Deltagere: Afbud: ESB-netværkets styregruppe Anne Birthe Mrtensen, Tradium (ABM) Jan Havreland, VUC Vestsjælland Nrd (JH) Carl E. Trnhjem, SOSU Sjælland (CES) Karin Rsenmejer, København VUC (KR) Mia Rasmussen, Aarhus Tech (MR) Mgens Schlüter, SOSU Esbjerg (MS) Mrten Hlst Nielsen, TEC (MHN) Yvnne Andersen, Syddansk Erhvervsskle (YA) ESB-sekretariatet Anette Halvgaard (AH) Ebbe S. Hargbøl (ESH) Lajla Pedersen (LAP) Lisbeth Jensen, Egedammen Hillerød (LJ) Annemette Strøbeck Tarp, SOSU Randers (AST) Kirsten Habekst, VUC Vestegnen (KH) Nvember 2011 Referat af ESB-styregruppemøde den 30. nvember 2011 kl. 10.00 15.00 på Syddansk Erhvervsskles Sklehjem g Kursuscenter, Blangstedgårdsvej 1 B, 5220 Odense SØ 1. Velkmst ved Ebbe Hargbøl ESH bød velkmmen til den nye styregruppe, hvrefter de nye styregruppemedlemmer præsenterede sig fr hinanden. 2. Gdkendelse af dagsrden Referat fra styregruppemøde den 9. september 2011 var udsendt til den nye styregruppes rientering fr at sikre kntinuitet. Dagsrdenen blev taget til efterretning. 3. Frretningsrden fr FU 2012 g knstituering af FU mødefrekvens g frretningsrden Mødestruktur/mødefrekvens fr styregruppen g FU blev drøftet, g det blev besluttet, at der fremadrettet afhldes 2 møder pr. halvår i alt 4 pr. år, g at FU- 1 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf. 2515 7909 * lajla@prjektcare.dk * www.esb-netvaerk.dk
møderne afhldes i frbindelse med styregruppemøderne, så vi derved ratinaliserer mødefrekvensen. Det blev aftalt at LAP/ESH reviderer frretningsrdenen, g at styregruppen efterfølgende gdkender pr. mail. Knstituering af FU sekretariatet freslg, at der vælges 4 FU-medlemmer - da det er fr sårbart med kun 3 FU-medlemmer eksempelvis 2 fra EUD, 1 fra SOSU g 1 fra VUC Følgende blev valgt til FU fr 2012: VUC Karin Rsenmejer, København VUC SOSU Mgens Schlüter, SOSU Esbjerg Teknisk/merkantil Mrten Hlst Nielsen, TEC g Mia Rasmussen, Aarhus Tech ESH uddelte g rienterede m ESB-netværkets årshjul g følgende dater blev aftalt til FU- g styregruppemøder: 7. marts 2012 5. juni 2012 25. september 2012 4. december 2012 Det blev aftalt, at FU hlder et lille møde før (g evt. efter) styregruppen, så FU kan klargøre (g evt. følge p på) styregruppemødet. 21. nvember 2012 afhldes ESB-netværkets årlige temaknference (tidligere Årsmøde). 4. Styregruppens pgaver g ansvar mødernes indhld g frekvens Der er ikke udarbejdet decideret frretningsrden til styregruppen men af retningslinjerne fremgår det: at styregruppen beslutter på baggrund af indstilling fra frretningsudvalget de verrdnede mål, strategier g aktivitetsmfang i henhld til de øknmiske muligheder jf. retningslinjer 5. Hvedpgaver ESB-sekretariatet Styregruppen gdkendte bilaget med hvedpgaver fr ESB-sekretariatet. Det tidligere FU har fr nylig drøftet hvedpgaverne i frhld til ansættelse af ny knsulent, g der var derfr ikke yderligere kmmentarer/bemærkninger til dette punkt. 6. Evaluering af årsmøde 2011 herunder regnskab 2011/budget 2012 2 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf. 2515 7909 * lajla@prjektcare.dk * www.esb-netvaerk.dk
Der var fuld tilfredshed med årsmøde 2011 plægshlderne gav ngle inspirerende g tankevækkende plæg m temaet ledelse af uddannelsesinstitutiner i 2011. Klding HF & VUC havde værtskabet, g der var str tilfredshed hermed. Der var 42 deltagere, g det er styregruppens pfattelse, at det er ærgerligt, at der ikke var flere ledere til stede fra medlemssklerne. I den frbindelse blev det drøftet, hvrdan der distribueres mail fra ESB-sekretariatet til medlemssklerne. Det blev aftalt, at der til stre arrangementer udsendes mail til sklernes hvedmail fr på den måde at få flere deltagere med til arrangementet, g samtidig skal der i indbydelsen/invitatinen gøres pmærksm på målgruppen. Regnskab 2011/budget 2012 blev gdkendt. Til FU-/styregruppemøder udarbejdes der sm vanligt et mere specificeret regnskab, så styregruppen kan få verblik ver de enkelte regnskabspster. Kntingentet blev drøftet, g det blev aftalt, at styregruppen i løbet af 2012 beslutter, m der skal ændres på kntingentsammensætningen, således at der ligger et frslag klar til ESB-netværkets temaknference den 21. nvember 2012. Styregruppen er enig m, at ESB-netværket kan prfilere sig mere, hvis der åbnes p fr, at invitatiner udsendes mere bredt g at ikke-medlemmer får mulighed fr at deltage. Der skal blt aftales nærmere med hensyn til pris fr ikke-medlemmer, planlægning, lgistik mv. Det besluttes, at mdøbe ESB-netværkets årsmøde til ESB-netværkets årlige temaknference. 7. Strategisk udvikling af ESB-netværket ved blandt andet MR, MS mfl. Kmmentarer fr drøftelsen: Der skal mere fkus på kntakt til medlemssklerne. Der er i 2010 afhldt et strategiseminar men efterfølgende er det strategiske arbejde sat lidt i stå, g det er tiden at se med nye øjne hvad er det, vi vil, g hvad vil vi gerne kendes på i mverdenen. Tiden er kmmet til at kaste blde i luften, g der stilles frslag m at afhlde næste styregruppe i marts 2012 sm et fremtidsværksted, g få klarlagt hvilke ptentialer vi har, g hvr vi vil hen. Vi skal tage udgangspunkt i de psitive plevelser bl.a. erfa-dagene hs Uddata, sm var en succes i frhld til medlemssklernes behv. Vi skal måske tænke mere i events. Endvidere er det vigtigt, at kntaktpersnerne synliggør ESB-netværket i egen rganisatin g hvad sklen/rganisatinen kan få ud af medlemskabet fra netværk til rganisatin 3 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf. 2515 7909 * lajla@prjektcare.dk * www.esb-netvaerk.dk
Det er vigtigt, at vi har fr øje, at de nuværende medlemmer får nget fr deres medlemskntingent, g at man plever, at man får nget givtigt ud af ESBmedlemskabet. Vi skal være skarpe på, hvilke emner, der er vigtige fr medlemmerne g evt. udarbejde en t-d-liste til kntaktpersner, så de kan bibringe ESB-netværkets arbejde g muligheder i egen rganisatin. Endvidere blev det aftalt, at styregruppen skal have en nærmere drøftelse af, hvrdan ESB-netværket agerer i den plitiske verden, g der skal tages stilling til, hvrdan vi kan g vil påvirke den plitiske dagsrden. Det aftales, at ESH i samarbejde med FU udarbejder et plæg til strategidrøftelsen i marts 2012. LAP udsender ntat fra missinsdag den 10. marts 2010 til styregruppens rientering, idet der frmentligt er ngle punkter, der allerede kan tages fat på. 8. ESB-arbejdsgrupper ESH rienterede m de nedsatte arbejdsgrupper. Selvevaluering Der var fastsat møde til den 28. nvember 2011 i arbejdsgruppen vedrørende selvevaluering, men desværre var der afbud fra 3 af arbejdsgruppens 5 deltagere udver sekretariatet. Det blev derfr besluttet at aflyse mødet. MR rejste spørgsmålet m, hvrdan der fremadrettet skal arbejdes ift. arbejdsgrupperne er det knsulent/sekretariat/ekstern knsulent, der skal udarbejde plæg til drøftelse/beslutning g det blev aftalt at: FU/knsulenten skal specificere/definere pgaven med deadline, øknmi mv. ligesm der skal udarbejdes en prjekt-/prcesstyringsskabeln fr at kvalificere arbejdet i arbejdsgrupperne. Nyt møde aftales til den 12. januar 2012 MR g EH drøfter prjektstyringsskabeln inden mødet. Det er vigtigt, at der tages udgangspunkt i sklernes egne behv g erfaringer med kmmissrier, deadlines, pgavebeskrivelser mv. Link til det sktske undervisningsministeriums evalueringsskabelner. http://www.ltsctland.rg.uk/buildingyurcurriculum/evaluatingpractice/index.asp Selvevalueringsmdel Aarhus Tech vedlægges referatet til inspiratin. Evaluering af fjernundervisning Det aftales, at der afhldes møde i arbejdsgruppen den 9. februar 2012. Det vil være hensigtsmæssigt gså at inddrage University Clleges g erhvervsakademierne i denne prces. 4 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf. 2515 7909 * lajla@prjektcare.dk * www.esb-netvaerk.dk
ESH udarbejder prjektstyringsskabeln inden mødet. Evaluering af vejledning Er tænkt sm et supplement til ETU-spørgerammen. UVM har udarbejdet en meget mfattende spørgeramme til evaluering af vejledning g pt. er det uvist, m denne spørgeramme igangsættes. Det skal derfr afklares m Ministeriet fr børn g Undervisning (MBU) iværksætter en evaluering af vejledning eller m vi i ESB-netværket skal udvikle egne spørgsmål, sm kan integreres i ETU-spørgerammen fr at sikre, at hverken de studerende eller medlemssklerne ikke belastes yderligere i frhld til ETU-arbejdet. Det aftales, at ESH retter en henvendelse til MBU fr at undersøge, hvad der er tænkt i frhld til fremtidens evaluering af vejledning g vejledningens rlle generelt. Det sidste i lyset af, at mange skler har indført frskellige mentr-, psyklg- g scialrådgiverrdninger. Spørgsmålene skal både rettes md elevens trivsel g md vejlederfunktinens evne til at fasthlde eleven. Første møde i arbejdsgruppen fastsættes til den 14. marts 2012 frinden udarbejder ESH en prjektstyringsskabeln. Evaluering af intrfrløb g brbygning Der skal udarbejdes en metde/værktøj til, hvrdan man kan afdække tilfredsheden med intrfrløb g brbygning. På TEC har man udarbejdet en spørgeramme på i alt 12 spørgsmål MHN vervejer at deltage i arbejdsgruppen. Første møde aftales til den 28. marts 2012. 9. Ønsker til kmmende aktiviteter i netværket fremkmmet delvis på årsmøde På årsmødet fremkm følgende ideer til aktiviteter i netværket. Styregruppen kmmenterede sm følger: Nye ideer til selvevaluering Det er plagt, at der afhldes en tema-/erfadag m selvevaluering evt. når arbejdsgruppen har haft første møde. Det er meget frskelligt, hvrdan selvevalueringsbegrebet pfattes g udfldes. Det er ikke umiddelbart klart i bekendtgørelserne, hvrdan man skal arbejde med selvevaluering. ESH har pr. mail taget kntakt til Bente Ørum i ministeriet fr at høre, hvilke tanker, der rører sig i ministeriet mkring selvevaluering. YA sender ideer til selvevaluering, sm er udarbejdet på Syddansk Erhvervsskle. 5 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf. 2515 7909 * lajla@prjektcare.dk * www.esb-netvaerk.dk
Hld/klasse/fagevaluering gerne andre metder/ideer end endnu et strt spørgeskema Der har tidligere været indbudt til et møde mkring hldevaluering fr VUC erne. Desværre var tilslutningen til dette møde ikke særlig str, g det blev derfr besluttet at aflyse mødet. Efterfølgende har AH g KH drøftet, at der indbydes til en temadag fr alle medlemsskler. Frinden er det en gd ide at få sklernes input g ideer til metder til hld/klasse g fagevaluering Endvidere skal det vervejes, hvad rganisatinen vil bruge evalueringerne til, så det giver mening. Best practise hvrdan kmmer man fra frandring til frankring. Der har i maj 2011 været afhldt en temadag bl.a. med Center fr Ledelse. Derfr besluttes det, at der ikke lige pt. afhldes en aktivitet med dette tema. Metder g værktøjer Der efterlyses knkrete g praktiske metder g værktøjer sm eksempelvis erfa-dagene hs Uddata. Et tema der kan tages fat på er frafald/fravær Ministeriet har netp afsat en udviklingspulje kr. 7 mi. kriterier fr ansøgning kmmer i januar 2012. Det aftales, at ESH kntakter MBU fr at høre m der kan søges m midler til en tema-/erfadag. Invitatin til denne dag udsendes bredt. Faglig kvalitetsudvikling hvrdan styrker vi kvalitetsudviklingen blandt lærere/undervisere f.eks. i frhld til faggruppesamarbejde, udarbejdelse af årsfagplaner, lkale undervisningsplaner mm. Hvrdan kvalificerer man teamsamarbejdet på sklen. Evt. en fra hver sklefrm kan præsentere hvrdan man eksempelvis udarbejder lkale undervisningsplaner Kvalitet i AMU hvrdan integreres det i sklernes kvalitetsarbejde Der er sendt invitatin ud til et møde sm afhldes på EUC Vest. Tilbagemeldinger fra dette møde afventes. Ud fra venstående frslag til aktiviteter, beslutter styregruppen, at der i 2012 afhldes følgende tre temadage: Fravær/frafald (Freløbig planlagt til afhldelse 16. april 2012) 6 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf. 2515 7909 * lajla@prjektcare.dk * www.esb-netvaerk.dk
hld/klasse/fagevaluering, selvevaluering (afhængig af arbejdsgruppe) 10. Orientering m ETU/VTU/MTU ETU AH rienterede m, at dataindsamlingen er afsluttet, g at Ennva har fået data fra 74 institutiner. Der er ingen VUC ere med g ganske få almene gymnasier. Aspekt har yderligere indsamlet data fr et antal skler. Rapprterne bliver leveret sm det tidligere er aftalt. Vi er ikke vidende m, hvrnår der tages stilling til eventuelle justeringer af ETU-spørgerammen men der er enighed m, at der er behv fr justering blandt andet frdi: Ngle af ETU-spørgsmålene er fr svære at frstå fr ngle elever Det er vigtigt, at alle ændringer/justeringer følger kalenderåret da ngle skler indsamler data løbende EUX-spørgerammen det frmdes, at DE fremkmmer med frslag til en ny spørgeramme. Det aftales, at ESH kntakter lederfreningerne fr at få nærmere besked. VTU MTU Mange skler har givet udtryk fr, at man ønsker at benytte den gamle spørgeramme fr at kunne benchmarke med tidligere undersøgelser. Sklernes tilbagemeldinger på VTU-undersøgelsen udsendes sammen med referatet til styregruppen. Der er pt. kun tilmeldt 3 skler til MTU-2012 11. Status fra UVM g lederfreninger ESH har pr. mail kntaktet ministeriet mhp. fremtidigt samarbejde. Afventer tilbagemelding. ESH har pr. mail kntaktet DE. I den frbindelse aftales det, at ABM vender DE s tilbagemelding med vicedirektør Lars M. Madsen, g ABM melder tilbage til ESH. Herefter tager FU/styregruppen stilling til det videre frløb. 12. Eventuelt Der skal udarbejdes en generel prjektstyringsskabeln/værktøj YA plyser, at Regina Lamscheck-Nielsen kan kntaktes vedr. dette. YA sender kntaktplysninger til sekretariatet. 7 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf. 2515 7909 * lajla@prjektcare.dk * www.esb-netvaerk.dk
Anette takkede såvel nye sm gamle styregruppemedlemmer fr et gdt samarbejde igennem de sidste 3 år. Referent Lajla Pedersen ESB-sekretariatet Tlf. 25 15 79 09 Mail: lajla@prjektcare.dk Gdkendt af styregruppen den 10. december 2011. 8 ESB-SEKRETARIAT * v /Lajla Pedersen * PrjektCare * Tlf. 2515 7909 * lajla@prjektcare.dk * www.esb-netvaerk.dk