ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens. Afdeling Skoler og Kultur - Rådhuset - Århus C Tlf. 3 - Epost mag@aarhus.dk INDSTILLING Til Århus Byråd Den. august via Magistraten Tlf. nr.: Jour. nr.: Ref.: Henrik Traberg Projekteringsbevilling til lokaleudbygning på Skæring Skole og Tilst Skole samt meranlægsbevilling til etablering af kombibibliotek på Sølystskolen.. Resume Byrådet ansøges om projekteringsbevilling til projektering af lokaleudbygning på Skæring Skole og Tilst Skole. På begge skoler er der et udbygningsbehov af lokaler til SFO-brug, som følge af stigende elev/børnetal. På Skæring Skole foreslås der etableret 3 fælleslokaler i eksisterende bygningsramme. Ved at inddrage inaktive kvadratmeter i eksisterende hjemkundskabsområde, er det muligt at etablere nye fælleslokaler, mens det tredje fælleslokale etableres i eksisterende børnehaveklasselokale. Der ansøges om en projekteringsbevilling på, mio. kr. (P/L-) og med en samlet anlægsramme på 3, mio. kr. På Tilst Skole foreslås der etableret i alt fælleslokaler. De 3 i eksisterende lokaler, mens de sidste etableres i nybygning. Alle fælleslokaler etableres i sammenhæng med eksisterende indskolingsområde (lokaler og legeplads). Der ansøges om en projekteringsbevilling på, mio. kr. (P/L-) og med en samlet anlægsramme på, mio. kr. Endvidere ansøges der om en meranlægsbevilling til etablering af kombibibliotek på Sølystskolen på,33 mio. kr. I forbindelse med den håndværksmæssige opførelse af kombibibliotek samt ombygningsarbejder i eksisterende lokaler på Sølystskolen, er der konstateret større skadesomfang og større udgifter, end forudsat ved den offentlige licitation og dermed i den af Byrådet tidligere meddelte anlægsbevilling.
. Tidligere beslutninger Byrådet tiltrådte den. juni 3 indstillingen Anlægsbevilling til etablering af kombibibliotek på Sølystskolen, som indeholder anlægsbevilling på, mio. kr. (P/L) til opførelse af kombibibliotek samt moderniseringsarbejder i eksisterende lokaler på skolen. Byrådet tiltrådte den 3. august indstillingen Projekteringsbevilling til etablering af kombibibliotek på Bakkegårdskolen og Sølystskolen, bl.a. indeholdende en projekteringsbevilling til projektering af kombibibliotek på Sølystskolen. 3. Beskrivelse af indstillingen 3. Skæring Skole - Lokaleudbygning Som følge af stigende elevtal, har SFO på Skæring Skole et underskud på 3 lokaler til SFO-brug. I henhold til Lokaleprogrammet af for Århus Kommunale Skolevæsen, har Skæring Skole et overskud af undervisningslokaler. Lokaleudbygningen foreslås derfor gennemført ved at etablere 3 fælleslokaler inden for eksisterende bygningsmæssige ramme. Skæring Skole har i dag et hjemkunskabsområde på ca. m, som inkluderer depoter og øverum. Området er placeret i blok C umiddelbart i forbindelse med, hvor der er placeret børnehaveklasselokaler og tæt på adgang til legeplads. Hjemkundskabslokalet indeholder mange inaktive kvadratmeter i forhold til moderne undervisningspraksis. Det er derfor muligt - sammen med inddragelse af gangarealer - at frigøre kvadratmeter nok til at kunne etablere fælleslokaler og et moderne hjemkundskabslokale i det område, som i dag udgør hjemkundskabsområdet på Skæring Skole. For at kunne udnytte de mange inaktive kvadratmeter til etablering af nye fælleslokaler, forudsætter det flytning af vægge og en anden udnyttelse af hjemkundskabsområdet end i dag, samt etablering af adgang til det fri fra hjemkundskabslokalet. Omforandringerne i det eksisterende hjemkundskabsområde er forholdsvis store, hvorfor det også forudsætter, at det nye hjemkundskabslokale, lever op til de nyeste krav på området herunder vedrørende ventilation m.fl. (svarende til hvis der blev bygget helt nyt). Disse forhold skal derfor inkluderes i det samlede projekt. Det tredje fælleslokale etableres i eksisterende børnehaveklasse og kræver etablering af ventilation, inventar og forbedring efterklangstiden (akustik). De to nye fælleslokaler vil blive etableret mellem hjemkundskabslokalet og eksisterende børnehaveklasselokale, som omdannes til fælleslokale. Udbygningsbehov for SFO-lokaler Nedenstående tabel viser lokalestuationen for SFO på Skæring Skole før og efter den foreslåede lokaleudbygning.
Tabel : Udbygningsbehov for SFO- lokaler - Skæring Skole Skoleprognose 3 Skoleår 3/** / / / / / / / i SFO (*) + angiver et overskud SFO lokalebehov Lokalebehov Fælleslokaler (**) faktiske elevtal pr. september 3. 3 (3+) Nuværende SFO-lokaler (-) Status efter udbygning* Lokaler (-) Udbygningsbehov - - - Efter udbygning Fælleslo kaler (+) - Ifølge Skoleprognose 3 forventes det, at der vil blive et lokaleudbygningsbehov på sigt på Skæring Skole til undervisningsbrug. Ved gennemførelse af ovennævnte anlægsprojekt etableres der samtidig nye undervisningslokaler (de fælleslokaler i eksisterende hjemkundskabsområde), som derfor skal tillægges skolens opgørelse over undervisningslokaler. Med den gældende skoleprognose og gældende lokaleprogram, vil etablering af de foreslåede fælleslokaler, ikke gøre det nødvendigt at lokaleudbygning til undervisningsbrug på Skæring Skole i indeværende skoleprognoses tid (frem til /). 3. Tilst Skole - Lokaleudbygning Som følge af stigende elevtal, har SFO på Tilst Skole et underskud af lokaler til SFO-brug. I skoleåret 3/ var underskuddet på 3 lokaler, i skoleåret / bliver det på (jf. skoleprognose 3), voksende i de efterfølgende år til et underskud på i alt lokaler til SFO-brug. I henhold til Lokaleprogrammet af for Århus Kommunale Skolevæsen, har Tilst Skole et overskud af undervisningslokaler ind til / jf. skoleprognose 3. Herefter forventes der et underskud på op til 3 undervisningslokaler. Mulighederne for at etablere fælleslokaler i eksisterende fysiske ramme er forholdsvis begrænset på Tilst Skole, da de enkelte klasselokaler ikke er store nok til at være et fælleslokale, og der ikke eksisterer inaktive kvadratmeter på skolen, som kan anvendes til SFO-brug. I 3 eksisterende klasselokaler er det dog muligt - ved at inddrage depotrum - at etablere 3 fælleslokaler i eksisterende ramme. De 3 lokaler er alle placeret i sammenhæng med eksisterende fælleslokaler og med adgang til eksisterende legeplads for indskolingen. De resterende fælleslokaler foreslås etableret i nybyggeri i umiddelbar forlængelse af eksisterende fløj med fælleslokaler (herunder de ovenfor foreslåede) og ved eksisterende legeplads for indskolingen på Tilst Skole. 3
Ved den foreslåede lokaleudbygning, skabes der en naturlig sammenhæng mellem eksisterende lokaler til SFO, de 3 lokaler der laves om fra undervisnings- til fælleslokaler og de nyetablerede fælleslokaler samt hele udearealet for indskolingen. Tabel : Udbygningsbehov for SFO- lokaler - Tilst Skole Skoleprognose 3 Skoleår 3/** / / / / / / / i SFO 3 3 3 3 333 (*) + angiver et overskud SFO lokalebehov Lokalebehov Fælleslokaler (**) faktiske elevtal pr. september 3. 3 (3+) Nuværende SFO-lokaler (-) Status efter udbygning* Lokaler (-) Udbygningsbehov - - - - - - - Efter udbygning Fælleslo kaler (+) - Ifølge Skoleprognose 3 forventes det, at der vil blive et lokaleudbygningsbehov på sigt på Tilst Skole til undervisningsbrug. Med gennemførelse af ovenfor beskrevne lokaleudbygning, tilføres Tilst Skole nye undervisningslokaler (de fælleslokaler i nybyggeri), som skal tillægges skolens opgørelse over undervisningslokaler. En evt. senere lokaleudbygning til undervisningsbrug på Tilst Skole, vil derfor blive på klasselokaler mindre, når ovenstående gennemføres. 3.3 Meranlægsbevilling til opførelse af kombibibliotek på Sølystskolen I forbindelse med opførelsen af kombibibliotek - samt i mindre omfang modernisering af eksisterende lokaler på Sølystskolen - er der konstateret flere forhold, som har været uforudseelig. De nævnte arbejder har derfor ikke været med i licitationsresultatet. Omfanget heraf har gjort, at de afsatte midler til uforudsete udgifter i projektet, ikke er tilstrækkelige. Byrådet ansøges derfor om en meranlægsbevilling til etablering af kombibibliotek på Sølystskolen. I tabel 3 er de forskellige merudgifter opgjort.
Tabel 3: Merarbejde i forbindelse med opførelse af kombibibliotek - Sølystskolen Beskrivelse 3 Udskiftning af gulv i eksisterende folkebibliotek (moderniseres til fælleslokale) Ændring i opbygning af den lette facade 3 Maler og spartelarbejder i eksisterende lokaler samt kombibibliotek Ændring af sammenbygning mellem eksisterende og ny bygning Bortkørsel af slagger (forurenet jord som ikke var vist i geoteknisk rapport) Projektering Øvrige arbejder ) - P/L -. kr. - ) Herunder behov for ekstra rørføring, eltracing, ekstra el-måler og ekstra udtørring af nybygning. 33. Økonomiske konsekvenser. Anlægsramme og projekteringsbevilling for lokaleudbygning - Skæring Skole og Tilst Skole Tabel : Oversigt over budgetramme Udbygningsbehov for SFO- lokaler - Tilst Skole Skoleprognose Skæring Skole Tilst Skole Budgetramme til lokaleudbygning Ansøgning om projekteringsbevilling - P/L -. kr. - 3.... Meranlægsbevilling til kombibibliotek - Sølystskolen Meranlægsbevillingen på,33 mio. kr. foreslås finansieret over den samlede ramme i Skolevæsenet til modernisering.. Konsekvenser i forhold til mål I budget indgår følgende fokusområde, delmål og indikatorer under sektor. Folkeskoler: 3. Fysiske rammer Skolens fysiske miljø skal være åbent og fleksibelt for at udvikle et kreativt læringsmiljø. Det fysiske miljø understøtter undervisning og øvrige aktiviteter. Det skal også være med til at gøre skolen til et sjovt og oplevelsesrigt sted at være. Derfor sættes der fokus på kreativ anvendelse af skolens arealer og faciliteter, og betydningen af den æstetiske dimension i omgivelserne som en del af et godt grundlag for læring medtænkes.
Undervisning og andre aktiviteter begrænses ikke til skolens egen matrikel, men kan også foregå i andre institutioner, på virksomheder og i naturen. Århus Kommunale Skolevæsen vil i løbet af de kommende skoleår eksperimentere med både fysiske og virtuelle læringsrum. Med den foreslåede lokaleudbygning på Skæring Skole og Tilst Skole, vil begge skoler have det antal lokaler, de efter Lokaleprogrammet skal have til undervisnings- og SFO-brug.. Beslutningspunkter Det indstilles:. at der gives en projekteringsbevilling i på, mio. kr. til Skæring Skole - Lokaleudbygning til projektering af lokaleudbygning. at der gives en projekteringsbevilling i på, mio. kr. til Tilst Skole - Lokaleudbygning til projektering af lokaleudbygning 3. at der gives en meranlægsbevilling i år på,33 mio. kr. til Kombibibliotek på Sølystskolen Torben Brandi Nielsen / Jens Nygaard Bilagsfortegnelse: Bilagskema og med indstillingens bevillingsmæssige konsekvenser.