1 Vedr.: Tilbud på biler til Nyborg Kommune. Tak for Deres henvendelse vedrørende indkøb af biler til Nyborg Kommune. Fællesindkøb Fyn udbyder herved på vegne af Nyborg Kommune, indkøb af 24 stk. fabriks nye biler m.v. i henhold til nedennævnte udbudsmateriale. Disposition af tilbud. Samtlige punkter i nærværende udbudsmateriale skal besvares og/eller accepteres. Vedlagte tro- og love erklæring skal udfyldes. Eventuelle forbehold skal tydeligt fremgå. Udbudsmateriale kan evt. rekvireres som word fil på mail: bp@faaborgmidtfyn.dk besvarelsen kan herefter skrives direkte i udbudsmaterialet med rød skrift. Tilbudsfrist: Senest mandag, den 26. marts, 2007, kl. 12,00 Tilbud skal sendes til. Tilbudet fremsendes i et eksemplar og mærkes tydeligt Tilbud biler, må ikke åbnes i poståbningen til.: Fællesindkøb Fyn Att.: Bjarne S. Petersen Graabjergvej 3 A 5856 Ryslinge Tilbud, der modtages efter tilbudsfristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning og returneret uåbnet. Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbudene, eller erholde oplysningerne om de givne tilbudspriser.
2 Tilbudsgiver kan pr. telefon eller mail, efter tilbudsfristens udløb få oplysninger om antallet af indkommende tilbud samt navn, på hvilke firmaer der har afgivet tilbud. Tilbudsvurdering m.v. forventes afsluttet således, at der primo april 2007 kan gives skriftlig besked til samtlige tilbudsgivere om udfaldet af dette udbud. Tildelingskriterier. I vurderingen af tilbud vil der blive lagt vægt på det økonomisk mest fordelagtige tilbud vurderet ud fra følgende kriterier:? Totaløkonomi ( kontantpris, tilbagekøbspris, vægt/miljø afgift, lånebil, service ). Vægtet 35 %? Kvalitet ( bilens funktionalitet ved afprøvning, evt. ekstraudstyr i forhold til kravspecifikation ). Vægtet 35 %? Leveringstid ( herunder leveringsbetingelser ). Vægtet 30 % Udbudsform. Indkøb i offentligt nationalt udbud. Udbudet er annonceret på www.udbudsvagten.dk Leverancens art og omfang. Indkøb af: 1. 11 stk. biler på gule plader som diesel eller benzin. 2. 13 stk. biler på hvide plader som diesel eller benzin. Tilbud afgives som minimum i henhold til kravspecifikationer. Der kan afgives tilbud i DKK på såvel hele leverancen som på del- leverance 1 eller 2. Nyborg Kommune forbeholder sig ret til at vælge op til 2 leverandører. En på hele leverancen eller en på hver del af leverancen. Bilerne købes kontant og finansieres af kommunens leasingpartner. Tilbudet skal være gældende i 30 dage fra tilbudsfrist. Optioner. Som option skal der afgives tilbagekøbs pris og garanti på de leverede biler. Således at bilerne i del 1 ( 11 stk. biler på gule plader ) kører i én pulje med et gennemsnit på 15.000 km. pr. år alternativt 20.000 km.
3 pr. år i fire år regnet fra leveringsdato. Der skal afgives tilbagekøbspris og garanti ekskl. moms. på begge alternativer. Ligeledes skal der som option afgives tilbagekøbs pris og garanti på de leverede biler i del 2 ( 13 stk. biler på hvide plader ) som kører i én pulje med et gennemsnit på 15.000 km. pr. år alternativt 20.000 km. pr. år i fire år regnet fra leveringsdato. Der skal agives tilbagekøbs pris og garanti ekskl. moms. på begge alternativer. På såvel 1 som 2 skal der også oplyses pris ekskl. moms pr. km. for overkørte km. Der skal som option oplyses pris i DKK ekskl. moms for et komplet sæt vinterdæk pr. bil. Vinterdæk skal ved brug af optionen skiftes ca. ultimo oktober og ca. ultimo marts hvert år. Skiftning af dæk sker i givet fald på leverandørens/værkstedets foranledning og i samarbejde med Nyborg Kommune. Der skal oplyses fast pris for skiftning af sommer/ vinterdæk i DKK ekskl. moms. Prisen kan reguleres i henhold til nettoprisindekset første gang, maj 2008. Tro-og love erklæring. Medsendt tro og love erklæring vedrørende evt. ubetalt forfalden gæld til det offentlige, skal udfyldes og medsendes tilbudet. Service- og vedligeholdelse. Af hensyn til service og driftsikkerhed stilles der krav om, at leverandørens serviceværksted ligger inden for en radius af max. 20 km. fra Nyborg Kommunes Rådhus, Torvet 1, 5800 Nyborg. Således der uden forudgående aftale og ved behov, kan udføres mindre akutte reperationer, i bilernes normale kørselsområde. Der skal oplyses værkstedets normale timepris i DKK ekskl. moms. Der skal ligeledes oplyses om der gives rabat på timeprisen og reservedele. Endvidere er leverandøren forpligtet til, at stille erstatningsbil til rådighed og afhente/aflevere på én af Nyborg Kommunes angivne institutioner efter nærmere aftale. Der skal oplyses pris for lån / afhentning / aflevering af erstatningsbil i DKK ekskl. moms. Garanti. Alle oplyste servicepriser kan reguleres efter nettoprisindekset, første gang, maj 2008.
4 Garanti på såvel service som køb er som minimum efter Købeloven. Såfremt leverandøren tilbyder garanti ud over Købeloven, skal dette tydeligt fremgå af tilbudet. Kravspecifikation. Del 1. Køb af 11 stk. biler på gule plader benzin eller diesel. Der kan gives pris på flere varianter, men kravspecifikationerne skal som minimum overholdes.? Max 1,6 liter motor, benzin eller diesel.? Skydedør i højre side.? Vinduer hele vejen rundt.? Varerum og kabine adskilt med gennemsigtig skillevæg.? Radio.? Måtter på gulv i førekabine.? Varme i begge forsæder.? El-hejs på siddevinduer i førerkabine.? Centrallåsesystem.? Servostyring.? ABS-bremsesystem.? Airbags på fører- og passagerside.? Nem ind og udstigning.? Forsinket slukning af kabinelys.? Lys i bagagerum.? Indstilleligt sæde.? Justerbar rat/ratstamme.? Godt udsyn hele vejen rundt.? Farve gerne hvid eller rød - ikke afgørende, hurtig levering er vigtigere. Prisen skal opgives som vores nettopris pr. bil ekskl. moms. Prisen skal ligeleds specificeres med afgifter, leveringomkostninger osv. Samtidig skal der som option opgives tilbagekøbspris og garanti i henhold til afsnittet om option. Serviceinterval skal oplyses. Adresse på serviceværksted skal oplyses. Der skal stilles prøvebil til rådighed for vurdering af kvalitet/ funktionalitet. Prøveperiode én dag efter aftale - for tilbudsgivers regning. Evt. brochuremateriale skal vedlægges tilbudet. Hvis der er væsentligt ekstraudstyr inkl. i prisen - ud over minimumskrav - skal dette oplyses i tilbudet.
5 Del 2. Køb af 13 stk. biler på hvide plader, benzin eller diesel. Der kan gives pris på flere varianter, men kravspecifikationerne skal som minimum overholdes.? Max 1,6 liter motor, benzin eller diesel.? Radio.? Måtter på gulv? Varme i begge forsæder.? El-hejs på siddevinduer i førekabine.? Centrallåsesystem.? Servostyring.? ABS-bremsesystem.? Airbags på fører- og passagerside.? Nem ind og udstigning af fordøre.? Forsinket slukning af kabinelys.? Lys i bagagerum.? Indstilleligt sæde.? Justerbar rat/ratstamme.? Godt udsyn hele vejen rundt.? Farve gerne hvid eller rød - ikke afgørende, hurtig levering er vigtigere. Prisen skal opgives som vores nettopris pr. bil ekskl. moms. Prisen skal ligeleds specificeres med afgifter, leveringomkostninger osv. Samtidig skal der som option opgives tilbagekøbspris og garanti i henhold til afsnittet om option. Serviceinterval skal oplyses. Adresse på serviceværksted skal oplyses. Der skal stilles prøvebil til rådighed for vurdering af kvalitet/ funktionalitet. Prøveperiode én dag efter aftale - for tilbudsgivers regning. Evt. brochuremateriale skal vedlægges tilbudet. Hvis der er væsentligt ekstraudstyr inkl. i prisen - ud over minimumskrav - skal dette oplyses i tilbudet. Betalingsbetingelser.
6 Bilerne købes og betales formelt af Nyborg Kommunes leasingpartner. Faktura skal derfor i givet fald udstedes til kommunens leasingpartner som oplyses, når der er truffet beslutning om endelig levering. Kontraktgrundlag. Kontraktgrundlaget er vort udbudsmateriale samt tilbudet fra den vindende leverandør. Med venlig hilsen Bjarne S. Petersen Indkøbskonsulent På nedennævnte skema skal tilbudte priser specificeres på del 1 11 stk. biler på gule plader:
7 Tekst Tilbudte bilmodel, navn, farve og type. Grundpris for bil pr. stk. ekskl. moms Registreringsafgift pr. bil ekskl. moms Leveringsomkostninger ekskl. moms Evt. andre omkostninger ekskl. moms Tilbudte pris på gaden ekskl. moms Moms Option vinterdæk pr. bil / type, mærke og pris ekskl. moms Option montering af sommer/vinterdæk ekskl. moms - pris Værksted timepris inkl. evt. rabat Evt. rabat på materialer og reservedele Evt. udvidet garanti på biler ud over købeloven. Tilbagekøbspris pulje 15.000 km. Gennemsnit, ekskl. moms Tilbagekøbspris pulje 20.000 km. Gennemsnit, ekskl. moms Pris pr. km. for overkørte km. Ud over 15.000 km i gennemsni ( pulje ) ekskl. moms Pris pr. km. for overkørte km. Ud over 20.000 km i gennemsni ( pulje ) ekskl. moms Erstatningsbil pr. dag ekskl. moms Serviceinterval på tilbudte bil km. Navn og adresse på serviceværksted Andre oplysninger eller omkostninger På nedennævnte skema skal tilbudte priser specificeres på del 2 13 stk. biler på hvide plader:
8 Tekst Tilbudte bilmodel, navn, farve og type. Grundpris for bil pr. stk. ekskl. moms Registreringsafgift pr. bil ekskl. moms Leveringsomkostninger ekskl. moms Evt. andre omkostninger ekskl. moms Tilbudte pris på gaden ekskl. moms Moms Option vinterdæk pr. bil / type, mærke og pris ekskl. moms Option montering af sommer/vinterdæk ekskl. moms - pris Værksted timepris inkl. evt. rabat Evt. rabat på materialer og reservedele Evt. udvidet garanti på biler ud over købeloven. Tilbagekøbspris pulje 15.000 km. Gennemsnit, ekskl. moms Tilbagekøbspris pulje 20.000 km. Gennemsnit, ekskl. moms Pris pr. km. for overkørte km. Ud over 15.000 km i gennemsni ( pulje ) ekskl. moms Pris pr. km. for overkørte km. Ud over 20.000 km i gennemsni ( pulje ) ekskl. moms Erstatningsbil pr. dag ekskl. moms Serviceinterval på tilbudte bil km. Navn og adresse på serviceværksted Andre oplysninger eller omkostninger Åbningstid Mandag-onsdag 10:00-14:00 Torsdag 10:00-14:00 Fredag 10:00-12:00 Telefontid Mandag-onsdag 8:00-15:00 Torsdag 8:00-17:30