Til alle brugere af BørneIntra Servicebrev BørneIntra version 2.9 Den 25. marts 2014, frigives BørneIntra version 2.9 17. marts 2014 Ref.: KWJ Der vil være ændringer indenfor de nedenstående områder KMD A/S Kundeservice Postboks 531 2730 Herlev Tel. 44 60 10 00 Fax 44 60 47 56 www.kmd.dk CVR-nr. DK 26911745 Side 1 af 22 J.nr.: 2007/10
Indhold Servicebrev BørneIntra version 2.9... 1 Beskeder... 3 Personlig signatur... 3 Beskeder/ Aktiviteter... 3 Modtagere vælg alle... 4 Brugerundersøgelse i forhold til ferie... 4 Opsætning af ferieperiode... 4 Brugerundersøgelse i forhold til den enkelte lukkeperiode... 5 Adviseringer... 6 Advisering angående ændringer i personlige informationer omkring børn... 6 Advisering omkring aktivitetsplaner... 7 Personlig profil... 8 Kalender... 9 Redigering af aktiviteter... 9 PersonaleIntra... 9 Mine mest besøgte sider... 9 FamilieIntra... 11 Faneblad for det enkelte barn... 11 Barnets album... 11 Liste over familiemedlemmer i egen gruppe... 12 Liste over personaleinfo... 13 App en... 14 Ny version... 14 Personlige data... 14 Generelle ændringer... 15 Brug af billeder i bannere... 15 Kommunens mulighed for redigering af valglister... 15 Dokumenter papirkurv... 16 Link til dokumenter i BørneIntra... 17 Skabeloner... 18 Lister... 19 Fotoalbum Fortællebog... 20 InfoKiosk... 21 Oversigt over nyheder i BørneIntra... 21 Side 2 af 22 J.nr.: 2014/01
Beskeder PERSONLIG SIGNATUR Det er nu muligt oprette en egen signatur til brug i beskeder. Kommunikation Beskeder Min signatur ved beskeder Her kan den enkelte bruger oprette en signatur, som indsættes når der oprettes nye beskeder. BESKEDER/ AKTIVITETER Modtagere under forældre, er nu sorteret efter barnets navn: Der kan søges både på forældres og barns navn. Barnets navn er stadig synligt efter den enkelte forælder er valgt Side 3 af 22 J.nr.: 2014/01
MODTAGERE VÆLG ALLE Det er nu muligt at vælge samtlige personer i HELE KOMMUNEN, når der vælges modtagere til en besked For at kunne sende til alle, skal brugeren være tildelt en personalerolle, der indeholder rettigheden d02 Publicere på Info fra kommunen Brugerundersøgelse i forhold til ferie OPSÆTNING AF FERIEPERIODE Under Admin Indstillinger kommune Åbningstider, særlige dage og helligdage fanebladet Særlige dage og helligdage, kan nu opsættes en særlig lukkeperiode, gældende for hele kommunen Side 4 af 22 J.nr.: 2014/01
De institutioner, der holder åbent i lukkeperioden, skal efterfølgende markere, at de holder åbent i perioden. Under Admin Indstillinger Institution Åbningstider, særlige dage og helligdage fanebladet Særlige dage og helligdage, vælg lukkeperioden, og angiv, at institutionen holder åbent BRUGERUNDERSØGELSE I FORHOLD TIL DEN ENKELTE LUKKEPERIODE Når indstillingerne for lukkeperioden er sat op, kan der dannes en brugerundersøgelse Under Kommunikation Brugerundersøgelse oprettes en ny af typen Pasning i lukkeperiode. Er der oprettet flere lukkeperioder, vælg den ønskede. Overskrift, beskrivelse og besvarelsesperiode udfyldes. Klik herefter på Gem der kan tilføjes yderligere spørgsmål hvis ønsket Side 5 af 22 J.nr.: 2014/01
Forælder oprettet med flueben i Må rette informationer om barnet vil modtage en brugerundersøgelse pr. barn barnets navn vil fremgå i brugerundersøgelsens beskrivelse. De enkelte institutioner, der har pasningsmuligheder og deres åbningsperiode vil fremgå af valglisten over institutioner Ønsker forældrene en pasningsmulighed, hvor den ønskede type ikke har åbent i lukkeperioden, kan der ikke vælges institution og periode Adviseringer ADVISERING ANGÅENDE ÆNDRINGER I PERSONLIGE INFORMATIONER OMKRING BØRN Én gang i døgnet (kl. 02.00), vil der komme en advisering til personale angående manuelle ændringer i børnedata, i forhold til helbredsoplysninger og fuldmagter. Side 6 af 22 J.nr.: 2014/01
Adviseringerne udsendes efter nedenstående regler: Brugere med flueben i Superbruger får adviseringer hvis barnets helbredsoplysninger eller fuldmagter ændres Brugere med rettigheden d02 Børn får adviseringer får adviseringer, hvis barnets fuldmagter ændres Brugere med rettigheden d03 Læse helbredsoplysninger får adviseringer, hvis barnets helbredsoplysninger ændres Der udsendes kun én advisering til den enkelte medarbejder I forhold til fuldmagter, vil den ordlyd fuldmagten er ændret til fremgå af adviseringen. ADVISERING OMKRING AKTIVITETSPLANER Det er nu muligt at der sendes adviseringer angående ændringer i forhold til aktivitetsplaner Adviseringen er ikke aktiveret efter opgraderingen. Den enkelte institution skal selv aktivere muligheden. Side 7 af 22 J.nr.: 2014/01
Admin Indstillinger Institution E-mail adviseringer PERSONLIG PROFIL Den enkelte bruger (forælder/medarbejder) har nu mulighed for selv at beslutte indenfor hvilke områder han/hun ønsker adviseringer Under Redigér min profil, er der kommet mulighed for at sætte/fjerne flueben ud for de områder som man selv ønsker advisering fra Visningen forudsætter at institutionen sender disse adviseringer. Er adviseringen ikke slået til under Admin Indstillinger Institution E-mailadvisering, vises felterne ikke for brugerne. Som standard er alle typer af adviseringer slået til. Side 8 af 22 J.nr.: 2014/01
Kalender REDIGERING AF AKTIVITETER Aktiviteter oprettet på område- eller kommuneniveau, kan redigeres af brugere med rettighederne d01/d02. For at ændre visningen af aktiviteten, skal den redigeres der, hvor den blev oprettet. Niveauet fremgår, når brugeren åbner for redigering PersonaleIntra MINE MEST BESØGTE SIDER Der er kommet en ny visning på Min side i PersonaleIntra, der viser de 10 mest besøgte sider i BørneIntra. Herfra kan brugeren hurtigt åbne samme sted, ved at klikke på linket i boksen Side 9 af 22 J.nr.: 2014/01
Funktionen kan slås til/fra under Admin Indstillinger Institution (eller Kommune) Forsideindstillinger Side 10 af 22 J.nr.: 2014/01
FamilieIntra FANEBLAD FOR DET ENKELTE BARN Visningen i BørneIntra for forældrene er nu samlet på institutionsniveau, så der er et faneblad for det enkelte barn Informationer, der hidtil har været spredt over 3-4 faneblade er nu samlet under den enkelte type Nyheder og opslag det vil fremgå ud for navnet på den der har oprettet informationen, fra hvilket niveau den kommer gruppe institution område kommune Forældrene skal som hidtil skifte mellem institutionerne, hvis de har børn i forskellige institutioner. BARNETS ALBUM Barnets album kan ikke længere findes under Min side, men skal findes på barnets fane under Fotoalbum Side 11 af 22 J.nr.: 2014/01
LISTE OVER FAMILIEMEDLEMMER I EGEN GRUPPE Forældre kan nu se andre forældre i den gruppe deres barn tilhører. På barnets faneblad klikkes på ikonet Familiemedlemmer Der vises nu en liste over de andre børn i gruppen og deres tilhørende familiemedlemmer Visning af adresse og telefonnumre, er afhængig af at de enkelte forældre markerer, at informationerne må vises i FamilieIntra Side 12 af 22 J.nr.: 2014/01
LISTE OVER PERSONALEINFO Personalet i gruppen vises med informationer, de har markeret til visning i FamilieIntra Side 13 af 22 J.nr.: 2014/01
App en NY VERSION Alle brugere af App en skal downloade en ny version afinstaller den tidligere version og gå i AppStore eller PlayButik og download den nye App Brugere vil blive adviseret i den hidtidige App, om at der er kommet en ny version, som skal downloades App en er oprettet med nyt ikon PERSONLIGE DATA Der kommer nu også påmindelse om at bekræfte mailadresse og mobilnummer i BørneIntra App en. Hvis ikke mailadresse og mobilnummer bekræftes indenfor en periode af 90 dage, vil BørneIntra ikke længere sende adviseringer til de pågældende personer. Personer, der ikke længere modtager adviseringer, skal gå ind under Redigér min profil og gemme ændringer for igen at få adviseringer Side 14 af 22 J.nr.: 2014/01
Generelle ændringer BRUG AF BILLEDER I BANNERE Når der uploades billeder til offentlige sider, vil der nu komme en meddelelse, så brugeren bliver mindet om at overholde aftaler i forhold til fuldmagter KOMMUNENS MULIGHED FOR REDIGERING AF VALGLISTER Der er kommet et nyt menupunkt for administratorer Under Admin Kommune Indstillinger Kategorier, fuldmagter har administratoren nu fået muligheder for at redigere flere lister Mappekategorier og Listeskabelon-kategorier er flyttet til dette nye menupunkt Resursekategorier og Personalekategorier som hidtil har ligget direkte under menupunktet Admin, er ligeledes flyttet til det nye menupunkt Der er tilkommet mulighed for at administratoren kan vedligeholde børnekategorier og fuldmagter Børnekategorier Det er nu muligt for kommunen selv at vedligeholde listen over børnekategorier. Der kan ligeledes angives hvilken af kategorierne, der skal være standard, og dermed indsættes når en plads oprettes i forhold til det enkelte barn Side 15 af 22 J.nr.: 2014/01
Fuldmagter Det er nu muligt for kommunen selv, at vedligeholde fuldmagter. De skal oprettes med både positiv og negativ ordlyd. DOKUMENTER PAPIRKURV Det er nu muligt at opsætte hvor længe dokumenter skal være i papirkurven. Under Admin Indstillinger Kommune Automatisk sletning, kan angives en periode, for hvor længe dokumenter skal forblive i papirkurven. Den enkelte bruger har nu fået sin egen papirkurv, hvorfra vedkommende selv kan genskabe fejlagtigt slettede dokumenter Side 16 af 22 J.nr.: 2014/01
Kommunens valg for automatisk sletning vil fremgå af papirkurven LINK TIL DOKUMENTER I BØRNEINTRA Når der oprettes et dokument, en ugeplan eller en besked, er det nu muligt på en enkelt måde, at indsætte et hyperlink til andre dele af BørneIntra Side 17 af 22 J.nr.: 2014/01
Klik på gennemse og vælg stedet, hvor dokumentet ligger Du skal dog stadig være opmærksom på, om modtagerne har rettigheder til at se dokumenter, fra den valgte placering. SKABELONER Muligheden for oprettelse af skabeloner er nu udvidet, således at der kan oprettes skabeloner for beskeder og noter Side 18 af 22 J.nr.: 2014/01
LISTER Der er kommet mulighed for at gruppere lister efter gruppe/stue/dagplejer Side 19 af 22 J.nr.: 2014/01
FOTOALBUM FORTÆLLEBOG Det er nu muligt at lave fortællebøger ud fra udvalgte billeder i et fotoalbum. Når fortællebogen oprettet, kan der angives hvilke billeder der ønskes som en del af fortællebogen. Som standard er alle billederne en del af fortællebogen Fjern fluebenet for at fravælge et billede til fortællebogen Side 20 af 22 J.nr.: 2014/01
INFOKIOSK Det er nu muligt at tilføje de RSS-feeds, der anvendes i den enkelte institution, til InfoKiosken RSS-feeds skal, som hidtil oprettes af administratoren, så de kan anvendes i de enkelte institutioner. OVERSIGT OVER NYHEDER I BØRNEINTRA De enkelte brugere har nu mulighed for selv at følge med i hvilke nyheder der er udviklet i BørneIntra I panelet i bunden af skærmbilledet er der kommet en ny knap Nyheder Her er listet de væsentligste nyheder, som er tilkommet i de enkelte versioner. Enkelte steder er der links direkte til det område nyheden omhandler Side 21 af 22 J.nr.: 2014/01
Visningen er delt i PersonaleIntra og FamilieIntra Har du spørgsmål til ovenstående er du velkommen til at kontakte Servicegruppen for Institutionssystemet på telefon 4460 4120 eller skrive til vores E- mail adresse institu@kmd.dk Venlig hilsen Serviceteam Institution Direkte telefon: 4460 4120 E-mail: institu@kmd.dk Side 22 af 22 J.nr.: 2014/01