Referat for: Vesthimmerlands Provstiudvalg PU møde 26. juni 2014. Kl. 15.00 Mødested: Provstikontoret, Messevej 2, 9600 Aars Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden / tilføjelse dagsorden. Dagsorden godkendes uden tilføjelser. 2 Godkendelse - procedure ved frasalg af ejendom i Næsborg Sag: Næsborg Forpagterbolig - frasalg af bygninger ved avlsgården (1748) - Næsborg Godkendelse af procedure vedr. frasalg Godkendelse af frasalg af bygninger Ejendommen kan ikke sælges med ansvarsfraskrivelse og der bør udarbejdes div. tilstandsrapporter. PU anbefaler ikke på forhånd en offentlig mindstepris. Menighedsrådet skal forholde sig ti,l hvad de vil gøre med ejendommen, hvis den ikke bliver solgt inden de sætter gang i budrunde. Bilag - salg af bygninger - Næsborg menighedsråd 3 Ansøgning - dækning af udgifter ifm deltagelse i Helsemesse. Sag: Dækning af udgifter ifm deltagelse på messe (1726) - Skivum Det ansøgte beløb bevilliges mod indsendelse af faktura. Deltagelse på Helsemesse 4 Ansøgning - kalkning af Malle Sag: Nationalmuseets Kalkningstjeneste - Anbefalet arbejde på Malle (1736) - Malle Begrundelse: almindelig vedligeholdelse skal indeholdes i budget. SV: Nationalmuseets Kalkningstjeneste - Anbefalet arbejde på Malle 5 Ansøgning - automatisk ringning og lås ved Strandby Sag: Ansøgning aut. ringning og dørlås Strandby (1731) - Strandby Sender: Ansøgning aut. ringning og dørlås Strandby Menighedsrådet skal sikre sig, at der ikke sker indgreb i bygningsdele eller inventar i forbindelse med installationen. Gør der dette, skal der foreligge en godkendelse fra Stiftsøvrigheden, forinden arbejdet må påbegyndes. Menighedsrådet bør få en udtalelse fra klokkekonsulenten om klokken er velegnet. Der skal indsendes skitseforslag og projektramme for ny dør gennem provstiet til Viborg stift. Referat,26-06-2014 Side: 1
Mødepunkt Vær opmærksom på, at der skal spares i gravermedhjælpertimer ved indførelsen af automatisk ringning. Indtægt fra kommende jordsalg kan ikke anvendes til styrkelse af kassebeholdning. 6 Ansøgning - finansering projekt 2 ved Vesterbølle gård Sag: Renovering af adgangsforhold Vesterbølle kirkegård (1303) - Vesterbølle Begrundelse: afvente til projekt 1 er færdig og der er overblik over økonomien. Projektet optages på langtidsplanen. Vesterbølle - Tilbud på omstrukturering af den øvrige kirkegård - Projekt 2 7 Ansøgning - 5% midler til reparation af kirketag, Gl. Ullits Sag: Ansøgning - Reparation af tag Gl. Ullits (1752) - Ullits Der bevilliges 5 % midler. Ansøgning vedr. reparation af tag 8 Ansøgning - kirkerestaurering Overlade Sag: restaurering (1676) - Overlade Den prohiberet orgelkonto kan frigives til at indgå i renovering af kirken. Lånerammen forhøjes med 1.500.000 kr. Overlade MR - frigivelse af afsat beløb nyt orgel samt ekstrabevilling ifm kirkerestaurering (jubilæum) Ansøgning om frigivelse af kr. 132.000 som oprindelig afsat til nyt orgel samt ansøgning om ekstrabevilling i 2015 til kirkerestaurering ifm 100 års jubilæum i 2016. Ønsker endvidere foreløbig udbetaling af 1,5 mio. kr. under henvisning til overslag fra 2 arkitektfirmaer. 9 Ansøgning - handicaptoilet ved Gedsted Sag: Gedsted kapel - økonomiramme (dok. 1), Gedsted gård og toilet - overslag (dok. 2), Vedtægt Gedsted gård (dok. 3), Gedsted gård tegning (dok. 4) (1712) - Gedsted Ansøgning udsættes. Der skal indsendes målfaste tegninger over nuværende bygning. Repræsentanter fra Provstiudvalget vil gerne komme og se bygningen. VS: gårdsvedtægt og ombygning toiletter 10 Ansøgning - renovering af runesten ved Giver Sag: Opfølgning på runesten (dok. nr. Ansøgning videresendes til Viborg stiftsøvrighed med anbefaling. Referat,26-06-2014 Side: 2
Mødepunkt Sag: Opfølgning på runesten (dok. nr. 40193/14) (1697) - Giver Giver - ansøgning ifm påbudt renovering af runesten Forslag til finansiering af påbudt renovering af runesten 11 Ansøgning - belægningsarbejde fliser ved Fjelsø Sag: Fjelsø belægning (1629) - Fjelsø Projektet godkendes, men sendes videre til Stiftsøvrighed, vedrørende dræning omkring våbenhuset. Det bevilliges 28.563,00 som lån i 5 % midlerne. Fjelsø Udbudsbeskrivelse belægningsarbejde VS: Fjelsø 12 Ansøgning - fjernvarme ved Simested, sognehus og præstebolig Sag: Varme i Simested, sognehus og præstegård (1592) - Simested Positiv indstillet for tilslutning af fjernvarme. Afventer ansøgning på kirken og finansieringsplan. VS: Fjernvarme i Simested 13 Ansøgning - nyt lydanlæg i Ranum Sag: Ansøgning - nyt lydanlæg i Ranum (1751) - Ranum Begrundelse: menighedrådet har selv frie midler til anlægget. Ansøgning 14 Ansøgning - 5% midler til dige ved Strandby Sag: Ansøgning 5% midler Strandby dige (Strandby MR) (1741) - Strandby Ansøgning bevilliges under forudsætning af at kirkekassens frie midler bruges på automatisk ringning og dørlås. Ansøgning 5% midler Strandby dige (Strandby MR) Ansøgning om 5% midler til reparation af Strandby kirkedige, som er styrtet sammen. Prisoverslag ca. kr. 28.500 inkl. moms. Referat,26-06-2014 Side: 3
Orientering 15 Igangsættelse af restaurering af orgel i Malle Sag: Orgel i Malle i Vesthimmerland (1435) - Malle Orienteret. VS: Tilsagn om støtte fra Johan Otto Wroblewskis Fond til restaurering af orglet i Malle 16 Orientering om budgetter Orienteret. 17 Bevilling af deltagelse i årsmøde for sekretæren. Orienteret. 18 Eventuelt. Programpunkter til budgetsamråd blev diskuteret. Referat,26-06-2014 Side: 4
Underskrifter vedr. møde d. 26-06-2014 Hanne Petersen Axel Holger Pedersen Hanne Petersen Mogens Brinck Niels Iver Juul Poul Thorvald Nielsen Thorkild Nielsen Villy Schrøder Jørgensen Referat,26-06-2014 Side: 5