Jesper Lund/Katharina Jespersen Aarhus, 27. februar 2015 Job- og kravprofil vedrørende stillingen som beredskabsdirektør for Trekantområdets Brandvæsen AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA
Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. TREKANTOMRÅDETS BRANDVÆSEN... 3 3. STILLINGEN... 4 4. PROFILEN... 7 5. ANSÆTTELSESPROCEDUREN... 8 Side 2 af 8
1. Indledning De 6 kommuner i det stærke vækstområde - Trekantområdet; Billund, Fredericia, Kolding, Middelfart, Vejen og Vejle - er gået sammen om at etablere Trekantområdets Brandvæsen - et fælles beredskab i et fælleskommunalt selskab. Stillingen som beredskabsdirektør i Trekantområdets Brandvæsen er ledig til besættelse pr. 1. maj 2015. Borgmestrene i de 6 kommuner har indgået aftale med Mercuri Urval om samarbejde om rekruttering og udvælgelse af den nye beredskabsdirektør. Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af samtaler med en række nøglepersoner i kommunerne, medlemmerne af ansættelsesudvalget samt relevant skriftligt materiale, og er herefter godkendt som grundlag for rekrutterings- og udvælgelsesprocessen. Mercuri Urval samarbejder i ansættelsesprocessen med ansættelsesudvalget, der er sammensat således: Arne Sigtenbjerggaard, borgmester i Vejle Kommune (formand for ansættelsesudvalget) Ib Kristensen, borgmester i Billund Kommune (næstformand for ansættelsesudvalget) Jacob Bjerregaard, borgmester i Fredericia Kommune Niels Ågesen, kommunaldirektør i Vejle Kommune Steen Vinderslev, kommunaldirektør i Middelfart Kommune Ole Slot, kommunaldirektør i Vejen Kommune Thomas Boe, By- og udviklingsdirektør i Kolding Kommune Jes Damgaard Andersen (DOBL), viceberedskabschef i Fredericia Brandvæsen Per Andersen (LFDB), regionstillidsmand i Landsklubben For Deltidsansatte Brandfolk Erik Andersen (FOA), tillidsmand, Fredericia Brandvæsen. Ansættelsesudvalgets opgave er - efter gennemførelse af rekrutterings- og udvælgelsesprocessen - at afgive indstilling til bestyrelsen, der har ansættelseskompetencen. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer deres interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte Mercuri Urvals opgaveansvarlige direktør Jesper Lund på telefon 4045 3435 med henblik på en uforpligtende drøftelse af eventuelle muligheder i stillingen. Bestyrelsen informeres ikke om sådanne henvendelser. I øvrigt kan der med henblik på yderligere information rettes henvendelse til formanden for ansættelsesudvalget, Arne Sigtenbjerggaard på telefon 7681 1010. Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på www.mercuriurval.dk (referencenummer: DK-139-53705). 2. Trekantområdets Brandvæsen Etableringen af et fælles beredskab i Trekantområdet kommer som en naturlig følge af et i forvejen veletableret samarbejde imellem de 6 kommuner i området. Etableringen af Trekantområdets Brandvæsen indebærer en fusion af Billund Brandvæsen, Fredericia Brandvæsen, Kolding Brandvæsen, Middelfart Brandvæsen, Vejen Brandvæsen og Vejle Brandvæsen. Det forventes, at Trekantområdets Brandvæsen er et fuldt etableret, selvstændigt beredskab fra 1. januar 2016. Side 3 af 8
Med fusionen ønsker man, udover at etablere et effektivt og omkostningsbevidst beredskab, at igangsætte en modernisering af beredskabet, som også i fremtiden kan være garant for at skabe tryghed for borgerne. Etableringen af Trekantområdets Brandvæsen understøtter ligeledes KL s og regeringens aftale om, at kommunerne inden 1. januar 2016 skal konsolidere og effektivisere på beredskabsområdet. Det nye Trekantområdets Brandvæsen kommer til at betjene en befolkning på ca. 358.000 indbyggere og et område på 3.449 km 2. Det nye brandvæsen vil komme til at råde over 20 stationer og ca. 500 medarbejdere, bestående af 175 frivillige, 150 deltidsansatte, 150 fuldtidsansatte samt 25 øvrige medarbejdere. Det samlede årlige budget for det nye Trekantområdets Brandvæsen vil være i nærheden af ca. 75 mio. kr. Den øverste myndighed i Trekantområdets Brandvæsen er den nye fælles Beredskabskommission for de 6 kommuner, der varetager den umiddelbare forvaltning af redningsberedskabet. Beredskabskommissionen vil bestå af medlemmer fra kommunerne, herunder borgmestrene, politimyndigheden samt repræsentanter for det frivillige beredskab med observatørstatus. Derudover nedsættes en bestyrelse bestående af deltagerkommunernes borgmestre. Bestyrelsen vil kunne varetage selvstændige opgaver vedrørende mere generelle ledelsesbeslutninger af intern karakter og betydning for selskabet samt i øvrigt forberedelse af sager til Beredskabskommissionen. Hovedkontoret, herunder den overordnede ledelse og administration, vil fysisk blive placeret i Vejle Kommune, og vagtcentralen med tilhørende operative funktioner vil blive placeret i Fredericia Kommune. Der er endnu ikke taget endelig stilling til samtlige af de opgaver, det forventes, at Trekantområdets Brandvæsen i fremtiden skal varetage. Det er dog fastlagt, at den primære opgave er at varetage klassiske beredskabsopgaver hjemmehørende under beredskabsloven. Det er af højeste prioritet, at Trekantområdets Brandvæsen leverer et serviceniveau overfor de deltagende kommuner, der kan sikre et beredskab, der på alle måder er trygt og velfungerende indenfor de i lovgivningens beskrevne krav og intentioner. Der er lagt op til, at brandteknisk byggesagsbehandling, brandsyn og beredskabsplanlægning placeres lokalt i den enkelte kommune. Der tages initiativ til at udvikle og fastholde specifikke kompetencer hos forskellige medarbejdere. Disse kompetencer kan der trækkes på i de enkelte kommuner. I dag løser de forskellige beredskaber i varierende grad også andre mere serviceorienterede opgaver som f.eks. overvågning af kommunens ejendomme, kørselskontor, ældres nødkaldeanlæg og modtagelse af sygemeldinger. Der lægges op til, at den fremtidige ledelse afgør, i hvor høj grad og hvilke af disse opgaver Trekantområdets Brandvæsen skal varetage i forbindelse med udarbejdelsen af selskabets forretningsplan. På baggrund af den risikobaserede dimensionering forventes det endvidere, at den fremtidige ledelse afgør spørgsmål om det frivillige, supplerende beredskab samt hvilke understøttende funktioner for det operative beredskab, der skal inddrages i selskabet, herunder autoværksted, røgdykkerværksted, slangeværksted og serviceringer af radio. 3. Stillingen Titel: Beredskabsdirektør Reference: Beredskabskommissionen Placering: Vejle Ansættelsestidspunkt: 1. maj 2015 Side 4 af 8
Ansættelsesbetingelser: Beredskabsdirektøren ansættes efter forhandling med udgangspunkt i ca. kr. 950.000 årligt ekskl. pension. 3.1 Opgaverne Stillingen som beredskabsdirektør er både spændende og udfordrende med krævende fusions-, drifts- og udviklingsopgaver. Beredskabsdirektørfunktionen er uden tvivl kompleks, og der vil være knyttet store forventninger og bevågenhed til opgaveløsningen fra både Beredskabskommissionen og fra omverdenen. Samtidig er der tale om en stilling med stor bredde, og den nye beredskabsdirektør får en unik mulighed for at stå i spidsen for en modernisering af brandvæsenet og dermed sætte fremtidens beredskab for Trekantområdet. Beredskabsdirektørens hovedopgaver kan overordnet opdeles i to faser: fusionsprocessen og den efterfølgende drift og ledelse af virksomheden. Der vil i særlig grad være forventninger og krav til beredskabsdirektøren på følgende områder: Fusionsleder Beredskabsdirektøren står først og fremmest overfor at skulle forestå fusioneringen af de eksisterende beredskaber på en sådan måde, at alle væsentlige kvaliteter bevares, at den gode korpsånd fastholdes, at de økonomiske mål nås, og at der skabes de bedste forudsætninger for den fremtidige organisations virke og udviklingsmuligheder. Følgende specifikke opgaver knytter sig bl.a. til fusionsprocessen: Dannelse af 60 selskab Valg af indskudsmodel i selskabet samt den fremadrettede fordelingsnøgle Værdiansættelse af indskudte aktiver Eventuelt køb af fast ejendom Udarbejdelse af administrationsaftale Dannelse af ny MED-organisation Dannelse af mellemlederorganisering Sammenlægning af tre vagtcentraler Proces vedrørende tjenestemænd samt virksomhedsoverdragelse Udarbejdelse af forretningsplan Aftaler med entreprenører samt frivillige brandværn Udarbejdelse af arkiveringsstrategi Udarbejdelse af nyhedsbreve m.v. Kulturbærende initiativer, uniformer, paroler m.v. Det er forventningen, at beredskabsdirektøren i denne rolle: hurtigst muligt igangsætter udarbejdelsen af den risikobaserede dimensionering, beredskabsplan og forretningsplan står i spidsen for en inddragende fusionsproces, der er præget af et højt informationsniveau og en tydelig kommunikation er i stand til at træffe og gennemføre de svære, men nødvendige beslutninger skaber et afsæt for at etablere en fælles kultur med respekt og forståelse for eksisterende traditioner og den gode korpsånd, der er blandt brandmænd, herunder deltidsansatte og frivillige i fusionsprocessen påbegynder en effektivisering af beredskabet med henblik på at indfri en økonomisk målsætning, jf. aftale mellem regeringen og KL, om at opnå en besparelse på 20% i løbet af selskabets to første år i fusionsprocessen formår at fastholde et højt og tryghedsskabende serviceniveau i kommunerne. Side 5 af 8
Ledelse af Trekantområdets Brandvæsen Beredskabsdirektøren skal være garant for den sikre drift og samtidig stå i spidsen for en modernisering af området. Der er tale om en stor ledelsesopgave af et selskab, der spreder sig over et stort geografisk område og har en stor og differentieret medarbejdergruppe. Det er forventningen, at beredskabsdirektøren i denne rolle: er den egentlige garant for, at alle bestemmelser i beredskabslovgivningen opfyldes og ser det som sin fornemmeste opgave at skabe den fornødne tryghed for borgerne igangsætter en dynamisk udvikling af Trekantområdets Brandvæsen, så selskabet er gearet til fremtidens udfordringer er synlig i hele organisationen og formår at være den samlende figur for hele Trekantområdets Brandvæsen lige fra de fuldtidsansatte til de frivillige etablerer og leder en velfungerende ledergruppe, der er præget af høj faglighed og et stærkt samarbejde forstår at få bragt eksisterende faglige kompetencer/ressourcer i spil i beredskabets fremtidige udvikling skaber solide relationer i forhold til alle væsentlige interessenter i civilsamfundet. Sparringspartner/sekretariatsbetjening for bestyrelsen og Beredskabskommissionen Udover at stå for fusionsprocessen og den daglige ledelse og drift af beredskabet er en essentiel opgave for beredskabsdirektøren at kunne agere i samspillet med både bestyrelsen og Beredskabskommissionen. Det er forventningen, at beredskabsdirektøren i denne rolle: sikrer et professionelt samspil med bestyrelsen og Beredskabskommissionen, der bærer præg af åbenhed og gensidig sparring sikrer, at alle 6 kommuners forventninger til det fremtidige virke, med det faglige argument som omdrejningspunkt for dialogen, bliver tilgodeset. 3.2 Personlige succeskriterier Efter 6 måneder i jobbet er det forventningen, at beredskabsdirektøren: har udarbejdet den risikobaserede dimensionering har sat sit hold og etableret en velfungerende ledergruppe har påbegyndt nødvendige initiativer til at sikre opfyldelsen af de økonomiske mål har gjort sig synlig i hele organisationen, så det er kendt, hvem beredskabsdirektøren er, og hvad han/hun står for har etableret et tillidsfuldt og stærkt samspil med Beredskabskommissionen og bestyrelsen og mellem det nye beredskab og samarbejdskommunerne har været imødekommende, inddragende og lyttende i relation til fusionsprocessen gennem en god og effektiv fusionsproces har sikret, at Trekantområdets Brandvæsen pr. 1. januar 2016 er et fuldt etableret og selvstændigt beredskab. Efter 1 år i jobbet er det forventningen, at beredskabsdirektøren: har udarbejdet beredskabsplan og forretningsplan driver et effektivt beredskab med et højt fagligt niveau har sikret, at der foreligger en klar strategi for Trekantområdets Brandvæsen samtidig med, at der er udarbejdet en helhedsorienteret plan med fokus på det tværgående samarbejde og synergierne i organisationen har formået at fastholde den gode korpsånd i beredskabet har videreudviklet et stærkt og tillidsfuldt samarbejde i ledergruppen Side 6 af 8
har skabt sig det fornødne netværk internt og eksternt, og er en troværdig samarbejdspartner i forhold til omverdenen. 4. Profilen 4.1 Den generelle lederprofil Ledelse handler om at beslutte, hvor man skal hen, og derefter løse de problemer, der er forbundet med at nå derhen. Derfor vægtes 3 generelle lederkompetencer højt, henholdsvis den målsættende lederadfærd, den problemløsende lederadfærd og den kommunikerende lederadfærd. Ved målsættende forstås lederens evne til at: perspektivere områdets indsats tage initiativ sætte retning holde fokus på at nå resultater. Ved problemløsende lederadfærd forstås lederens evne til at: træffe beslutninger og drage konsekvenser udfordre egne og andres vaner og rutiner uddelegere opgaver og ansvar følge op. Ved kommunikerende lederadfærd forstås lederens evne til at: vise indlevelse samt læse og forstå andre rose, rise og anerkende andre engagere og skabe følgeskab lytte til andre samt søge og dele viden. 4.2 Formelle og faglige kvalifikationer Erfaring med strategisk ledelse Gerne erfaring med fusionsprocesser Gerne erfaring med at samarbejde med et politisk bestyrelsesniveau Erfaring med/kendskab til og stor interesse for opgaveløsning på beredskabsområdet Relevant videregående uddannelse - såvel akademisk (generalistprofil) som ledelsesmæssigt Økonomisk flair og viden om udbud og tilbudsgivning. 4.3 Personlige kompetencer Stærke analytiske og strategiske kompetencer, som kan skabe overblik, sammenhæng og perspektiv i beredskabets indsatser og udvikling Robust; kan sætte sig igennem og stå fast under pres Inddragende og dialogbaseret lederstil Tydelig og kompetent kommunikator og formidler både i skrift og tale Visionær og nytænkende I besiddelse af et stort personligt drive og kan samle organisationen om et fælles mål og skabe fællesskabsfølelse Gode relationelle kompetencer - imødekommende og tillidsskabende. Side 7 af 8
5. Ansættelsesproceduren 16.03.2015 Ansøgningsfrist kl. 10.00 Efter 16.03.2015 Udvælgelse af kandidater til indledende samtalerunde 21.03.2015 Indledende samtalerunde fra kl. 10.45 Mercuri Urval interviewer de enkelte kandidater om deres baggrund navnlig med henblik på faglig ekspertise og ledelseserfaring, og vi får et første indtryk af kandidatens personlighed, evner, færdigheder og motivation. Ansættelsesudvalgets medlemmer har samtidig mulighed for at stille de enkelte kandidater uddybende spørgsmål, ligesom kandidaten har mulighed for at få jobindholdet og vilkårene uddybet. Efter 21.03.2015 Mercuri Urval gennemfører ledervurdering af de udvalgte kandidater Formålet med ledervurderingen er at vurdere kandidaternes erfaring og personlige forudsætninger for at fungere og præstere, som det efterspørges i stillingen og i organisationen. Kandidaterne gives tilbagemelding om Mercuri Urvals vurderinger. 26.03.2015 2. samtalerunde og rapportering fra Mercuri UrvaI fra kl. 15.15 Mercuri Urval rapporterer den enkelte kandidat for ansættelsesudvalget forud for mødet med kandidaten. Mercuri Urval har efter aftale med ansættelsesudvalget udarbejdet en opgave til kandidaterne, som besvares ved den afsluttende samtalerunde. Besvarelsen af opgaven har til formål at give ansættelsesudvalget et yderligere indtryk af kandidaten. Efter præsentation af personvurderingen og den afsluttende samtalerunde afgiver ansættelsesudvalget indstilling til bestyrelsen som har ansættelseskompetencen. Efter 26.03.2015 Forhandlinger og ansættelse 01.05.2015 Tiltrædelse Side 8 af 8