Skelgårdskirken Sindingvej 9 / Ugandavej 121 2770 Kastrup Tlf. 3253 7744 E-mail: maskr@km.dk 19.05.2016 Hermed indkaldelse til: Offentligt Ordinært Menighedsrådsmøde. Tirsdag den 26. maj 2016 kl. 20.10-22.00 i Skelgårdskirken. Evt. afbud bedes meddelt sekretær Marlene Søberg Kristiansen pr. e-mail maskr@km.dk og formand Poul William Steffensen poulwilliam@gmail.com senest tirsdag d. 24. maj 2016 kl. 12.00. Referat: Pkt. Sag Bilag Bemærkninger 27.8.1 Registrering af fremmødte Fremmødte: Poul W. Steffensen, Kirsten Grubbe Jensen, Preben Harrig, Mary Ann Sand Sørensen, Birgit Knudsen, Annelise H. Mehlsen, Judy Greve, Bent Jørgensen, Jørgen Blauenfeldt, Jens Nielsen, Karen Giødesen, Vivi Dam, Susanne Jørgensen, Pia Dahl Højgaard, Bjarne Lavender, Allan Steenberg Andersen, Grete Grundtvig, Tove Vistesen, Poul Bo S. Sørensen Afbud: Flemming Bak Poulsen, Hans Ole Tolstrup, Michael Rosenquist, Peter Hoffmann Nielsen 27.8.2 Godkendelse af dagsorden Pkt. 27.8.19 behandles efter pkt. 27.8.4. 27.8.3 Referat fra sidste møde Der mangler underskrifter. 27.8.4 Orientering ved formanden Formanden viderebragte tak fra medarbejderne for teambuildingdag. Formanden viderebragte orientering fra basarudvalget, om at udvalget har nedlagt sig selv. Orienteringen ligger på DAP. Menighedsrådet tog med beklagelse dette til efterretning. 1
27.8.5 Kasserer Budgetudkast. Bilag eftersendes efter den 23. maj 2016. 27.8.5 Budgetudkast for 2017 (Skelgårds Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 12638337, Budget 2017, Bidrag budget afleveret d. 24-05-2016 10:39) er godkendt. Ønske om merudgifter ift. foreløbig driftsramme (forøgelse af budget til renovering af varme i kirkerummet) skal tages ud. Vikarsatser. Bilag eftersendes efter provstiudvalgsmøde. 27.8.5b Forslag til vikarsatser er behandlet på provstiudvalgsmøde. Provstiudvalget bifalder at menighedsrådene anvender overenskomstsatser, som årligt udmeldes af kirkeministeriet. Alle sogne anvender satserne. Der skal tilstræbes samarbejde mellem sognene i provstiet for at finde vikarer til satserne. Stiftet kan rådspørges ift. gruppeindplacering mv. Menighedsrådet stemte om de fremsendte satser. For stemte: Preben, Bjarne, Mary Ann, Birgit, Pia, Poul, Kirsten, Susanne, Bent, Jørgen, Jens, Tove, Karen, Vivi, Grete (15). I mod: Ingen Stemte ikke: Annelise, Judy, Poul Bo (3) Orientering om parkeringspladser. Kassereren orienterede om sagen. 2
27.8.6 Kirke- præsteboligudvalg Referat fra møde den 23. maj 2016, bilag eftersendes. 27.8.6 Referatet blev taget til efterretning. En KM-PC indkøbt til Karen er sket efter anbefaling fra præsternes arbejdsmiljørepræsentant, og indkøbet er godkendt af formanden og tiltrådt af menighedsrådet. Ansøgning om keyboard til udendørs vielser Forsøgsperioden forlænges med 2 år fra ministeriet. Menighedsrådet har tidligere besluttet, at brugere, der ønsker udendørs vielser, selv skal betale for leje af key-board mv. som skal være godkendt af organisten. Denne beslutning fastholdes. Indstilling omkring nøgler til kirken bilag eftersendes. 27.8.6b Menighedsrådet tilslutter sig indstillingen. Dog ændres pkt. 1.d. til at: Musikere, som må øve på orglet, skal alene godkendes af organisten. Nøglen kan udleveres permanent eller lånes midlertidigt hos kirketjeneren. Andre musikere kan omfattes på samme vis. Pkt.1.c. KUK ledere defineres af Flemming. Pkt. 4. Ved lån skrives under på, at der opkræves 500 kr., hvis der ikke afleveres i rengjort stand. Tilføje at frivillige i ledende funktioner kan låne lokaler efter godkendelse af formanden. Indstilling fra Poul Bo omkring lokaleombytning, bilag eftersendes. 27.8.6c Menighedsrådet tilslutter sig indstillingen under forudsætning af, at der rettes henvendelse til børneog juniorklub og KUK om fælles brug af B&U rummet, samt at der kan findes en løsning på overskydende borde og stole i samarbejde med kirkeudvalget. Der vil ikke være behov for ekstra projektor. 5% midler søges til projektering af varme i gulvet i kirkerummet. 27.8.7 Kirkeværge Intet. Kirkeudvalget vil til næste møde forberede behandling af emnet, så vi kan tage stilling på et mere oplyst grundlag. 3
27.8.8 Forretningsudvalg Årsmøde 2016 Referat. 27.8.8 27.8.9 Kontaktperson G-dage. Fremadrettede regler for - Medarbejderarrangementer indarbejdes i den kommende personalepolitik. 27.8.10 Valgudvalg Orientering om kommende valg. Annonce udkast er fremsendt til Provsten af Kirsten Grubbe. Der er et oplæg omkring Menighedsrådsvalg til generel læsning, på Dappen. 27.8.11 Personaleudvalg Intet. 27.8.12 Annelise H. Mehlsen Kirkeblad deadline 18. maj 2016. Re-åbning af Vest Amager Centret 28. maj 2016. Køb af bærbar pc. Deadline til kirkebladet er overskredet. Vi er spurgt om toiletterne kan udlånes til re-åbningen af Vestamager Centeret. Formanden har givet tilladelse, dog ikke mellem kl. 11 og 12, hvor der er gudstjeneste. Der lukkes kl. 15. Køb af bærbar PC er behandlet under pkt. 27.8.6. Tårnby kirke er lukket 6 uger fra nu vi stiller lokaler til rådighed for dem. 4
27.8.13 Poul Bo Sørensen Cafe Exit. 27.8.13 27.8.14 Karen Giødesen Ansøgning fra Kirsten Grubbe - Sorggruppe for efteråret 2016. 27.8.14 Menighedsrådet godkender ansøgningen. Det ansøgte beløb skal være et rammebeløb. 27.8.15 Flemming Bak Poulsen Intet. 27.8.16 Mødestedet Amager 27.8.17 Pr-udvalg 27.8.18 Kunstudvalg 5
27.8.19 Aktivitetsudvalg Frivillighedsfest på efter aftale ved MRmøde den 26. april 2016. Referat fra aktivitetsudvalgets seneste møde sendes ud med referatet fra dette MR møde. Udvalget foreslår afholdelse af en fællesskabsfest for alle, der har lyst, kl. 15-21 d. 3. september med lege og fællesspisning. MR tilsluttede sig enstemmigt til dette. Der nedsættes et festudvalg: Vivi, Karen, Mary Ann de øvrige menighedsrådsmedlemmer skal slæbe borde og rydde op. 27.8.20 Koncertudvalg 27.8.21 3-sogne samarbejdet 27.8.22 Skole-/kirkesamarbejde 27.8.23 Eventuelt Med venlig hilsen - og på gensyn Poul Steffensen Formand Pia Dahl Højgaard Referent 6