Den 17. februar. 2011 Blad nr. 1 2.rev. udkast til referat af møde i Solrød Menighedsråd - l ordinært menighedsrådsmøde torsdag den 17. februar 2011 kl.18.00. Evt bemærkninger bedes sendt til : regnskab@solrodkirker.dk. Fraværende med afbud: Arne Nielsen Som suppleant deltog Iwan Jensen. /01 Med den præcisering at Else-Marie Bjørndal havde meldt afbud blev referatet godkendt Dagsorden: /02 Det blev godkendt at formanden tilføjede et nyt punkt /11B, som et orienteringspunkt. Ole Rathmann blev valgt til ordstyrer 17.02/01 beslutning Godkendelse af referatet fra MR mødet den 11.januar 2011. 17.02/02 Godkendelse af dagsordenen. Meningen med dette punkt er, at der kan komme tilføjelser, hvis dagsordenen ikke er fyldig nok. 17.02/03 beslutning Mødeplan for menighedsrådet i 2011. Den reviderede mødeplan vedhæftes. 17.02/04 Meddelelser fra præsterne. 17.02/05 Meddelelser fra kateketen. 17.02/06 Meddelelser fra personalet. /03 Den reviderede mødeplan blev godkendt, Bemærk dog at et MR-møde den 8. marts herefter er aflyst, samt at der er lagt et ekstra møde ind den 28.april. /04 Intet /05 Karin Buch meddelte på vegne af kateketen at minikonfirmandaktiviteterne kører efter planen. Jersie og Solrød melder sig i fællesskab til det kommunale projekt Sjov sommer i Solrød 5.-7.juli med tilbud til børn svarende til minikonfirmandaktiviteter. /06 Intet /07 Der var udsendt en oplistning af de emner, der havde være drøftet på et møde for alle den 20.jan med henblik på en idedebat om den fremtidige anvendelse af Solrød Kirke. Der var enighed om at man umiddelbart kan arbejde videre med alle punkter, bortset fra de to sidste punkter på listen vedrørende foredrag i kirken og samarbejde med andre foreninger om relevante arrangementer i kirken. Endvidere blev der rettet i teksten i sidste afsnit således at det kun er vedrørende dåb, at det først par vælger kirke for øvrige deltagere ved samme handling..derudover havde Leif Ellerbek udarbejdet et oplæg om evt placering af projektor og skærm i Solrød Kirke
17.02/07 debat og evt. beslutning. Hvad vil vi med Solrød kirke? På sidste møde aftalte vi, at det skulle være emne for et større punkt på februarmødet. Jeg har lavet en oversigt over de emner, der kom frem på vores uformelle møde den 20. januar 2011. Jeg har vedhæftet det igen. Vi skal måske se på kirkens placering i sognet og adgangsforhold og transportmuligheder. Og sikkert en del mere. Vi har god tid. 17.02/08 orientering og beslutning. Jeg har sendt et ideoplæg Folkekirken i Provstiet. Provstiet har udpeget et ad hoc-udvalg til at komme med udspil til en ny arbejdsform i de to kommuner. Det er ret væsentlige forslag, hvor Solrød sogn er foreslået en vigtig rolle. Vi var en del deltagere i orienteringsmødet i Jersie. Min indstilling er, at vi siger ja til at arbejde videre med ideerne om et udvidet samarbejde i Solrød kommune. Jeg tror, at første skridt på vejen bør være et fælles regnskabs og lønkontor. Ved at gå ind i arbejdet, har vi ikke besluttet en bestemt model eller et bestemt omfang af fællesskab. Jeg vil således anbefale, at vi søger at fremme samarbejdet i Solrød Kommune, og således komme nærmere vores vision 17.02/09 orientering og evaluering. Kirkevandring. På sidste møde var MR positive over for ideen. Hvad skal vi gøre for at komme videre? Skal vi lægge os fast på et arrangement? Den 17. februar. 2011 Blad nr. 2 Debatten startede med at Leif Ellerbek præsenterede oplægget. Derudover blev Leif Ellerbeks oplevelse af problemer med anvendelsen af Solrød Kirke til kirkelige handlinger omtalt. I den efterfølgende debat blev alle tidligere synspunkt vedr Solrød Kirke fremlagt på ny. Det fremgik heraf, at medlemmerne af menighedsrådet i store træk deler sig i to nogenlunde lige store grupper. Den første gruppe er i væsentlige spørgsmål enige om, at der er en række vanskelige problemer med at anvende kirken til formål, der er nævnt på listen. Det er f eks problemer med lågerne, adgangsforholdene for handikappede, pladsproblemer vedrørende kister og blomster ved bisættelser, generelle pladsproblemer og lig. Den anden halvdel af menighedsrådet fremførte derimod en række argumenter for at kirken - uansat de omtalte problemer - ønskes af mange borgere til kirkelige handlinger, og at man derfor skal anvende kirken fuldt og helt til alle aktiviteter som ønskes af borgerne(og efter den gudstjenesteplan som er vedtaget for 2011). Der var ikke umiddelbart stemning for at gå i gang med større projekter med henblik på ændringer, ombygning eller udskiftning eller lig. Der var dog enighed om at ændringer som er nødvendige af arbejdsmiljøhensyn skal sættes i gang. En parallel debat om mulighed for ændring af tiderne for kirkelige handlinger eller mulighed for ændring af den trafikale tilgængelighed til kirken ændrede ikke afgørende ved det forhold, at rådet i hovedsagen er delt i to lejre med modstridende synspunkter på de grundlægge spørgsmål om kirkens anvendelighed. På denne baggrund konkluderede ordstyreren at formand/næstformand på ny og til næste møde vil forsøge at formulere en tekst, der baseres på punkterne fra mødet den 20.jan,dvs minus de to sidste punkter - som kan bygge bro mellem de to halvdele af rådet, som har modstridende synspunkter på muligheden for den fremtidige anvendelse af Solrød Kirke /08 Der var udsendt diverse bilag som generelt handler om den fremtidige organisering af de administrative opgaver i sognet, i et samarbejde mellem sognene eller ved andre
17.02/10 orientering. Økonomi. Kassereren gennemgår kort den økonomiske situation. 17.02/11 orientering Orientering fra udvalgene: 1. Aktivitetsudvalget 2. Præstegårdsudvalget 3. IT-udvalget Den 17. februar. 2011 Blad nr. 3 former for organisation herunder om hvem og/eller hvordan en ændringsproces skal styres. Provstiet har udmeldt ønsket om en tilbagemelding fra sognene inden den 28.febr med reaktion på udspillet fra provstiets ideudvalg.på den baggrund var der enighed om at forslaget som skitseret på et af de udsendte bilag - om tre arbejdsgrupper : om hhv 1.løn/regnskab mv, 2.IT/hjemmeside mv,samt 3. PRF/kalender mv, sendes til provstiets som sognets tilbagemelding på ideudvalgets udspil samt mødet herom i Jersie Sognehus. /09 Der var en foreløbig evaluering af den fælles kommunale højmesse i Havdrup Kirke. Leif Ellerbek erindrede om nytten af at erfaringerne lægges ind i kalenderen, så man har erfaringerne klar til de næste fælles gudstjenester, Den næste bliver i øvrigt i Solrød Sogn. Der blev efterspurgt en bedre betegnelse end noget der kaldes fælleskommunalt. Endelig var der en indledende debat om medarbejderes arbejdspligt ved handlinger, der foregår uden for sognet som ansættelsessted. Planlægning af den næste fællesgudstjenste og en drøftelse af arbejdspligt udenfor sognet tages op på næste møde /10 Formanden nævnte, at der endnu ikke er forslag om underformålskonti, da dette afventer kassererens overvejelser. Efter den udmeldte tidsplan, kan det først forventes at budget 2011 og bogføring af årets første måneder vil være klar omkring månedsskiftet marts/april. Endvidere henviste formanden til den godkendte mødeplan, hvor man kan se arbejdsplanen for økonomiudvalget, som ansatte, medlemmer og udvalg skal være opmærksom på. /11 1. Akt.-udv. :holder næste møde den 2. marts 2. PG-udv.:intet 3. IT-udv,: Leif Ellerbek fortalte om www.provstiet.dk, som Rikke Marschner er redaktør for, med henblik på at hjemmesiden bliver plakatsøjle for alle sogneoverskridende aktiviteter i
4. Gudstjenesteudvalget 5. KK-udvalget. I mappen er der ønske om menighedsrådets medvirken til prioriteringer af opgaver og lister over vedligeholdelser og nyanskaffelser. 6. Personaleudvalget 7. Økonomiudvalget 8. PPHM (Pinse på Herrens mark) 9. PR Den 17. februar. 2011 Blad nr. 4 provstiet. 4. Gudstj.udv.: Intet ud over behov for valg af ny formand 5. KK-udv.:Lynafleder i Strandkirken er udsat indtil videre. Udvendige lamper i Strandkirken er repareret. En håndholdt fjemstyring til klokkerne i Solrød Kirke blev drøftet 6. Der er etableret en seniorordning for den ene kirketjener(12 seniordage pr år). Det blev meddelt at den ene kordegn er blevet deltidsbeskæftiget i hhv Solrød og Jersie sogne, hvorefter vedkommende således er fuldtidsansat i Solrød Sogn med lønrefusion fra Jersie Sogn. Ordningen blev godkendt i overensstemmelse med udsendt oplæg (Udenfor dagsordenen meddelte den anden kordegn, at hansom fuldtidsansat pt på nedsat tid i Solrød Sogn i hht gensidig accepteret arbejdsaftale - ikke er omfattet af den aktuelt godkendte ordning og derfor ikke kan udføre arbejde for eller i andre sogne end ansættelsesstedet og ej heller kan være underlagt ledelse/instruktion/tilsyn og lig. af andre end Solrød menighedsråd) 7. Øko-udv.: intet 8. Pphm: projektet kører efter planen 9. PR.: Spørgsmålet om ugentlig bannerreklame i Solrød Avis for flere sogne blev drøftet 17.02/12 Joyful Noise. orientering Jeg har kontaktet vores revisor, og jeg er blevet gjort opmærksom på: Joyful Noise skal indgå en aftale med copi-dan, hvis de vil benytte kirkens kopi maskine. De skal betales et mindre beløb for at bruge maskinen. Baggrunden er, at de opkræver betaling for konfirmand weekends, og således har indtægt fra kirken. /11B Mogens Sørensen orienterede om MRformandsmøde i provstiet, hvor man drøfter alle relevante emner. Herunder har man konstateret at der er en meget forskellig politik for aflønning af vikarer. Man har også drøftet forskellige tilbud fra eksterne firmaer om kirkegårdskort samt spørgsmålet om motoriseret katafalk. Spørgsmål om engangspuljer til udvalgte medarbejdere kan være et stort problem for små sogne, så det trækker op til en ekstra pulje i provstiet til dette formål. Endelig drøftes alle problemstillinger omkring udvikling af samarbejde mellem sognene. Der blev endvidere orienteret om arrangementer og kurser i forbindelse med
17.02/13 Jersie - Solrød sogns menighedspleje Den 17. februar. 2011 Blad nr. 5 distriktsforeningens generalforsamling og Landsforeningens årsmøde. Til provstidagen den 12. marts kl 9 i Johanneskirken blev tilmeldt Leif Ellerbek, Inge Bonnesen, Anne Margrethe Rasmussen, Mogens Sørensen, og Anna Hansen. Endelig opfordres alle til at melde sig som indsamlere til Folkekirkens Nødhjælps lokalindsamling den 13. marts med start ca kl 12 fra Strandkirken(kontakt til Bettina Birch: bettinabirch@live.dk/25851105) /12 Der skal tages kontakt til Joyfull Noise om nye regler vedr Copy-dan og momsafregning, herunder generelle spørgsmål om betalingerne mellem koret og kirken. /13 Mogens Sørensen orienterede om menighedsplejen, hvor der i år var et stigende antal berettigede til julehjælp. /14 Evt intet /15 Intet referat af lukket møde 17.02/14 Eventuelt. Lukket møde. 17. februar 2011. MR-møde. Næste møde er 23. marts 2011. Mogens Sørensen Underskrifter: Ref.: Steen Arnstrup 18.febr 2011
Den 17. februar. 2011 Blad nr. 6