BESLUTNINGSREFERAT Sted: Østergade 36, 8500 Grenaa Formøde for medarbejdersiden kl. 8.30 Dato: Fredag den 8. februar 2013 Start kl.: 10:00 Slut kl.: 12:00 Medlemmer: Anette Hjelm Anne Birthe Kajhøj Bibi Bak Birthe Holst Sørensen Christina Rumley Dorte Bitsch Dorthe Milthers Ellen Birthe Christensen Eva Bak Fritz Birk Sørensen Hanne Andersen Inge Bang Karina Kreutzfeldt Lisa Svendsen Lone Juncher Mette Birgitte Høyer Kjeldsen Ninna Thomsen Rita Langelund Thomassen Rita Melin Søs Fuglsang Vibeke Binnerup Carsten Povlsen Solvad Hansen Fraværende: Dorte Bitsch Hanne Andersen Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Godkendelse af referat...2 3. Anmodning til HMU om tilpasning af OMU for sundhed og...3 4. Drøftelse af planer for organisationsudvikling...5 5. Ipads til OMU...7 6. Arbejdsmiljøarbejdet - status, orientering m.v....8 7. Budgetopfølgning 2012...11 8. Fraværsstatistik...13 9. Arbejdsskadestatistik...14 10. Orientering fra medarbejderne...15 11. Orientering fra ledelsen...16 12. Eventuelt...18 Norddjurs Kommune
1. Godkendelse af dagsorden Formanden indstiller, at mødet afvikles efter den skitserede dagsorden, samt at den fremsendte dagsorden godkendes. Velkommen til Solvad Hansen og Carsten Povlsen og tak for indsatsen til Laila Christensen. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Godkendt 1
2. Godkendelse af referat Formanden indstiller, at referat fra mødet den 21. november 2012 godkendes. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Referatet fra mødet den 21. november 2012 blev godkendt med følgende bemærkninger: Punkt 3: Hanne Andersen er valgt som suppleant for næstformanden i områdeudvalget. Punkt 5: På mødet blev der nedsat en arbejdsgruppe til kortlæggelse af behov for kompetenceløft. Som koordinator for arbejdsgruppens implementering i bestående arbejdsgrupper om lignende projekter blev udpeget områdeleder Ninna Thomsen. Punkt 6: Dorthe Milthers oplyste, at der er sket forventningsafstemning omkring rekvisition af hjælpemidler. Konkrete udfordringer sendes fremover til Dorthe Milthers, som forfølger disse. 2
3. Anmodning til HMU om tilpasning af OMU for sundhed og Fra 1. januar 2013 er der sket en fusion af det tidligere ældreområde og sundhedsområde til det nuværende sundhed og. Et af de grundlæggende principper i Medaftalen er jævnfør 3, at den følger ledelsesstrukturen. Efter organisationsændringen betyder det, at der bør ske en tilpasning på OMU niveau. Der lægges op til en drøftelse af hvorvidt der skal ske en formel ansøgning til HMU og forhandlingsorganet om dels en ændring af navnet til OMU for sundhed og, dels en tilpasning medlemmer så de afspejler den faktiske organisation. Konkret betyder det, at sundhedsområdet og de dele af administrationen, som i dag er repræsenteret i OMU for administrationen sammenlægges med det tidligere OMU for ældreområdet. Fusionen vil desuden betyde, at staben sundhed, administration og udvikling fremover vil ændre karakter fra personalemøder med medstatus til at have et LMU. Formanden indstiller: at sagen drøftes at der sendes en formel ansøgning til HMU og forhandlingsorganet. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Sagen blev drøftet, og følgende ansøgning sendes til hovedudvalget og forhandlingsorganet: 3
Hermed en ansøgning fra Områdeudvalget for Ældreområdet om en tilpasning af Områdeudvalget jvn.før MED aftalens 3. Pr 1. januar er der sket en fusion mellem det tidligere ældreområde og sundhedsområde til ét nyt område Sundhed og Konkret anmodes om: Ændring af betegnelse til Områdeudvalg for Sundhed og Omsorg Tilpasning af medlemmer, så det afspejler den faktiske organisation. Det betyder, at det tidligere sundhedsområde og resterende dele af administrationen i Østergade fremover vil være repræsenterede i OMU for Sundhed og Omsorg, og ikke for OMU administrationen. Organisationen betyder desuden ændringer af institutionsnavne og ledelsesmæssig reference Fusioneret enhed Sundhed, administration og udvikling vil fremover have et LMU og ikke personalemøder med MED status. 4
4. Drøftelse af planer for organisationsudvikling Der lægges op til en orientering og drøftelse af status for den igangværende organisationsudvikling. Konkret vil der på mødet blive fremlag stillingsopslag for leder for sundhed, administration og udvikling, samt orienteret om ansættelsesproces. OMU har tidligere anmodet om at kunne udpege en medarbejderrepræsentant til ansættelsesudvalget. Formanden indstiller: at organisationsændringen drøftes, og orienteringen tages til efterretning at der udpeges en medarbejderrepræsentant til ansættelsesudvalg for leder for Sundhed, administration og udvikling Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Formanden orienterede om indhold i stillingsopslag på ny områdeleder samt ansættelsesprocessen, og henviste i øvrigt til kommunens hjemmeside, hvor stillingsopslag fremgår. Anne Birthe Kajhøj, Ninna Thomsen og Dorthe Milthers orienterede om forløb og status på organisationsændringen. 5
Orienteringen blev taget til efterretning. Som medarbejderrepræsentant i ansættelsesudvalget blev udpeget Rita Thomassen. 6
5. Ipads til OMU Der er hjemkommet I pads til OMU. Der skal ske en opsætning og undervisning i brugen. Ipads ene vil blive udleveret på mødet. Der aftales tidspunkt for fælles undervisning. Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Der blev udleveret Ipads til mødedeltagerne. Undervisning i opsætning og brug afholdes på Grenaa Handelsskole den 27. februar 2013 kl. 8-12. Bibi Bak udsender program og modtager tilbagemelding fra de, der ønsker at deltage i kurset. 7
6. Arbejdsmiljøarbejdet - status, orientering m.v. På mødet gives en generel orientering om arbejdsmiljøarbejdet fra henholdsvis medarbejderside/arbejdsmiljørepræsentanter og fra ledelsesside. På mødet ønsker medarbejdersiden følgende drøftet: Uniformer Brug af blå futter Handsker ved støttestrømper 1 eller 2 personer ved brug af lift. På mødet ønsker formand og næstformand drøftet: Til maj mødet skal vi lave rapport til HMU. Der skal nedsættes en arbejdsgruppe og besluttes, hvornår arbejdet igangsættes. I HMU er der overvejelser om ensartet skabelon. Fastlæggelse af dato for arbejdsmiljødag (forslag den 5 eller 6 november), og nedsættelse af arbejdsgruppe. Formanden indstiller at emnerne drøftes at der nedsættes en arbejdsgruppe til udarbejdelse af arbejdsmiljørapport at dato for arbejdsmiljødag besluttes og at der nedsættes en arbejdsgruppe til planlægning af arbejdsmiljødagen 8
Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Uniformer: Nogle medarbejdere har givet udtryk for, at deres uniformer er for kolde om vinteren og for varme om sommeren. Anne Birthe Kajhøj har forsøgt at kontakte Sundhedsstyrelsen for at høre om retningslinier for lange/korte ærmer i forhold til hygiejne, men det er ikke lykkedes. Anne Birthe Kajhøj forsøger igen. Medarbejdere med allergi henvises til den tøjansvarlige. Rita Thomassen henviste opmærksomheden på, at vi næste gang der indkøbes arbejdsbeklædning undgår tern af hensyn til demente borgere. Blå futter : En rundspørge i områdeudvalget viste, at der er forskel på brug af overtræk til fodtøj. Blå futter kan uden problemer bruges, hvor der er skridsikre gulve i badeværelserne f.eks. i Digterparken. Hjemmepleje vest bruger støvler i badeværelser og blå futter øvrige steder. Hjemmepleje øst bruger konsekvent skridsikre overtræk. Carsten Povlsen påpegede, at hvor der er risiko for skader, skal det forsøges undgået ifl. arbejdsmiljøloven. Konklusion: Drøftes i områdeledergruppen med tilbagemelding i områdeudvalget. Handsker ved støttestrømper: Håndteres forskelligt i øst og vest. Nogle bruger handsker, andre gør ikke. Konklusion: Ingen centrale retningslinier. 1 eller 2 personer ved brug af lift: Der blev fremlagt retningslinier ved brug af lift udarbejdet i januar 2008. Efterfølgende har retningslinierne været drøftet i områdeledergruppen. Her blev det besluttet, at lave nye fælles retningslinier, og den opgave varetages af Grete Ølgaard og Dorte Bitsch. Retningslinier ved brug af lift fremlægges senere for områdeudvalget. Fritz Sørensen henledte opmærksomheden på, altid at sikre sig, at sikkerhedsanordninger på lifte er intakte. Til udarbejdelse af arbejdsmiljørapport blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af: Christina Rumley Mette Kjeldsen og Anette Hjelm Til dette års arbejdsmiljøundersøgelse er udarbejdet nyt spørgeskema. Bibi Bak sørger for udsendelse af spørgeskemaer, som skal være behandlet i lokaludvalgene og returneret senest 1. april 2013. Det blev besluttet, at arbejdsmiljødag afholdes den 5. november 2013 kl. 9-14. 9
Til planlægning af arbejdsmiljødagen blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af: Søs Fuglsang (indkalder til første møde) Christina Rumley Solvad Hansen Mette Kjeldsen Anette Hjelm. 10
7. Budgetopfølgning 2012 Regnskab pr. 31.12.2012 på ældreområdet fremlægges til orientering. Regnskab 2012 Budget 2012 Forbrug 2012 Mindre forbrug % Plejecentre-Træning - Hjemmepleje øst 143.456.505 142.584.816 871.689 99,4 Plejecentre-Træning - Hjemmepleje vest 127.418.727 127.122.853 295.874 99,8 Visitation - Hjælpemidler 40.026.399 39.602.902 423.497 98,9 Østergade 41.356.293 40.578.734 777.559 98,1 Total 352.257.924 349.889.305 2.368.619 99,3 I forhold til hjælpemidler har der været en udfordring omkring leasingydelser. Økonomiudvalget har på sit sidste møde besluttet at kompensere ældreområdet for dette, så hjælpemidler fremover hovedsagelig vil blive købt og ikke leaset. Der er indregnet 1,8 mill. kr. i 2012, og kompensationen indregnes tillige i overslagsårene. Transport til dagcentre mv. Området var i udbud i 2012. Der var for kommunen samlet forventet en besparelse på 2. mill kr. Dette har vist sig ikke at holde stik. Der pågår lige nu et udredningsarbejde i samarbejde med COWI. På ældreområdet er der aktuelt et merforbrug på dette område på ca. 2 mill. kr. hvoraf de ca. 800.000 kr. er placeret på det tekniske område. Der er ikke budgetmæssig dækning til denne ekstraudgift. Frigivelse af indefrosne midler. På ældreområdet var ca. 800.000 kr. indefrosne. De er frigivet og anvendt til dækning af underskud på kostområdet. Ny beregning af præmiering af elever. Revisionen har foretaget ny beregning vedr. præmiering af elever, hvilket har tilført ældreområdet 1,8 mill. kr. mere end oprindeligt forventet. 11
Der er afsat midler til mellemkommunal refusion i 2012 på 5,2 mill. kr. Der er afsat 3,2 mill. kr. til vederlagsfri fysioterapi, udgifter til hospice samt Djurs Mad. Formanden indstiller, at budgetopfølgningen drøftes at orienteringen tages til efterretning Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Søs Fuglsang gennemgik regnskabet for 2012 og udtrykte tilfredshed med resultatet. Områdeudvalget tog orienteringen til efterretning. 12
8. Fraværsstatistik Fraværsstatistik pr. 31.12.2012. Der er endnu ingen statistik udkommet. Såfremt den udkommer inden mødet, vil den blive udleveret. Formanden indstiller, at fraværsstatistikken drøftes. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Der forelå ingen fraværsstatistik ved mødets afholdelse. 13
9. Arbejdsskadestatistik Arbejdsskadestatistik for perioden 01.01.2012 31.12.2012. Såfremt statistikken foreligger, vil den blive fremlagt på mødet. Formanden indstiller, at statistikken drøftes Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Der forelå ingen arbejdsskadestatistik ved mødets afholdelse. 14
10. Orientering fra medarbejderne Fra medarbejderne orienteres om aktuelle emner. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Ellen Birthe Christensen satte spørgsmål ved beslutningsvejen ved Digterparkens honorering af langtidsfriske. Ordningen, som honorerer medarbejdere, der har ingen/få sygedage, er vedtaget i LMU. Carsten Povlsen oplyste, at pengene til honorering af aftalen kommer fra driftsmidler, men i sidste ende vil være udbetaling af lønmidler. Konklusion: Søs Fuglsang og Ninna Thomsen forfølger sagen. Ellen Birthe Christensen fremkom med et punkt, der skal tages op i hovedudvalget, nemlig: Frivillige. Næstformanden understregede, at tilskudspersoner og personer i jobtræning skal være supplement til- og ikke erstatning for faste medarbejdere. Øvrig orientering blev taget til efterretning. 15
11. Orientering fra ledelsen Fra ledelsen orienteres om aktuelle emner. På mødet vil der blive givet en kort orientering om status på arbejdet med gennemførelsen af Norddjurs Kommunes ældrebolighandlingsplan, etablering af et frivilligcenter udarbejdelse af velfærdsteknologipolitik udarbejdelse af sundhedspolitik udarbejdelse af demenspolitik projekt hjerneskaderehabilitering projekt forebyggelse af indlæggelser sammenhængende indsats for borgere, som modtager både Servicelovens 83 og 85 utilsigtede hændelser midlertidige boliger forløbsprogram for lænderyg kvalitetsstandard plejecentre og visitationskriterier Formanden indstiller at sagerne drøftes og orientering tages til efterretning. 16
Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Formanden orienterede om de anførte punkter. Orienteringen blev taget til efterretning. 17
12. Eventuelt Beslutning i Områdeudvalg sundhed og den Der var intet under eventuelt. 18
Underskriftsside Anette Hjelm Anne Birthe Kajhøj Bibi Bak Birthe Holst Sørensen Christina Rumley Dorte Bitsch Dorthe Milthers Ellen Birthe Christensen Eva Bak Fritz Birk Sørensen Hanne Andersen Inge Bang Karina Kreutzfeldt Lisa Svendsen Lone Juncher Mette Birgitte Høyer Kjeldsen Ninna Thomsen Rita Langelund Thomassen Rita Melin Søs Fuglsang Vibeke Binnerup Carsten Povlsen Solvad Hansen 19