2595 122012 BS-Plus Automatisk hop på fane 8. Når man taster regnr, hoppes der ikke automatisk til feltet med Ændringer kontonr på fane 8 Ændringer. Det gælder både i fra og til konto. 3504 150821 Debitor udskrifter Debitorudskrifter - Kolonne til initialer 4764 201462, Drift og Automatisk finanskonto 220241, vedligeholdelse ved anvendelse af D&Vaktivitet 225750 i kassekladde+webfak Som bogholder vil jeg gerne have en kolonne med initialer i listen i debitorkontokort udskrifter. Hvis man i kassekladden indtaster selskab, afdeling, konto skal der ved klik pil ved Akt. (aktivitet) kun vise aktiviteter med dette kontonummer eller med blank kontonummer. Hvis man indtaster selskab og afdeling og derefter vælger aktivitet vil kontonummer automatisk hentes fra aktivitet. Hvis kontonummer efter indsættelse af aktivitet rettes til noget der ikke passer med aktiviten, vil aktivitetsoplysninger fjernes. Initial er nu med som standard kolonne i udskriften fra næste opdatering under Debitor - Udskrifter. 4166 173219 Drift og vedligeholdelse 4869 Drift og vedligeholdelse Sortering af standardtekster Sletmarkering af klassifikationer under opsætning i DV På aktivitetsskærmbilledet findes standardtekster, men disse Standard tekster for aktiviteter er nu sorteret i alfabetisk orden. tekster er sorteret i vilkårlig rækkefølge. Grundet kundernes oprettelse af ekstra klassifikationer, som Der er nu under Opsætning (ikon med svensknøgle og hammer) i Drift og alligevel ikke må benyttes, er det vigtigt at man kan sletmarkere en Vedligeholdelse på fane 1. Bygningsdelsgrp. oprettet en ekstra kolonne klassifikation, så den stadig kan bruges på gamle budgetter, men "Sletmarkeret". Ved en markering her kan du stadig se klassifikationen og de ikke bruges til at oprette nye aktiviteter. allerede oprettede aktiviteter, men du ikke få lov til at oprette nye aktiviteter Der må ikke kunne importeres på en sletmarkeret klassifikation. med den sletmarkerede klassifikation. Der kan ikke indlæses på en aktivitet, som ikke findes eller er sletmarkeret. 4954 EG Bolig Webservice Kontoudtog til EG Bolig WS Vis kontoudtog for en lejers husleje. Det er nu muligt at få hentet kontoudtog vedrørende en lejers husleje i EG Bolig Webservice. 5194 EG Bolig Webservice EG Bolig Webservice - Visning af betalt indskud/depositum Vis en lejers betalt indskud/depositum for et lejemål. Det er nu muligt at få hentet indskud/depositum en lejer har betalt for et lejemål i EG Bolig Webservice. 5195 EG Bolig Webservice EG Bolig Webservice - Udsøgning af husleje/tilsvar 4167 EG Bolig Webservice Dokumentindikation på tilbud i EG Bolig Webservice 5238 EG Bolig Webservice Udleverede nøgler til EG Bolig WS 5170 EGBoligWEB generelt Fjern CSS opsætning fra EG Bolig og EG Bolig Web 5135 EGBoligWEB generelt Mail til driftsansvarlig hvis natjob ikke er kørt eller fejler Hent nuværende og forhenværende leje for en lejers lejemål. Se på et tilbud om det findes i dokument form. Vis de nøgler, der er udleveret til en lejer. Da vi ikke bruger CSS opsætningen på alle de nye websider, skal det helt fjernes fra EG Bolig. Det største problem for tiden er, at natjobbet jævnligt ikke bliver kørt. Derfor skal der udtænkes en mekanisme, så der bliver sendt en mail til Batch-modtager, hvis natjobbet ikke er kørt. Der bør kun sendes én mail i døgnet vedr. manglende natjobkørsel. Det er nu muligt at hente en lejers nuværende og forhenværende leje på et lejemål i EG Bolig Webservice. Når man henter en tilbudsliste i EG Bolig Webservice, er det nu også muligt at se om tilbuddet findes i dokument form. Det er nu muligt at få vist en lejers udleverede nøgler i EG Bolig Webservice. Menupunktet CSS opsætning er fjernet fra rettigheder på brugere, sikkerhedssystemet, Opsætning i EG Bolig og EG Bolig Web, da vi fremover kun kører med ét tema. Der sendes nu en e-mail til batchansvarlig. Testen kører ved login uanset bruger og der sendes kun én e-mail i døgnet. 4758 204054, 216492 EGO Tjek på mail adresser i EG Bolig Opslag Når der er "skabt" en udskriftsliste og klikket på mailikonet, åbnes en e-mail med e-mailadresserne fra udskriftslisten. Her mangler information om, at der fx er fem fra udskriftslisten hvor der ikke findes en e-mailadresse. Der kommer en besked, hvis der er interessenter uden e-mailadresse. Du vælge selv, om du vil fortsætte eller ej. Uanset hvad du vælger, vises et link til en liste over de interessenter, der mangler e-mailadresse. Side 1 af 5
3683 165749 Energistyring Energimåler Når man skal vælge projekt ville det være rart at det både er Dette er lavet under Afdeling - Eenergimålere i valgboksen Projekt som ønsket. projektnr og tekst der står i valgboksen ligesom der gør i rekvisition. 3229 142342 Energistyring Målerkartotek: Flytning af målere til anden kreditor Som bruger af EG Bolig vil jeg gerne kunne flytte en måler, inkl. måleroplysninger og historik, til en anden kreditor. Der er behov for at flytte målerne når der skiftes leverandør eller hvis en måler er registreret på den forkerte leverandør. For at skifte kreditor skal man gå ind i målerkartoteket og undlade at indtaste kreditor, og. kun indtaste selskab og afdeling. Hermed får man en kreditor valgboks for hver linje. Her kan der så skiftes kreditor og gemmes. Når der gemmes, gemmes målertalsoplysningerne også på kreditoren der flyttes til. Hvis markeringen "Validér forbrugsfakturaer" i Firma (fane 3. Opsætning - Kreditor - EDI) er sat, er der spærret for ændring af kreditor, hvis der er forbrugsfakturaer på denne. 3752 164806, 217493, 215601, 218453 E-syn Brugerens mail i Bcc ved mail af rekvisition og synsrapport 4766 E-syn Ændring af tekster ved underskriftsfelt i klikrapport [Bruger_Email1] kan ikke tilføjes i BCC feltet. Det skal være muligt at have mere end én e-mail i BCC feltet Der ønskes mulighed for at ændre underskriftteksterne for boligselskab, fraflytter og indflytter. [Bruger_Email1] kan nu føjes til BCC feltet, og der flettes med brugers email. Det er nu muligt at have mere end 1 mail i BCC feltet, hvor e-mailadresserne skal adskilles af ; (semikolon). Der er i Firma (fane 3. Opsætning - Flyttesager - Syn) indsat tre indtastningsfelter: - Fraflytter underskrift tekst - Indflytter underskrift tekst - Udlejer underskrift tekst Hvis der ikke er indtastet noget her så benyttes de tekster, der er i brug idag. 4447 196742 E-syn Beskrivelser fra indflytningssyn overføres til rekvisitioner 5091 221683 E-syn Annullering i stedet for sletning af rekvisitioner I fraflytningssyn overføres bemærkninger automatisk fra synsrapporten til rekvisition. Det samme skal ske for indflytningssyn, hvor feltet "Noteres" under "Specifikation af skader, fejl og mangler" skal overføres til arbejdsbeskrivelse på rekvisitionen. Som det er nu, kan man slette rekvisitioner i E-syn. Det kan have den konsekvens, at der kan foreligge en fysisk rekvisition, som ikke findes i databasen. Det skal i stedet være sådan at rekvisitioner skal kunne annulleres. Efter annullering skal der kunne dannes ny rekvisition på de behandlinger, som var knyttet til den annullerede rekvisition. Dette er lavet i syns app og klik syn, således at den nu også ved indflytningssyn overfører det der er valgt i feltet "Rekvisition arb.beskr." i Firma (fane 3. Opsætning - Flyttesager - Syn) til feltet "Arbejdsbeskrivelse" på rekvisitionen. Dette er lavet i både syns app og klik syn under dan rekvisitioner og tilbud, således at det kun er muligt fysisk at slette rekvisitionen såfremt den ikke er udsendt. Hvis den allerede er udsendt, kan den kun annulleres, men vises så efterfølgende ikke i listen. Side 2 af 5
5152 222084 E-syn E-mail vedr. synsaftale til Det skal være muligt at afsende e-mail til fraflytter med Der er lavet en fast skabelon for udsendelse af e-mails med synsaftale : fraflytter oplysninger om det bookede syn. "Til (fraflytter) Der afholdes Fraflytningssyn (dato og tid) på adressen: (vejnavn og nr) (postnr By) Med venlig hilsen (Navn fra fane 1. Firma i Firma)" Denne kan overstyres, hvis du i EG Bolig under Generelt - Diverse - Emails har oprettet en skabelon: Kartotek = Lejer Type= Send e-syn kalenderaftalemails Her kan du indsætte div. flettefelter. Du kan i Elektronisk syn - Kalender sende en kalenderaftale på e-mail til fraflytter ved at klikke på mailikonet (kuverten) efter du har gemt aftalen. Du kan, hvis I har købt integration til Outlook, sende en synsaftale på e-mail til fraflytter ved at højre klikke på kalenderaftalen i Outlookkalenderen. 5257 E-syn Menupunkter til Elektronisk syn Der skal være adgang til syns app fra EG Bolig og EG Bolig Web. Desuden skal Klik syn, Opsætning, Kalender og Opmåling lægges ud som underpunkter til hovedmenupunktet Flyttesag - Elektronisk syn. De skal desuden oprettes i sikkerhedssystemet. 2468 112826, 174455 Flyttesagsmodul Genvej fra Flyttesag til Lejer Det skal være muligt at dobbeltklikke i lejernummer på flyttesag (Flyttesag - Udskrifter/Bogføring -fane 2.Bogføring) så man hopper over på lejeren i lejerkartoteket. Ligeledes ønskes mulighed for at gå direkte fra lejer til flyttesagen ved dobbeltklik på lejernummeret i lejerkartoteket. Desuden kan du også klikke på lejemålsnummeret i flyttesagsmodulet og derved hoppe til lejemålskartoteket på det pågældende lejemål. 4177 175741, 221080 Forbrugsafregning Logning i forbrugsregnskabsmodul 3751 163262 Kreditor udskrifter Undgå dobbelt indtasting af kriterier ved søgning 5087 175074, 220355 Der er et stort behov for en log på forbrugregnskabmodulet, da det i dag er vanskeligt at afgøre, om det er fejl i programmet eller forkert brug af modulet. Som bruger af kreditorudskrifter vil jeg gerne undgå at indtaste fakturanummer og beløb to gang i kriterierne når der søges på en bestemt værdi frem for et interval. Lejerkartotek Flere transporthavere Der er behov for flere transporthavere ved flytteafregning på fane 4 Adresser. Der er lavet logning på tabellerne "forbstam", "forbstamlin", "forblejlin" og "forbmaltal". Under Mere-knappen vises log for fane 1, og på henholdsvis fane 2 & 3 kan du få vist loggen for en linje i den nederste tabel ved at markere linjen og klikke på knappen "Vis log". Dette er rettet i både debitor- og kreditorudskrifter, således at beløbet eller fakturanummeret kopieres ved klik på udfør søgning. Der er nu mulighed for at tilknytte transporthaver 4 og transporthaver 5 i lejerkartoteket, og flytteafregning vil tage hensyn til disse ved afregning. Der kan også sættes breve op til transporthaver 4 og 5 Side 3 af 5
5150 222102 Lejerlån Genberegning af lejerlån Genberegning af lån Der er lavet en markering i Firma (Standard - Opsætning - Firma) under fane 3. Opsætning - Husleje - Opkrævning. Den hedder "Genberegning af lån i natkørsel". Ved bogføring på fraflyttere med flyttelån eller ved bogføring af afdrag på alm lån fra kassekladde, forbrugsafregning eller lejerindbetaling, markeres de lån der påvirkes for ønske om genberegning. Denne genberegning vil foretages i natkørsel, hvis det er sat op til det i Firma. 5097 195156 Lejerlån Lån ved halve måneder EG Bolig skal ændres således at det ifm. nyindflytning er muligt at et lejelån med startdato d. 15. i måneden opkræves en 1/2 måneds afdrag. Der flyttes ind d. 1. og 15. i måneden, hvorfor det også skal være muligt at få opkrævet en 1/2 måneds afdrag. indflytningsdato, hvis det skal kunne opkræves i indflytningsmåneden. Lejearten må ikke have markering i "Ej deles", da tilsvaret netop skal reguleres. Når der tastes en startdag forskellig fra den 1. fremkommer en advarsel, som der bare skal klikkes "Ok" til. 5162 225946 Lokaleudlejning Lokaleudlejning: Cpr. nr. opdatering og betalingsform Nemkonto Man skal kunne sende overskydende depositum retur til lejer via NemKonto. Det kan du nu, hvis cpr-nr. er opdateret og betalingsformen er sat til NemKonto. I Lokaleudlejning på reservationen er der nu mulighed for at indtaste og redigere cpr-nr. på den interessent, der har reserveret. 2238 101952 Nøglekartotek Lejer 2 på nøglekort I det tilfælde, hvor der er to lejere, skal begge lejere fremgå af nøglekortet (noglekort.rpt) ved udskrivning. 5203 PBS opkrævning Opkrævning og bogføring Der skal være muligt at opkræve kommunetomgange 1 måned af kommunetomgange bagud. Det betyder at når man opkræver for 04-2014, så skal kommunetomgange opkræves for 03-2014 I Firma kan du sætte op at kommunetomgange skal opkræves 1 måned bagud (fane 3. Opsætning - Husleje - Opkrævning). Dette gælder kun kommunetomgange med opkrævningstype E-faktura og opkrævning via menupunktet Lejer - Opkrævning - Nets opdatering. Ikke Manuel opkrævning (Lejer - Opkrævning - Manuelkørsel). 2832 131667 Projekt Hop imellem felterne i projekt I Generelt - Finans - Projekt ville det være rart, hvis den selv hopper til næste felt, når man skriver max antal cifre i selskab og afdeling, således som den gør i de fleste andre steder i EG Bolig. Ved opkrævning vil der foretages to udtræk: - en for alm opkrævning på valgte måned. - en for kommunetomgange på måneden før. Der vil derfor også komme to kontrolbilag. Bogføring af opkrævninger vil også give to bogføringersjournaler. Ved kontraktbogføring og regulering af husleje tages også højde for denne opkrævning af kommunetomgange 1 måned bagud. Når dette tages i brug, kan der i den første opkrævning ske dobbeltbogføring af husleje på kommunetomgange, da måneden før allerede kan være bogført. Derfor er det ekstra vigtigt at I ved ibrugtagning af denne funktion henvender jer til supporten efter opkrævning, men inden bogføring og få hjælp for at undgå dobbeltbogføringen. 2911 Projekt Projekter der er sluttet skal væk fra oversigten. Der skal laves en valgboks så man kan filtrere projekterne ud fra om de er afsluttede eller aktive samt visning af alle projekter under Generelt - Finans - Projekter. Denne er tilføjet skærmbilledet, og der tages underliggende højde for valget. Som standard er valgt Aktive. Side 4 af 5
4945 195790 Rekvisitionsmodul Leveringsdato på mobil rekvisition Mulighed for at bruge felterne Leveringsdato (lev tidligst og lev senest), så man kan angive hvornår man ønsker at leverandører skal leverer noget. Samtidig sættes standard antal ( varelinje ) til 1 i stedet for 0. Der bestilles aldrig 0 enheder. Det gøres på mobilen og webben. 4973 216936 Rekvisitionsmodul Mobil rekvisition Der er opsat maks. beløb på rekvisitioner for ejendomsinspektører på kr. 10.000,- ; men de kan via mobil app uden problemer lave rekvisitioner på kr. 220.000,-. 4322 193680 + 196983 + 219247 Webdok Sortering I WebDok kan man ikke sortere på kolonnerne i faldende og stigende orden, hvis man ikke har indtastet selskab/afdeling. Eksempelvis hvis selektionen kun indeholder over- og underkategori, vil det ikke være muligt at sortere i kolonnerne. Der tages nu højde for min., maks. beløb samt maks. beløb pr. måned opsat på brugeren. Du kan nu sortere på kolonnerne i faldende og stigende orden, også uden at indtaste selskab/afdeling. 4325 193670, 197448 Webdok Journalisering uden tilknytning Når man selv uploader dokumenter til journalisering skal de ikke kunne journaliseres uden at der er sat mindst én tilknytning på. Dette er ikke muligt længere. 5237 228832 Webfaktura Rekvisition - beløb & autogodkend 5265 Webfaktura Redigering af bogføringstekst på app Der bør ikke kunne laves rekvisitioner uden overslag, når man bruger autogodkend i WebFaktura. 1. Fakturaoversigten skal optimeres således at når der skiftes imellem Alle, Godkendte og Til behandling, så vil hentningen være hurtigere og skærmbilledet vil ikke blinke. 2. Skærmbilledet ved visning af faktura information (klik på knap til højre på fakturaen på oversigten) skal ændres, så det bliver muligt at ændre på bogføringsteksten. Der er lavet en markering "Pris skal angives" i Firma (fane 3. Opsætning - Rekvisition/webfaktura - Rekvisition). Når den er sat skal der være angivet en pris på rekvisitionen (overslag). Markeringen gælder for kreditorer, der ikke er håndværkskreditorer. 1. Dette er lavet 2. Det er nu muligt at opdatere bogføringsteksten. Side 5 af 5