Tømning af papir- og glaskuber i Skive Kommune, samt levering og tømning af glaskuber i Holstebro og Lemvig Kommuner

Tømning af papir- og glaskuber i Skive Kommune, samt levering og tømning af glaskuber i Holstebro og Lemvig Kommuner og Grabning og transport af affald fra genbrugsplads i Skive Kommune Udbudsbetingelser Oktober 2014 Nomi4s i/s 1

1. Hvem udbyder... 3 2. Udbuds- og tilbudsbetingelser... 3 2.1. Grundlag... 3 3. Kravspecifikation - Entreprise 1... 8 3.1. Opsamlingsmateriel... 8 3.2. Indsamlingsmateriel... 9 3.3. Arbejdets udførelse... 9 3.3.1. Ekstra tømninger... 12 3.3.2. Glemmere... 12 3.3.3. Registrering og vejning... 12 3.3.4. Nytårsaflåsning... 12 3.3.5. Transport og aflevering på modtageanlæg... 13 3.4. Kørselsledelse... 13 3.5. Kørselskontor... 13 3.6. Mandskab... 14 3.6.1. Overenskomstforhold... 14 4. Kravspecifikation Entreprise 2... 16 4.1.1. Læsse- og transport udstyr... 16 4.2. Arbejdets udførelse... 16 4.3. Mandskab og udstyr mv.... 17 4.3.1. Entreprenørens mandskab... 17 4.3.2. Overenskomstforhold... 18 4.3.3. Administration... 18 4.3.4. Kørselsledelse... 19 4.3.5. Biler... 19 5. Betaling og regulering... 20 5.1. Fremsendelse af faktura... 20 5.2. Regulering... 20 6. Særlige betingelser... 20 6.1. Forsikring... 20 6.2. Sikkerhedsstillelse... 20 6.3. Misligholdelse... 21 6.4. Overdragelse af rettigheder... 22 6.5. Ændringer i ydelsen... 22 6.6. Kørselsstop... 22 6.7. Force majeure... 22 6.8. Ændring i administrationen... 23 2

1. Hvem udbyder Nomi4s i/s (efterfølgende Udbyder) Hjermvej 19 DK 7500 Holstebro CVR-nr. 30 03 75 10 Tlf.: +45 96 10 62 49 Fax: +45 96 10 62 42 Nomi4s i/s er et fælleskommunalt affaldsselskab som er ejet af kommunerne Holstebro, Struer, Skive og Lemvig. Fællesskabet udfører opgaver på affaldsområdet i interessentkommunernes på følgende områder: drift af indsamlingsordninger og genbrugspladser, vejledning af interessenter, planlægningsopgaver og kontraktstyring. 2. Udbuds- og tilbudsbetingelser 2.1. Grundlag Hermed udbydes nedenstående entrepriser i offentligt EU-udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 (udbudsdirektivet). Udbuddet er opdelt i nedenstående 2 entrepriser på følgende måde: Entreprise 1: Tømning af papir- og glaskuber i Skive Kommune og transport til behandlingsanlæg, samt levering og tømning af glaskuber i Holstebro og Lemvig Kommuner og transport til behandlingsanlæg. Entreprise 2: Grabning og transport af haveaffald, rent træ og tørt brændbart fra genbrugspladsen i Skive til behandlingsanlæg i Kåstrup. Entreprise 1 udbydes for en periode på 5 år og 5 måneder med opstart den 1. januar 2015 for tømning i Skive Kommune, og opstart den 1. juni 2015 for tømning i Holstebro og Lemvig Kommuner. Entreprise 2 udbydes for en periode på 5 år med opstart den 1. januar 2015. Udbyder har option på at forlænge begge entrepriser i et vilkårligt antal måneder op til 24 måneder. Der kan afgives tilbud på én eller begge entrepriser. Tilbudsgiverne skal downloade udbudsdokumenter på Nomi4s i/s hjemmeside. www.nomi4s.dk, hvor også eventuelle rettelsesbreve og spørgsmål/svar vil blive offentliggjort. 3

Det påhviler de bydende at sikre sig, at de har alle dokumenter i udbudsmaterialet, herunder også om der offentliggøres Rettelsesbreve og spørgsmål/svar. Risikoen for eventuelt for lavt bud som følge af manglende dokumenter, sider og bilag påhviler alene den bydende. Nedenfor nævnte dokumenter danner grundlag for såvel afgivelse af tilbud som arbejdets udførelse: Miljøministeriets bekendtgørelse nr. 1309 af 18. december 2012 om affald med senere ændringer samt tilhørende cirkulærer mv. Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. At-vejledning nr. F.1.1 af september 2002 om pligter ved udbud af tjenesteydelser. Udbudsbekendtgørelsen fremsendt til EU-tidende den 5. oktober 2014. Udbudsbetingelser, dateret oktober 2014 Tilbudsliste, Entreprise 1 Tilbudsliste, Entreprise 2 Eventuelle rettelsesblade, udsendt af udbyder. Det til enhver tid gældende regulativ for området. ABService 2003 almindelige betingelser for levering af tjenesteydelser. 2.2. Tidsplan for udbuddet Udbuddet af kontrakten forventes gennemført i henhold til nedenstående tidsplan: 5. oktober 2014 Annoncering af udbud 29. oktober 2014 Frist for at stille spørgsmål 5. november 2014 Udsendelse af svar på stillede spørgsmål 17. november 2014 Frist for afgivelse af tilbud Uge 47, 2014 Forventet meddelelse om tildelingsbeslutning Uge 49, 2014 Forventet kontraktindgåelse Inden for gældende regler forbeholder Ordregiver sig at ændre på ovenstående tidsplan. 2.3. Tilbuddets udformning Tilbuddet afgives i overensstemmelse med det udsendte materiale og ved udfyldelse af alle poster i tilbudslisten. Ved udregningsfejl i de enkelte poster i tilbudslisten, vil enhedsprisen blive justeret i henhold til tilbudssummen for den enkelte post. Tilbudsgiver kan vælge at byde på én eller flere entrepriser. Det er tilbudsgiverens ansvar at sikre sig, at alt udbudsmateriale er til stede. 4

Tilbudsgiveren skal orientere sig om forholdene vedrørende den enkelte entreprise, idet ukendskab ikke efterfølgende vil berettige til nogen form for økonomisk kompensation. De tilbudte priser skal indeholde alle nødvendige ydelser for entreprisens udførelse i overensstemmelse med betingelserne og kravene i dette udbudsmateriale. Det er tilbudsgivers ansvar at sikre sig, at alle nedennævnte dokumenter og oplysninger foreligger i forbindelse med afgivelse af tilbud: 1. Tro- og love-erklæring. Dokumentation vedrørende tilbudsgivers økonomiske- og virksomhedsmæssige forhold. Erklæringen kan afgives via tilbudslisten. 2. Økonomiske og finansielle oplysninger Dokumentation vedrørende tilbudsgivers økonomiske- og finansielle kapacitet i form af nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Der skal som minimum være følgende oplysninger. - Omsætning - Resultat - Egenkapital Tilbudslisten kan anvendes til angivelse af nøgletal, øvrige dokumenter, årsrapporter m.v. kan være vedlagt tilbuddet. 3. Teknisk kapacitet Dokumentation vedrørende tilbudsgivers tekniske kapacitet for hver entreprise der afgives tilbud på. Antal, fabrikat og type af de indsamlingsbiler tilbudsgiver vil sætte ind på opgaven. Antal, fabrikat og type af de reservebiler der vil kunne komme i anvendelse og hvor hurtigt disse vil kunne tages i brug. 4. Erhvervsansvarsforsikring. Kopi af tilbudsgiverens erhvervsansvarsforsikring. Det skal tydeligt fremgå hvilken periode forsikringen er gældende for og forsikringen skal desuden være gældende på tidspunktet for afgivelse af bud. 5. Miljø og arbejdsmiljø Redegørelse for virksomhedens forhold vedr. miljø og arbejdsmiljø. Eventuelle certificeringer vedlægges i kopi. 6. Tilsagn om garantistillelse Erklæring fra penge- eller kautionsforsikringsinstitut om, at denne har til hensigt at stille sikkerhedsstillelse på 10 % af kontraktens årssum i hele kontraktperioden i tilfælde af tildeling af kontrakt. Erklæringen skal omfatte hver entreprise der afgives tilbud på. 5

7. Kvalitet For hver entreprise skal der skal beskrives den kvalitetssikring der vil blive udført på opgaven, uanset om der er tale om et decideret system (certificeret eller ej) eller mere uformelle retningslinjer. Hvis der er tale om et kvalitetssikringssystem, skal der vedlægges kopi af Kvalitetspolitikken samt kopi af seneste ledelsesevaluering. 8. Organisation For hver entreprise skal der medsendes en organisationsplan for opgaven. Organisationsplanen skal suppleres med antal medarbejdere i virksomheden, som vil være beskæftiget med opgaven. Desuden skal der være oplysninger om den daglige kontaktperson og hvordan arbejdet vil blive styret og ledet i den daglige løsning af opgaven. 2.4. Tilbud og spørgsmål Tilbuddet fremsendes i lukket kuvert mærket EU-udbud Nomi4s", og skal være tydeligt mærket med tilbudsgivers navn og adresse. Åbning af tilbuddene foretages den 17. november kl. 11.00 hos: Nomi4s i/s Hjermvej 19 7500 Holstebro De bydende vil få adgang til at overvære åbning af buddene. I forbindelse med åbning af buddene vil den samlede tilbudssum blive oplæst for hver entreprise. Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt til udbyderens kontaktperson inden den 29. oktober 2014 kl. 12.00. Spørgsmål og besvarelse vil efterfølgende blive udsendt til samtlige bydende senest 6 dage før afgivelse af tilbud. Spørgsmål, der stilles efter den 29. oktober 2014, vil alene blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare disse senest 6 dage før tilbudsfristen. Udbyders kontaktperson er: Gitte Bak Nomi4s i/s Hjermvej 19 7500 Holstebro Tlf.: 9610 6247 e-mail: GBa@nomi4s.dk Tilbudsgiverne skal vedstå deres tilbud i 6 måneder fra afgivelse af tilbud. 2.5. Flere tilbudsgivere i forening Hvis flere tilbudsgivere byder i forening, skal én af disse være bemyndiget til, med bindende virkning for alle, at indgå kontrakt vedrørende arbejdet, modtage betaling mv. Tilbuddet skal indeholde en udtrykkelig angivelse af, hvem der således er bemyndiget. 6

2.6. Forbehold Forbehold skal fremgå af tilbudslisten. Der kan ikke tages forbehold overfor grundlæggende elementer i dette udbudsmateriale. Såfremt dette sker, vil tilbuddet blive betragtet som ukonditionsmæssigt, og det vil blive afvist. Øvrige forbehold vil blive prissat og indgå i tilbudsevalueringen. Såfremt det ikke er muligt at prissætte et forbehold, vil tilbuddet ligeledes blive afvist som ukonditionsmæssigt. Udbyder vil i det konkrete tilfælde vurdere, om der er tale om et forbehold, og hvorvidt et sådant er henholdsvis grundlæggende henholdsvis kan prissættes. Det er således tilbudsgivers risiko, såfremt der tages forbehold. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder afklaret forud for afgivelse af tilbud. 2.7. Udvælgelse Udbyder gennemgår alle de indkomne tilbud, og foretager en vurdering med henblik på at fastslå om tilbuddene er konditionsmæssige, og en vurdering af tilbudsgiverens egnethed i relation til udførelse af opgaven der er givet tilbud på. Tilbud som efter udbyders vurdering ikke opfylder de opstillede betingelser vil blive forkastet. 2.8. Tildeling af kontrakt Tildeling af kontrakt vil ske med baggrund i kriteriet laveste pris. Ved laveste pris forstås den laveste pris for hver enkelt entreprise. 2.9. Accept Samtidig underretning af tilbudsgiverne om afgørelse om tildeling af kontrakt forventes fremsendt uge 47, 2014, med efterfølgende standstill-periode på 10 dage. Kontrakten forventes at kunne indgås uge 49, 2014. 7

3. Kravspecifikation - Entreprise 1 Entreprise 1 omfatter tømning af papir- og glasbeholdere i Holstebro, Lemvig og Skive Kommune. I Skive Kommune skal der tømmes papir- og glasbeholdere, og arbejdet skal påbegyndes 1. januar 2015. I Holstebro og Lemvig Kommune skal der leveres og tømmes glasbeholdere, og tømning skal påbegyndes 1. juni 2015. Nye kuber skal være leveret og klar til tømning den 1. juni 2015. 3.1. Opsamlingsmateriel Skive Kommune Der skal tømmes følgende materiel som ejes af udbyder: Papir: 1,6 m³ papirbeholdere 32 stk. 1,5 m³ igloer 13 stk. 2,5 m³ iglo 1 stk. Glas: 0,7 m³ Fancy beholder 92 stk. 1,6 m³ beholder (Villinger) 132 stk. 1,5 m³ iglo 20 stk. 2,5 m³ iglo 10 stk. Holstebro og Lemvig Kommune Entreprenøren skal inden opstart af tømning den 1. juni 2015 levere og opstille 113 stk. nye ca. 2,5 m³ kuber udført i glasfiber eller plast. Kuber skal være monteret med to flaskeindkast ca. Ø 180 mm og flaskebremse. Kuber skal kunne bundtømmes. Farven skal være RAL 5013. Levering af kuber skal indregnes i tømningsprisen, således at ejerskabet til kuberne overgår til Udbyder ved kontraktens udløb den 31. maj 2020. Ved Udbyders udnyttelse af option på forlængelse af kontrakten, skal der på tilbudslisten angives et fradrag i tømningsprisen, som svarer til betalingen for kuberne. Udbyder leverer liste med placering af kuber. Entreprenøren skal være indstillet på at indgå i et samarbejde med den nuværende ejer af de eksisterende kuber, således at ombytningen ikke medfører at der ud over en enkelt dag ikke er placeret en kube på den enkelte lokalitet. Vedligeholdelse af kuberne påhviler entreprenøren, dog bortset fra hærværk mv. som erstattes af Udbyder. Såfremt entreprenøren i forbindelse med tømning konstaterer skader på opsamlingsmateriellet, skal dette indberettes til Udbyder samme dag som det konstateres. 8

3.2. Indsamlingsmateriel Entreprenøren skal til enhver tid have den nødvendige bilkapacitet til rådighed, således at det aktuelle antal transporter kan udføres inden for det fastsatte tidsrum. Det er entreprenørens ansvar at få indsat reservemateriel i tilfælde af, at det normalt benyttede materiel eller udstyr bryder ned, således at de planlagte transporter kan gennemføres som planlagt. Entreprenøren er ansvarlig for, at biler og containere opfylder Færdselsstyrelsens og Arbejdstilsynets regler. Renovatørens biler skal minimum have godkendte EURO-V motorer. Reservebiler kan have godkendte EURO-IV motorer, eller EURO III motorer med påmonteret partikelfilter som overholder Færdselsstyrelsens kravspecifikation og er principgodkendt efter Færdselsstyrelsens godkendelsesordning. Entreprenøren skal på Udbyders forlangende dokumentere overholdelsen af ovenstående krav og i den forbindelse afgive de relevante data om de anvendte biler ved entreprisens start. Biler og transportmateriel skal være udstyret med kommunikationsudstyr i form af mobiltelefon med kamera og med forbindelse til det offentlige net, som anskaffes og vedligeholdes af entreprenøren. Entreprenøren skal råde over et tilstrækkeligt antal ladcontainere til udførelse af opgaven. Containerne skal have tophængt baglåge. Der skal benyttes containere med låg eller på anden måde sikres, at der ikke tabes materialer ved kørsel mellem tømningssteder og til modtageanlæg. 3.3. Arbejdets udførelse Alle anvendte beholdere og kuber til både glas og papir kan tømmes med kran og bundtømmes. Tømning skal ske efter aktuelle intervaller, og entreprenøren vil få udleveret tømningsliste med de aktuelle tømningsintervaller. De aktuelle tømningsintervaller fremgår af nedenstående skemaer: Skive Kommune-papir Tømninger/år Antal containere 2 7 3 27 4 8 5 5 Ialt 152 47 9

Område Skive Kommune - glas Tømninger/år Antal containere Sundsøre 26 1 22 1 16 5 7-9 18 5-6 18 I alt 365 43 Tømninger/år Antal containere Sallingsund 27 4 11-12 2 7-9 2 4-6 17 I alt 230 25 Spøttrup Tømninger/år Antal containere 27 2 13-15 8 10-11 3 7-9 6 5-6 16 I alt 338 35 Skive Tømninger/år Antal containere 25-27 22 22 2 13-15 4 10-11 26 7-9 81 4-6 16 I alt 1542 151 10

Holstebro og Lemvig Tømninger/år Antal containere Kommune - glas (forventet) 52 1 26 19 13 27 8 12 4 14 3 7 2 8 1 8 Tilkald (2 tømn./år) 17 Ialt 111 113 Der påregnes følgende antal årlige tømninger: Skive Kommune Papir: Glas: ca. 152 tømninger pr. år ca. 2.475 tømninger pr. år Holstebro og Lemvig Kommune Glas: ca. 1.128 tømninger pr. år De anførte tømningsintervaller kan justeres af udbyder, således at tømningen optimeres. Entreprenøren skal tåle sådanne justeringer uden at der ydes økonomisk kompensation herfor. Endvidere kan der løbende foretages hjemtagninger og udsætninger af opsamlingsudstyr. Tømning skal ske på lokaliteten og følges op af korrekt genplacering. Indkast og skilte skal placeres mod brugerne, og på pladser med flere enheder skal indkast og skilte vende samme vej. Tømning skal foretages mandag fredag i tidsrummet fra kl. 07.00 til kl. 17.00. Der skal ikke foretages tømning på helligdage, men entreprenøren skal planlægge således, at den forudsatte tømningsfrekvens overholdes. Entreprenøren skal renholde de enkelte lokaliteter for så vidt angår henstillet affald som henhører til den enhed som tømmes. Hvis der i forbindelse med overfyldning er placeret affald i poser og kasser skal entreprenøren medtage dette, og eventuelt sørge for opfejning af skår. Affaldet kan fyldes i den tømte beholder og medtages ved næste tømning. Entreprenøren skal indberette til Udbyder, hvis der konstateres henkastning af andet affald. 11

3.3.1. Ekstra tømninger Udbyder skal kunne rekvirere ekstra tømninger ud over intervallerne i den aktuelle tømningsliste. Bestilte ekstra tømninger skal indpasses hurtigst muligt inden for det kommende døgns planlagte kørsel og afregnes med samme enhedspris som ordinære tømninger. Som ekstratømning betragtes endvidere de enheder i Holstebro og Lemvig Kommune som er omfattet af tilkald, som skal tømmes efter retningslinjerne i dette afsnit. Hastetømning Entreprenøren skal i særlige tilfælde kunne foretage hastetømning med en frist på 4 timer. Rekvirering vil ske inden for normal arbejdstid. Hastetømning afregnes særskilt efter oplyst timepris. 3.3.2. Glemmere Ved glemt tømning i forhold til tømningslisten skal entreprenøren på Udbyders forlangende udføre tømning inden 24 timer fra meddelelse herom er modtaget. Hvis der er melding om at enheden ikke er fyldt, kan en eventuel senere tømning aftales. 3.3.3. Registrering og vejning Indsamlingsbilernes kran skal være forsynet med vejeudstyr og der skal udføres vejning i forbindelse med tømning af den enkelte enhed. Entreprenøren skal sørge for registrering af data for de enkelte vejninger, og vejeudstyret skal være så nøjagtigt, at der ikke forekommer større udsving end +/- 5 % mellem summen af de udførte nettovejninger og vægten af containerens indhold ved aflevering på modtageanlægget. Der kan anvendes kranvægt eller chassisvægt efter entreprenørens valg. De opsamlede data skal indberettes elektronisk i et regneark til Udbyder hver måned sammen med vejesedler fra brovægt fra indvejning på modtageanlæg. 3.3.4. Nytårsaflåsning I forbindelse med nytåret skal entreprenøren foretage aflåsning af p.t. 90 kuber. Kuberne er fordelt i alle tre kommuner, og aflåsning skal være foretaget tidligst den 30. december og senest den 31. december kl. 14.00. Kuberne skal være oplåst igen senest den 2. januar kl. 14.00. 12

3.3.5. Transport og aflevering på modtageanlæg Skive Kommune Indsamlet papir og glas skal afleveres på modtageanlæg Affaldscenter Kåstrup, Kåstrupvej 20-22, 7860 Spøttrup. Holstebro og Lemvig Kommune Indsamlet glas skal afleveres på modtageanlæg Affaldsterminal Måbjerg, Hjermvej 19, 7500 Holstebro eller Affaldscenter Rom, Fabjergkirkevej 28, 7620 Lemvig. Af hensyn til opgørelse af indsamlede mængder for den enkelte kommune, er det yderst vigtigt, at de registrerede vejninger føres korrekt. Hvert enkelt læs skal vejes på modtageanlæggets brovægt, og vejesedler fra benyttede modtageanlæg skal fremsendes til Udbyder månedsvis. Aflevering skal ske inden for modtageanlæggets åbningstid og ske efter anlæggets regler og anvisninger. Entreprenøren skal acceptere at der kan forekomme ventetid i forbindelse med afleveringen. Modtageanlæggenes åbningstider kan ses på www.nomi4s.dk. Udbyder kan vælge at benytte andre modtageanlæg end de oven for anførte. Såfremt der kan dokumenteres en ekstra kørsel på mere eller mindre end 15 km, vil betalingen blive reguleret med tilbudslistens pris for ekstrakørsel. 3.4. Kørselsledelse I forbindelse med arbejdets overdragelse skal transportøren meddele, hvem der som kørselsleder dagligt vil lede og tilse arbejdet. Ved kørselslederens fravær (ferie, sygdom mv.) meddeles stedfortræders navn. Kørselslederen eller dennes stedfortræder skal have godt kendskab til arbejdsområdet og skal have gennemgået DTLs kursus for affaldstransportører eller tilsvarende. Kørselslederen skal være bemyndiget til at forhandle og indgå aftaler om arbejdets udførelse med bindende virkning for transportør. Transportøren skal udarbejde og ajourføre en vagtliste med aktuelle telefonnumre, som sendes til Udbyder. 3.5. Kørselskontor Der skal være et kørselskontor, der som minimum skal være udstyret med en fastnettelefon, fastnet-telefax og en fastnet-internetforbindelse med tilhørende e-postadresse, fra entreprisens start. Transportøren skal oplyse disse numre og adresser ved entreprisens start. Transportørens kørselskontor skal minimum være åbent i følgende tidsrum: 13

Kørselskontor Mandag - torsdag Fredag Åbningstid 07.00-16.00 07.00-15.00 Uden for de ovenfornævnte tidsperioder, skal transportøren have en vagttelefon, således at Udbyder kan kontakte transportøren for afhentninger i eksempelvis weekender m.v. Kørselslederen skal inden for åbningstiden kunne tilkaldes og være tilstede på udpeget adresse inden for 2 timer. Såfremt Udbyder indfører et WEB baseret meddelelsessystem, skal transportøren anvende dette. 3.6. Mandskab Vognmanden og dennes mandskab skal kunne forstå, tale og læse dansk. Vognmandens mandskab skal have modtaget instruktion om de forhold, der er relevante for entreprisens udførelse. Instruktionen skal således omfatte: Instruktion om krav og betingelser for transport og aflevering af affaldet. Instruktion om arbejdsmiljøforhold ved arbejdets udførelse samt adfærd på specielt genbrugspladserne over for den enkelte borger der er på pladserne. Instruktion om kvalitetssikring, kontrol og tilsyn. Gældende driftsinstruks for de enkelte områder Instruktionen af mandskabet skal være gennemført inden arbejdet med entreprisen påbegyndes og løbende følges op. Ferieafløsere o.l. skal ligeledes gennemgå relevant instruktion inden arbejdet startes. Hvis der fremsættes berettiget klage over vognmandens ansatte eller hvis tilsyn med arbejdet afslører overtrædelser af kravene til arbejdets udførelse, kan Udbyder forlange vedkommende fjernet fra arbejdet. Vognmandens mandskab er forpligtet til på Udbyders anmodning, at deltage i møder med Udbyder op til 2 halve arbejdsdage eller tilsvarende antal timer om året om relevante emner og samarbejdet med Udbyder. 3.6.1. Overenskomstforhold Transportøren er forpligtet til at sikre, at de ansatte, som transportøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i forbindelse med opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold der følger af en af de til enhver tid gældende udgaver af de overenskomster, som på nuværende tidspunkt benævnes: Transportoverenskomsten mellem DTL Arbejdsgiverforening og 3F, og Transport- og Logistikoverenskomst mellem DI Overenskomst 1 (ATL) og 3F. 14

Overholder transportøren ikke denne forpligtigelse, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan Udbyder tilbageholde vederlag til transportøren med henblik på at modregne dette krav. Udbyder kan til enhver tid udbede sig dokumentation for løn- og ansættelsesvilkår for de ansatte, som transportøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i forbindelse med opgavens udførelse. Denne dokumentation skal transportøren fremskaffe efter Udbyders påkrav. Relevant dokumentation kan for eksempel være lønsedler, lønregnskab eller ansættelsesbeviser. Dokumentation skal være Udbyder i hænde senest 7 dage efter påkravets modtagelse. 15

4. Kravspecifikation Entreprise 2 Entreprise 2 omfatter læsning og transport af have-og grenaffald, genbrugstræ og tørt brændbart fra genbrugspladsen Oddervej, Skive til behandlingsanlægget Kåstrupvej 20, Spøttrup (afstand 16 km). Udbyder kan bestemme, at en del af tørt brændbart skal tranporteres til behandlingsanlægget Nomi4s, beliggende Hjermvej 19, 7500 Holstebro (afstand 40 km). Udbyder ønsker mulighed for at stå frit med hensyn til at vælge behandlingsanlæg, og derfor er der på Tilbudslisten anført samme mængde til de to behandlingsanlæg. Der skal afgives en tillægspris pr. ton på denne transport på tilbudslisten. I 2013 er der læsset og transporteret følgende mængder: Have- og grenaffald Genbrugstræ Tørt brændbart ca. 3.300 ton ca. 1.100 ton ca. 1.200 ton Mængderne varierer henover året i takt med brugernes sæson bestemte brug af pladsen. 4.1.1. Læsse- og transport udstyr Materialerne skal læsses med grab og der skal benyttes egne containere. Det er et ufravigeligt krav, at entreprenøren placerer plader under bilens støtteben. Det er op til entreprenøren hvorvidt der skal anvendes vogntog til nogle af transporterne. Den afgivne enhedspris skal omfatte alle omkostninger forbundet med læsning, vejning, kørsel til modtageanlæg, aflæsning på modtageanlæg inkl. netpålægning- og aftagning. Det anbefales dog, at der benyttes containere med faste låg. 4.2. Arbejdets udførelse Læsning og transport af have-grenaffald, genbrugstræ og tørt brændbart på genbrugspladsen Oddervej 9, 7800 Skive skal foretages uden for genbrugspladsens åbningstid, som p.t. er mandag-fredag kl. 10.00-18.00 og lørdag/søndag kl. 10.00-17.00. Hver container skal indvejes på brovægten på Kåstrupvej 20-22, Spøttrup eller på Hjermvej 19, Holstebro. Læsning og transport vil blive rekvireret med 1 dags varsel af personalet på genbrugspladsen, således at transporter bestilt inden kl.12.00 skal udføres den næstfølgende arbejdsdag inden kl. 10.00. I forbindelse med weekend og helligdage skal der påregnes ekstra transporter, og transporten vil blive bestilt den sidste arbejdsdag inden weekend eller helligdag. Åbningstider på helligdage kan ses på www.nomi4s.dk. 16

Læsning og transport afregnes med en enhedspris pr/ton. Afstanden er beregnet på Krak. Det påhviler entreprenøren at gøre sig bekendt med de stedlige forhold som kan have indflydelse på prisfastsættelsen. 4.3. Mandskab og udstyr mv. 4.3.1. Entreprenørens mandskab Entreprenøren og dennes mandskab skal kunne forstå, tale og læse dansk. Entreprenørens mandskab skal have modtaget instruktion om de forhold, der er relevante for entreprisens udførelse. Instruktionen skal således omfatte: Instruktion om krav og betingelser for transport og aflevering af affaldet. Instruktion om arbejdsmiljøforhold ved arbejdets udførelse samt adfærd på specielt genbrugspladserne over for den enkelte borger der er på pladserne. Instruktion om kvalitetssikring, kontrol og tilsyn. Gældende driftsinstruks for de enkelte områder Instruktionen af mandskabet skal være gennemført inden arbejdet med entreprisen påbegyndes og løbende følges op. Ferieafløsere o.l. skal ligeledes gennemgå relevant instruktion inden arbejdet startes. Hvis der fremsættes berettiget klage over entreprenørens ansatte eller hvis tilsyn med arbejdet afslører overtrædelser af kravene til arbejdets udførelse, kan Udbyder forlange vedkommende fjernet fra arbejdet. Entreprenørens mandskab er forpligtet til på Udbyders anmodning, at deltage i møder med Udbyder op til 2 halve arbejdsdage eller tilsvarende antal timer om året om relevante emner og samarbejdet med Udbyder. 17

4.3.2. Overenskomstforhold Entreprenøren er forpligtet til at sikre, at de ansatte, som entreprenøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i forbindelse med opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold der følger af en af de til enhver tid gældende udgaver af de overenskomster, som på nuværende tidspunkt benævnes: Transportoverenskomsten mellem DTL Arbejdsgiverforening og 3F, og Transport- og Logistikoverenskomst mellem DI Overenskomst 1 (ATL) og 3F. Overholder entreprenøren ikke denne forpligtigelse, og medfører dette et berettiget krav fra de ansatte, kan Udbyder tilbageholde vederlag til entreprenøren med henblik på at modregne dette krav. Udbyder kan til enhver tid udbede sig dokumentation for løn- og ansættelsesvilkår for de ansatte, som entreprenøren og eventuelle underleverandører beskæftiger i forbindelse med opgavens udførelse. Denne dokumentation skal entreprenøren fremskaffe efter Udbyders påkrav. Relevant dokumentation kan for eksempel være lønsedler, lønregnskab eller ansættelsesbeviser. Dokumentation skal være Udbyder i hænde senest 7 dage efter påkravets modtagelse. 4.3.3. Administration Der skal være et kørselskontor, der som minimum skal være udstyret med en fastnettelefon, fastnet-telefax og en fastnet-internetforbindelse med tilhørende e-postadresse, fra entreprisens start. Entreprenøren skal oplyse disse numre og adresser ved entreprisens start. Entreprenørens kørselskontor skal minimum være åbent i følgende tidsrum: Kørselskontor Mandag - torsdag Fredag Åbningstid 07.00-16.00 07.00-15.00 Uden for de ovenfornævnte tidsperioder, skal entreprenøren have en vagttelefon, således at Udbyder kan kontakte entreprenøren for afhentninger i eksempelvis weekender m.v. Kørselslederen skal inden for åbningstiden kunne tilkaldes og være til stede på udpeget adresse inden for 2 timer. Såfremt udbyder indfører et WEB baseret meddelelsessystem, skal entreprenøren anvende dette. 18

4.3.4. Kørselsledelse I forbindelse med arbejdets overdragelse skal entreprenøren meddele, hvem der som kørselsleder dagligt vil lede og tilse arbejdet. Ved kørselslederens fravær (ferie, sygdom mv.) meddeles stedfortræders navn. Kørselslederen eller dennes stedfortræder skal have godt kendskab til arbejdsområdet og skal have gennemgået DTLs kursus for affaldstransportører eller tilsvarende. Kørselslederen skal være bemyndiget til at forhandle og indgå aftaler om arbejdets udførelse med bindende virkning for entreprenøren. Entreprenøren skal udarbejde og ajourføre en vagtliste med aktuelle telefonnumre, som sendes til Udbyder. 4.3.5. Biler Entreprenøren skal til enhver tid have den nødvendige bilkapacitet til rådighed, således at det aktuelle antal transporter kan udføres inden for det fastsatte tidsrum. Det er entreprenørens ansvar at få indsat reservemateriel i tilfælde af, at det normalt benyttede materiel eller udstyr bryder ned, således at de planlagte transporter kan gennemføres som planlagt. Entreprenøren er ansvarlig for, at biler og containere opfylder Færdselsstyrelsens og Arbejdstilsynets regler. Renovatørens biler skal minimum have godkendte EURO-V motorer. Reservebiler kan have godkendte EURO-IV motorer, eller EURO III motorer med påmonteret partikelfilter som overholder Færdselsstyrelsens kravspecifikation og er principgodkendt efter Færdselsstyrelsens godkendelsesordning. Entreprenøren skal på Udbyders forlangende dokumentere overholdelsen af ovenstående krav og i den forbindelse afgive de relevante data om de anvendte biler ved entreprisens start. Biler og transportmateriel skal være udstyret med kommunikationsudstyr i form af biltelefon med forbindelse til det offentlige net, som anskaffes og vedligeholdes af entreprenøren. 19

5. Betaling og regulering Nærværende afsnit er gældende for begge entrepriser. Entreprenøren har en gang månedligt ret til betaling for udført arbejde. Betaling sker bagud og beregnes via de tilbudte enhedspriser. 5.1. Fremsendelse af faktura Entreprenøren fremsender faktura for udført kørsel, med tilhørende vejesedler som dokumentation for kørsel. Entreprenøren skal fremsende selvstændige fakturaer for hver enkelt plads. Faktura for udført arbejde dateres ultimo den pågældende måned og fremsendes til udbyder senest d. 10. i efterfølgende måned. Betalingsbetingelse er løbende måned + 21 dage fra fakturadato. Forsinket fremsendelse af faktura medfører tilsvarende udskydelse af betalingsfristen. Fakturering skal fremsendes elektronisk. Udbyder oplyser hvilket EANnummer der skal anvendes. 5.2. Regulering Entreprenøren skal i kontraktperioden regulere de tilbudte enhedspriser på basis af Danmarks Statistiks omkostningsindeks for lastvognskørsel (BYG 6). Enhedspriserne reguleres hvert år pr. 1. januar på grundlag af det foregående års indeks for 4. kvartal. Første regulering foretages 1. januar 2016. Udgangspunkt for prisreguleringer er indeks for 3. kvartal 2014. Såfremt det nævnte indeks ophører, skal fremtidige prisreguleringer fastlægges efter tilsvarende principper i et indeks, der er aftalt med udbyder. 6. Særlige betingelser Nærværende særlige betingelser er gældende for begge entrepriser. 6.1. Forsikring Entreprenøren er erstatningspligtig for al skade, som måtte blive forvoldt på privat eller offentlig ejendom under udførelsen af arbejdet. Entreprenøren skal dokumentere, at der for virksomheden er tegnet erhvervsansvarsforsikring for person- og tingskade med en dækning på mindst 4 mio. kr. ved personskade og 2 mio. kr. ved tingskade. Forsikringen skal dække et ubegrænset antal skader og holdes i kraft indtil 6 måneder efter kontraktperiodens udløb. Kopi af policen skal efter anmodning fremsendes til Udbyder. 6.2. Sikkerhedsstillelse Sikkerhedsstillelsen udgør 10 % af den samlede årlige kontraktsum ekskl. moms (beregnet på basis af det afgivne tilbud), og skal fremsendes til Udbyder senest 4 uger før kontraktstart. Sikkerheden stilles i form af garanti fra pengeinstitut, kautionsforsikring eller på anden måde efter udbyders nærmere godkendelse. Sikker- 20

hedsstillelsen skal være udformet således, at udbyder uden entreprenørens forudgående accept og/eller afgørelse ved voldgift eller ved dom kan få beløbet udbetalt. Sikkerhedsstillelsen skal indeholde følgende formulering: Nærværende sikkerhedsstillelse holdes til udbyders disposition på anfordring uden rettergang. Nærværende sikkerhedsstillelse, der træder i stedet for kontant depositum, er at forstå således, at udbyders stilling er den samme, som om kontant depositum var stillet. Sikkerheden skal kunne dække ethvert krav, som udbyder måtte have mod entreprenør, herunder mangler, kvalitetsbrist, bod mv. Kræver udbyder sikkerhedsstillelsen taget i anvendelse, skal dette meddeles skriftligt og samtidigt til entreprenøren og sikkerhedsstilleren med nøje angivelse af arten og omfanget af den påståede misligholdelse, samt størrelsen af det krævede beløb. Sikkerhedsstillelsen frigives et år efter, at leverancen er afsluttet og godkendt, medmindre der inden dette tidspunkt er fremsat anfordringskrav om udbetaling af sikkerhedsbeløbet helt eller delvist fra udbyder. Alle omkostninger vedrørende sikkerhedsstillelsen afholdes af entreprenøren. 6.3. Misligholdelse Udfører entreprenøren ikke de ham påhvilende arbejder som angivet i kontrakten, er udbyder i tilfælde af væsentlig misligholdeledelse berettiget til at lade arbejdet udføre af tredje mand for entreprenørens regning. Entreprenøren vil dog kun kunne afregnes efter de gældende priser i forhold til dette udbud. Udbyder er herudover, efter en skriftlig advarsel ved gentagne væsentlige misligholdelse, berettiget til at hæve kontrakten med én måneds varsel og lade opgaven udføre af andre. Som væsentlig misligholdelse medregnes blandt andet: Misligholdelse af påbud og krav fra myndigheder, som gives til udbyder, og som vedrører den tjenesteydelse, der udføres af entreprenøren. Gentagne berettigede klager over entreprenørens personale eller entreprenørens arbejde. Entreprenøren er erstatningsansvarlig for tab, der er en følge af mangler ved arbejdet, hvis manglerne skyldes fejl eller forsømmelser fra entreprenørens side. Såfremt udbyder ophæver den indgåede kontrakt på grund af entreprenørens misligholdelse, vil udbyder efter dansk rets almindelige regler kunne kræve sit tab/meromkostninger, ved at måtte overdrage arbejdet til anden side, erstattet af den misligholdende entreprenør. Ved en parts konkurs kan den anden part straks hæve aftalen, i det omfang konkurslovens regler ikke er til hinder derfor. Hvis boet har ret til at indtræde i aftalen i medfør af konkurslovens regler, skal boet efter forespørgsel inden for en frist på 5 arbejdsdage give meddelelse om hvorvidt det vil indtræde. 21

Voldgift Enhver tvist om forståelse af kontrakten eller i anledning af det af aftalen omfattede arbejde afgøres endeligt ved voldgift i henhold til "Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut". Hver part udpeger en voldgiftsmand, mens formanden udpeges af Det Danske Voldgiftsinstitut. 6.4. Overdragelse af rettigheder Uden udbyders samtykke kan entreprenøren ikke overføre forpligtelser i henhold til denne kontrakt til andre. 6.5. Ændringer i ydelsen Entreprenøren skal acceptere løbende justeringer vedr. antal tømninger og indsamlingsfrekvens i forhold til zone opdeling. Jf. endvidere afsnit 2.2. 6.6. Kørselsstop I tilfælde af lockout i forbindelse med ordinære overenskomstforhandlinger, usædvanlige naturbegivenheder eller lignende, som ikke kan lægges entreprenøren til last, er denne fri for kontraktansvar. Hindres entreprenøren i at udføre arbejdet på grund af vejrlig, usædvanlige naturbegivenheder, brand eller lignende, skal udbyder straks underrettes. Besluttes det, at arbejdet skal indstilles midlertidig, er entreprenøren forpligtet til at genoptage arbejdet, når forholdene er normaliseret. Hindres renovatøren i at udføre arbejdet på grund af "ulovlige" forhold, herunder overenskomststridige strejker eller blokader af længere varighed, forbeholder udbyder sig ret til at gennemtvinge arbejdets genoptagelse eventuelt ved opsigelse af kontrakten med entreprenøren. En sådan handling vil bero på den aktuelle situation og efter forhandling med entreprenøren. I forbindelse med overenskomststridige strejker eller blokader skal entreprenøren straks indbringe sagen for arbejdsretten for en hurtig løsning af den opståede konflikt. 6.7. Force majeure Force majeure dækker forhold, hvor andre entreprenører heller ikke er i stand til at udføre den pågældende opgave. - Overenskomstmæssig strejke og lockout. - Forsyningsvanskeligheder i Europa mv. - Landsdækkende krise, der lammer området. - Naturkatastrofe. - Usædvanligt vejrlig. I forbindelse med overenskomststridige strejker eller blokader skal entreprenøren straks indbringe sagen for arbejdsretten for en hurtig løsning af den opståede konflikt. Overenskomststridig arbejdsnedlæggelse vil først blive betragtet som force majeure, efter Arbejdsretten har behandlet sagen og har afsagt dom til fordel for entreprenøren. 22

6.8. Ændring i administrationen Udbyder kan i kontraktperioden overdrage kontrakten til anden part, herunder andet affaldsselskab eller kommune. I den forbindelse kan der ske ændringer i registreringssystemet. Entreprenøren har pligt til at medvirke i et samarbejde med udbyder vedrørende en sådan udvikling. 23