REFERAT fra menighedsrådsmøde, tirsdag den 20. oktober 2015 kl. 19.00 i Sognegården menighedssalen Mødeleder: Referent: Afbud: Tommy Hvedhaven Else Gjedde Inger Serup, Christian B. Steen 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Nyt fra kassereren - kvartalsrapport pr. 30.09.2015 - budget 2016 (ny udgave dateret 20.10.2015) - kirkeindsamling 2016 sognets indsamlingsliste Kvartalsrapport viser et driftsmæssigt merforbrug pr. 30.9. 2015 på kr. 137.152. Målet for 2015 er fortsat et mindreforbrug på kr. 100.000. Godkendt Budgetter for 2016 er i forhold til 2015 fremskrevet med 1% samt en ekstrabevilling på kr. 100.000. Der budgetteres med styrkelse af kassebeholdningen på kr. 200.000. Hertil kommer bevilling til 3 anlægsopgaver kr. 765.000 1. nyt tag mv på nord/syd delen af Sognegården 2. nyt tag mv på præsteboligen 3. renovering af mur mellem P-plads og sognegård Godkendt Info fra Kirkeministeriet vedr. MobilPay mv. Der kommer yderligere omkring de praktiske forhold SENERE. 3. Sognepræsten Jessie s hjørne - høst-offer 2015 indbragte: kr. 3.014,00 - søndag, den 25.10. kl. 11.00 BUSK-gudstjeneste - konfirmanderne inviterer til gudstjeneste: - tirsdag, den 20.10. kl. 15.00, Hold A1 - tirsdag, den 27.10. kl. 15.00, Hold A2 - søndag, den 01.11. kl. 14.00. Alle Helgens Dag - tirsdag, den 24.11. kl. 19.00 Gospelgudstjeneste med Joachim Hejslet og konfirmanderne Der ydes gave på kr. 2.000,00 til hver: 1) Afd. for kræftramte børn på Aalborg Universitets Hospital 2) Kamillus Aalborg Rest kr. 986,00 finansieres via diakonalt arbejde. Selve gudstjenesten og aktiviteterne efterfølgende havde god tilslutning og var en god oplevelse. Køkkenhjælp: Lyki køber ind, Lissy og Else Liltorp + en mere hjælper. Indkøb øl og vand: Tommy køber øl og vand Gennemført med hjælp fra Marianne, Leif og Lisbeth Bukh. Koret Voice`s 2 Hear deltager. Side 1 af 5
Gudstjeneste 27.12.2015 Gennemføres som planlagt 4. Sognepræsten Lisbeth s hjørne Ingenting 5. Kirke- og kirkegårdsudvalget - synsprotokoller for a) kirke, kapel og kirkegård b) sognegård c) præstebolig d) forpagterbolig - kirkegårdsprojektet (møde med kirkegårdskonsulent Mogens B. Andersen, provst Ole Rysgaard Madsen, landskabsarkitekt Ejwind Wad) - projekt grøn-kirke / varmestyring m.v. 6. Aktivitetsudvalget - onsdag, den 04.11. kl. 19.30 Koncert i kirken - onsdag, den 11.11. kl. 19.00 Café-aften i sognegården - søndag, den 06.12. kl. 16.00 Koncert i kirken Synsrapporter gennemgået og godkendt Der holdes møde i kirke- og kirkegårdsudvalget den 26/10. Møde med konsulenten aftales til senere. Materiale til gennemlæsning blev uddelt. Behandles på næste møde den 17/11. Der er afholdt et visionsmøde den 30/9 sammen med PRudvalget. Der er aftalt opfølgende møde den 3/11. Den Jyske Sinfonietta + Voices 2 Hear. Entre: kr. 100,00. Erik Lindsø: Noget om Halfdan Rasmussen. Entre: kr. 50,00. Coro Misto. Entre: kr. 100,00. 7. PR-udvalget Kontakt til galleriejer vedr. beskrivelse i farver. Afventer tilbagemelding. 8.Byggeudvalget - referat fra møde den 26.08. med arkitekt Per Seeberg modtaget 9. Kirkeministeriet - Kompetencefonden - Menighedsråd på jeres måde - Kodex VII Syv centrale pligter - Nyhedsbrev Folkekirkens personale - Frist for konfirmations-forsøg Håndværkerne anmodet om at udbedre fejl/mangler senest i uge 41. Forslag 12. og 13. november 2015.. Ansøgningsperiode: 21.09. 16.11.2015. Kirkeministerens brev samt hele rapporten kan læses på DAP. Materiale kan læses på DAP. nr. 24 sept. 2015 er udkommet og kan læses på DAP. Den oprindelige frist (15.10.2015) er forlænget til 15. december 2015. Side 2 af 5
- FLØS Information september 2015 - Den folkekirkelige Udviklingsfond 2016 For uddybning henvises til DAP. Ansøgningsfrist: 05.01.2016. Ud fra indsatsområdet Kirken i Samfundet vil Den folkekirkelige Udviklingsfond i 2016 støtte initiativer indenfor to områder: 1) initiativer, der søger at vende udviklingen med den faldende dåbsprocent. 2) initiativer, der fremmer nye veje for kirkens engagement i lokalområdet. Tages med på møde den 3/11. 10. Aalborg Stift - Introkursus for nyansatte i Folkekirken - Invitation til inspirationsdag - Besøg Budolfi kirke og Folkekirkens Hus med dine konfirmander. - Nyt fra Folkekirkens mellemkirkelige Råd. - En helt nyetableret digital værktøjskasse med inspiration til diakoni i sogne er nu tilgængelig på: - Hurtig hjælp til Menighedsråd: Servicedeklarationer og Kvik-guides - Invitation til årsmøde Det mellemkirkelige Stiftsudvalg - Hans Tausens Fond Kollekt år 2015 - Gudstjeneste for udviklingshæmmede Afholdes torsdag, den 12. nov. 2015 (kl. 8.30 17.30) i Støvring sognegård. Lørdag, den 7. november 2015 (kl. 9.30 14.00) i Apostolsk Kirke, Hadsundvej 75, Aalborg. Inspirationsdagen er for alle voksne i migrantmenigheder, der skal undervise børn til og med 6. klasse i kristendom. Hver onsdag fra efterårsferien 2015 og frem til påske 2016. September-udgaven er tilgængelig på DAP. www.inspiration.diakoniforbund.dk Læs mere på DAP om f.eks.: Byggesager Gravstedsaftaler Kirkefunktionærer Menighedsrådenes opgaver Præsteansættelse Økonomi Mandag, den 9. november 2015 (kl. 18.00 21.30) i Abildgård Kirke, Frederikshavn. Tilmelding: senest den 03.11.2015 Kollektdag, søndag den 13. dec. (3. søndag i advent). Fonden har til formål at fremme teologiske studier i Danmark. Kursusdag, tirsdag den 26. jan. 2016 (kl. 9-15) i Side 3 af 5
11. Aalborg Nordre Provsti - Referat fra PU-møde den 06.10.2015 - folderen Få talt om det diakoni i landsogne Folkekirkens Hus. Målgruppe: præster, kirke- og kulturmedarbejdere, organister og andre interesserede Tilmeldingsfrist: 10. jan. 2016 12. Distriktsforeningen (D) / Landsforeningen af menighedsråd (LM) - (LM) Referat fra bestyrelsesmøde den 01.09.2015 - (LM) Referat fra delegeretmøde 2015 - (LM) og (KM) Foreslår fælles dato for orienteringsog opstillingsmøder til det kommende menighedsrådsvalg tirsdag den 13. sept. 2016. - (D) Indbydelse til foredrag af Arne Sloth Kristoffersen - Torsdag, den 28. januar 2016: årsmøde - Lørdag, den 4. juni 2016: Forårstur 13. Folkekirkens Forsikringsenhed (FFE) / Folkekirkens IT (FIT) / Folkekirkens Uddannelses- og Videncenter (FUV) Kan læses på DAP. Kan læses på DAP. Afholdes tirsdag den 13/9 2016 kl. 19.00 i sognegården Mandag, den 2. nov. kl. 18.00. Emne: Jødernes lange vandring Sted: Løvvangens Kirkecenter, Nørresundby Målgruppe: Menighedsrådsmedlemmer med ledsager Kirkernes ansatte med ledsager Provstiudvalget med ledsager Tilmeldingsfrist: 26.10.2015. Reserver datoen. Yderligere information følger. Reserver datoen. Turen går til det nyrestaurerede Sostrup Slot samt Gl. Estrup på Djursland. Intet 14. Personale Intet 15. Skrivelser, efterretninger, publikationer m.v. - ansøgning fra FDF vedr. - DAP: mere kirke - Nyhedsbrev fra Aalborgprovstiernes menighedspleje herunder oversigt over forventet bidrag for 2016-2019 på kr. 5.000 pr. år Bevilling: 20 kg. graner Jens og Tommy orienterede Bevilget kr. 5.000 årligt Side 4 af 5
- Nyhedsbrev fra personalekonsulenterne -Årsrapport fra Folkekirkens Skoletjeneste. Rapporten behandles på MHR-mødet i november. 16. Andet - menighedsmøde tirsdag den 27.10.2015 kl. 19.00 - på næste møde, den 17.11.2015, afholdes valg/årlig konstituering jfr. LBK nr. 771 af 24. juni 2013, 11. Dagsorden for mødet er: 1. Velkomst ved Tommy 2. Økonomi ved Jens 3. Kirkegården ved Leif 4. PR. ved Leif 5. Kirkelig orientering ved Jessie og Charlotte 6. Eventuelt 17. Næste møde - tirsdag, den 17. november 2015 kl. 19.00 Mødet sluttede kl.: 21.40.... Tommy Hvedhaven (TH) Helene Søholm Knudsen (HSK) Jens Andreasen (JA) A F B U D... Lisbeth Andreasen (LA) Christian Borrisholt Steen (CBS) Else Gjedde (EG) A F B U D...... Inger Østergaard Serup (IØS) Lissy Larsen (LL) Lisbeth Bukh (LB).. Jessie Jørgensen (JJ).. Leif Christensen (LC) Side 5 af 5