Job- og personprofil Kommunikationskonsulent Borgmestersekretariatet og HR Favrskov Kommune
1. Indledning Favrskov Kommune er en vækstkommune med 48.000 indbyggere, og væksten forventes at fortsætte de kommende år. Favrskov Kommune er en aktiv del af Region Midtjylland, der tilsammen tæller 1,2 millioner indbyggere. Favrskov Kommune ligger centralt placeret midt i Østjylland med kort afstand til både Aarhus, Randers, Viborg og Silkeborg. Den kommunale organisation er med ca. 3.800 medarbejdere den største arbejdsplads i Favrskov Kommune. Favrskov Kommunes vision er bygget op om fem ambitiøse målsætninger, som sætter rammerne for kommunens videreudvikling. Favrskov Kommune vil være: En samlende kommune, hvor mangfoldighed er en styrke En åben kommune i dialog med omverdenen En bosætningskommune med en god kommunal service En erhvervskommune kendetegnet ved attraktive arbejdspladser En grøn kommune med ambitioner for klima og miljø Se visionen for Favrskov Kommune 2. Politisk og administrativ organisation Politisk organisation Den politiske organisation består ud over Byrådet og Økonomiudvalget af følgende fem udvalg: Børne- og Skoleudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Arbejdsmarkedsudvalget. Administrativ organisation Den administrative organisation i Favrskov Kommune er bygget op omkring fire direktørområder, som suppleres af Borgmestersekretariatet og HR, der er knyttet direkte til kommunaldirektøren. De fire direktørområder og de mange decentrale arbejdspladser understøttes af tværgående funktioner inden for økonomi, løn, personale, it og HR. Den administrative organisation fremgår af nedenstående diagram: 2
Du kan læse mere om Favrskov Kommune på www.favrskov.dk. 3. Borgmestersekretariatet og HR Den nye kommunikationskonsulent bliver en del af Borgmestersekretariatet og HR, der har 18 medarbejdere og løser mange forskellige opgaver. Afdelingen består blandt andet af sekretærer, grafikere, journalister, jurister, HR-konsulenter og en erhvervskoordinator Borgmestersekretariatet og HR har tre centrale opgaver i Favrskov Kommune: Den politiske servicering af Byrådet og Økonomiudvalget Betjening af den overordnede administrative ledelse Administration, drift og udvikling af en række tværorganisatoriske opgaver Eksempler på opgaver: Udarbejdelse af politiske dagsordener til Byrådet og Økonomiudvalget Betjening af det politiske niveau Sekretærfunktion for borgmester, kommunaldirektør og direktion Juridisk rådgivning til den samlede organisation Kommunikationsopgaver interne, eksterne, digitale og trykte Kommunens erhvervs- og turismeindsats Betjening af Hovedsamarbejdsudvalget (HMU) Arbejdsmiljø, APV, trivselsmålinger Kompetence- og lederudvikling, lederevaluering samt introduktion af ledere og medarbejdere Rådgivning om rekruttering og afskedigelser 3
Fælles sygefraværsindsats 4. Kommunikationskonsulentens hovedopgaver Som kommunikationskonsulent i Favrskov Kommune indgår du i et team med tre andre kommunikationskonsulenter. Dine hovedopgaver er at: Skrive pressemeddelelser og taler for blandt andre borgmester, udvalgsformænd og direktion Rådgive den øvrige del af organisationen om kommunikationsopgaver Være i tæt kontakt med forvaltningerne, eksempelvis ved at deltage i chefmøder Have kontakt til lokale og nationale medier Skrive artikler og nyheder til vores hjemmeside, Facebook, intranet, personaleblad og erhvervsnyt Være med til at vedligeholde og videreudvikle vores hjemmeside, intranet, Facebook og LinkedIn Indgå i vagtordning omkring Facebook Tilrettelægge og gennemføre nye kommunikationstiltag, herunder understøtte og deltage i kommunens markedsføringsaktiviteter Skrive notater og indstillinger m.v. til direktionen og sekretariatschefgruppen Deltage i ad hoc-opgaver, primært relateret til kommunikationsområdet. Der kan løbende ske ændringer i dine opgaver afhængigt af, hvad behovet er i den samlede organisation og i Borgmestersekretariatet og HR. 5. Referenceforhold Som ny kommunikationskonsulent refererer du - som de øvrige medarbejdere i Borgmestersekretariatet og HR - til sekretariatschef Ulrich Remien Zickert. Den daglige løsning af opgaverne foregår i et tæt samarbejde med de øvrige kommunikationskonsulenter og blandt andre grafikerne. Der er også tætte samarbejdsrelationer med borgmesteren, kommunaldirektøren samt ledere og nøglemedarbejdere på tværs af organisationen. Du skal derfor på én gang kunne håndtere at arbejde selvstændigt og samtidig fungere i et tæt og koordineret samarbejde med andre om opgaver med mange snitflader. 6. Dine kompetencer Vi forventer, at du har en relevant kommunikationsmæssig uddannelse som journalist, cand.comm., cand.mag. eller lignende. Det er afgørende, at du kan dokumentere betydelig erfaring med at have arbejdet med kommunikation, nyhedsformidling og markedsføringstiltag. Det er en fordel, at du har erfaring fra arbejdet i en politisk ledet organisation. Vi forventer også, at du Er analytisk stærk og kan levere opgaveløsninger på et højt fagligt niveau Er effektiv og arbejder struktureret med dine opgaver Er målrettet, handlingsorienteret og resultatskabende 4
Trives i en foranderlig hverdag med både korte og lange deadlines Er vant til at begå dig på forskellige niveauer i organisationen Har erfaring med projektledelse eller lignende selvstændig styring af en opgaveportefølje Er en troværdig samarbejdspartner for politikere, borgere, chefer, ledere, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere Er tillidsvækkende og har nemt ved at etablere nye samarbejdsrelationer Er serviceorienteret, fleksibel og arbejder selvstændigt Er en robust og humoristisk person, også når det går stærkt 7. Løn- og ansættelsesforhold Favrskov Kommune kan tilbyde et job med: Personlige og faglige udfordringer Selvstændige opgaver kombineret med en bred samarbejdsflade i organisationen Løbende kompetenceudvikling Engagerede og kompetente kolleger En arbejdsplads præget af humor og en uformel omgangstone Fleksible arbejdsforhold. Du bliver ansat i Favrskov Kommune med aktuelt arbejdssted i Borgmestersekretariatet og HR i administrationsbygningen i Hinnerup, Skovvej 20, 8382 Hinnerup. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer, men fleksibel afhængig af opgaverne. Af og til er der også møder uden for almindelig arbejdstid. Derudover skal du regne med en vis kørselsaktivitet til møder med samarbejdspartnere inden for kommunens grænser, blandt andet til kommunens administrationsbygninger i Hammel, Hadsten og Hvorslev. Ansættelse sker efter gældende overenskomst. Herudover er der mulighed for forhandling af tillæg efter principperne for Ny Løn. 8. Ansættelsesprocedure Ansøgningsfristen er fredag 19. maj 2017. Vi indkalder til samtale onsdag 24. maj 2017. Vi holder 1. samtale tirsdag 30. maj 2017 og 2. samtale fredag 9. juni 2017. Som led i ansættelsesprocessen bliver der mellem 1. og 2. samtale udarbejdet en personprofil. Du skal herefter deltage i en tilbagemelding på personprofilen enten 7. juni om formiddagen eller 8. juni om eftermiddagen. Vi indhenter referencer efter nærmere aftale inden endelig aftale om ansættelse. Tiltrædelse forventes pr. 1. august 2017. Ansættelsesudvalget består af: Sekretariatschef Ulrich Remien Zickert (formand) Sekretariatschef for Job og Økonomi Henriette H. Rasmussen Kommunikationskonsulent Tina Richard Johnsen 5
Kommunikationskonsulent Dorthe Lerche Rekrutteringskonsulent Mette Høgsted I 2. samtalerunde deltager kommunaldirektør Jan Kallestrup. 8. Yderligere oplysninger Ønsker du yderligere oplysninger om jobbet, er du velkommen til at kontakte: Sekretariatschef Ulrich Remien Zickert, Borgmestersekretariatet og HR på 24 85 48 13 eller ulzi@favrskov.dk Kommunikationskonsulent Dorthe Lerche på 29 61 96 75 eller kommunikationskonsulent Tina Richard Johnsen på 21 34 64 27. Søg jobbet via www.favrskov.dk/job 6