Referat menighedsrådsmøde Dato Tid Sted 26. oktober 2016 kl. 18.00 Kingos Minde, Slangerup Afbud til kirkekontoret tlf. 4733 5187 eller hsy@km.dk Navn Initialer Tilstede Afbud Kom kl. Gik kl. Valgte medlemmer Karen Pedersen KP x Jørgen Peter Sørensen JPS x Norma Lønsmann Nielsen NLN x Agnethe Larsen AL x Præster Caja Winterø CW x Klaus Meisner KGM x Provst Inge Bastkær Rasmussen IBR x Kirkeværge Jørgen Andersen JA x 21.00 Referent Helle Sylvest HSY x Gæster Regnskabsfører Hans Jørn Rosenkilde HJR x 19.20 19.00 19.55 Børnekorleder Anne Mette Riis AMR x 18.00 18.35 Side 1 af 5
Kopi til: Regnskabsfører Hans Jørn Rosenkilde Provst Inge Bastkær Rasmussen Kirkeværge Jørgen Andersen Anne Mette Riis Bilag 1. Opmåling af arbejdet på kirkegården 2. Årsbudget 17 3. Kvartalsrapport 4. Nodetavle muligheder jf. disse hjemmesider https://whiteboardshoppen.dk/index.php?_route_=kampagneprodukter&product_id=370 https://www.whiteboardshop.dk/shop/vanerum360%c2%b0node5268p.html https://www.whiteboardshop.dk/shop/whiteboardmednoder939c1.html Side 2 af 5
Dagsorden: Punkt 1. Bemærkninger 1.1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 1.2 Orientering om det første år med børnekoret 1.3 Orientering om opmåling af arbejdet på kirkegården 1.4 Skal børnekoret fortsætte? Hvis ja, hvor mange ressourcer skal der afsættes til arbejdet med børnekoret? 2. Økonomisager 2.1 Årsbudget 2017 Kvartalsrapport AnneMette Riis gjorde rede for, hvad hun mener, der er formålet med et børnekor. Herefter fortalte hun om børnekorets arbejde det seneste år. Formanden orienterede om oplægget vedr. opmåling af kirkegården. Der arbejdes videre med sagen. Ja. Der afsættes ca. 70.000 kr. til børnekoret. Årsbudget 2017 afleveret den 25.10.2016 kl.19.37 godkendes med følgende justeringer: Formål 20 minus10.000 kr Formål 21 minus 60.000 kr. Formål 23 minus 10.000 kr. Formål 35 plus 80.000 kr. (børnekor). Under supplerende forklaringer noteres, at der er afsat midler til fortsættelse af børnekoret, se formål 35. Kvartalsrapport: Godkendt. Der flyttes 16.000 kr. fra drifts til anlæg. 3. Sognesager 3.1 Ansøgning til Kompetencefonden om midler til kursus til David Høstbo Menighedsrådet kunne ikke imødekomme ønsket, da menighedsrådet ikke vurderes at have brug for trailerkørsel i den størrelsesorden. 3.2 Kingos Minde Der har været 5 års syn. Menighedsrådet gjorde opmærksom på diverse mangler, men hverken arkitektfirma eller entreprenør har svaret trods 2 rykkere. Menighedsrådet besluttede at sende endnu en rykker, hvor man sætter en svarfrist. 3.3 KKU Side 3 af 5
Hynder til kirkebænkene samt afmærkning af hver hynde Norma indkalder interesserede mrmedlemmer til møde om stofvalg til hynder. Hynderne vil være afmærkede. 3.4 Praktiske forhold Gudstjenesten Indkodning af klokker til højtidsringning Blomster i kirken Nodetavle Det hvide klaver Nøglesæt Kørselsblanketter Gudstjenesten: indgangsbøn og udgangsbøn bedes primært af kirkesanger fra korbuen. Hvis andet skal det aftales i god tid. Indkodning af klokker: Der arbejdes videre med sagen. Blomster i kirken: KKU arbejder videre med sagen. Nodetavle: Der arbejdes videre med, om der kan findes en løsning, der også kan anvendes i konfirmandundervisningen. Det hvide klaver i koret: Det bliver stadig væk anvendt. Nøglesæt: De faste kirketjenervikarer får nøgler. Kørselsblanketter: Der udarbejdes kørselsblanketter og honorarblanketter. 3.5 Indkøb af konfirmandbibler Der indkøbes 80 stk. af den nye konfirmandbibel. 4 Meddelelser 4.1 Formand Ny provst Synsprotokol ved kirkesynet 4.2 Kontaktperson 4.3 Kirkeværge 4.4 KKUformand Ny provst pr. 1. nov. 2016. Synsprotokol er dannet fra kirkesynet. Der er kommet en bestykningsoversigt over brand og sikkerhedsmateriel. Nyt takstblad for kirkegården for 2017. Landsbykirken som et aktiv. Side 4 af 5
4.5 Caja Winterø 4.6 Klaus Meisner Friluftsgudstj. 2. pinsedag 2017 falder sammen med grundlovsdag. Vi opretholder friluftsgudstjenesten. 4.7 Valgudvalg 5. Igangværende aktiviteter 5.1 KKU Syn 4. okt. 2016. Norma Nielsen orienterede om arbejder i præstegården og på kirkegården. 5.2 Aktivitetsudvalg Norma Nielsen orienterede om de kommende måneders aktiviteter. 5.3 Skoletjenesten 5.4 Menighedsplejen 5.6 Valgudvalg 6. Eventuelt Side 5 af 5