Levering af gummihjulslæsser til Energnist Kolding Energnist I/S, Lennart Spring 20-07-2016
Indholdsfortegnelse 1 GENERELLE FORHOLD VED UDBUDDET... 3 1.1 ORDREGIVENDE MYNDIGHED... 3 1.2 TJENESTEYDELSEN... 3 1.3 UDBUDSFORM... 3 1.4 TIDSPLAN... 3 1.5 SPØRGSMÅL... 3 1.6 TILBUDS- OG AFTALEGRUNDLAG... 4 2 ENTREPRISEBESKRIVELSE... 5 2.1 GENERELT OM ENTREPRISEN... 5 2.2 KRAV TIL GUMMIHJULSLÆSSEREN... 5 2.3 FULL SERVICEAFTALE... 6 2.4 ANDRE YDELSER... 6 2.5 TIDSPLAN FOR LEVERING... 6 3 TILBUDS- OG AFTALEGRUNDLAG... 7 3.1 AFGIVELSE AF TILBUD... 7 3.2 VEDSTÅELSE AF TILBUD... 7 3.3 ALTERNATIVE BUD... 7 3.4 FORBEHOLD... 7 3.5 TILBUDDETS INDHOLD... 7 3.6 OPLYSNINGER OM ENTREPRENØRENS EGNE FORHOLD... 8 3.7 SOLIDARISK HÆFTELSE... 8 3.8 OPLYSNINGER OM ENTREPRISENS UDFØRELSE... 8 3.9 KRITERIE FOR TILDELING AF ORDRE... 8 3.10 STAND-STILL PERIODE... 8 3.11 AFREGNINGSGRUNDLAG OG BETALING FOR LEVERING AF GUMMIHJULSLÆSSER... 9 3.12 AFREGNINGSGRUNDLAG OG BETALING FOR FULL SERVICE AFTALEN... 9 3.13 INDEKSREGULERING... 9 3.14 SIKKERHEDSSTILLELSE... 9 3.15 MISLIGHOLDELSE... 10 3.16 TVISTER... 10 3.17 KOMMUNIKATION... 10 Energnist Levering af gummihjulslæsser til Energnist Kolding 2
1 Generelle forhold ved udbuddet 1.1 Ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed er: Energnist I/S Uldjydevej 2 7400 Herning Telefon +45 96 26 15 37 Kontaktperson: Lennart Spring E-mail: LS@energnist.dk www.energnist.dk 1.2 Tjenesteydelsen Tjenesteydelsen omfatter levering af gummihjulslæsser til Energnist Kolding. 1.3 Udbudsform Tjenesteydelsen udbydes som offentligt udbud i henhold til udbudsloven, lov nr. 1564 af 15/12/2015. 1.4 Tidsplan Udbuddet forudsættes gennemført med følgende hovedterminer: Udbud bekendtgjort 20. juli 2016 Sidste frist for supplerende spørgsmål 17. august 2016 Evt. sidste rettelsesblad 18. august 2016 Aflevering af tilbud 23. august 2016 Hensigtserklæring 25. august 2016 Kontraktindgåelse 8. september 2016 Levering af gummihjulslæsser 31. december 2016 1.5 Spørgsmål Spørgsmål til udbuddet skal sendes pr. mail til Energnist på ls@energnist.dk og energnist@energnist.dk. Spørgsmålene skal være Energnist i hænde senest den 17. august 2016 kl. 16.00. De vil blive besvaret skriftligt i form af et rettelsesblad. Evt. sidste rettelsesblad vil blive lagt på www.energnist.dk senest den 18. august 2016. Der afholdes ikke spørgemøde med de bydende. Energnist Levering af gummihjulslæsser til Energnist Kolding 3
1.6 Tilbuds- og aftalegrundlag Tilbud på entreprisen skal afgives på grundlag af: 1. Meddelelser/rettelsesblade udsendt før tidsfrist for aflevering af tilbud. 2. Tilbudsliste. 3. Nærværende udbudsmateriale. 4. Alle krav, betingelser og vilkår med videre, som i henhold til dansk og international lovgivning kan gøres gældende for entreprisen og dens udførelse. Lov nr. 1317 af 19. november 2015 om miljøbeskyttelse, herunder bekendtgørelser m.m., der er udstedt i medfør af loven. Miljøstyrelsens bekendtgørelse nr. 1309 af 18. december 2012 om affald. Bekendtgørelse af FN-konvention om Barnets Rettigheder, BKI nr. 6 af 16. januar 1992. ILO-konvention nr. 29 og 105 om tvangsarbejde. ILO-konvention nr. 138 og 182 om børnearbejde. ILO-konvention nr. 87, 98 og 135 om foreningsfrihed. ILO-konvention nr. 100 og 111 om diskriminering. ILO-konvention nr. 155 om arbejdsmiljø. Arbejdstilsynets anvisninger, regler, cirkulærer og vejledninger, der vedrører håndtering af affald med tilhørende ændringer. Opgaven skal udføres i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning på området. Det under pkt. 1, 2 og 3 angivne materiale er offentligt tilgængeligt via www.energnist.dk. Øvrigt materiale forudsættes tilbudsgiver bekendt. De bydende bør ved downloading af udbudsmaterialet straks kontrollere, om det er komplet med tilhørende tilbudsliste. Energnist Levering af gummihjulslæsser til Energnist Kolding 4
2 Entreprisebeskrivelse 2.1 Generelt om entreprisen Entreprisen omfatter levering af gummihjulslæsser til Energnist Kolding. Der ønskes tilbud på gummihjulslæsser, tilbuddet skal tillige omfatte tilbud på full service aftale. Maskinen der ønskes skal kunne opfylde de af Energnist opstillede kravsspecifikationer. Maskinen skal primært bruges til læsning af slagge. Priserne skal angives i DKK ekskl. moms. 2.2 Krav til gummihjulslæsseren Gummihjulslæsseren skal opfylde de af Energnist opstillede kravsspecifikationer, som skal betragtes som mindstekrav. Se nedenstående. Motor Kabine Vedligehold Hjul og aksler Kravspecifikationer for gummihjulslæsseren Miljødeklaration for leverance opgives i [%] Operationsvægt > 19 ton Emissionskrav EU Stage IIIB HK nettoeffekt > 190 HK Brændstofforbrug målt i liter pr. driftstime ved 70 % belastning opgivet i [liter/driftstime] Hydraulisk køleventilator med automatisk reversion Turbo II luftindtag Automatisk stop af motor og slukning af lys ved > x minutters tomgangsbelastning Støjniveau i kabinen 68 db(a) Klimaanlæg Overtrykskabineanlæg som Østergård eller ligestillet med P3 pollenfiltre og aktive kulfiltre Joy-stik styring af maskinen Pinde eller joy-stik betjening af bom- og skovlefunktion Et 4. hydraulikudtag på bom (høj tip skovl med overfald på) Radio med Bluetooth Bak kamera med stiplede markeringslinjer Alle lamper på maskinen skal være med LED-lys 6 stk. ekstra projektører med LED-lys 6.000 candela Rotorblink 5 kg. ildslukker Centralsmørringsanlæg som Vogel Full service 7 år eller 12.000 driftstimer opgivet i [kr./driftstime] Klippe-/minedæk 23,5 R25 RL-5K L5 som Good Year Spærring på aksler Fuld dækkende skærme med stænklapper Ekstra kontravægt Energnist Levering af gummihjulslæsser til Energnist Kolding 5
Løfteaggregat Udstyr Andet Lang læssearm (long bom) Læssehøjde under Pin bolte > 4.500 mm Automatisk flydestilling på skovl Skovlaffjedring Skovl volumen 3,5 m³ med bolt-on skær - Opbygges efter kundeønsker Meldgaard vægt Millium Verificeret Metalpladeskærm der kan sættes enkelt på maskinen, som skal dække de nederste baglygter Leveringsdato bindende Dokumentation af om tilbudt maskine opfylder stillede kravsspecifikationer til ydelses kapaciteter kan ske ved gennemførelse af pre-test. 2.3 Full serviceaftale Servicekontrakten gælder i 7 år eller til 12.000 driftstimer, hvad der først optræder. 2.4 Andre ydelser Levering og klargøring af gummihjulslæsser Gummihjulslæsseren leveres på adressen: Bronzevej 6 6000 Kolding Gummihjulslæsseren leveres klargjort og optanket 2.5 Tidsplan for levering Gummihjulslæsseren skal leveres senest ultimo december 2016. Energnist Levering af gummihjulslæsser til Energnist Kolding 6
3 Tilbuds- og aftalegrundlag 3.1 Afgivelse af tilbud Tilbud skal sendes/afleveres således, at det er Energnist i hænde senest tirsdag den 23. august 2016 kl. 12.00 på nedenstående adresse: Energnist I/S Uldjydevej 2 7400 Herning i kuvert mærket Tilbud Levering af gummihjulslæsser til Energnist Kolding. Alternativt kan tilbuddet sendes som pdf-fil til ls@energnist.dk og energnist@energnist.dk. Emnefeltet udfyldes med samme mærke som ovenstående. Tilbud skal afgives ved at udfylde og underskrive tilbudslisten. Tilbudslisten vedlægges sammen med det øvrigt påkrævede materiale, jf. kapitel 3.5. Såfremt tilbudslisten ikke er udfyldt korrekt og underskrevet, vil tilbuddet ikke kunne komme i betragtning. Bemærk, at enhedspriser skal angives i de fortrykte enheder. Tilbud skal afgives på dansk. De bydende har ikke ret til at overvære åbningen af tilbuddene. 3.2 Vedståelse af tilbud Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud indtil den 8. september 2016. 3.3 Alternative bud Alternative bud modtages ikke. 3.4 Forbehold Tilbud med forbehold modtages ikke. 3.5 Tilbuddets indhold Tilbuddet skal indeholde følgende materiale: Udfyldt og underskrevet tilbudsliste. Oplysninger om entreprenørens egne forhold i henhold til kapitel 3.6. Oplysninger om, om der bydes alene eller sammen med andre, jf. kapitel 3.7. Oplysninger om, hvordan opgaven påtænkes løst, jf. kapitel 3.8. Energnist Levering af gummihjulslæsser til Energnist Kolding 7
3.6 Oplysninger om entreprenørens egne forhold Sammen med tilbuddet vedlægges udfyldt eespd vedr. oplysninger om entreprenørens egne forhold: Tilbudsgiver skal udfylde følgende dele og afsnit i eespd en. Del II: Oplysninger om tilbudsgiver (den økonomiske aktør) Del III: Udelukkelsesgrunde (obligatoriske og frivillige) Af frivillige udelukkelsesgrunde er følgende omfattet: Overtrædelse af miljømæssige, sociale eller arbejdsretlige regler At tilbudsgiver er begæret under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord. Ubetalt forfalden gæld til det offentlige på under 100.000 kr. Del IV: Udvælgelseskriterier Afsnit B Økonomisk og finansiel formåen Samlet årsomsætning pr. år over de seneste 3 regnskabsår. Afsnit C Teknisk og faglig formåen Tjenesteydelser af sammenlignelig karakter over de seneste 3 år. Det skal oplyses om der påtænkes benyttet underentreprenører. Del VI: Afsluttende erklæringer EESPD en skal udfyldes på https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome 3.7 Solidarisk hæftelse Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af entreprenører, skal disse påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. 3.8 Oplysninger om entreprisens udførelse Sammen med tilbuddet vedlægges oplysninger om, hvordan entreprenøren har påtænkt at løse opgaven, efter specifikationerne fremført i kapitel 2. Der skal redegøres for garanti- og serviceforholdene efter aflevering af gummihjulslæsseren. 3.9 Kriterie for tildeling af ordre Tildelingskriteriet er økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet pris. Det økonomisk mest fordelagtige tilbud er det tilbud med den laveste samlede tilbudssum. 3.10 Stand-still periode Efter evaluering af tilbuddene følger en orientering om valg af entreprenør, samt en standstill periode på i alt 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Energnist elektronisk har underrettet alle tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. Energnist Levering af gummihjulslæsser til Energnist Kolding 8
Stand-still meddelelsen e-mailes til alle tilbudsgivere og vil indeholde en oversigt over den samlede tilbudssum for de enkelte tilbud, samt oplysninger om hvilken entreprenør der påtænkes indgået kontrakt med. 3.11 Afregningsgrundlag og betaling for levering af gummihjulslæsser Der afregnes med en fast pris for levering af gummihjulslæsseren. Prisen skal inkludere alle forhold omfattet af pkt. 2.2 og 2.4. Efter aflevering af gummihjulslæsseren fremsender entreprenøren en elektronisk faktura til Energnist. Betalingen sker senest 20 dage efter modtagelse af faktura. 3.12 Afregningsgrundlag og betaling for full service aftalen Service aftalen afregnes efter følgende: Timepris: Timeprisen omfatter alle omkostninger til arbejdsløn, reparation og vedligehold, service, udskiftning af sliddele, kørsel frem og tilbage mellem entreprenør og Energnist Kolding, samt udskiftning af reservedele ved nedbrud forårsaget under normal drift, herunder kørsel i støvet miljø, men med undtagelse af udskiftning af sliddele som dæk, skovle, glas, pærer og viskerblade. For entreprenørens ydelser betales månedsvis bagud. Entreprenøren fremsender elektronisk faktura til Energnist senest d. 4. hverdag i den efterfølgende måned. Betalingen sker senest 20 dage efter modtagelse af faktura. Fakturaen skal indeholde specifikationer på, hvilke ydelser der er lavet i perioden. 3.13 Indeksregulering Leveringsprisen er fast og indeksreguleres ikke. Priserne vedrørende full servicepakken er faste frem til 1. januar 2018, hvor de reguleres på baggrund af december 2016 indekset i nettoprisindekset fra Danmarks Statistik. Herefter foretages en årlig indeksregulering. Basis for fremtidig regulering bliver december 2016 indekset. 3.14 Sikkerhedsstillelse Som sikkerhed for, at entreprenøren kan opfylde sine kontraktlige forpligtelser over for Energnist, skal entreprenøren stille sikkerhed i form af garanti fra bank eller kautionsforsikring. Garantibeløbet skal være af en størrelsesorden svarende til værdien af 600 driftstimer i full service aftalen. Garantien skal være udformet således, at summen kan udbetales til Energnist på anfordring og uden rettergang mod kvittering af Energnist, såfremt kontrakten efter Energnist s skøn helt eller delvist er misligholdt af entreprenøren. Garantisummen anvendes til dækning af Energnist s merudgifter i forbindelse med kontraktbrud, og indtil opgaven kan overdrages Energnist Levering af gummihjulslæsser til Energnist Kolding 9
til anden side. Sikkerheden skal henstå i hele kontraktperioden og alle omkostninger forbundet med oprettelse og opretholdelse af sikkerhedsstillelsen afholdes af entreprenøren. 3.15 Misligholdelse I tilfælde af misligholdelse skal den forurettede skriftligt anmode den anden part om at bringe misligholdelsen til ophør. Bringes misligholdelsen ikke til ophør inden for en rimelig tidsfrist, kan den forurettede ophæve aftalen med 1 måneds varsel. Der tilkommer ham i så fald erstatning efter Dansk Rets almindelige erstatningsregler. Ved misligholdelse vil Energnist blandt andet forstå overskridelse af den givne tidsfrist for levering af gummihjulslæsser, jf. kapitel 1.4. 3.16 Tvister Tvister mellem parterne, som ikke kan løses i mindelighed, vil blive løst efter Dansk Rets almindelige regler, med mindre parterne træffer anden aftale herom. 3.17 Kommunikation Al kommunikation mellem entreprenøren og Energnist skal foregå på dansk. Energnist Levering af gummihjulslæsser til Energnist Kolding 10