Om stillingen Du er som chef for Center for Udvikling og Økonomi en del af et lederteam bestående af tre chefer og direktøren i Børn og Unge. Som en del af chefgruppen er du holdspiller og minded på at tænke på helheden og sammenhængen, samtidig med at du også formår at tage ansvar for de opgaver, der er i din opgaveportefølje. Vi søger en chef, der vil være med til at understøtte realiseringen af Herningmodellen, så børn og familier oplever, at de får en opvækst så tæt på hverdagsmiljøet som muligt. Center for Udvikling og Økonomi skal som udgangspunkt varetage servicering af og administrative funktioner rettet mod direktør, chefgruppe og det politiske niveau. Nøgleordene herfor er kvalitets- og strategiudvikling, administrativ koordinering og specialistfunktioner i forhold til understøttelse af de administrative opgaver i Center for Børn og Læring og Center for Børn og Forebyggelse. Baggrunden for at stillingen er blevet ledig er, at den tidligere chef har fået en chefstilling i Thisted kommune. Herning Kommune Herning Kommune er med et indbyggertal på godt 85.000 og et areal på 1.323 km² en af Jyllands - og Danmarks - helt store kommuner. I Herning Kommune er der alle muligheder for at få et godt familie- og arbejdsliv med overskud i hverdagen. Vi har et stærkt sammenhold, et rigt foreningsliv og en dejlig natur. Det gør Herning Kommune til et godt og trygt sted at bo med en hverdag fuld af liv og nærhed. Herning Kommune er rig på muligheder for at leve et godt liv, udvikle sig og indfri sine drømme. Derfor siger vi: Her er alle muligheder åbne. Den politiske organisation Den politiske organisation består af Byrådet, Økonomi- og Erhvervsudvalget og 7 fagudvalg herunder Børne- og Familieudvalget, som sekretariatsbetjenes af Center for Udvikling og Økonomi. Administrativ organisation: Herning Kommune er organiseret i en direktionsmodel med en kommunaldirektør, 4 direktører, 1 underdirektør, 4 forvaltningsområder samt stabsenheden; Direktionens stabe. side 1
Direktører samt centerchefer/afdelingschefer/stabschefer mødes jævnligt i netværket for direktører og chefer. Arbejdet i denne gruppe er under positiv udvikling med henblik på at få afdelings- og centerchefer tættere på den administrative topledelse. Helt grundlæggende en øvelse i at udvikle organisationens evne til at trække på samme hammel og på tværs. Der er i forlængelse af dette søsat projekter, der i endnu højere grad indfrier potentialerne i det tværfaglige samabejde på tværs af forvaltningerne. Forvaltningen Børn & Unge Dagligt tager Børn og Unge hånd om knap 20.000 børn og Unge imellem 0-18 år. Ca. en fjerdedel af Herning Kommunes indbyggere. Der er i alt 3.000 medarbejdere i forvaltningen. Forvaltningen er organiseret i tre centre, nemlig Center for Børn og Læring som omfatter skoler, dagtilbud og pædagogik. Center for Børn og Forebyggelse, som omfatter Sundhedspleje, Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR) Tandpleje og Børne- og Familierådgivning (BOF). Center for Udvikling og Økonomi har ansvaret for sekretariatsbetjening for direktør og centerchef samt økonomistyring og udviklingsopgaver. Formålet med organiseringen i Børn og Unge er at understøtte det tværgående samarbejde og helhedstænkningen. side 2
Direktøren og centercheferne udgør forvaltningens chefgruppe der afholder ugentlige møder. Samarbejdet er positivt og åbent med fokus på at understøtte forvaltningens sammenhængskraft samt det at spille hinanden gode. Der er et fint løbende samspil med Børne- og Familieudvalget, og dette har været en forudsætning for gennemførelsen af nogle af de meget omfattende udviklingsprocesser, vi har arbejdet med i de sidste år, herunder Herning Modellen. Modellen har på det sociale område bevist sin værdi i forsøgsskala dækkende ca. 20% af kommunen. På den baggrund blev det besluttet, at rulle den ud over hele Herning Kommune. Ikke kun på det sociale område, men også som mindset på dagtilbuds- og skoleområdet. En arbejds- og organisationsudviklingsproces, der påvirker alle ledere og medarbejdere indirekte og ca. 400 meget direkte. En opgave der i praksis vil have et årelangt sigte. Den nye chef skal gå aktivt ind i denne ledelsesudfordring og have respekt for at det er en proces, hvor der udvises tillid til de ledere, der i den grad vover pelsen og omlægger arbejdsmetoder. Til gengæld for tilliden, vil man opleve, at der er taget et enormt ansvar for - og ejerskab til processen i den samlede ledelsesorganisation. Læs mere på: www.herningmodellen.herning.dk. Som en del af implementeringsforløbet arbejdes der på at udvikle Herning Kommunes egen tilbudsvifte, så den bedst muligt passer med de krav Herningmodellen stiller. Parallelt hermed arbejdes der med Herning model skole og dagtilbud, således at det samlede børne- og ungeområde arbejder efter samme mål om at alle børn skal blive så dygtige de kan, at alle børn skal være en del af fællesskabet og have en opvækst så tæt på et normalt hverdagsliv som muligt. Chefen for Center for Udvikling og Økonomi skal understøtte realiseringen af Herningmodellen og bistå med udvikling af støttende systemer og funktioner & tilpasse økonomistyringen, budgetlægning og ledelsesinformationen hertil. Mere om de enkelte centre i Børn og Unge: Center for Børn og Læring: (Medarbejdere ca. 2400) CBL omfatter 18.500 børn og unge fra 0-18 år, hvormed centeret driver dagpleje, daginstitutioner (35), folkeskoler (27), UNG Herning og specialenhederne Ungdomscenter Knudmosen og Åmoseskolen. Det samlede budget udgør knap 1.2 milliarder kroner. Center for Børn og Forebyggelse (Medarbejdere ca. 600) En bred tilbudsvifte med mange evidensbaserede tilbud til børn og unge i udsatte positioner udbydes fra kommunens 3 Specialinstitutioner. Sundhedsplejen, Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR), Tandpleje og Børne- og Familierådgivning (BOF) er knyttet op side 3
på centeret. Ca. 200 børn og unge fra Herning Kommune er anbragt uden for hjemmet. Børne- og Familierådgivningen og specialinstitutionerne arbejder i høj grad sammen om at iværksætte foranstaltninger, der forebygger anbringelser. Det samlede budget udgør ca. 250 millioner kroner. Center for Udvikling og Økonomi (Rådhus, 26 medarbejdere) Tværgående stabsfunktion med overordnet ansvar for: Budget og regnskab, Sekretariatsbetjening, Udvalgsbetjening, Pladsanvisning, Kørselskontor, Servicebutik, Pædagogisk IT, Planlægning - og udviklingsopgaver. CUO løser opgaverne i et tæt samspil med direktionens Stabe samt med de øvrige centre i BOU. Det samlede budget udgør knap 50 millioner kroner. Centerchefens ansvar og opgaver: Centerchefen indgår i chefgruppen i Børn og Unge. Han/hun varetager ledelsen af Center for Udvikling og Økonomi og har ansvaret for: Økonomifunktioner: Budgetlægning Budgetopfølgning/forventet regnskab Regnskab Specialiserede økonomifunktioner som takstberegning mv. Servicebutik konsulenter for de decentrale enheders administration side 4
Kvalitetssikring af administrative arbejdsgange og ITstyresystemer/ledelsesinformation Sekretariatsbetjening: Sekretariatsbetjening af udvalg, direktør og chefgruppe. Hjemmeside, webunderstøttelse og intranet Udarbejdelse og kvalitetssikring af dagsordner og referater til politiske udvalg m.fl. Sekretariatsbetjening til projekter og arbejdsgrupper Fondsansøgninger evt. i samarbejde med CBL eller CBF Projekter eller koncernopgaver: Tværgående projektledelse og/eller -understøttelse igangsat af direktør/direktion og chefer/chefgruppe. Drift af kørselskontor m.v. De økonomi- og sekretariatsopgaver, der løses i CUO er overordnet set kendetegnet af, at de overvejende er: Tværgående (særligt på tværs i koncernen) Strategiske Specialiserede Projektorganiserede og afgrænset i tid. Centerchefen skal derudover: Være rådgiver og sparringspartner for direktør og chefgruppe. Som medlem af kommunens netværk for direktører og chefer påtage man sig et medansvar for hele Herning Kommunes udvikling og egen afdeling. Være med til at sikre fastholdelse og rekruttering af dygtige medarbejdere og skabe gode betingelser for opgaveløsningen. Aktivt arbejde med udviklingen af medarbejdere og sikre den fortsatte trivsel. Det forventes, at chefen understøtter medarbejdernes selvstændige opgaveløsning og engagerer sig i de faglige udfordringer, der kalder på opmærksomhed i hverdagen. P.t. arbejder vi med udvikling af et stabsgrundlag for alle forvaltningernes stabe med henblik på at sikre tydelige leverancekrav, kvalitetskrav, kompetencekrav og rollekrav. Chefen forventes at tage del i dette arbejde. Ansøgernes baggrund og erfaringer side 5
Det forventes, at ansøgerne har demonstreret deres evner til at lede i en kompleks organisation gerne i offentlig regi. Vi ser det som en nødvendighed at man er veluddannet typisk med en akademisk baggrund suppleret med relevant lederuddannelse. Da økonomistyring og administration er kerneopgaven i jobbet skal ansøgerne kunne fremvise erfaringer og resultaterne i forhold til ledelse i relation hertil. Det er et must at have erfaringer med regnskab og budgetlægning/-opfølgning, og en fordel at have erfaringer med tildelingsmodeller og takstberegning i offentligt regi. Erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation og viden om børne- og ungeområdet vil ligeledes vægtes positivt. Person-/lederprofil Vores nye chef kan selvfølgelig ikke alt, men vi leder efter bl.a disse kompetencer: Har blik for det tværgående arbejde og er en holdspiller, der tager medansvar for forvaltningens og kommunens samlede virke Er visionær, inspirerende og faciliterende, især i rollen som sparringspartner for direktør og chefgruppe Har strategisk analytiske kompetencer Har evnen til at balancere mellem helhedshensyn og detaljefokus Har en naturlig autoritet og personlig integritet Har evnen til at danne følgeskab og kommunikere klart og målrettet, både i tale og skrift Er udadvendt og god til at skabe relationer Har humor herunder en god selvironisk distance. Erfaring med arbejdet i en politisk styret organisation og viden om børn- og ungeområdet vil blive vægtet positivt. Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår forhandles og sker i henhold til aftale for chefer indgået af KL. Lønnen forventes at være ca. 672.000 kr. årligt. + pension. Ansættelsesforløb Er du interesseret i stillingen, er du velkommen til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold hertil. Alle henven- side 6
delser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til direktør Børn og Unge Louise Raunkjær 20948586 eller HR konsulent Marianne Baden Busk 23293506. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til - og gennemfører samtaler. Forud for samtalerne vil ansøgerne modtage personprofil og kognitiv test til besvarelse. De vil få tilbagemelding på resultaterne, inden samtalerne afholdes. Ansøgerne vurderes ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i job- og personprofilen. Ansættelsesudvalget har ansættelseskompetencen og vurderer på baggrund af den skriftlige ansøgning, det personlige indtryk ved samtalen samt resultat af personprofil og kognitiv test. Inden endelig beslutning om ansættelse tages, indhentes referencer hos ansøgerens leder og medarbejdere. Ansøgningen sendes elektronisk senest 29. december 2016. Mandag den 2. januar 2017 fremsendes profil og kognitiv test til de ansøgere, der inviteres til samtale. Samtaler afholdes fredag den 6. januar 2017 kl. 12 18 på Hotel Eyde i Herning. side 7