Udbud af rengøring og vedligeholdelse af Blå Flag-arealer i Odder Kommune samt søndagsrengøring i Odder by Udbudsbetingelser 1. Indledning Odder Kommune ønsker fra 2009 at udbyde rengøring af Blå Flag-arealer i Odder Kommune samt søndagsrengøring i Odder by i sommerhalvåret. Der udbydes som udgangspunkt en fireårig periode, dog med mulighed for forlængelse på op til to år. Udbuddet omfatter følgende: Rengøring af fire Blå Flag-strande og tilhørende arealer i Odder Kommune på hverdage Rengøring af byarealer i Odder by på søndage Tilbudsgiver skal afgive bud opdelt på følgende del-opgaver: (begge dage inklusiv): Rengøring af Blå Flag-arealer i perioden 5. juni 30. september Rengøring af Blå Flag-arealer i perioder 1. april til og med uge 42 (skolernes efterårsferie) Søndagsrengøring i midtbyen i perioden 5. juni 30. september Søndagsrengøring i midtbyen i perioden 1. april til og med uge 42 (skolernes efterårsferie) 2. Den ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed er: Odder Kommune Rådhusgade 3 DK-8300 Odder Tlf.: +45 87 80 33 33 Fax: +45 87 80 33 20 E-mail: odder.kommune@odder.dk Internetadresse: www.odder.dk Kontaktperson: Jan Møller 3. Frist for modtagelse af tilbud Sidste frist for modtagelse af tilbud er 24. april 2009 kl. 12 Tilbud skal afgives i 1 underskrevet eksemplar, 2 kopier og én elektronisk version. Tilbud der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbuddet skal afgives på dansk Tilbuddet skal sendes til/afleveres på følgende adresse: Odder Kommune Rådhusgade 3 DK-8300 Odder Att.: Jan Møller 4. Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være bindende i to måneder fra tilbudsfristens udløb Odder Kommune forventer, at den valgte leverandør overtager ansvaret for den udbudte opgaves løsning senest pr. 5. juni 2009.
5. Udvælgelseskriterier Med henblik på at vurdere, om tilbudsgiver er egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiver som minimum angive følgende oplysninger: En erklæring på tro og love (eventuelt i for af en aktuel serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger. En erklæring om ansøgers samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår. Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, ansøger har udført i løbet af de sidste tre år, eventuelt med angivelse af beløb og tidspunkter. 6. Besigtigelsestur Tilbudsgiver indbydes til en besigtigelsestur til de af udbuddet omfattede lokaliteter, der finder sted 15. april 2009 kl. 10.00. Mødested: Rådhusets parkeringsplads Tilmelding til Driftscenteret på tlf. 87 80 36 63
Kontrakt Blå Flag Saksild Strand Tidsforbrug: ca. 2½ time Vandtemperatur måles før 07:30, og indtelefoneres til DR og Odder Turistforening Rengøring af toiletter o 5 dametoiletter o 3 herretoiletter + urinalkumme o 1 handicaptoilet Beskrivelse 5. juni 30. september (badesæson) 1. april 4. juni + 1. oktober uge 42 (lavsæson) Gulvvask Dagligt Efter behov (min. 2 gange pr. uge) Rengøring af kummer + Dagligt Dagligt håndvaske Tømme hygiejneposer Dagligt Dagligt Aftørring af vægge Efter behov (min. 2 gange pr. Efter behov (min. 1 gang pr. uge) uge) Rengøring af spejle Dagligt Efter behov (min. 2 gange pr. uge) Opfyld af papir og sæbe Dagligt Dagligt Redningstrekant og opslagstavler tjekkes i tilfælde af fejl og mangler kontaktes Driftscenteret Grundig daglig oprydning efter bål, hærværk mm. o Opsamling af cigaret skod, kapsler, ispinde mv. Tømning af skraldestativer på p-plads og strand Indsamling af affald på p-plads og strand o Hele parkerings-arealet, også ved Strandvejen o Grønne picnic områder o Trekanten o Legeplads o Stranden fra Høften i nord til ca. 200m syd for strandhuset Rude Strand, Hølken strand og Hou strand Tidsforbrug: ca 1 time pr. strand Rengøring af toiletter Se beskrivelse af rengøringsopgaver ovenfor o Rude: 3 dametoiletter 2 herretoiletter + urinalkumme o Hølken: 5 dametoiletter 3 herretoiletter + urinalkumme o Hov (Ny toiletbygning står færdig til 5. juni) 1 dametoilet 1 dame/handicaptoilet 1 herretoilet + urinalkumme Tømning af skraldestativer på p-plads og strand Tjek af badebro, opslagstavler og redningstrekant i tilfælde af fejl og mangler kontaktes Driftscenteret Ved Rude Strand i øvrigt: Dagligt tjek af nødtelefon Kørselsforslag: Fra Odder via Saksild til Rude, retur over Saksild, via Hølken til Hov, tilbage til Odder ca.38 km
Søndagsrengøring i midtbyen Rengøring i midtbyen Område: 5 steder, inkl. Åareal Renhold af belægninger: o Mindre affald. Udbredelse - begrænset. o Let og større affald. Udbredelse - ingen. o Plejeindsats: Belægninger fejes efter behov. Færdig inden kl. 9. Periode 5. juni 30. september med mulighed for udvidelse af perioden 1. april 4. juni + 1. oktober uge 42
Generelt Praktisk Kort med afgrænsninger over Blå Flag-strande samt midtby-arealer, se bilag 2 Der er mulighed for brug af køretøjer (f.eks. firhjulet minikøretøj) ved løsning af begge opgaver. Kommunen forbeholder sig dog ret til at godkende evt. støjende køretøjer. Kontakt til kommunen I tilfælde af registrerede fejl, mangler, alvorlig hærværk etc. kontaktes Driftscenteret Det forventes at vinderen af udbuddet har en fast kontaktperson der varetager kommunikationen med Odder Kommune Statusmøder efter behov eller 1 gang årligt Eventuelle klager fra borgere rettes til Driftscenteret Andet Prisregulering, se bilag 1
Bilag 1 Beregning af vederlagsregulering Første vederlagsregulering: Januar 2010, gældende for hele år 2010. Reguleres på baggrund af nettoprisindekset for januar 2009. Nettoprisindekset for januar måned offentliggøres medio august måned. Den regulerede pris for år 2010 beregnes som følger: nettop. indeksjanuar2010 netttop. indeksjan2009 nettop. indeksjan2009 x 100 = reguleringsprocent Tilbudspris + (tilbudspris * reguleringsprocent) = reguleret pris 2009
Bilag 2 Området af selve stranden markeret indenfor de grønne streger strækker sig over 354 meter
Området af selve stranden markeret indenfor de grønne streger strækker sig over 126 meter
Området af selve stranden markeret indenfor de grønne streger strækker sig over 192 meter
Området af selve stranden markeret indenfor de grønne streger strækker sig over 605 meter