JOB- OG KRAVPROFIL Evald Eriksen / Jens Erik Jacobsen 13. december 2013 Direktør Esrum Kloster & Møllegård og Kilden AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA
Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 1. INDLEDNING... 3 2. OM ESRUM KLOSTER & MØLLEGÅRD OG KILDEN... 3 3. DIREKTØREN STRATEGISKE FOKUSOMRÅDER OG OPGAVER... 6 4. PROFIL PÅ DEN KOMMENDE DIREKTØR... 7 5. TIDS- OG PROCESPLAN... 7 Side 2 af 8
1. Indledning Nærværende job- og kravprofil er fastsat som grundlag for rekrutterings- og udvælgelsesprocessen i forbindelse med ansættelse af den kommende direktør til Esrum Kloster & Møllegård og Kilden. Rekrutterings- og udvælgelsesprocessen gennemføres i samarbejde med Mercuri Urval A/S. Interesserede kandidater kan kontakte bestyrelsesformand Susanne Larsen på telefon 2322 3044 eller Mercuri Board & Executive, direktør Evald Eriksen på telefon 4057 8708 og Jens Erik Jacobsen på telefon 2040 5070 for en fortrolig drøftelse af muligheder og vilkår i stillingen. Du kan søge stillingen på www.mercuriurval.dk (referencenummer: DK-122-51250) og vedhæfte ansøgning og CV. Ansøgningsfristen udløber den 6. januar 2014. Vedrørende øvrig information om tidsplanen se dette notats pkt. 5. Ansættelsesudvalget er sammensat således: Susanne Larsen, bestyrelsesformand Anette Følsgaard, bestyrelsesmedlem Helle Simonsen, publikums- og kommunikationschef Katrine de Waal, naturformidler Ansættelsesudvalget afgiver anbefaling til bestyrelsen, som har den endelige ansættelseskompetence. 2. Om Esrum Kloster & Møllegård og Kilden Esrum Kloster & Møllegård blev bygget i det 12. århundrede. I 1151 rejste i alt 13 cisterciensermunke fra det franske kloster Clairvaux til et naturskønt område i Nordsjælland med skov, enge og sø - dengang langt fra al kendt civilisation - for at grundlægge et kloster her. Munkene havde en livsførelse, en selvforståelse, et natursyn, en betydelig viden og en ny tilgang til teknologi med sig, som i de følgende århundreder fik markant indflydelse på samfundet - en indflydelse, der har varet til vor tid. På et tidspunkt var Esrum Kloster Nordens største samlede klosterbyggeri og havde en fysisk volumen, der var mange gange større end det, vi ser i dag. Esrum Kloster & Møllegård er ejet af Styrelsen for Slotte og Ejendomme og Naturstyrelsen. Esrum Kloster & Møllegård drives af en erhvervsdrivende fond med et almennyttigt/velgørende formål. Fonden drives bl.a. med tilskud fra Kulturministeriet, ligesom fonden har en kulturkontrakt med Gribskov Kommune. Fondens virksomhed beskrives i formålet, som det er formuleret i fondens vedtægter, samt i den vision, mission og strategi, som er beskrevet i den strategiplan, som bestyrelsen vedtog i 2010. 2.1 Mission, vision og formål Mission: Esrum Kloster & Møllegård gør kulturhistorien levende og vedkommende og skaber spændende rammer for oplevelse og formidling af kultur, natur og tro. Vision: Esrum Kloster & Møllegård vil være kendt og respekteret som et innovativt center for formidling og oplevelser, der med fokus på kultur, natur og tro på et højt fagligt niveau engagerer og medinddrager de besøgende. Side 3 af 8
Formål: At drive Esrum Kloster & Møllegård for derigennem at bevare og formidle natur- og kulturarven, der knytter sig til bygninger, natur og landskaber samt den åndelige kulturarv vedrørende klostervæsenet i dansk og international sammenhæng, så det er relevant for vor tid. At være en innovativ kulturinstitution, der blandt andet gennem forretningsmæssige aktiviteter samt brug af netværk og samarbejder skaber et mangfoldigt tilbud af oplevelser til gavn for de besøgende, det omgivende samfund og bygningsejerne. 2.2 Oplevelsesattraktion og uddannelsestilbud Esrum Kloster & Møllegård er et sted, der med sin unikke middelalderhistorie og naturskønne beliggenhed appellerer til voksne og børns nysgerrighed og oplevelsestrang. På stedet tilbydes bl.a. udstillinger, et alsidigt kulturprogram, natur- og kulturarvsformidling, events og markeder med fokus på f.eks. fødevarer. Stedets fortælling er baseret på den indbyrdes sammenhæng og afhængighed mellem kultur, natur og tro. Dette afspejles i de mange aktiviteter for en stor mangfoldighed af besøgende. Stedet har ca. 60.000 besøgende om året. Hertil kommer uddannelsestilbuddet Kilden, der har adresse på Esrum Kloster & Møllegård, og som i tæt samarbejde med oplevelsesattraktionen tilbyder: 3-årig ungdomsuddannelse (STU) Beskyttet beskæftigelse 103 Afklaringsforløb Uddannelsestilbuddet Kilden yder en professionel, fagligt og personligt udviklende og afgørende indsats for og med de unge elever. De unge deltager løbende i attraktionens aktiviteter og er en forudsætning for driften og den samlede økonomi for Esrum Kloster & Møllegård. 2.3 Organisationen Fonden ledes af en bestyrelse med nedenstående medlemmer: Susanne Larsen (formand), præsident for Røde Kors i Danmark Anette Følsgaard Anna von Lowzow, journalist og filminstruktør Erik Als, Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme Jens Bjerregaard Christensen, Naturstyrelsen Ulla Dræby, Kultur- og Fritidsudvalgsformand, Gribskov Kommune Bodil Kraybørre, formand for Esrum Klosters Venneforening Vibeke Cavling Clausen, medarbejderrepræsentant Kildens bestyrelse har nedenstående medlemmer: Susanne Larsen (formand) Anette Følsgaard Leo Hindskov Knudsen Sonja Hoffmann Hansen Side 4 af 8
Esrum Kloster & Møllegård er organiseret som vist nedenfor: Bestyrelse Fonden Direktør Stab Publikum og Kommunikation Drift Kilden er organiseret som vist nedenfor: Bestyrelse Kilden Direktør Kilden (Pædagogisk center) Ledergruppen består udover direktøren af: Helle Simonsen, publikums- og kommunikationschef Lars Ulfborg, driftschef Lene Lissau, uddannelseschef - leder af Kilden. Udover ledergruppen er der ansat ca. 25 medarbejdere i organisationen. Side 5 af 8
2.4 Økonomi Esrum Kloster & Møllegård og Kilden har en årlig omsætning på ca. kr. 17 mio. Indtægterne kommer primært fra entreindtægter, oplevelses- og madprodukter, et statstilskud, betaling for uddannelsestilbud, konferencer samt salg af fødevarer m.v. I 2011 og 2012 har der været et mindre overskud, hvilket også forventes for 2013. For yderligere oplysninger se hjemmesiden for Esrum Kloster & Møllegård www.esrum.dk 3. Direktøren strategiske fokusområder og opgaver Esrum Kloster & Møllegård og Kilden er således en enestående oplevelsesattraktion og uddannelsesinstitution, der har været i en meget positiv udvikling gennem de seneste år. 3.1 Strategiske fokusområder Den økonomiske situation er tilfredsstillende, men der er fortsat behov for, at den nye direktør har fokus på at sikre realiseringen af bl.a. de tre store projekter, der er sat på skinner. Det drejer sig om "Genopførelse af Esrum Kloster", portal for Nationalparken Nordsjælland samt udvikling af Kilden som socialøkonomisk virksomhed. Endvidere forventes det, at direktøren går forrest i afsøgning af nye forretnings- og samarbejdsmuligheder. Dette skal ske i forståelse af og med respekt for stedets unikke historiske og kulturmæssige værdi og de smukke, naturlige omgivelser. 3.2 Direktørens væsentligste opgaver og ansvar Direktøren har med reference til bestyrelsen det overordnede udviklings-, drifts- og ledelsesansvar for Esrum Kloster & Møllegård og Kilden. Konkretisering af ansvar/opgaver: Sikre, at den overordnede strategi realiseres og videreudvikles i forhold til de muligheder, der identificeres undervejs Sikre et udviklende samspil udadtil i forhold til kunder, interessenter og omverdenen, opadtil i forhold til fonden og bestyrelsen, samt indadtil i forhold til organisationen Sikre god overordnet personaleledelse for de ansatte, der spænder vidt over forskellige fagligheder og arbejdsfunktioner Lede gennem sine afdelingsledere Være deltagende og synlig i de arrangementer og forskellige aktiviteter, som Esrum Kloster & Møllegård og Kilden gennemfører Sikre, at stedets historiske værdi og autenticitet samt etiske og æstetiske værdier til stadighed afbalanceres i forhold til stedets praktiske brug som oplevelsesattraktion og uddannelsesinstitution Sikre et kontinuerligt og frugtbart samarbejde med de statslige og kommunale samarbejdspartnere (ikke mindst Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme, Naturstyrelsen og Gribskov Kommune), Visit Nordsjælland, relevante faglige miljøer og andre interessenter, internationale samarbejdspartnere vedrørende Klostervæsenet, og Esrum Klosters Venneforening Sikre og udvikle et godt og synergisk samspil mellem attraktion og by (Esrum) Sikre kreativ og relevant fundraising, således at Esrum Kloster & Møllegård i yderligere omfang opnår medfinansiering til udvikling af projekter Sikre videreudviklingen af Kilden som socialøkonomisk virksomhed Side 6 af 8
Sikre, at synergien mellem Esrum Kloster & Møllegård og Kilden styrkes Realisere strategisk og taktisk networking Sikre fortsat profilering, omsætningsstigning og indtjening. 4. Profil på den kommende direktør Der efterspørges en person, der har mod, lyst, vilje og evne til at videreføre den gunstige udvikling, som Esrum Kloster & Møllegård og Kilden er inde i. 4.1 Formel baggrund og erfaring Erfaring fra oplevelsesattraktion, f.eks. med udstillinger, events og arrangementer for borgere, lokalområde, turister og erhvervsliv Dokumenterede stærke formidlingskompetencer såvel skriftligt som mundtligt Erfaring med personaleledelse og ledelse af ledere Solid erfaring med økonomistyring, fundraising og budgettering Gerne en akademisk baggrund (f.eks. historie, kunsthistorie, etnologi eller oplevelsesøkonomi) eller med tilegnede kompetencer, der kan ligestilles hermed. 4.2 Personlige kompetencer En visionær, strategisk, kreativ, initiativrig og resultatorienteret leder, der kan se og udnytte Esrum Kloster & Møllegård og Kildens potentialer - og sikre sammenhæng, planlægning og eksekvering af strategien på kort og lang sigt En ambitiøs og engageret personlighed og leder, der kan skabe fællesskab og følgeskab om en tydelig, faglig, troværdig og kommerciel udvikling og sikre sikker drift En levende og tillidsvækkende person, der kan motivere og inspirere interessenter, borgere og medarbejdere En person med politisk tæft, stærke relationelle kompetencer og stærk netværkskompetence, der kan udvikle netværk (lokalt, regionalt, nationalt og internationalt) Humoristisk, uhøjtidelig og entusiastisk og meget gerne en ildsjæl. 4.3 Løn Stillingen er vellønnet, og den kommende direktør vil i udgangspunktet blive tilbudt en samlet lønpakke, der modsvarer hans/hendes kvalifikationer. 5. Tids- og procesplan 06.01.2014 Ansøgningsfrist Mercuri Urval fremsender 6. januar 2014 digitalt ansøgerliste, ansøgninger og CV er til kontaktperson hos Esrum Kloster & Møllegård 08.01.2014 Udvælgelse af kandidater til 1. samtale kl. 10.00-12.00 (Hos Mercuri Urval i Hellerup) Ansættelsesudvalget udvælger sammen med Mercuri Urval kandidater til 1. samtalerunde. Mercuri Urval indkalder umiddelbart efter mødet disse kandidater til samtale. Side 7 af 8
16.01.2014, 1. samtalerunde (hos Mercuri Urval i Hellerup) kl. 13.00-20.00 Mercuri Urval interviewer kandidaterne om deres baggrund navnlig med henblik på faglig ekspertise og ledelseserfaring, og vi får et første indtryk af ansøgerens personlighed, evner, færdigheder og motivation. Ansættelsesudvalgets medlemmer har samtidig mulighed for at stille kandidaterne uddybende spørgsmål, ligesom kandidaterne har mulighed for at få jobindholdet og vilkårene uddybet. Ud fra det nu foreliggende kendskab til ansøgerne udvælger ansættelsesudvalget de bedst egnede kandidater til at gennemgå Mercuri Urvals ledervurdering inden den 2. samtale. Uge 4-2014 Mercuri Urval gennemfører ledervurdering (personlighedstest) samt referencetjek af de udvalgte kandidater 28.01.2014 2. samtalerunde og kandidatrapportering kl. 13.00-18.00 (Hos Mercuri Urval i Hellerup) Mercuri Urval rapporterer den enkelte kandidat for ansættelsesudvalget forud for mødet med kandidaten. Mercuri Urval har efter aftale med ansættelsesudvalget udarbejdet en opgave til kandidaterne, som de besvarer ved denne samtalerunde. Opgaven vil være virkelighedsnær og typisk omfatte en konkret ledelsesudfordring. Besvarelsen af opgaven har til formål at give ansættelsesudvalget et yderligere indtryk af, hvorledes kandidaten vil udøve ledelse. 29.01.2014 3. samtalerunde og ansættelsesbeslutning kl. 17.00-21.00 (Hos Mercuri Urval i Hellerup) Finalekandidaterne (1-2) mødes med bestyrelsen og ansættelsesudvalget samt en konsulent fra Mercuri Urval. 01.03.2014 Tidligste mulighed for tiltrædelse Side 8 af 8