Referat for: Middelfart Provstiudvalg PU møde 5. september 2012. Kl. 16.00 Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby Afbud fra Bente Nørgård-Sørensen og Finn Poulsen. Grethe Jakobsenj mødt kl. 17.33. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Financiering af gasfyr Asperup Sag: Asperup kirke (74) - Asperup Sogn PU kan godkende at menighedsrådet selv kan finansiere fyret af kassen. Financiering af gasfyr Jeg skal hermed meddele, at vores nye gasfyr bliver betalt af vores ligning til anlæg, som er på 175.000. Der er på nuværende tidspunkt brugt kr. 59.949, og det nye fyr vil efter tilskud fra Naturgas Fyn koste ca. kr.57.000. Så vi har god plads, da vi har valgt at udskyde renovering af kirkegårdsmuren ved Asperup Kirke. 3 Endelige rammer for budget 2013 vedtages Sag: Budget 2013 (338) 2012-001365-20 Kirkens finansiering 2013-2016 5118734_3_0 Det tilrettede notat fra kommunen vedr. forventet udskrivningsgrundlag 2013. Langtidsplanlægning 2012- budgetsamråd 28.8.2012.xlsx Langtidsplanlægnings skema opdateret 28.8.2012. Kommunen vedr. Notat om kirkens finansieringsbudget for 2013 Kommunen bekræfter de udmeldte finansieringsbudgettal for 2013. 4 PU kassens endelige budget 2013 Sag: PU kassen (132) PU vil tildele Kauslunde et engangsbeløb på 400.000,- kr til renovering af præstegården. Sammen med et engangsbeløb på 400.000,- kr. som Gamborgs ligning nedsættes med, skulle renoveringen kunne igangsættes snarest. PU tilbyder at MR kan låne op til kr. 800.000,- af 5% midlerne, som skal tilbage betales senest 1 år fra optagelsesdato. Endvidere tildeles Kauslunde et engangsbeløb af ligning på kr. 150.000,- til dækning af udgifter ved gravers barsel. Nørre Aaby tildeles et engangsbeløb på 150.000,- kr til nyt køkken. Middelfart tildeles et engangsbeløb på 3.500.000,- kr til nyt tag på kirken. Der afsættes yderligere 200.000,- kr på PU kassens pulje til energirenoveringer. PU ønsker at ansøgning om tilskud af energirenoverings puljen skal være PU i hænde senest 1. marts 2013. Ellers bibeholdes tidligere udmeldte ligningsbeløb. PU kassens ligning forhøjes med 200.000,- kr. til energiforbedringer af kirkelige bygninger. PUK budget efter PU møde 5.6.2012 PUK budget tilrettet efter PU møde 5.6.2012. Referat,05-09-2012 Side: 1
5 Kvatalsoversigt 2 2012 m.m. Sag: Årsregnskab 2012 (362) Ad 1: Godkendt. Ad 2: Kvatalsoversigt 2 2012 Fjelsted-Harndrup Fjelsted-Harndrup kvartalsoversigt 2. kvartal 2012. Kauslunde skrivelse vedr. økonomi Kauslundes bogholder mener det godt kan passe at man ikke har taget højde for beløb til pension og feriepenge i budgetter. 6 KAS-GIAS implementering - SØS lukkes for Sag: Driftsstyring af kirkegårde (225) KAS-GIAS implementering - SØS lukkes for IT kontoret om lukning af KAS og tidsfrister omkring GIAS. Alt taget til efterretning. Provstiet har lagt nogle priser ud i systemet, og vil afvente brugen af systemet før evt. rettelser. Provstiet afholder møde med graverne d. 6.9.2012 for information om GIAS. Nørre Aaby vedr. Fredningstid på gravsteder Nørre Aaby er ikke bekendt med at der er påbud fra embedslægen om fredningstid. Legatpriser 2012 Finn Poulsen udregnede legatpriser 2012 KAS-GIAS implementering - SØS lukkes for Info fra it-kontoret om at SØS stopper fra 3.9.2012. GIAS - til stifter og provstier Info fra KM om at igangsætning af GIAS ikke går så godt. Legatpriser faktortal 2012 fra Finn Det tilrettede skema fra Finn Poulsen over legatpriser med faktortal for 2012. Stiftet vedr. Kirkegårdsprojekt - følgebrev til orientering Stiftet skriver vedr. ændringer de har foretaget for provstier vedr. GIAS. 7 Nr. Åby Kirke - stabilisering af tårn Sag: Nørre Aaby kirke (151) - Nørre Aaby Sogn PU bevilger kr. 80.000,- af 5% midlerne til stabilisering af tårn. Nr. Åby Kirke - stabilisering af tårn Stiftet efterlyser oplysninger om hvad der skal ske i sagen. Referat,05-09-2012 Side: 2
8 Tilbud på provsti-hjemmeside fra Up-time og Kirkeweb Sag: Hjemmeside provstiet (254) PU vedtager en hjemmeside løsning fra Uptime-IT Tilbud på provsti-hjemmeside fra Up-time Up-time tilbud på hjemmeside løsning. Sådan kommer du i gang med KirkeWeb Tilbud fra Kirkeweb på hjemmeside løsning. 9 Fælles indkøb af el? Sag: Diverse vedr. Menighedsråd (305) Fælles indkøb af el? Forespørgsel fra Bent Sørensen til provstiets menighedsråd, om der skal høres på fælles indkøb af el, for at kunne få rabatter. Ad 1: Bent opfordres til at arbejde videre med sagen. Ad 2: PU ønsker ikke at bruge menighedsråds foreningens tilbud. PU vil selv afholde noget for mr medlemmer, senest 1. marts 2013. Introduktionskurser for nye menighedsrådsmedlemmer MR foreningen tilbyder kurser for nye MR medlemmer. Disse kan evt. holdes provstivis. 10 Tilbud på luftfotografering Provstier Sag: Industrivænget 9, Nørre Aaby (313) PU er ikke interesseret. Tilbud på luftfotografering Provstier Vi vil gerne præsentere vore konkurrencedygtige priser for jer - derfor tillader vi os, vedhæftet, at fremsende vores seneste prisliste på luftfotografering! 11 Synsrapporter Tanderup kirke og spejderhus Sag: Synsrapporter 2012 (359) Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Synsrapport Tanderup kirke Tanderup kirke synsrapport. Synsrapport Tanderup spejderhus Tanderup synsrapport spejderhus. Referat,05-09-2012 Side: 3
12 Finanseringsplan Tanderup indgangs søjler ved kirkegård Sag: Tanderup nye eller reparerede støtter til låge til kirkegård (368) - Tanderup Sogn Godkendt. Finanseringsplan fra Tanderup Tanderup ønsker at finansiere reparationen af indgangssøjlerne til kirkegården af opsparede midler. 13 Rapporter fra Føns,Udby og Husby om mulige energibesparelser Sag: Energibesparende foranstaltninger mmm (373) PU anbefaler Føns-Ørslev-Udby-Husby MR at prøve de beskrevne forholdsregler, og om 1 år at aflægge rapport, for udbredelse af fremgangsmåde og resultater. Rapporter fra Føns,Udby og Husby om mulige energibesparelser Rapporter fra Føns,Udby og Husby om mulige energibesparelser. Hvad kan vi gøre i provstiudvalget for at sætte en fornuftig proces i gang? Referat,05-09-2012 Side: 4
Orientering 14 TV2 Fyn ønsker indsigt i Fynske kirkers økonomi Sag: Diverse fra Fyens Stift (117) - Fyens Stift VS: Fynske kirkers økonomi TV2 Fyn skrivelse med anmodning om udlevering af budgettal for kirkerne, til brug for indslag i tiden op til menighedsrådsvalget 15 Ny kirkeistandsættelsesordning med støtte til kirkerenoveringer Sag: Alment vedr. kirkerenoveringer. (355) Ny kirkeistandsættelsesordning KM skrivelse vedr. ny ordning om støtte til kirkerenoveringer. For at komme i betragtning til tilskud, skal projektet, ud fra en antikvarisk vurdering, skønnes at være af enten enestående national betydning eller enestående lokal betydning. Ministeriet for Ligestilling og Kirke beslutter hvilke projekter der skal tilgodeses, men Nationalmuseet hjælper med at vurdere de enkelte ansøgninger i forhold til kriterierne. 16 MR udtalelse vedr. Kauslunde præstegård situationen Sag: Kauslunde præstebolig og jordtilliggende (156) - Kauslunde Sogn MR udtalelse vedr. Kauslunde præstegård situationen Kauslunde og Gamborg MR anbefaler at renovere den eksisterende præstegård. 17 Ændret høring. Ejby Kirke - ombygning af Sag: Ejby toilet- og redskabshus ved kirken (366) - Ejby Sogn Ændret høring. Ejby Kirke - ombygning af Ændret høring. Ejby Kirke - ombygning af Flytning af adgangsforhold og dermed bibeholdes eksisterende rampe. 18 Eventuelt Intet Referat,05-09-2012 Side: 5