskab til organisationen og kulturen Et godt kendskab til sager og opgavefordeling i Løn og Personale Plan for sammenlægning af de to eksisterende afdelinger til den nye Løn og Personale Gode forbindelser og godt samarbejde til de vigtigste samarbejdspartnere Igangsætte proces for kompetenceudvikling af medarbejderne i Løn og Personale Plan for udvikling og beskrivelse af arbejdsprocesser i afdelingen Fastlagt mødestrukturen i afdelingen Vurderet og fastlagt den fremtidige organisering og opgavefordeling i afdelingen At have udarbejdet en plan for det kommende år Solidt indblik i udviklingsbehov i anvendelsen af Silkeborg Data Succeskriterier efter det første år: Fastholde og udbygge samarbejdet med de faglige organisationer og virksomhederne Tydelige og synlige arbejdsprocesser i afdelingen Forståelig og let tilgængelig adgang til afdelingens andel af intranettet Beskrevet snitflader til andre afdelinger 4
Fastlagt visionen og det fremtidige strategiske grundlag for Løn og Personale At der er skabt en hensigtsmæssig balance mellem drift og udvikling i afdelingen At alle medarbejdere i afdelingen er afklaret og integreret i forhold til opgaveløsningen At fastholde og udbygge afdelingen som en både faglig kompetent og attraktiv samarbejdspartner At der er gennemført kompetenceudviklingsaktiviteter i afdelingen Implementeret aftalestrategien Plan for håndtering af adgange til elektroniske personalesager Kendetegnende for den nye afdeling Løn og Personale Løn og Personale er kendetegnet ved, at den består af de to eksisterende afdelinger Løn og Personale samt Jura og Forhandling med hver sin kultur og egenart. Der er således tale om to meget forskellige afdelinger, der skal fusioneres til én ny afdeling. De to eksisterende afdelinger er hver især faglig kompetente på hver deres område. Formålet med den nye afdeling er bl.a. at sikre et godt grundlag for en fælles opgaveløsning inden for løn- og personaleområdet for centre, virksomheder og afdelinger i Slagelse Kommune. Slagelse Kommune ønsker derfor en afdelingsleder med et perspektiv i ansættelsen på minimum 5 år. Vigtige samarbejdspartnere Afdelingslederens vigtigste samarbejdspartnere er: HR og Udviklingschefen Øvrige afdelingsledere i HR og Udvikling Centercheferne (og virksomhedsledere) i Slagelse Kommune Silkeborg Data De faglige organisationer KL Ansættelsesvilkår Stillingen besættes på overenskomstvilkår med en årsløn på op til 600.000 kr. plus pension afhængig af erfaringsgrundlag m.v. Lønnen forhandles med den forhandlingsberettigede organisation. Organisatorisk indplacering Afdelingslederen refererer til HR og Udviklingschefen. Afdelingslederen er leder for teamleder/teamledere og medarbejdere i Løn og Personale. 5
Personprofil Faglige kompetencer og erfaringsgrundlag Gerne en længerevarende, videregående uddannelse med relevans inden for området Praktisk erfaring med politisk ledet organisation (gerne en kommune/region) Grundigt kendskab til løn- og personaleområdet i en offentlig organisation gerne en kommune, region o.l. Grundigt kendskab til overenskomstområdet i den offentlige sektor herunder hele aftaleområdet (centrale aftaler, forhåndsaftaler m.v.) Stærk i mundtlig og skriftlig kommunikation Ledelsesmæssige kompetencer og erfaringsgrundlag Ledelseserfaring fra en offentlig virksomhed En relevant lederuddannelse Personlige egenskaber Generelt Gennemslagskraft Dynamisk Udviklingsorienteret Empatisk Anerkendende Struktureret Åben Loyal Ansættelsesforløbet Ansøgningsfrist: 17. september 2013 kl. 12.00 1. interviewrunde: 23. september 2013 Eventuel test og 2. interview Beslutning om ansættelse: Uge 39 Tiltræden: Senest 1. november 2013 Ansøgere vil som led i ansættelsesforløbet under 1. samtale blive bedt om at forholde sig til en konkret opgave, der forud for 1. samtale fremsendes til de indkaldte ansøgere. Der vil ligeledes ved første samtalerunde indgå en case. Konsulentfirmaet H.C.Vestergaard medvirker ved rekrutteringen af den nye afdelingsleder. Kontakt vedr. stillingen Interesserede er velkommen til at rette henvendelse til HR og Udviklingschef Lone Irene Petersen, tlf. 5857 3123/2116 7108, eller chefkonsulent Hans Chr. Vestergaard, tlf. 7022 6
0272/2275 6772, hcv@hcvestergaard.dk, hvor yderligere information om stillingen kan fås. Alle henvendelser behandles fortroligt. Ansøgning Ansøgningen skal sendes elektronisk til konsulentfirmaet H.C.Vestergaard på mail adressen hcv@hcvestergaard.dk så den er konsulentfirmaet i hænde senest den 17. september 2013 kl. 12.00. Konsulentfirmaet H.C.Vestergaard sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og konsulentfirmaet/kommunen i resten af ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget, der deltager i samtalerne med ansøgerne og udarbejder indstilling består af HR og Udviklingschef Lone Irene Petersen samt 2 medarbejderrepræsentanter fra hver af de to eksisterende afdelinger Jura og Forhandling samt Løn og Personale. Chefkonsulent Hans Chr. Vestergaard bistår ansættelsesudvalget. Vurdering af ansøgere Ansøgere vurderes ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige egenskaber. Vurderingen sker ud fra følgende kriterier: Uddannelsesmæssige baggrund Faglige kompetencer og erfaringsgrundlag Ledelsesmæssige kompetencer og erfaringsgrundlag De personlige egenskaber Herudover indgår som led i vurderingen: Ansøgningen Den personlige fremtræden ved ansættelsessamtalerne Ansøgerens præsentation af den stillede opgave Resultatet af en eventuel test Indhentede referencer 7