Job- og personprofil To centerchefer til omsorgs- og sundhedsområdet Den 20. august 2014 Denne job- og personprofil indeholder: Intro Jobbet: Rammer, ansvarsområder og fokuspunkter Personen: Baggrund og kompetencer Rekrutteringsproces med tidsplan Løn- og ansættelsesvilkår
2 INTRO De fleste kender : Det fantastiske istidslandskab, handelslivet i kommunens hovedstad Nykøbing, de indtagende kyster eller måske den spændende nyskabelse Geopark Odsherred, hvor landskabet, kulturhistorie, kunsten og de lokale fødevarer går op i en højere enhed med borgere, lokalsamfund og erhvervsliv som hovedtrækkraft. 33.000 borgere i 12 by- og landsbysamfund og i perioder op til 100.000 fritidshusejere og turister nyder godt af Kommunens store kvaliteter. Eller med Kommunens egne ord: Odsherred er for folk, der har taget et aktivt valg om at leve det gode liv midt i Danmark. ønsker at være på omdrejningshøjde, når det handler om livskvalitet, borgerfokus, strategisk orientering og effektiv ledelse. Kommunen er en aktiv frikommune. Byråd, Borgmester og direktion er sammen med de øvrige ledere og medarbejderne optaget af at skabe resultater, der kan være til gavn for kommunens borgere og virksomheder. Drift og udvikling går hånd i hånd. I tråd hermed er kommunen optaget af at udvikle og tiltrække de rigtige kompetencer. søger to centerchefer til omsorgs- og sundhedsområdet, der på velfærdssporet har ansvaret for at drive og udvikle kommunens serviceydelser og tilbud i samarbejde med borgere og brugere. Som led i denne rekruttering opdeles det nuværende Center for Omsorg og Sundhed. De to lederstillinger er nærmere beskrevet i denne job- og personprofil. På www.odsherred.dk kan du få mere viden om kommunen, dens strategier, poltikker, organisering samt politiske og administrative ledelse.
3 JOBBET Rammer og ansvarsområder er geografisk en stor kommune med et areal på ca. 355 km 2. Kommunen har små 32.500 indbyggere. Kommunen ledes af Byrådet på 25 medlemmer med Thomas Adelskov som Borgmester. Det politiske arbejde er struktureret i 6 stående udvalg: Økonomiudvalg, Børne- og Uddannelsesudvalg, Kultur- og Folkeoplysningsudvalg, Miljø- og Klimaudvalg, Social- og Forebyggelsesudvalg samt Arbejdsmarkedsudvalg. er bemandet med ca. 2900 ansatte. Den administrative organisering er en centerstruktur bygget op omkring en direktion bestående af kommunaldirektøren og to direktører, der har et fælles ansvar for ledelse af organisationen og for rådgivning af Byråd og udvalg. Organisationen består i dag af i alt elleve centre, hver ledet af en centerchef (funktionsledelse/niveau 2). De tre fællescentre varetager stabsfunktioner, mens de otte øvrige fagcentre er borgerrettede og decentralt orienterede centre. Direktionen har fordelt deres ledelsesmæssige direktøransvar for centrene imellem sig. Center for Omsorg og Sundhed er ét af fire centre under direktørområdet Velfærd. Som led i denne rekruttering opdeles Centret i to fagcentre med hver sine hovedopgaver. Den administrative organisation løser både borgerrettede, overordnede, strategiske og administrative opgaver. Hvert center har ansvaret for en samlet opgaveportefølje, der typisk knytter an til et eller flere faglige områder. De borgerrettede og decentralt orienterede centre spiller sammen med en række decentrale tilbud (f.eks. skoler og plejecentre). Enhederne på det decentrale niveau har som udgangspunkt hver sin leder (afdelingsledere på niveau 3). Den faglige tyngde og grundlæggende driftsmæssige indsigt forventes at være placeret på niveau 3, mens ansvaret for den overordnede og tværgående strategi på hvert centerområde ligger hos centerchefen. Centercheferne har ansvaret for at forvalte deres eget ansvarsområde, men tager også medansvar for andres, og har en forpligtelse til at tænke i helheder samt virke for
4 sammenhænge på tværs. Centercheferne arbejder tæt sammen med direktionen og organisationens øvrige nøglepersoner, herunder ledere på ledelsesniveau 3 og 4. Centercheferne indgår i strategisk chefgruppe sammen med direktørerne. Det nuværende Center for Omsorg og Sundhed hører politisk under Social- og Forebyggelsesudvalget, og løser en række vitale hovedopgaver på velfærdsområdet i forhold til voksne, ældre, handicappede, psykiatri og sundhed. Centret er samlet om fælles tilgange og mål og har følgende afdelinger: Hjemmepleje 8 plejecentre Lynghuset (sygepleje og akutafsnit) Sygepleje Demens Bo- og støttecenter Odsherred, herunder individuelt tilpassede tilbud til kommunens svageste borgere Socialpsykiatri og rusmidler Rehabilitering, herunder træning og genoptræning Hjælpemiddeldepot Myndighed (voksne, ældre og handicappede) herunder visitation Det nuværende Center har eksisteret i et lille års tid. På baggrund af erfaringer og udfordringer i denne periode tegner der sig et billede af et meget stort Center, der på den ene side kan tilgodese hensynet til helhedstænkning på fagområderne, men som på den anden side kan lide under, at det kan være vanskeligt at omsætte den strategiske ledelseskraft i den daglige ledelse og drift af Centret. Det er derfor besluttet at opdele Centret i to centre med det formål at styrke ledelse og styring på fagområderne. Det er et vitalt pejlemærke, at opdelingen ikke må svække helhedstænkning og smidigt samspil på tværs over snitflader. Der oprettes to Centre Center for Social & Sundhed samt Center for Omsorg & Ældre - med den skitserede fordeling af ansvarsområder:
5 Center for Social og Sundhed Myndighed og visitation Socialpsykiatri Sundhed og sundhedsøkonomi Bo- og Støttecenter/Siriusparken/ Digterbo Grønnehaven Center for Omsorg og Ældre Myndighed og visitation Hjemmesygepleje Hjemmepleje Rehabilitering Madservice 8 Plejecentre og Lynghuset Hjælpemidler Fremadrettet vil ansvaret for betjening af politisk niveau (herunder dagsordenproduktion), drift, udviklingsopgaver, samspil med tværgående fora samt nedsatte Råd og ad-hocudvalg ligge i det relevante center. Dagsordensproduktion til politiske udvalg Råd (handicapråd, ældreråd, ad hoc-udvalg,) Tværgående fora Udviklingsopgaver De to centre vil begge politisk høre under Social- og Forebyggelsesudvalget. Centrenes enheder er placeret geografisk forskellige steder i kommunen. Den samlede bemanding på begge centre omfatter godt 950 ansatte, der vil blive fordelt på de to centre efter fagligt tilhørsforhold. Af disse arbejder ca. 30 ansatte på centralt niveau, mens de resterende ca. 920 ansatte er beskæftiget på decentralt institutionsniveau. Ledelsen vil fremadrettet bestå af de to centerchefer, ca. 15 ledere på niveau 3, samt 14 teamledere på niveau 4. Centrene vil råde over en fælles stabsfunktion på 5 konsulenter. Det samlede
6 årlige netto-driftsbudget er godt 450 mio.kr., der tilsvarende fordeles på de to nye centre efter ansvar, opgaver og bemanding. Centercheferne for Center for Social & Sundhed samt Center for Omsorg & Ældre refererer til direktøren for Velfærd. Centercheferne får en central placering i den fortsatte udvikling af, ikke kun på egne områder, men også i en bredere kommunal sammenhæng. Det er karakteristisk for centerchefernes job og virke, at man nyder stor politisk bevågenhed. Jobbet udfoldes i et tæt samspil med Byråd, Borgmester, fagudvalg, direktørgruppe, centrenes ledelsesteam, medarbejdere og centerchefkolleger. Men også kontakten til og dialogen med borgere, virksomheder, foreninger, kulturinstitutioner og andre interessenter spiller en stor rolle. De to centerchefstillinger har naturligt en lang række fælles karakteristika. I de følgende er stillingernes hovedindhold derfor beskrevet under et. Centerchefens væsentligste ledelsesopgaver og -discipliner omfatter: ü Politisk/administrativ betjening ü Strategisk og tværgående ledelse ü Drift og økonomistyring ü Kvalitets- og kompetenceudvikling Centerchefen har ansvaret for lovlig forvaltning samt overholdelse af budgetter og politisk fastsatte standarder. Centerchefen sikrer proaktiv økonomistyring samt hensigtsmæssig organisering, bemanding, ledelse og drift af centret. Centerchefen har et særligt ansvar for løbende og kritisk at vurdere ressourceforbrug, effektivitet og kvalitet, sammenholdt med behov og økonomiske rammer. Det er ligeledes en hovedopgave for centerchefen at gå foran i arbejde med udvikling af fælles ledelsessyn samt fælles faglig og administrativ kultur i centret. Centerchefen understøtter faglig forvaltning, og virker gennem udvikling for, at centret er i stand til at møde de strategiske udfordringer. Løbende udvikling af kompetencer hos centrets ledere samt tværgående samarbejde og udviklingsprojekter er væsentlige fokusområder for centerchefen.
7 Centerchefjobbet afspejler, at centrene er kommunens faglige videncentre. Det er centerchefens ansvar, at der leveres de nødvendige faglige input til direktionens overordnede strategiarbejde. Centerchefen bidrager samtidig til ud fra et helhedsperspektiv at understøtte det tværgående arbejde og korpsånd, hvor gensidig afhængighed mellem centre er et grundvilkår og et gode. Centerchefen indgår i tæt dialog med afdelings-/institutionsledere og sikrer herved den røde tråd, ambitionsniveauet og kvaliteten i centerets arbejde, bl.a. gennem helhedsorienteret borgerbetjening/erhvervsservice. Systematisk kvalitetsudvikling, kompetenceudvikling og målrettet rekruttering står også højt på dagsordenen. Fokuspunkter er inde i en spændende udvikling, hvor de to centre vil spille en central rolle. Der er mange forskellige borgere, brugere og samarbejdspartnere, interesser og berøringsflader. Ledelse, strategi, faglighed og relationer er konstant i spil. Det kræver indsigt, erfaring og prioritering, hvad enten der er fokus på voksne og det sociale spor, eller ældre og omsorgssporet: På kort sigt (6-9 måneder) står begge centerchefer med nogle fælles fokuspunkter: Tage arbejdstøjet på straks, og ufortrødent og med energi bidrage til afklaring og fremdrift, således at det samlede sundheds- og omsorgsområde går fra ord til handling, når det handler om organisering, struktur og ledelsesforhold Bidrage til at fastholde centrets mission og målsætninger, samt definere og organisere centret. Det skal ske med sikkert afsæt i kontekst, forventninger, økonomi, prognoser, behov, opgaver og ressourcer, og med et vågent øje på dels at overgangen fra ét til to centre bliver så smidig og effektiv som mulig, dels at samarbejde og gode snitflader er i højsædet. Der gøres god brug af input fra centerdannelsen for knapt et år siden og med tydeliggørelse af roller, opgaver og kompetencer
8 Fokusere særligt på myndigheds- og visitationsopgaverne, dels i overgangen fra ét til to centre, dels i et permanent perspektiv Synliggøre/kommunikere mission og mål, og med dette afsæt hurtigt afklare rammerne: Implementere struktur, aftaler, samarbejdsmodeller, rutiner, kultur, strukturer, kompetencer, samt ansvars- og opgavefordeling Frisætte og støtte lederes og medarbejderes gejst og indsats gennem udvikling af korpsånd og fællesskab Lægge sig i selen for fra starten at være resultatskabende inden for Odsherred Kommunes samlede økonomi, organisering og ledelseskæde. Det gælder ikke mindst i lyset af politiske prioriteringer, kvalitetsstandarder og den prioriterede helhedstænkning. Centerchefen skal skabe sig overblik, indblik og ledelsesrum, men ikke mindst træde i karakter som ledelsesmæssig rollemodel for alle centrets ledere og medarbejdere med et sikkert blik for mål og retning, drift, opgaver, mål, hængepartier og potentialer Klæde centrets ledere på til at løfte ansvar og roller inden for to-centerorganiseringen Stabilisere og udvikle udvalgsbetjening og øvrigt samspil med direktion og politisk niveau Samarbejde, tværgående samspil m.v. bredt indenfor kommunen og i forhold til eksterne samarbejdspartnere skal i orden På lidt længere sigt (efter 9-12 måneder) gælder en række supplerende fokuspunkter: Opfølgning: Der skal i samspil med politisk udvalg og direktør formuleres visioner, målsætninger og prioriteringer for næste fase i den samlede resultatskabelse på centrets fagområder. Som led heri synliggøres resultater løbende Tage initiativer, der kan understøtte centrets plads som aktør i lokalsamfundet i samarbejde med foreninger, erhvervsliv, civilsamfund, frivillige m.fl. Centeret bidrager aktivt til fortsat branding af Udvikle styring af økonomi/ressourcer og kvalitet, og som led heri gøde jorden for fortsatte effektiviseringer på centrets område
9 PERSONEN I det følgende beskrives krav og forventninger til de kommende to centerchefer: Først skitseres den forventede baggrund. Dernæst listes de kompetencer, som man får brug for som centerchef, og som kandidater forventes at besidde. Baggrund Den oplagte ansøger har dokumenteret ledelsesmæssig erfaring, resultater samt relevant uddannelse, der matcher centerchefstillingen. Det er et væsentligt succeskriterium, at samspillet med egne ledere, medarbejdere, politisk niveau, direktion, kolleger og interessenter afspejler organisationsforståelse og vilje til at lede for at realisere målsætninger. Det kræver personlig integritet og gennemslagskraft samt samarbejds- og navigationsevne. Endvidere lægges vægt på erfaring fra politisk ledede organisationers virke. For centerchef-stillingen for Social & Sundhed forventes indsigt i faglighed og forvaltning inden for det voksne socialområde og sundhedsområdet. For stillingen som centerchef for Omsorg & Ældre forventes indsigt i faglighed og forvaltning inden for omsorgs- og ældreområdet. Kompetencer Centerchefen besidder en række faglige og ledelsesmæssige kompetencer: ü Vilje og evne til at gå foran som en synlig rollemodel og samlende kraft, der i øjenhøjde sætter retning, træffer beslutninger og skaber resultater i fællesskab med andre, også under pres ü Vilje og evne til at lede faglige ledere, sparre, coache og give rum, også når man er geografisk spredt - med forståelse for helhed, strategi og sammenhænge, både i ledelses- og styringsperspektiv
10 ü Kan styre økonomi og ressourcer proaktivt og sikkert; kan dokumentere og følge op ü Vilje og evne til at anerkende krav og processer i en politisk ledet organisation, præget af flere faggrupper og vitale driftsopgaver med fokus på planlægning, analyse, kvalitetssikring, effektivisering og afvejning af proces og resultat ü Vilje og evne til samarbejde baseret på tillid, anerkendelse, dialog og fleksibilitet med flair for udvikling, personaleledelse, delegering, tværfaglig brobygning og respekt for andre ü Vilje og evne til med respekt at udvikle relationer, samarbejde med alle, samle og ofte være brobygger, både inden for og uden for kommunen ü Er udviklingsorienteret og optaget af at forandre for at forbedre med flair for behov og muligheder ü Stærke færdigheder i kommunikation og formidling, i både skrift og tale, internt som eksternt Den nye centerchef besidder en række personfaglige kompetencer: ü Er ordentlig, loyal, troværdig, tillidsskabende og respektfuld med afsæt i naturlig autoritet og hvilen i sig selv ü Giver både med- og modspil ved at være opsøgende, tilgængelig, engageret, fleksibel, nysgerrig og gerne kreativ ü Er energisk, robust og menneskelig moden gerne modig, handlekraftig med stor kapacitet og næse for resultater - kan udfordre og se flere perspektiver, både kritisk og konstruktivt, og kan prioritere samt skille stort fra småt ü Har overblik, proportionssans og strategisk forståelse med blik for analyse og detalje, også bag om det umiddelbart synlige
11 ü Har gennemslagskraft og kan træde i karakter, men er også rummelig, dialogorienteret, empatisk og en god lytter, der brænder for løsninger gerne med et smittende godt humør og et begejstret engagement REKRUTTERINGSPROCES MED TIDSPLAN Ansøgningsfrist for stillingerne er den 8. september 2014 kl. 12. ANSØGNING SKER VIA ODSHERRED KOMMUNES HJEMMESIDE. Der er nedsat et ansættelsesudvalg, der udvælger ansøgere til 1. samtalerunde, der finder sted den 18. september 2014, og herefter et mindre antal udvalgte kandidater fra dette felt til 2. samtalerunde, der finder sted den 25. september 2014. Såfremt man ønsker at komme i betragtning, må man påregne at kunne møde på disse to dage. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerfeltet ud fra ledelsesmæssige, faglige og personfaglige kompetencer og erfaringer, sammenholdt med denne job- og personprofil. Konsulenten rådgiver ansættelsesudvalget og forestår interviewet under 1. samtalerunde. Mellem 1. og 2. samtalerunde gennemfører konsulenten et dybdegående fokusinterview med hver af de efter 1. samtalerunde udvalgte kandidater. Fokusinterviewet kommer tæt på kandidatens ledelsessyn, faglige, personfaglige og ledelsesmæssige kompetencer samt erfaringer fra kandidatens tidligere jobs, herunder stærke sider og udviklingspunkter. Interviewet finder sted på et nærmere aftalt tidspunkt mellem 1. og 2. samtalerunde. Såfremt man ønsker at komme i betragtning, må man påregne at kunne mødes med konsulenten i ca. tre timer i dette tidsrum. Mellem 1. og 2. samtalerunde indhenter konsulenten 3 referencer på hver af de udvalgte kandidater: En leder, der har været kandidatens chef; en kollega på linje med kandidaten; en eller to medarbejdere. Referencepersoner bringes i forslag af kandidaten. Referencer tages kun efter aftale, er fortrolige og forelægges ikke kandidaten. Konsulenten udarbejder et skriftligt referat til ansættelsesudvalgets fortrolige brug.
12 Under 1. samtalerunde vil der som hovedregel ikke være lejlighed for ansøgerne til at stille spørgsmål. Kandidater, der går videre til 2. samtalerunde, opfordres til at kontakte direktør Gitte Løvgren,, på 59 66 66 32 eller rekrutteringskonsulent, Søren Thorup, thorups kontor, på 21 68 87 08 for besvarelse af evt. spørgsmål. Ansættelsesudvalget har efter 2. samtalerunde følgende grundlag for vurdering af de sidste ansøgere: Indtryk fra og resultater af 1. og 2. samtalerunde Et skriftligt sammendrag af fokusinterviewet Et skriftligt referat af referencerne på kandidaten, indhentet af konsulenten Ansættelsesudvalget beslutter efter 2. samtalerunde, hvem der er de to foretrukne kandidater til ansættelse i stillingerne. Endelig beslutning og afklaring forventes at være på plads inden udgangen af september 2014, hvorefter alle kandidater, der har været til samtale, samt øvrige ansøgere får tilbagemelding. De nye centerchefer forventes at starte i jobbet den 1. november 2014. LØN- OG ANSÆTTELSESVILKÅR Lønniveauet er ca. 640.000 kr. plus pension. Ansættelse sker på overenskomstvilkår efter relevant overenskomst. Den 20. august 2014 Søren Thorup, thorups kontor