JOB- OG KRAVPROFIL Mia Hvilshøj Dal og John Reynolds Hellerup, den 16. december 2016 Ansættelse af Havnedirektør til Korsør Havn AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL CHINA DENMARK ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA
Indledning Korsør Havn befinder sig i en spændende periode: Havnen har udviklet sig fra at være en traditionel havn og en færgehavn til en moderne erhvervshavn, som er åben 24 timer i døgnet og som fortsætter med at vokse i takt med omgivelserne. I forbindelse med, at den nuværende havnechef har valgt at stoppe, har havnebestyrelsen indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse af en ny øverste ansvarlig som i samme forbindelse tildeles titlen havnedirektør. Nærværende notat, som er udarbejdet af Mercuri Urval, vil blive anvendt til: at sikre en fælles forståelsesramme i ansættelsesudvalget og mellem ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til organisationen, stillingen og profilen på den nye havnedirektør at udgøre baggrundsmateriale til stillingsannoncen som information til interesserede kandidater at vurdere kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Således indgår notatet som grundlag for vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. Notatet bygger på informationer og synspunkter fremkommet i forbindelse med interview med relevante nøglepersoner og i det foreliggende skriftlige materiale. Om Korsør Havn Korsør Havn er en erhvervshavn med bl.a. flådehavn og fiskerihavn organiseret som en kommunal selvstyrehavn. Havnen har indgået aftale med Slagelse Kommune om administration og drift af Skælskør-, Agersø-, Omø havne og Stigsnæs færgehavn samt rederiet Agersø Omø færgerne. Havnens kerneforretning er traditionelle havneydelser såsom at yde service og tilbyde faciliteter til kunderne i havnen; kraner, arealer og pakhuse. Der er syv pakhuse til bulk og stykgods på i alt 6800 m2 og syv arealer på i alt 23.000 m2 til kort- og langtidsoplagring af gods. Desuden er der tre moderne kraner, der kan løfte henholdsvis 42,6, 6 & 5,5 ton. Korsør Havn er en 24-timers åben havn, som har en ambition om at tilbyde fleksibilitet og service til kunderne. Der er fokus på at nå ud til kunderne ved at kommunikere med dem på sociale medier og gennem havnens online magasin. Havnen følger med i kundens behov og har ambitioner om at stå som en leverandør af moderne serviceløsninger. Korsør havn har fokus på at skabe muligheder for samarbejde med de lokale virksomheder, som kan udføre arbejdet i havnen for havnens kunder. Det løfter ikke blot kundernes tilfredshed, men giver også bedre indtjening til havnen og leverandørerne af services. Med sin hastige udvikling bidrager Korsør Havn til Slagelse Kommunes forbedrede muligheder for handel og turisme. Korsør Havn ønsker at være en effektiv samarbejdspartner ved at udnytte ressourcerne på bedste vis. Havnen er ISPS-godkendt og arbejder kontinuerligt for at tilpasse arealerne og udstyret. Side 2 af 5
Organisering Som selvstyrehavn er det kommunalbestyrelsen i Slagelse Kommune, der har det overordnede ansvar for havnen, og som vælger medlemmer til havnebestyrelsen. Selve forvaltningen af havnen varetages af havnebestyrelsen. Havnebestyrelsen består af fem medlemmer, og det er i samspil med havnebestyrelsens medlemmer at havnedirektøren sætter målsætningerne, retningen og træffer de vigtigste beslutninger. Ansatte Der er i dag ansatte i forskellige dele af Korsør Havn. Foruden den nuværende havnechef er i nedenstående oplistet det antal medarbejdere, som p.t. er ansat. Korsør Havn: Souschef Havnemester Havneassistent Kontorassistent 3 kranførere/driftsmedarbejdere Agersø Omø Færgerne: Administrationen; 2 kontorassistenter Omø Færgen; 8 ansatte, hvoraf den ene er chefskipper Agersø Færgen; 9 ansatte, hvoraf den ene er chefskipper Kommunale Havne: Agersø Havn; En havnefoged og en ansat i flexjob samt ekstra bemanding i højsæsonen. Omø; En havnefoged og samt ekstra bemanding i højsæson Skælskør Havn og Stigsnæs Færgehavn; En havnefoged og en seniorjobber Læs mere om Korsør Havn her www.korsoerhavn.dk Stillingsprofil Stillingen Udover ansvaret for den daglige administration, drift og udvikling af havnen har havnedirektøren desuden det ledelsesmæssige ansvar for følgende centrale opgaver og ansvarsområder. Opgaver og ansvarsområder Økonomi. I samspil med havnebestyrelsen skal havnedirektøren udarbejde budgetter og fastsætte takster for brug af havnens anlægs- og driftsmidler. Der er fokus på sund økonomi, derfor er tiltrækning af kunder og andre indtjeningsmuligheder højt på dagsordenen. Det er ligeledes havnedirektørens opgave at levere rettidig information om havnens regnskab og evt. lånoptagelser i henhold til bestyrelsesvedtægter/havnelovgivning. Strategisk ledelse og udvikling. Havnedirektøren har ansvar for at havnen forsat udvikler sig og positionerer sig. Havnedirektøren sikrer fokus på den strategiske retning, der er sat i samarbejde med havnebestyrelsen, og implementering af aktiviteter i det fortsatte arbejde med udvikling af havnens kernevirksomhed samt relationer med kunder. Side 3 af 5
Ledelsesmæssige ansvar for personalet. Havnedirektøren har det fulde personaleledelsesmæssige ansvar for Korsør Havns syv medarbejdere samt ledelse og administration af personalet på Agersø Omø færgerne og de kommunale havne samt rederansvar for færgedrift. I hverdagen fordeles den personaleledelsesmæssige opgave mellem havnedirektøren og souschefen, således at ledelsesopgaven fordeles hensigtsmæssigt og medarbejderne motiveres til at slutte sig til den fælles vision og implementere de strategiske mål. Der sikres opbakning og fælles forståelse for den ønskede udvikling og vækst. Samarbejde. Det påhviler havnedirektøren et stort ledelsesmæssigt ansvar i forbindelse med at holde et godt og kontinuerligt samarbejde med vigtige interessenter, herunder også den kommunale forvaltning i Slagelse. Desuden er samarbejdet med havnebestyrelsen samt kommunens direktion vigtigt, hvor havnedirektøren repræsenterer den øverste myndighed for havnen. Samtidigt står havnedirektøren i spidsen for dialogen og plejer relationer med kunder og leverandører, skaber nye kunderelationer og netværk. Markedsføring. Det er havnedirektørens ansvar at håndtere kontakt med pressen for at vedligeholde interessen for havnen samt styre havnens profil udadtil. Derudover skal havnedirektøren sørge for, at havnen overholder bestemmelserne i havneloven om selvstyrehavne samt forvaltningsloven. Personprofil Erfaringer og færdigheder Den ideelle kandidat besidder i al væsentlighed følgende erfaringer og færdigheder: Ledelseserfaring: Du er en stærk leder, som har gode resultater fra dine tidligere ansættelser. Økonomiforståelse og erfaring med regnskab og budgetter. Som den ansvarlige for økonomisk rapportering og opfølgning samt anlægsopgaver for både Korsør Havn, de kommunale havne og Agersø Omø færgerne er det afgørende, at du har erfaring og forståelse for økonomi. Forretningsforståelse: Du har erfaring og solidt kendskab til drift af en teknisk forankret virksomhed. Identificering og udvikling af nye markeder. Kendskab til branchen: Det er en fordel, dog ikke et krav, at du kender til det maritime område i kraft af dine tidligere ansættelser. Du er bekendt med lovgivningen og regler på området. Ledelsesmæssige kompetencer Politisk og strategisk forståelse Visionær og målsættende i din ledelsesstil Prioriterer, eksekverer og har fokus på resultater I stand til at skabe engagement og sammenhold, begejstrer og motiverer Leder hele vejen rundt opad, udad og nedad Handlekraftig, besluttende og med stor gennemslagskraft. Side 4 af 5
Personlige kompetencer og egenskaber Den ideelle kandidat besidder i al væsentlighed følgende personlige kompetencer og egenskaber: Godt overblik: Du skal holde styr på mange delelementer i både drift og udviklingen af Korsør Havn, de kommunale havne og Agersø Omø færgerne og samtidig forventes det, at du forbliver i overblikket og skaber fremdrift over hele linjen. Stærk kommunikator: tydelig formidler både i skrift og tale. Du er god til at skabe relationer og kan kommunikere og etablere stærke relationer internt og eksternt. Du kommunikerer klart og kan formulere strategiske visioner for dine medarbejdere. Serviceminded: Du motiveres af at yde den bedste service og forstår, hvilken værdi det bringer for forretningen. Innoverende: Du er nytænkende og interesserer dig for anderledes måder at arbejde på. Du holder fingeren på pulsen, hvad angår nye teknologier, og er opmærksom på omgivelserne. Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår tager sit afsæt i ansøgerens kvalifikationer. Proces- og tidsplan (forslag) AKTIVITET DATO Ansøgningsfrist 26. januar 2017 kl. 10 Udvælgelsesmøde 30. januar 2017 Korsør Havn præsenteres for relevante kandidater 8. februar 2017 Test, personvurdering og indhentning af referencer Primo uge 7 2. samtaler 15. februar 2017 Tiltrædelse 1. maj 2017 Kontaktoplysninger Interesserede kan kontakte konsulent Mia Hvilshøj Dal, Mercuri Urval, på telefon 2245 1576 eller seniorkonsulent John Reynolds, Mercuri Urval, på tlf. 5076 1222. Finder du jobbet interessant, kan du søge stillingen via www.mercuriurval.dk (referencenummer DK-02333), hvor ansøgning og CV uploades. Ansøgningsfristen er den 26. januar 2017 kl. 10.00. Side 5 af 5