Drejebog 4 for implementering af skolestrategi, skolereform og arbejdstidsregler på folkeskolerne i Odder Kommune Senest tilrettet den 30.6.2015 Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 1
Indhold 1. Drejebog 4... 3 1.1 Tidsplan for dialog og vedtagelse af drejebog 4... 3 1.2 Proces... 3 1.3 Risiko... 5 1.4 Ledelse... 5 1.5 Arbejdsgruppe for udviklingen af udskolingen... 6 1.6 Styrelsesvedtægt for Odder Fælles Skolevæsen... 6 1.7 Kvalitet og styring... 7 2.6 Digitale læringsmiljøer... 9 2.7 Inklusionshandleplan for 0. 18 år... 11 2.8 Den åbne skole... 17 2.9 Læringscenteret... 20 2.10 Ramme for medarbejdernes uddannelses- og kompetenceplan... 22 1.13 Bevægelse og motion kursus- og inspirationsforløb... 23 1.14 Mål og evaluering styring af digitale læringsmiljøer... 25 1.15 Den samlede økonomi for arbejdsgrupper mm.... 26 Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 2
1. Drejebog 4 Drejebog 4 beskæftiger sig hovedsagligt med nye projekter i implementeringen af skolereform, strategi og arbejdstidsregler i fase 2. Derudover beskrives videreførte større projekter fra fase 1. En større del af projekterne handler om styring og organisation. Skoleledere er derfor inddraget i stort omfang i arbejdsgrupper og workshops. Figur 1 De tre faser i implementeringsarbejdet Drejebog 3 Februar 2014 Fase 1 Drejebog 4 Juli 2014 Fase 2 Drejebog 5 Januar 2015 Fase 3 1.1 Tidsplan for dialog og vedtagelse af drejebog 4 Drejebog 4 kvalificeres gennem møder i skoleledergruppen, OmrådeMED for børn og unge, styregruppe og vedtages af BUK-udvalget. Figur 2 Tidsplan for dialog og vedtagelse af drejebog 4 13.6 16.6 26.6 4.7 skoleledermøde MED-udvalg Styregruppe BUK-udvalg 1.2 Proces De mange udviklingsområder i drejebog 4 bevirker, at arbejdsintensiteten på ledere og forvaltning stadig er meget høj. Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 3
5 Arbejdsintensitet 4 3 2 1 0 Medarbejdere Skoleledere Forvaltning Politikere Som det kan ses af nedenstående skema, fordrer flere af tiltagene ledelsesmæssig deltagelse. Det sætter skolelederne i et krydspres, hvor de både skal sikre reformen implementering på den lokale skole, samtidig med at de skal deltage i centralt nedsatte arbejdsgrupper og workshops. I nedenstående tabel ses udvalgte medarbejderes antal deltagelse i arbejdsgrupper og workshops. Farvekoderne gør det mere overskueligt for medarbejderne at orientere sig i beskrivelserne i hvilke arbejdsgrupper og workshops der er medarbejder deltagelse. Figur 3 Udvalgte ledere og medarbejderes deltagelse i arbejdsgrupper og workshops Antal deltagelse i arbejdsgrupper Antal deltagelser i workshops Tovholder Farvekode Skoleledere, 11 25 2 SFO-ledere 4 6 Daginstitutionsledere 5 6 1 Medarbejdere fra skolens undervisning (lærer, pædagog) 15 25 Lærer Pædagog Medarbejdere fra 4 specialundervisning (lærer, pædagog) Læringsvejledere 1 5 Medarbejdere fra 8 SFO/klub (pædagog, pæd.hj) Medarbejdere fra 2 9 daginstitution (pædagog, pæd.hj) UU 4 5 PPR 8 7 1 Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 4
Tovholder August September Oktober November December Januar Februar Marts April I efterfølgende tabel er de nye projekter fra fase 2 og de videreførte projekter fra fase 1 illustreret fordelt på måneder. Figur 4 Oversigt over projekter i drejebog 4 Fase 2 1.5 Udskoling L 1.6 Styrelsesvedtægt AL 1.7 Kvalitet og styring L 1.8 Digitale læringsmiljøer R 1.9 Inklusionshandleplan for 0-18 år L 1.10 Den åbne skole A/H 1.11 Læringscentret A 1.12 Ramme for medarbejdernes uddannelses- A og kompetenceplan 1.13 Bevægelse og motion kurser ML 1.14 Mål og evaluering synlig læring L Og studentcentered leadership Fremtidens Fritidstilbud? Kompetenceudvikling A A = Anne Gaarde Fisker, AL = Allan Glintborg, L = Lise Gammelby, R = Rikke Thonbo, ML= Mona Langballe, H = Helle Thygesen 1.3 Risiko For få tovholdere Udvikling og kvalificering af nye tiltag, samtidig med at andre tiltag skal arbejdes med Usikre samarbejdspartnere med stor geografisk afstand Skolelederne anvendes i stort omfang i arbejdsgrupper og workshops, samtidig med at de skal implementere reformen på skolerne For stor arbejdsbelastning på skolerne For mange projekter og for få ressourcer 1.4 Ledelse Mødekalender for skoleledere Skoleledere Lederteams 27.8 24.9 29.10 26.11 17.12 Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 5
1.5 Arbejdsgruppe for udviklingen af udskolingen Form Arbejdsgruppe og notat Tovholder Lise Gammelby Beslutningstager Byrådet Kommissorium Arbejdsgruppen arbejder med indholdet i den nye skolereform og skolestrategien. Konkret skal der ske en drøftelse og beskrivelse af valgfag, talentklasser mm. Deltagere 1 leder fra Parkvejens Skole 1 leder fra Skovbakkeskolen, 1 leder fra Ungdomsskolen 2 lærere Lone Buch, leder af UU Proces Tiltag Dato Form Deltagere Ansvarlig Drøftelse af skolereform, muligheder og Oktober Møder Arbejdsgruppe Lise Gammelby behov for valgfag og talentklasser nov. Notat om reformens og Nov Notat Lise Gammelby skolestrategiens konsekvenser for udskoling i Odder Politisk vedtagelse af rammer for valgfag og talentklasser Dec Møde BUK og Byrådet Mads Økonomi Løn til lærere : 2x6x234 kr. = 2808 kr. Forplejning : = 300 kr. I alt = 3108 kr. 1.6 Styrelsesvedtægt for Odder Fælles Skolevæsen Form Notat Tovholder Allan Glintborg Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 6
Beslutningstager Byrådet Indhold Styrelsesvedtægten for skolevæsenet redigeres således, at følgende lovgivninger på skoleområdet indgår: - Lov nr. 1640 af 26. december 2013 ny lov om folkeskolen - Lov nr. 1641 af 26. december 2013 lektiehjælp efter nyt folketingsvalg - Lov nr. 406 af 28. april 2014 om forenkling af regelsættet Fælles Mål, kvalitetsrapporter og elevplaner samt opfølgning på mål for folkeskolen m.v. - Bekendtgørelse nr. 28 af 14. januar 2014 om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser - Lovgivning om ny erhvervsuddannelsesreform forventes vedtaget august 2014 - At lave et regelsæt til kommende skolebestyrelsesvalg jf. bekendtgørelse nr. 28 af 14. januar 2014. Regelsættes skal vedtages af byrådet. Proces Processen omkring den nye styrelsesvedtægt for skolerne kan først indledes, når arbejdsgrupperne i drejebog 4 har færdiggjort deres arbejde. Skolebestyrelsesformændene inddrages i forhold til formulering af regelsæt til kommende skolebestyrelsesvalg. Vedtægten fremlægges på skoleledermøde inden den sendes til behandling i BUK og byråd Arbejdet kan tidligst indledes december 2014 og forventes færdig til behandling i BUK og byråd i februar 2015. 1.7 Kvalitet og styring Form Arbejdsgruppe og notat Tovholder Lise Gammelby Beslutningstager Byråd Kommissorium At lave et oplæg til måltal for Odder kommunes skolevæsen (skolestrategien) At indsamle viden om kvalitetsprojekter i andre kommuner. At udvikle modeller til et nyt design af Odder Kommunes kvalitetskoncept, som skal o Understøtte den lokale dialog i kommunalbestyrelsen o Understøtte dialogen mellem den kommunale forvaltning og den enkelte skoleleder om kvalitetsudviklingen. Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 7
o o Anvendes i dialogen mellem skoleledere og de enkelte lærere om elevernes faglige udvikling. Danne grundlag for skolebestyrelsens tilsyn med skolens virksomhed. Deltagere til arbejdsgruppe Ole Simonsen, skoleleder, Vestermarkskolen Esben Jensen, viceskoleleder, Hou Skole Dan Søgaard, Parkvejens Skole Lise Gammelby, skoleudviklingskoordinator, Rådhuset Mette Lunau Larsen, udviklingskonsulent, Rådhuset Forældrerepræsentant Deltagere til workshop Forældrerepræsentanter fra skolebestyrelserne, Skolelederne Dagtilbudslederne Børn, unge og kultur-udvalget, Mads, Direktør Lise Gammelby, Skoleudviklingskoordinator Mette Lunau Larsen, Udviklingskonsulent 3 lærere, 2 pædagoger 2 elever Odder Fælles Elevråd Faglige organisationer Proces: kvalitetsrapport Tiltag Dato Form Deltager Ansvarlig Redegørelse for ny lovgivning ift. kvalitetsrapport Inspiration fra andre kommuner September Redegørelse Allan Glintborg Rasmussen Oktober/ November Lise Gammelby Besøg mm. Arbejdsgruppe Lise Gammelby Temaer til drøftelse i workshop Møde Arbejdsgruppe Afdækning af politikernes, skolebestyrelsernes, forvaltningens og ledelsernes behov for temaer i kvalitetsrapport Opsamling og perspektivering af workshop 03.11.14 Workshop Repræsentanter fra skolebestyrelserne, lederne, BUK, Mads, Lise, Mette LL., deltagere fra Mål-og evaluering, OFE Ekstern tovholder November møde Arbejdsgruppen Lise Gammelby Udarbejdelse af notat om form, Nov/dec Notat og Lise Gammelby i Lise Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 8
indhold og design på kvalitetsrapporten om skolerne i Odder Dialog og beslutning i styregruppe, OmrådeMED og BUK-udvalg møder i arbejdsgruppen samråd med arbejdsgruppen Gammelby Dec/Jan Møder Lise Gammelby Økonomi Oplægsholder e : = 10.000 kr. Løn til lærer og pædagog : 5 x 7 t x 234kr = 8.190 kr. Lokaler og forplejning : = 10.000 kr. I alt = 28.190 kr. 2.6 Digitale læringsmiljøer Form Workshops, arbejdsgruppe, visionsstrategi Tovholder Rikke Thonbo Beslutningstager Byråd Planlægningsgruppe Styregruppen for 1 til 1: Mads, direktør Dan Søgaard, skoleleder v. Parkvejens Skole Ole Simonsen, skoleleder v. Vestermarkskolen Lise Gammelby, skoleudviklingskoordinator Rikke Thonbo, skole-it-konsulent Jan Møller, IT-chef Morten Møller, sekretariatschef Arbejdsgruppe IT-konsulent, Rikke Thonbo Skolebibliotekskonsulent, Helle Thygesen 2 skoleledere 2 læringsvejledere Workshop 1: Status 1. Undervisende personale 2. Læringsvejledere 3. Skoleledere Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 9
4. Styregruppe 5. BFC 6. IT Workshop 2: Status og retning 1. Deltagere i workshop 1 2. Forskere (Isa Jahnke) 3. Politikere 4. Dagtilbudsledere 5. Dagtilbudsmedarbejdere 6. Ungdomsuddannelser 7. Forældrerepræsentanter 8. Elever 9. Lokalsamfund 10. Ungdomskolen Kommissorium At der laves en evaluering af projektet 2012-15 At der arbejdes med input til det videre visionsarbejde for 2015- At der planlægges implementering, kommunikation af visioner og understøttelse af processen fra august 2015 Tiltag Dato Form Deltagere Ansvarlig Evaluering af projekt samt opstilling af visionspunkter August Workshop Deltagere i workshop 1 (jf. ovenfor) Rikke Thonbo Vedtagelse af procesplan September Møde Styregruppe Rikke Thonbo Evaluering af projekt samt opstilling af visionspunkter Oktober Workshop Deltagere i workshop 1 + 2 (jf. ovenfor) Rikke Thonbo Vedtagelse af visionspunkter og procesplan Godkendelse af visionspunkter og procesplan Politisk godkendelse af visionspunkter og procesplan November Møde Styregruppe Rikke Thonbo November Møde Direktion Rikke Thonbo December Møde BUK Rikke Thonbo Ledermøde om vision og proces Januar Møde Skoleledere, skoleafdelinge n Nedsættelse af arbejdsgruppe Januar Mail + møde Skoleledere, styregruppe Rikke Thonbo Skoleledere/Sty regruppe Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 10
Implementeringsplan udarbejdes Februar Workshop Arbejdsgruppe Rikke Thonbo Godkendelse af implementeringsplan Februar Møde Styregruppe Rikke Thonbo Godkendelse af implementeringsplan Februar Møde Arbejdsgruppe skoleledere Implementering forberedes Marts Møde Arbejdsgruppe læringscenter Informationsmøder om visionsarbejdet og processen fremadrettet Implementering påbegyndes April Møder Skoler Arbejdsgruppe Styregruppe Interessenter August 2015 Arbejdsgruppe læringscenter skoleledere personales Rikke Thonbo Rikke Thonbo Skoleledere Rikke Thonbo Rikke Thonbo Skoleledere Økonomi 2 workshops med forplejning : = 50.000 kr. Oplægsholdere : = 10.000 kr. I alt = 60.000 kr. 2.7 Inklusionshandleplan for 0. 18 år Form Der etableres en projektorganisation med styregruppe og arbejdsgrupper. Der udarbejdes en handleplan for børnenes fællesskaber fra 0 18 år. Tovholder for projekt Lise Gammelby Beslutningstager Byråd Organisation Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 11
Styregruppe Arbejdsgruppe 1: Forældresamarbjede Arbejdsgruppe 2: Kompetenceudvikling Arbejdsgruppe 3: Organisation Arbejdende styregruppe Rolle - at tilse processen - at koordinere indsatser - at sparre tovholderne i arbejdet med arbejdsgrupperne - at lave oplæg til skabelon for handleplan og proces Deltagere Peter Christensen, leder af Børn og Familiecentret 1 skoleleder 1 daginstitutionsleder Lise Gammelby, skoleudviklingskoordinator Tovholder for gruppe 1: Dorritt Smed, daginstitutionsleder Tovholder for gruppe 2: Rikke Ebert, afdelingsleder i PPR Tovholder for gruppe 3: Anders Gilleladen, afdelingsleder på Parkvejens skole Gitte Klitgaard ad hoc Jonas Paustian ad hoc Mads ad hoc Kommissorium for arbejdet med forældresamarbejde Undersøge erfaringer fra egen/andre kommuner i forhold til kommunikation og samarbejde med forældre At udvikle en matrice for praksis-nær kompetenceudvikling At udvikle modeller til samtaler At udvikle et kursuskoncept for forældre til børn i vanskeligheder At udvikle modeller for inddragelse af forældre ved overgange Arbejdsgruppe 1: Forældresamarbejde 0 18 år Tovholder: Dorrit Smed Sekretær: Der vælges en sekretær i gruppen, som samler op på møderne og som sammen med tovholderne skriver et kort notat om resultaterne af gruppens arbejde. Deltagere Margit Krabbe afdelingsleder i forebyggelsesafdelingen Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 12
1 medarbejder fra en skole: lærer eller pædagog 1 medarbejder fra en daginstitution 1 psykolog fra PPR 1 Skoleleder 1 daginstitutionsleder 1 forælder Deltagere i workshop Arbejdsgruppe 1 4 forældrerepræsentanter fra skole og daginstitution 2 repræsentanter fra forældreorganisationer/adhd forening 3 lærere 3 medar fra daginstitution 3 medarb. fra SFO/klub 2 medarb. fra specialundervisning 3 medarb. fra UU 1 SFO-leder Gitte Klitgaard fra Uvm Jonas Paustian fra Uvm 2 repræsentanter fra dagplejen Kommissorium: Kompetenceudvikling At lave en status på medarbejdernes kompetencer i forhold til inklusion og afdække behov for kompetenceudvikling for området 0 18 år. At undersøge kompetenceudviklingserfaringer fra andre kommuner At udvikle modeller for praksisnær kompetenceudvikling for området 0 18 år. Modeller skal både gøre medarbejdere i stand til at arbejde med børn i vanskeligheder og børnenes fællesskaber At udarbejde oplæg til, hvordan vi kan anvende specialviden i organisationen til kompetenceudvikling At kompetenceudviklingen for medarbejderne sigter mod at børn og unge bliver frustrationsrobuste Arbejdsgruppe 2: Kompetenceudvikling Tovholder: Rikke Ebert Mette Bertelsen er sekretær i gruppen, samler op på møderne og skiver, sammen med tovholderen, et kort notat om resultaterne af gruppens arbejde. 1 medarbejder fra en skole (lærer eller pædagog) 1 medarbejder fra en daginstitution 1 psykolog fra PPR 1 skoleleder 1 daginstitutionsleder Workshop: kompetenceudvikling Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 13
Deltagere: Arbejdsgruppe 2 3 lærere 3 medarbejdere fra daginstitution 3 medarbejdere fra SFO/klub 2 repræsentanter fra specialklasserne 1 SFO-leder 1 klubleder Gitte Klitgaard Jonas Paustian 2 repræsentanter fra dagplejen Kommissorium: Organisation, tværfagligt samarbejde og den røde tråd At undersøge interessenters (berørte forældres, medarbejdere) oplevelse af sagsbehandling og overgange At lave en status/kortlægning af indsatser og procedurer i forhold til sagsbehandling og samarbejde på hele 0-18 års området At udarbejde modeller for nye procedurer for videndeling og sagsbehandling ved overgange mellem kommunale institutioner og til ikke-kommunale institutioner At udvikle nye former for samarbejde på tværs af sektorer og fag At udarbejde en model for hvorledes medarbejdere med specialviden inden for det specialiserede område kan vejlede og supervisere i alle institutioner i 0-18 området Arbejdsgruppe 3: Organisation, tværfagligt samarbejde og den røde tråd Tovholder: Anders Gilleladen, koordinator Der vælges en sekretær i gruppen, som samler op på møderne og skiver, sammen med tovholderen, et kort notat om resultaterne af gruppens arbejde. 1 skoleleder 1 daginstitutionsleder 1 psykolog 1 SFO-leder Ole Stounberg, afdelingsleder i jobcenter Lone Buch, leder af UU Workshop: Organisation Deltagere: Arbejdsgruppe 3 1 skoleleder 1 SFO-leder 1 repræsentant fra børnepsyk 3 lærere 3 medarbejdere fra daginstitution 1 medarbejder fra SFO Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 14
1 medarbejder fra klub 1 repræsentant fra UU Jonas Paustian Gitte Klitgaard 1 Socialrådgiver 1 repræsentant fra sundhedsplejen Proces Tiltag Dato Form Deltagere Ansvarlig Intro til proces og koordinering. 12.08.14 Møde Styregruppe Lise Gammelby Skabelon til arbejdsgruppernes processer og produkter. Skabelon til handleplanen 2 kons. Fra uvm Status på forældresamarbejde i Uge 35/36 Møde Arbejdsgruppe 1 Dorritt Smed Odder: oplæg fra deltagerne Planlægning af workshop for forældresamarbejde Status på kompetenceudvikling i Odder: oplæg fra deltagerne Planlægning af workshop for kompetenceudvikling Uge 35/36 Møde Arbejdsgruppe 2 Rikke Ebert Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 15
Status på organisation. Hvor er der lavet principper/procedurer for overgange og samarbejde. Hvor er vi udfordret? Planlægning af workshop for organisation Workshop forældresamarbejde Indhold: Kort status på forældresamarbejde i Odder: gode erfaringer og udfordringer Oplæg fra forskere, forældreorganisationer andre kommuner Ideudvikling: modeller for samarbejde, Modeller for forældrekurser Modeller for kompetenceudvikling for medarbejderne Workshop kompetenceudvikling Indhold: Kort status på kompetenceudvikling i Odder Oplæg fra andre kommuner, Via m.fl. Ideudvikling: modeller for praksisnær kompetenceudvikling Workshop organisation Indhold: Kort status Oplæg fra andre kommuner, organisationer Ideudvikling Opsamling på workshoppene i arbejdsgrupperne Formidling af resultater fra workshoppene. Koordinering og drøftelse af det videre arbejde Kvalificering af det videre arbejde i arbejdsgrupperne Formidling af resultater fra arbejdsgrupperne. Koordinering og drøftelse af det videre arbejde Uge 35/36 Møde Arbejdsgruppe 3 Anders Gilleladen 16.09.14 Worksho p 7 timer 17.09.14 Worksho p 7 timer 18.09.14 Worksho p 7 timer Arbejdsgruppe 1 4 forældrerepræse ntanter 3 lærere 4 pæd. fra daginst. 4 pæd fra sfo/klub 4 medar. fra specialuv 4 medarb. fra UU 2 kons fra uvm Arbejdsgruppe 2 3 lærere 3 pæd fra daginsti 3 pæd fra sfo/klub 1 daginst. Leder 1 skoleleder 1 sfo-leder 1 klubleder 2 kons. Fra Uvm Arbejdsgruppe 3 2 skoleledere 2 sfo-ledere Uge 39 Møder Arbejdsgruppe 1,2,3 01.10.14 Møde Styregruppe 2 kons fra uvm Uge 41-46 Møder Arbejdsgruppe 1,2,3 18.11.14 Møde Styregruppe Lise Dorritt Smed Rikke Ebert Anders Gilleladen Rikke Ebert, Anders Gilleladen, Dorritt Smed Lise Gammelby Rikke Ebert, Anders Gilleladen, Dorritt Smed Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 16
Kvalificering af det videre arbejde i arbejdsgrupperne Formidling af resultater fra arbejdsgrupper. Drøftelse af det videre arbejde, proces og den endelige handleplan Uge 48-51 Møder Arbejdsgrupper Rikke Ebert, Anders Gilleladen, Dorritt Smed Uge 2 Møde Styregruppe Lise Gammelby 2 konsulenter fra uvm Handleplanen skrives Uge 3 6 Lise Gammelby Lise Gammelby Mette Bertelsen Drøftelse af handleplan Uge 6 Møde Styregruppe Lise Gammelby Drøftelse i BUK og udsendelse i høring Uge 8 BUK Mads Høring Uge 9 12 MED, skolebestyrelser, daginstitutionsbe styrelser, Lise Gammelby Opsamling på høringssvar Uge 13 Lise Gammelby Behandling i BUK Marts 15 Mads Vedtagelse i byråd April 15 Mads Løn til vikarer for medarbejdere, som deltager i workshops: 32 x 7t x 200 kr. = 44.800 kr. Løn til medarbejdere som deltager i arbejdsgrupperne: 4 x 15t x 210 = 12.600 kr. Oplægsholdere : = 20.000 kr. Forplejning og lokaler : = 20.000 kr. I alt : = 97.400 kr. 2.8 Den åbne skole Form Arbejdsgruppe og facilitering af samarbejder Tovholder Anne Fisker og Helle Thygesen Beslutningstager Byrådet Kommissorium Der etableres en proces, hvor innovation og nytænkning har fortrinsret. Forvaltningen er behjælpelig med facilitering af partnerskaber og ønsker at understøtter udviklingsprocessen. Udviklingen af den åbne skole er en proces med mange aktører og interessenter der er de partnere skolerne er forpligtigede til at samarbejde med (musikskole, ungdomsskole og folkebiblioteket) og aktører som det forventes, at skolerne Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 17
samarbejder med, det være sig idræts-. kultur- og erhvervsliv og ungdomsuddannelserne. Der etableres en pulje, hvor skoler og samarbejdspartnere kan søge midler til at nytænke og udvikle nye partnerskaber. Processen er tilrettelagt så der skabes størst mulig frihed for skoler og samarbejdsparter til at gå i dialog om udvikling af nye partnerskaber, der kan understøtte og styrke elevernes læring og trivsel. Organiseringen arbejder med en central arbejdsgruppe, der er med til at tegn og samle op på processen. - Arbejdsgruppes arbejdsopgaver er: o At bistå tovholder i planlægning og afholdelse af kick off workshop, hvor alle interessenter inviteres med. Der skal sammensættes et program, hvor der både er inspiration/oplæg ift arbejdet med den åbne skole og rum til at deltagerne kan idéudvikle. (Interessenter: Odder Musikskole, Ungdomsskolen, Odder Bibliotek, idræts-. forenings-, kultur- og erhvervsliv, klub, ungdomsuddannelser, Odder Fælles Elevråd, skolebestyrelses, skoleledere, lærere og pædagoger, BUK medlemmer, de faglige foreninger etc.) o At samle op på kick off workshoppen og lave en interessentanalyse på baggrund af lokale drøftelser, o At udarbejde kriterier for uddeling af midler til at understøtte arbejdet med den åbne skole. Midler skal gå til at give ressourcer til nytænkning og tid til udvikling af nye tiltag, o At udarbejde et notat, der afdækker mulighederne for at etablere en digital platform, hvor det pædagogiske personale kan se hvilke tilbud, aktiviteter og samarbejdsmuligheder, der er i Odder Kommune (inddragelse af IT/Kommunikations- og informationsafdelingen, biblioteket). Der skal blandt andet tages stilling til: Form Funktioner Vedligeholdelse - Tovholdernes arbejdsfunktion er: o At indkalde til og planlægge arbejdsgruppes møder samt at være mødeleder, o At forestå lokal analyse: Analyse af hvilke partnerskaber det er muligt at oprette og hvilke muligheder der er i de enkelte lokalsamfund i samarbejde med de enkelte skoler (læringscentre), o At hjælpe med faciliteringen af samarbejder mellem skoler og partnere. Forvaltning som sparringspartner omkring det gode samarbejde, o At udarbejd et notat, der afdækker muligheder og omkostninger ved at lade skolerne benytte kommunale faciliteter gratis, i samarbejde med Birgitte de Place, økonomikonsulent Deltagere i arbejdsgruppen: 2 skoleleder 1 SFO leder Repræsentanter fra de tre råd (kultur, idræt og spejder) Repræsentant fra erhvervslivet Repræsentant fra UU Repræsentant for ungdomsskolen Steen Hattesen, Leder af Odder Musikskole Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 18
Tiltag Dato Form Deltagere Ansvarlig Indstilling til BUK og byrådet om frisættelse af processen omring den åbne skole 25.08.14 Sagsfremstilling BUK, Mads Anne Fisker, Mads Opstarts og planlægningsmøde 01.10.14 Møde Arbejdsgruppe Anne Fisker, Helle Thygesen Invitation til deltagelse i workshop udsendes til interessenter (med tilmelding) Lokale drøftelser, skolerne (læringscentre) 10.10.14 Mail, avis, pressemeddelelse Uge 43-44 Møde/ ideudvikling Anne Fisker og Roald Kramer De enkelte skoler Anne Fisker, Helle Thygesen Helle Thygesen, Anne Fisker Planlægnings- og analysemøde 05.11.14 Møde Arbejdsgruppe Anne Fisker, Helle Thygesen Kick-off workshop Uge 47 Workshop Interessenter Anne Fisker, Helle Thygesen arbejdsgruppe Opsamlingsmøde samt udarbejdelse af kriterier for uddeling af midler 26.11.14 Møde Arbejdsgruppe Anne Fisker, Helle Thygesen Godkendelse af kriterier Uge 49 Møde Mads Skabe kontakter mellem skole og samarbejdspartnere Kriterier og proces kommunikeres til skoler og bilaterale udviklingsgrupper Indsendelse af ansøgninger til ressourcer til udviklingsarbejdet Uge 48 uge 4 Dialog og møder Skoler, samarbejdspartnere, forvaltning Uge 50 Mail Medarbejdere, skoleledelse, interessenter Uge 6 Mail Skoler samarbejdspartnere Mads Anne Fisker, Helle Thygesen, skoler og samarbejdspartnere Anne Fisker Skoler/Anne Fisker Uddeling af midler Uge 8 Forvaltningen Løbende faciliteringsopgaver. Proces udarbejdes. Løbende gennem 2015 og 2016 Møder Skoler, samarbejdspartnere, forvaltning Anne Fisker, Helle Thygesen og skoler Økonomi Arbejdsgruppe : = 5.000 kr. (forplejning) Afholdelse af kick off workshop : = 45.000 kr. (lokaleleje, forplejning, annoncering, oplægsholdere, ekstern ordstyrer) Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 19
I alt = 50.000 kr. 2.9 Læringscenteret Form Kvalificeringsgruppe og notat/sagsfremstilling Tovholder Anne Fisker Beslutningstager Byrådet Kommissorium Byrådet vedtog i de politiske rammebeslutninger at der igangsættes et arbejde omkring læringscenteret og vejledere i relation til skolereformen. Formålet med arbejdet er at tegne optil tre scenarier for, hvordan læringscenteret kan gentænkes som et fælleskommunalt projekt. Kvalificeringsgruppens arbejdsopgaver er At planlægge workshoppen. I dette arbejde inddrages bekendtgørelsen om folkeskolens pædagogiske læringscentre der træder i kraft 1. august 2014. Formålet med workshoppen er at udarbejde optil 3 konkrete scenarier for, hvordan læringscenteret og vejlederne bedst understøtter skolevæsenets behov. At bistå tovholder ved og indgå i workshoppen At kvalificere scenarierne i et pædagogisk, fagligt og organisatorisk perspektiv At indsamle viden og inspiration fra andre kommuner og sektorer Workshop Interessenter inviteres til en arbejdsdag med inspiration og konkretisering af scenarier for læringscenteret i en ny virkelighed, Deltagerne skal udarbejde 2-3 scenarier for, hvordan læringscenteret og vejlederne kan tilpasses en ny virkelighed og skolevæsenets behov. Tovholders arbejdsopgaver At indkalde og forberede kvalificeringsgruppens møder, og bistå gruppen i dets arbejde, At afholde en forproces for skolelederne, hvor der bliver skabt et fundament for en proces med fokus på udvikling og samskabelse, At kvalificere de pædagogiske, faglige og organisatoriske forhold sammen med kvalificeringsgruppen, At beregne og kvalificere de økonomiske forhold sammen med Birgitte de Place, økonomi konsulent At udarbejde det endelige notat og sagsfremstilling Notatet skal indeholde Scenarierne for organisering af læringscenteret, hvert scenarie skal afdække: Det faglige og pædagogiske sigte, Organisering af læringscenteret, Analyse af hvilket behov scenariet dækker i skolevæsenet, Analyse af hvilke økonomiske ressourcer scenariet kræver, Implementeringsplan for de enkelte scenarier, Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 20
Deltagere i arbejdsgruppe 1 pædagogiskleder Helle Thygesen, Skolebibliotekskonsulent 1 ressourcepersoner/læringsvejledere Deltagere i workshop 4 lærere 2 pædagoger 2 læringsvejledere 2 skolebibliotekarer 2 Odder Bibliotek 4 Konsulenter på skoleområdet: læse-, it-, udvikling 2 PPR 2 UU 2 Skoleledere 1 SFO ledere Arbejdsgruppe Forproces Tiltag Dato Form Deltagere Ansvarlig Sonderingsmøde mellem skoler med 02.09.14 Møde Leder fra Anne Fisker læringscentre parkvejen og skovbakkeskol en, Mads og Lise Gammelby Drøftelser omkring behov i skolevæsenet 11.09.14 Møde De 8 skoleledere, Mads og Lise Gammelby Anne Fisker Proces Tiltag Dato Form Deltagere Ansvarlig Planlægningsmøde af videns workshop 15.09.14 Møde Arbejdsgruppe Anne Fisker Studietur eller oplæg Uge 40 Arbejdsgruppe Anne Fisker 41 Videns workshop 28.10.14 Workshop Interessenter Anne Fisker Opsamlingsmøde og kvalificering af 10.11.14 Møde Arbejdsgruppe Anne Fisker scenarier Beregning og kvalificering af økonomi Uge 48 Møde Birgitte de Place, Anne Fisker Birgitte de Place, Anne Fisker Udarbejdelse af notat og scenarier Uge 49-51 Skriveproces Anne Fisker Notat til kvalificering i kvalificeringsgruppen Uge 50 Møde Arbejdsgruppe Anne Fisker Notat til kvalificering hos økonomi Uge 50 Møde Birgitte de Birgitte de Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 21
Place Place, Anne Fisker Sagsfremstilling til BUK 01.15 Sagsfremstilli BUK, Anne Anne Fisker ng Fisker Sagsfremstilling til Byrådet 02.15 Indstilling Byrådet Anne Fisker Implementeringsplan udarbejdes Ultimo februar Proces Skoleledere, læringscentre Anne Fisker Økonomi Løn til en læringsvejleder i arbejdsgruppen 10x234 = 2.340 kr. Løn til 10 medarbejdere, der deltager i workshop 10x7x200 = 14.380 kr. Workshop (lokaler, forplejning, oplægsholdere) = 10.000 kr. Rejseudgifter = 5.000 kr. I alt = 31.720 kr. 2.10 Ramme for medarbejdernes uddannelses- og kompetenceplan Form Notat Tovholder Anne Gaarde Fisker Beslutningstager Mads Indhold Notatet skal rumme følgende Kort redegørelse for udbytte af et overordnet set-up omkring uddannelsesplan og et kommunalt kompetenceregnskab/plan, 2 scenarier for operationelle og fleksible dialog- og afrapporteringsredskaber til at understøtte det strategiske arbejde med efteruddannelse og kompetenceudvikling i Odder Skolevæsen (Odder Kommune), Afdækning af tekniske foranstaltninger, der kan understøtte registrerings- og opfølgningsarbejdet I arbejdet skal en række elementer inddrages: Sammenhæng til udviklingsarbejdet med kvalitetsrapport og skolernes kvalitetsorganisation, Erfaringer fra andre kommuners arbejde med uddannelses- og kompetenceplaner, Sammenhæng til HRs arbejde omkring en fælles kompetencestrategi i Odder Kommune, Inddrage de strategiske pejlemærker for efteruddannelse og kompetenceudvikling i skolevæsenet, Deltagere 2 Skoleledere 1 SFO leder Lærernes fællestillidsrepræsentant Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 22
Pædagogernes fællestillidsrepræsentant Ulla Salling, HR konsulent, Rådhuset IT inddrages til at sparre omkring Rolle Deltagerne skal, med baggrund i deres virke, kvalificere og opstille forskellige scenarier for, hvordan der bedst etableres et format for individuelle uddannelses- og kompetenceudviklingsplaner. Formatet skal bruges i skolernes og forvaltningens strategiske arbejde med kompetenceudvikling og give medarbejderne indflydelse på egen kompetenceudvikling. Proces Tiltag Dato Form Deltagere Ansvarlig Indledende perspektivering 03.09.14 Møde Kvalificeringsgruppe Generering af viden Uge 37 og 38 Arbejdsgruppe Udarbejdelse af notat med op til tre scenarier Uge 40 Scenarieudvikling 23.09.14 Møde Kvalificeringsgruppe Skriveproces Kvalificering af notat 09.10.14 Møde Kvalificeringsgruppe Drøftelse i områdemed-udvalg for børn og unge 10.11.14 Møde Mads, Område-MED for Børn og Unge Direktør træffer beslutning November Møde Mads Anne Fisker Anne Fisker og arbejdsgruppe Anne Fisker Anne Fisker Anne Fisker Anne Fisker, Mads Anne Fisker, Mads Udarbejdelse af redskab og implementering 2015 Proces Skoleledere Anne Fisker Økonomi Løn til 2 medarbejdere : 2x8x234 kr. = 3.744 kr. Møder : = 300 kr. I alt : = 4.044 kr. 1.13 Bevægelse og motion kursus- og inspirationsforløb Form Notat + planlægningsgruppe Tovholder Mona Langballe Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 23
Beslutningstager Mads Notatet skal indeholde - Redegørelse for betydningen af, at medarbejderne besidder viden om og kompetencer til at etablere effektfuld og varierede aktiviteter (bevægelse og motion) for eleverne. - Afdækning af behovet hos medarbejdergruppen, drøftelser med de enkelte skoler, - Afdækning af hvilke elementer, der skal være med i kursus/inspirationstilbuddet (teori, differentiering, praksis etc.) og hvordan det kan organiseres, - Afdækning af ressourceomkostninger, - Inddragelse af skolevæsenets strategiske pejlemærker for efteruddannelse og kompetenceudvikling, - Implementeringsplan for kursus/inspirationsforløbet Deltagere 1 lærere 1 pædagoger Anne Gaarde Fisker, projektmedarbejder på skoleområdet, Rådhuset Helle Thygesen, Skolebibliotekskonsulent Proces Tiltag Dato Form Deltagere Ansvarlig Behovs afdækning Uge 36-37 Skriftlig tilbage- Skoleledere Anne Fisker Møde i planlægningsgruppe, drøftelser af behov og indhold på baggrund af tilbagemelding fra skoleledere Møde i planlægningsgruppe. - Kurser/inspirationsforløb - Organisering - Implementering melding Uge 38 Møde Planlægningsgruppe Uge 41 Møde Planlægningsgruppe Mona Langballe Mona Langballe Udarbejdelse af notat Uge 43 Skriveproces Anne Fisker Mona Langballe Kvalificering af notat Uge 44 Møde Planlægningsgruppe Mona Langballe Direktør beslutning Uge 45 Møde Mads, Anne Fisker Implementering af kompetenceudviklingsforløb indenfor bevægelse og motion Mads 2015 og 16 Proces Skoleledere Forvaltning Økonomi Løn til medarbejdere : 2x10x234kr = 4.680 kr. Forplejning : = 300 kr. I alt : = 4.960 kr. Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 24
1.14 Mål og evaluering styring af digitale læringsmiljøer Form Koordineringsgruppe + implementeringsstrategi Tovholder Lise Gammelby Beslutningstager Mads Baggrund Arbejdsgruppen for strategiske pejlemærker har besluttet, at systematisk arbejde med mål og evaluering synlig læring er et vigtigt indsatsområde i skolereformen. Arbejdsgruppen for mål og evaluering har sideløbende drøftet forskellige måder at arbejde med mål og evaluering og har tilkendegivet, at de gerne arbejder videre med den australske forskers John Hatties koncept synlig læring. Arbejdet med mål og evaluering rummer en særskilt kompetenceudviklingsdel for lederne studentcentered leadership. Forvaltningen har ansøgt A.P. Møller fonden til at arbejde med synlig læring som en videreførelse af skolernes arbejde med læringsmiljøer og digitale læringsmiljøer. Forvaltningen har ansøgt budgetmidler for 2015 til at finansiere tiltaget i fald kommunen ikke tildeles fondsmidler. Kommissorium - At udarbejde en detaljeret implementeringsstrategi for indsatsområdet, Koordineringsgruppe 1 skoleleder 1 pæd. leder 1 SFO-leder Lise Gammelby Arbejdsgruppe Arbejdsgruppen for mål og evaluering kan indkaldes ad hoc til at drøfte særlige forhold under vedr. organisering af projektet. Mona Langballe, pædagogisk leder, Skovbakkeskolen Annie Bjørn, dansk, mellemtrin, Saksild Skole Christina Nielsen, Hundslund Skole Line Koch, naturfag, udskoling, Parkvejens Skole Anne Grau, indskoling, Saksild Skole Lasse Rohde, Samf, his, rel, udskoling, Skovbakkeskolen Birgitte Hermann, matematik, Vestermarkskolen Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 25
Pædagog, SFO Helle Thygesen, Skolebibliotekskonsulent Rikke Thonbo, SkoleIT-konsulent Organisation Projekt Mål og evaluering styring af digitale læringsmiljøer er beskrevet i vedlagte projektbeskrivelse. Projektet omfatter alle skoler og vil være kulturforandrende. I projektbeskrivelsen er der lagt op til, at projektet organiseres med styregruppe, koordineringsgruppe og arbejdsgrupper på skolerne. Projektet vil være tidskrævende for både forvaltning og skoler. Projektet kvalificeres af styregruppe og koordineringsgruppe i første fase (efteråret 2014) og indledes i januar 2015. Styregruppe Efteråret 2014 første del Koordineringsgruppe Arbejdsgruppe på skolen Arbejdsgruppe på skolen Arbejdsgruppe på skolen Foråret 2015 Anden del Økonomi Løn til medarbejder e 20x234 kr. = 4.680 kr. 1.15 Den samlede økonomi for arbejdsgrupper mm. Udskoling 3.108 kr. Kvalitet og styring 28.190 kr. Digitale læringsmiljøer 60.000 kr. Styrkelse af det tværprofessionelle læringsmiljø 15.300 kr. Inklusion 97.400 kr. Den åbne skole 50.000 kr. Læringscenteret 31.720 kr. Bevægelse og motion 4.960 kr. Individuel udannelses- og kompetenceplan 4.044 kr. Styring af digitale læringsmiljøer, mål og evaluering 4.680 kr. I alt 299.402 kr. Dokumentnr.: 727-2014-60616 side 26