2. februar 2016 Til medlemmerne af Rosenvængets sogns menighedsråd, personalerepræsentant og kirkeværge Referat af møde nr. 22 i menighedsrådet Hermed referat af møde nr. 22 i Rosenvængets sogns menighedsråd afholdt mandag den 1. februar 2016 kl. 19.30 i Lutherkirkens menighedssal. Tilstede: Amanda Norsker, Anders Aarup, Anders Svendsen, Ivan Rod, Kate S. Jensen, Michael Thormann, Rikke Juul, Medarbejderrepræsentant Martin Madsen, Kirkeværge Ulla Skytte, Sekretær Anne-Sofie Eidorff. Afbud: Allan Olsen, Benedicte Sveigaard, Jan Jull Nielsen, Kirsten Bille, Lars Hedemark, Peter Haystrup, Kristine Gustav, Lene Tvilling. Uden Afbud: Stine Rothe, Claus Gammelby Hansen. I øvrigt til stede: Organist Erik Bremer, Organist Morten Schousboe og Marlene Lollike. 1. Godkendelse af referat fra møde nr. 20. (Møde nr. 21 var ekstraordinært budgetgodkendelsesmøde mandag d.14.december 2015). Referat godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. Dog bortfalder punkt 17, da Allan Olsen ikke kunne være til stede for at forklare punktet for menighedsrådet. 3. Formandens kommentarer Formanden udtrykker stor utilfredshed med fremmødet, da vi endnu engang er for få til at træffe reelle beslutninger. Der må strammes op på medlemmernes deltagelse. Det er meget vigtigt folk kommer, da vi ellers ikke kan løse de opgaver der er betroet rådet. 4. revisionsprotokollat 2014. Ved Anders Aarup Der er intet at bemærke ved revisionsprotokollatet. Der er med blank påtegning.
Menighedsrådet Godkender 4A: godkendelse af PU s behandling af regnskab 2014. Ved Anders Aarup Menighedsrådet godkender provstiudvalgets behandling. 4B: godkendelse af revisors behandling af regnskab 2014. Ved Anders Aarup Menighedsrådet godkender revisors behandling. 6. Revisionsprotokollat 2015. Ved Anders Aarup. Menighedsrådet har intet at bemærke. 7. orientering om regnskabet for 2015. Ved Anders Aarup Der er et underskud på 110.000, der skyldes indkøbet af lystræet på 160.000,- 8. Julekalender 2015. Ved Michael Det var en god julekalender. Der var en flot deltagelse fra sognets beboere, gennemsnitligt 77 personer pr. dag. Vi havde besøg af flygtninge, delte indsamlede julegaver ud på flygtningecenter i Store Heddinge, og Jan Jull og Gitte afholdt juleaften i Frihavn. Alt i alt en dejlig december med stor succes. En stor tak til Lene og hendes søn Valdemar, der lagde en flot indsats. Der blev dog opfordret til en bedre støtte fra rådets medlemmer, da opgaven hvilede på for få hænder. Der kommer snart en status på det indsamlede beløb fra mobilepay. I kontant blev der indsamlet 4.378,00 kr. 9. Kommende møde datoer for menighedsrådet. Ved Michael. Der kommer snarest nye datoer ud, da 8.3 og 27.4 må aflyses, da præsterne har andre aftaler. 10. Konfirmationer 2018. Ved Michael Datoer for disse skal bestræbes at ligge klar ultimo november, da det skal i kirkeblad og på hjemmeside inden juleaften. 11. Forhaven/hjørnet ved randersgade og Sankt Jakobs gade. Ved Michael Der skal åbnes op. Rydning af nuværende buske er bestilt. Der kommer et forslag til ny forhave på næste ordinære møde. 12. Flygtningeskulpturer. Ved Michael. Se vedhæftede bilag. Skulpturerne koster ikke sognet noget, så de kommer op. Vi modtager 4 stk. to til hver kirke. Placering afhænger af størrelsen og udseendet. Vi må prøve os frem. 13. Punkt ved Kirkeværge Ulla Skytte: Forslag om: Principbeslutning om udvikling af Frihavnskirken 1) Støtter menighedsrådet den fremlagte løsning til udvidelse af pulpituret MR ser positivt på projektet, men forslaget skal udarbejdes på ny med flere detaljer og undersøgelser af, hvad der må gøres i en fredet kirke.
Der skal også indarbejdes en plan for belysning. 2) Støtter menighedsrådet en udvidelse af pulpituret (i en anden udformning) Bortfalder. 3) Støtter menighedsrådet den fremlagte løsning med at åbne mellem kor og skib Det ville være en fordel ved kor- og musikarrangementer, men også kirkeligt, da præst og menighed ville være mindre adskilte end nu, hvor rummet er stærkt opdelt af muren. Projektet er spændende, men der skal kigges nøjere på detaljerne så som: Gelænder til gangbesværrede, prædikestolens placering, døbefondens placering, alter mm. 4) Støtter menighedsrådet en ændring ved alteret i stil med den fremlagte løsning Der arbejdes videre med ideer, men i sammenhæng med underpunkt 3. 14. Samarbejde med Kirkeadministration ved kirkens personale. Ved Rikke Kommunikationen mellem personale og især KAMs kontaktperson resulterer ofte i uheldige situationer. Der opstår fejl og dårlig stemning. Michael Thormann vil tage kontakt til KAM, for evt. skift af kontaktperson til sognet. 15. Præstebolig. Vinduespudsning i stedet for rengøring? Ved Rikke Menighedsrådsformanden giver tilladelse til at rengøring i præsteboligen Fridjof Nansens Plads udskiftes med vinduespudsning. De tilstedeværende rådsmedlemmer støtter dette. 16. 800 kr. til Bibelmaratonsgruppens synagogebesøg ved Rikke Da beløbet er så lille giver formanden tilladelse til at bevilge pengene. De tilstedeværende rådsmedlemmer støtter dette. 17. Punkt ved Allan "hemmelige ting". Punktet bortfalder da Allan ikke er til stede ved mødet. 18. Støtte til Bent Falk-kursus. Ved Rikke De tilstedeværende rådsmedlemmer støtter dette. Formanden giver tilladelsen. 19. Notat vedr. korcenter/sangkraftcenter og samarbejde med Det Kgl. Danske Musikkonservatorium. Punkt ved Ivan. Læs bilag. Musikudvalget ved Ivan, Organist Erik Bremer, Organist Morten Schousboe og Korleder Marlene Lollike motiverede deres forslag. Kirkeværgen skal undersøge, hvad byggeriet af orgelet kræver for pulpituret i kirken. Ivan sender ekstra materiale til Ulla. De tilstedeværende rådsmedlemmer støttede enigt forslaget, men det kan først vedtages ved et nyt møde. Formanden indkalder snarest til ekstraordinært møde, da det haster med en afgørelse fra rådet. Har man spørgsmål til notatet, bedes man henvende sig til Ivan Rod, så vi kan få så meget så muligt på banen inden næste møde.
20. Formalisering af beslutningsproces i organisationen - præster, ansatte, kirkeudvalg, menighedsråd. Punkt ved Ivan Der er for få der dukker op til rådets møder, både i udvalg og på selve menighedsrådsmødet. Kommunikation om forslag skal ikke foregå i det skjulte, men kun drøftes på aftalte møder og på rådsmødet. Det forkludrer arbejdsgange og vi mister strukturen i arbejdet. For at forenkle beslutninger er det vigtigt at alle overholder den gældende regel om at udvalg og præster udarbejder forslag, men at beslutninger KUN kan træffes af rådet. Dette gælder også liturgiske beslutninger. 21. Orientering fra kasserer, kontaktperson, kirkeværge, medarbejderrepræsentant og præster Kontaktperson: Michael refererede fra sendt mail fra Peter Haystrup: Der er blevet afholdt mus-samtaler. Alle er glade, der er dog enkelte problemer, der nu bliver taget hånd om. Peter er tilbage med fuld kraft og glæder sig over samarbejdet med personalet. Ulla Hjort Nielsen er blevet ansat som barselsvikar for Anne-Sofie. Kirkeværge: Uge 7 og 8 er store arbejdsuger i sognet. Der arbejdes på gulvene i frihavn. Efter uge 8 vil der komme udfordringer med akustikken i frihavn, men der er bestilt lydmålinger. Der opsættes akustikplader i Wittenbergsalen og snart går arbejdet med altanrenovering ved Rikkes lejlighed i gang. Præster: Frokostgudstjenesten i gang med at blive til en succes, og vi er nu oppe på 10-15 deltagere. 22. Orientering fra udvalg og ordførere Udvalg: Kirkeudvalg (kunstudvalg): Der kom referat fra sidste møde i januar. Musikudvalg: Der er highlightkoncert på lørdag og afrikansk musikfestival 18.-19.marts. Børnehaveudvalg: - Pr-udvalg: Der skal mere PR ud om frokosttjenesterne og der kommer snart et møde i udvalget om den hustandsomdelte brochure om sognets arbejde. It-udvalg: Der har været en del udfordringer på området, men der er nu taget hånd om det fra Jans side. Valgudvalg: Valget er i år, så husk at tænke om I vil opstille igen. Ordførere: Bestyrelsespost i omsorgscenteret Fælledgården.
Alt går bedre. Der har været omstrukturering af rengøring og der er blevet ansat flere sygeplejersker. Der er taget hånd om klager og derfor går alt bedre. Kontaktperson til sognets menighedspleje- Der kommer et møde om en ny pengekasse hos kordegnen 10.februar. Derudover skal der afholdes årsmøde i marts. Dette skal annonceres i avisen. Kontaktperson til spejderne i Luther Kirken og Frihavns Kirke - Bestyrelsespost i kirkeadministration. Anders var til møde for at dele af vores erfaringer med moms. Post i Folkekirkens Skoletjeneste - 23. Eventuelt / Runde blandt deltagerne 24. Næste ordinære mødedato findes snarligt og meldes ud til menighedsrådet. 25. Oplæsning, godkendelse, rundsendelse og underskrift af protokol Bilag til punkterne var vedhæftet mailen med dagsordenen. Med venlig hilsen på vegne af Michael Thormann Sekretær Anne-Sofie Eidorff