Boligorganisationen Munkegård Administrator: Almenbo a.m.b.a. 27. oktober 2011 Referat af kombineret bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligorganisationen Munkegård Sted og tidspunkt Afdelingsbestyrelsens mødelokaler, Dalstrøget 135, kælderen tirsdag den 18. oktober 2011 kl. 17.00 Deltagere Afbud Fra boligorganisationen Per Kloster Andersen, Peter Valenius, Jens Rytter Hansen, Bjarne Busgaard og Charlotte Gram Fra repræsentantskabet Kirsten Straagaard, Inge Rasmussen Suppleanter Suzanne Jensen, Gert Vinther samt Annet Malmquist Fra administrationen Lisbet Schaltz (referent), Claus Hansen og Lene Terpe Lis Nyborg Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat fra det kombinerede bestyrelses- og repræsentantskabsmøde 18. april 2011 3. Revisionsprotokollat 4. Optagne lån i perioden 18. april - 18. oktober 2011 5. Indkomne forslag 6. Budget 2012 for: a. Boligorganisationen Munkegård b. Afdeling Nordre Munkegård 7. Aktuelle renoveringsprojekter a. Byggeregnskab altaner b. Munketorvet/containergård c. Køkken/bad projektet d. Belægning indgangspartier 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter På valg er formand Per Kloster Andersen og Jens Rytter Hansen samt suppleanterne Kirsten Straagaard og Inge Rasmussen 9. Igangværende og uafsluttede sager 10. Meddelelser 11. Fastsættelse af dato for næste møde. Forslag 17. april 2012 12. Eventuelt 534
ad 1 - Valg af dirigent Peter Valenius blev valgt som dirigent. ad 2 - Godkendelse af referat fra det kombinerede bestyrelses- og repræsentantskabsmøde den 18. april 2011 Administrationen fremlagte et forslag om, hvorvidt administrationen skal foretage en vurdering af, om boligindskuddene skal forhøjes. Det blev besluttet, at administrationen skal udarbejde et notat om en eventuel forhøjelse af boligindskuddene. ad 3 - Revisionsprotokollat Ingen indførsel. ad 4 - Optagne lån i perioden 18. april - 18. oktober 2011 Der er ikke optaget lån i perioden. ad 5 - Indkomne forslag Ingen forslag er modtaget. ad 6 - Budget 2012 a. Boligorganisationen Munkegård Boligorganisationens budget for 2012 er revideret tillige med budgettet for 2011. Almenbos bestyrelse besluttede den 25. maj 2011, at bidraget for 2012 skulle sættes markant op for at undgå yderligere underskud i Almenbo. Bidraget for 2012 er 3.711 kr. pr. lejemålsenhed pr. år. Bidraget for 2011 blev på samme møde besluttet forhøjet til 3.531 kr. Disse bidrag omfatter forretningsførelsen. Afdelingens bidrag omfatter tillige boligorganisationens udgifter og bidraget udgør herefter 4.096 kr. i 2012 og 3.916 kr. pr. lejemålsenhed om året i 2011. Budgettet samt det reviderede administrationsbidrag blev godkendt. b. Afdeling Nordre Munkegård Med budgettet for 2012 var fejlagtigt medsendt referat af bygningsgennemgang i stedet for referat af budgetforhandlingsmødet. Dette referat blev omdelt og herudfra foretog administrationen en kort gennemgang af afdelingens budget for 2012. Budgettet anviser en lejeforhøjelse pr. 1. januar 2012 på 1,5 %, idet afdelingsbestyrelsen havde foranlediget udlejning af tomme kælderrum, der fra 2012 giver afdelingen en yderligere lejeindtægt på 66.000 kr. Dermed kunne lejeforhøjelsen reduceres fra 2,3 % til 1,5 %. Gennemsnitslejen udgør herefter 646 kr. pr. m² om året. Når salget af Munketorvet er effektueret, vil et nyt budget for 2012 blive udarbejdet. Afdelingsbestyrelsen var orienteret om Yousee s prisstigninger foranlediget af, at TV2 bliver en betalingskanal. 535
Stigningen vil blive 25 kr. om måneden pr. lejemål og vil først blive varslet 6 uger før stigningen træder i kraft 1. januar 2012. Det blev drøftet, om der er muligheder for at integrere internet m.m. i den nuværende fuldpakke. Lisbet Schaltz oplyste, at der formentligt ikke kunne bygges mere på afdelingens antenneanlæg, som var gammelt og allerede ombygget således, at den enkelte beboer via antennestikket kan modtage internet. Per Kloster Andersen foreslog, at der i afdelingen nedsættes et it-udvalg til at undersøge mulighederne med det nuværende antenneanlæg. ad 7 Aktuelle renoveringsprojekter a. Byggeregnskab altaner Byggeregnskabet blev godkendt efter en redegørelse om de merydelser, der var indgået forlig om. Anlægssummen udgør i alt 24.888.863 kr., der finansieres med tilskud fra Landbyggefondens egen trækningsret på 3.500.000 kr., egne midler på 376.000 kr. samt et 30-årigt realkreditlån på 21.100.000 kr. I anlægssummen og dermed låneoptagelsen er medtaget udgifterne til affaldsøer og postkasser. Beslag til persienner/rullegardiner blev drøftet og det blev klart, at det var uvist, hvorvidt beboerne var klar over, at de ikke nødvendigvis skal købe Windoors persienner og rullegardiner. Det blev aftalt at informere beboerne om, at Windoors beslag skal anvendes, hvis man ønsker at sætte enten persienner eller rullegardiner op. Beslagene kan købes på ejendomskontoret. Derimod kan den enkelte beboer selv vælge, hvor persienner og rullegardiner købes, idet beslagene kan bruges til alle fabrikater. b. Munketorvet Processen om salg af Munketorvet og en ombygning heraf af fødevarekæden Lidl pågår. Byplanudvalget har sendt lokalplanforslaget, som er nødvendig for en fornyelse af Munketorvet, videre og forslaget forventes behandlet af kommunalbestyrelsen på mødet den 31. oktober 2011. I forbindelse med ombygning af Munketorvet er det nødvendigt at flytte afdelingens containergård. Stedet er udpeget, kommunen og renovationsfirmaet er hørt. Det skal dog undersøges, hvorvidt stedet kan bære den belastning, der vil komme, når renovationsvognen kører ind for at tømme. Den valgte placering af containergården er tæt op ad den såkaldte rende, hvor jorden er meget blød og måske ikke stabil nok til at bære en så stor belastning. c. Køkken/bad projektet Afdelingsmødet den 21. september 2011 godkendte, at en ny etape, for beboere, der ønsker nyt køkken og/eller nyt badeværelse, kan igangsættes. Det vil i denne etape også være muligt for de beboere, der tidligere har fået udskiftet badekarret til en flisebeklædt bruseniche, at få badeværelse fornyet med fuld flisebeklædning på væg og gulv. Der vil snarest blive afholdt møde med afdelingsbestyrelsen for fastlæggelse af de endelige rammer for denne nye etape. 536
Administrationen oplyste om, at til dato var 81 køkkener udskiftet og 85 badeværelser renoveret ud afdelingens 183 boliger. d. Belægning indgangspartier Det blev aftalt med afdelingsbestyrelsen på budgetforhandlingsmødet, at der skal entreres med en landskabsarkitekt eller en anlægsgartner om forslag til ny belægning. Derudover skal kommunen høres, når forslaget foreligger, idet afdelingen er kategoriseret som bevaringsværdig. ad 8 - Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Per Kloster Andersen og Jens Rytter Hansen blev genvalgt. Per Kloster Andersen blev ligeledes genvalgt som formand. Kirsten Straagaard og Inge Rasmussen blev genvalgt som suppleanter. ad 9 - Igangværende og uafsluttede sager Bestyrelsen havde ikke modtaget en liste over igangværende og uafsluttede sager. Lisbet Schaltz meddelte, at punktet ikke var relevant på dagsordenen, idet igangværende eller uafsluttede sager fremadrettet vil fremgå som selvstændige punkter på dagsordenen. Formanden gjorde opmærksom på, at det er bestyrelsen, der sætter dagsordenen, men godt kunne gå ind for dette forslag til en fremtidig ændring af dagsordenen. ad 10 Meddelelser Fra administrationen: Administrationen har endnu engang rykket Gentofte Kommune for en dato for styringsdialogmødet, som er et krav lovgivet med styringsreformen. Gentofte Kommune afholdte ikke mødet i 2010, men administrationen forventer en tilbagemelding om, hvornår mødet holdes. ad 11 - Fastsættelse af dato for næste møde Næste møde blev aftalt til den 17. april 2012 kl. 17.00 i afdelingsbestyrelsens lokaler. ad 12 - Eventuelt Der var intet til punktet. Mødet sluttede kl. 18.45. Referent Formand Dirigent Lisbet Schaltz Per Kloster Andersen Peter Valenius 537
538