Referat af Repræsentantskabsmøde Fredag d. 21. juni 2013

DTLÅ dagtilbudslederne i Aarhus Kommune Afbud fra Oddervej Godkendelse af dagsorden Ingen bemærkninger Referat af Repræsentantskabsmøde Fredag d. 21. juni 2013 Orientering fra 1) Bestyrelsen a) DTLÅ har sendt en undren til Rådmanden, omkring den måde de sparede lønkroner fra lockouten er brugt. Der er kommet svar, som i store træk lyder, at skolernes havde et undervisningsefterslæb efter lockouten, mens dagtilbuddene ikke havde et pasningsefterslæb efter strejken. Hele brevet og rådmandens svar vil blive lagt på DTLÅ s hjemmeside. b) Chefgruppemødet den 19. Juni 2013 Vi havde fokus på visioner -ikke drift, som vi plejer. Det blev positivt modtaget, og vi aftalte, at møderne fremover i højere grad skal bruges til ledelsessparring. Vi skal blive skarpere på hvilke emner, der skal vendes i chefgruppen, og hvilke der hører til i kontaktgrupperne. På næste møde efter sommerferien gennemgår vi delegationsplanen. c) HMU-møde tirsdag den 25. Juni 2013 På dagsordenen er to oplæg om fremtidens ledelse 1) Frisættende ledelse 2) Leadership pipeline Der kommer referat på DTLÅ s hjemmeside af mødet, og der lægges også materiale om de to ledelsesformer, hvis der udleveres noget på mødet. 2) Div. Udvalg og øvrige grupper a) Koordineringsudvalg med SOSU-skolen Sosu-skolen ønsker en overordnet evaluering af praktiksted og vejledning, så praktiksamarbejdet bliver endnu bedre. b) Planlægning af lederkonference for dagtilbudsteams Vi har booket Ove Kaj Pedersen fra CBS, som skal tale om de samfundsmæssige udfordringer, vi også skal forholde os til som DTL. Vi drøfter, hvordan vi også får plads til at snakken om, hvordan hvert ledelsesteam kan bruge den viden, de får på konferencen. Det bliver foreslået at invitere Rasmus Bach Møller, den nye Børn og Unge-chef. c) Arbejdsmiljøgruppe I har fået mail om etablering af en praktikvejlederuddannelse igen. Husk at sende svar tilbage med jeres input om er der noget de skal have med i tilbuddet så flere vil benytte sig af det. Send gerne til Lone på journalist@loneboyethuesen.dk, hun skriver svarene sammen. Nyt fra vejene

Grenåvej ØstEr optaget af det svingende børnetal. Vi synes, det er problematisk at dagtilbuddenes HK ere flyttes til skolerne, blandt andet fordi vi mister styring over egen økonomi og HK eren refererer til den adm. leder på skolen. Vi oplever, der er meget topstyring i forhold til LUP og OUP. Vi er opmærksomme på hvordan vi kan passe på vores PL; de føler, de bliver målt og vejet, når der er APV og forældretilfredshedundersøgelse. Grenåvej Vest I vores OUP ligger der administrative fællesskaber. Vi er spændt på hvad det kommer til at betyde. Alle PL har været på DOL: Teamledelse og ledelse i netværk. Det var en succes. PL blev klædt på til at gå ind i teamsamarbejde på en anden måde. Lige efter sommerferien tager DTL og områdeleder på internat og skal snakke samarbejde. Hvordan træffer vi fælles beslutninger og støtter hinanden i dem? Vi kan anbefale et fælles forløb for PL, det har givet et positivt ryk til vores ledelsesteam. Randersvej Vi har snakket indhold og struktur på ledermøderne. Hvad vil vi have ud af de møder? Vi starter alle møder med at én fortæller, hvad er jeg optaget af. Vi holder seminar i januar om frisættende ledelse for DTL og PL. HK-samarbejde på tværs; de vil mødes og lave et netværk. Vi er optaget af hjemmesiderne i forhold til tilbagemeldingen fra HR og Kommunikation. Ang. Grundlovsdag og den 24. december der er et problem med kommunikation i organisationen. Ny FU-leder i området. Vi har forventninger til et samarbejde; og det er han indstillet på. Viborgvej Seminar Vil gerne have Gunnar Ørskov til at fortælle om ledelse. Leder-stafet-kasket på hvert møde det der rører sig i én selv DTL-møde: Det giver os udfordringer, når børn bliver sprogscreenet af flere omgange, det ændrer vores børnetal pludseligt. Hjemmesider: Hvad skal vi gøre for at få dem til at fungere og være attraktive? Silkeborgvej Forberedelse til repræsentantskabsmøder. Vi har aftalt at mødes ugen før. Det giver mulighed for at snakke i et uformelt rum; det har værdi, når det hele ikke er dagsordensat. PPR: udmeldinger omkring timer til børn. Det har været problematisk. Nogle oplever, at have børn der trænger til udredning (Børn har ventet siden april 12) men så er der ingen vejledningstimer/konsultation til personalet på grund af den måde timer fordeles. Ingen DT har planer om at træde ind i skolens administrative fællesskaber. Hjemmesider fylder i vores hoveder. APV og PL: De får sommetider hug ; det er vigtigt, vi får samlet op på det. Skanderborgvej Vi har været optaget af OUP. Vi er optaget af DTL-ledelse og ledelse i det hele taget. Vi har været omkring fælles ledelse med skolen. Hvad gør det ved vores område, at vi arbejder os ind på skolen? Vi vil gerne have diskussion og holdning i DTLÅ. Det har givet knas i samarbejdet med skolelederne tillid skal genopbygges. Gl. Horsens Landevej Vi er optaget af OUP. Den har fyldt meget, men nu er den færdig. Frederiksbjergbyggeriet fylder i midtbyen. Randi (Tranbjerg) er flyttet ind på skolen og har tæt samarbejde det er en del af Ny Nordisk Skole. Men der er rene linjer omkring det ledelsesmæssige og ansvar for økonomi. Vi har været inviteret med i processen fra dag ét. Fx er daginstitutionspersonalet med i en række arbejdsgrupper, og der er RULL-proces i forhold til nye byggerier.vi oplever, at der er helhedstænkning ifht. pædagogik i området, og arbejdet med OUP har været en inddragende proces. Alle ledere skal på FuglsøCenteret i august. Temaet er ledelse og samarbejde på tværs. Også i hierarkierne. Nyt fra kontaktgrupperne Økonomi: Tilbagemelding på Økonomiseminar: Orienteringen var fin, men det var ikke det rigtige forum med rollespillet og det viste kun én vej at gå. Seminaret endte i detaildiskussioner og kunne have været kortet ned til halv tid. Det meste kunne have været sendt ud og så kunne seminaret holde sig til de overordnede linjer. Det er ikke nødvendigvis smart at PL og HK ere sidder sammen de er for forskellige som målgrupper.

Der er for lidt information om, hvad der sker af udvikling i selve systemet. Vi skal have tilbageløb fra vejene på det, I oplever med systemet. Meld tilbage til Jan Grand. Diana: der er behov for kursusopfølgning, både til DTL og dem der sidder og bruger systemet. Vi vil bede om en mini-undersøgelse af om og hvordan det bliver brugt ude i DT. Vær opmærksom på at de usikkerheder der er i vores økonomi, er der stadig. BYG Møder om udbud af rengøring. Der ligger et rammeudbud. Kontaktgruppen er delt op nu, fordi der er lavet om i organiseringen. Vi finder ud af, hvordan det hænger sammen efter sommerferien. IT EDH (Elektronisk dokumenthåndtering). Alle dokumenter om børn skal gemmes i e-doc et system vi alle sammen (DTL, PL og pædagoger) skal lære at bruge inden 2015. Det er endnu en platform, vi skal bruge, men det er et lovkrav, så det er noget vi skal. De ved endnu ikke, om det bliver på az-ident eller noget andet. Claus Bossow er med i forsøgsgruppen og har meldt sit DT til arbejdet med at prøve systemet af. Planlægning Det er kontaktgruppens oplevelse, at de på møderne bliver orienteret om forhold, alle kender til i forvejen. Derfor synes dem, der sidder i kontaktgruppen ikke rigtigt, den giver mening lige nu. Hvad skal vi gøre ved det? Et ønske til Planlægningsafdelingen: At de informerer grundigt om kommunens udbygningsplaner hvad har de af planer på sigt? Pladsanvisning Formålet med gruppen er at ledelsen i pladsanvisningen har brug for vores input. Vi vil gerne høre fra repræsentantskabet. Digital indskrivning fungerer fint. Hvad gør vi når, der er ledige pladser ét sted i området og bliver taget ekstra børn ind et andet sted? En vigtig diskussion, som vi skal tage på et tidspunkt. Vi har fået en henvendelse fra Forældrenævnet, som undrer sig over den måde de tosprogede børn bliver fordelt ude i dagtilbuddene. Høj koncentration af tosprogede i nogle afdelinger og ingen i andre. Deres tanke er - når man busser børn til skolerne - hvorfor gør man det så ikke på DT-området? Men det er jo en politisk diskussion. Hvordan skal vi som DTLÅ forholde os til det? Personale Kompetencefond fra 1. Jan 2014, hvor det er muligt at søge om 25.000 kr til kompetenceudvikling af medarbejdere, der kommer noget om hvilke kurser det gælder. Lokallønsmidler der er 8%. Penge fra dagplejen får vi ud og kan gøre godt med. -Kurser i efteråret om hvordan man giver en medarbejder et skub opad. Der er ikke krav om, at det skal være FOA-medarbejdere. FOA arbejder på, at når man ansætter en PA får de ikke længere lige så meget i løn som en nyansat pædagogmedhjælper. Det betyder cirka 80.000 kr. ekstra i vores kasse. -Kurser i efteråret om hvordan vi kan bruge pengene. Fritvalgspension 1. Okt der kommer en plan ud. E-rekruttering kommer i løbet af efteråret. Temamøder i efteråret om lokallønsmidler. Vi ønsker en værdisnak. Studerende fra Administrationsbachelor skal i praktik feb-maj 2014. Man kan få en praktikant indenfor HR, administration, økonomi. Pilotprojekter om fælles administrativ ledelse. De kigger på, hvordan man kan tænke fællesskaber fx omkring TAP og IT-personale. KMD BPU fejl er lovet rettet til den 19. Juni. Refusion til klager skulle blive rettet inden sommerferien. Der skal laves en indberetning hver gang, der er en fejl. De har fundet en løsning omkring stedfortrædere og et system, der virker ved tjenesteskift. Seniorordninger i BUPL og FOA. Den nuværende ordning for DTL bliver ændret; en DTL skal være på fuld tid. Forventer heller ikke at bibeholde regel om 6. ferieuge for pædagoger og PL over 55 år. Kommunikation Kommunikationsstrategi der kommer et tilbud i efteråret. Inden 28. Juni skal der være input inde omkring kvalitetsrapporten. Matrix Centralt er de ved at have en bevidsthed om, at de skal henvende sig til DTLÅ, hvis de sidder med noget, som vedrører 0-6-års-området. Derfor er det vigtigt, at vi får matrixen udfyldt, og så bruger vi den, når vi står i en

situation, hvor vi har brug for repræsentanter. Bente Kramer fra sundhed og trivsel har fx henvendt sig i forhold til en indstilling til byrådet omkring kostordning. Kan man få lov til at lave en afstemning omkring kost, udenfor nummer, hvis to afdelinger fusionerer? Ruth vil gerne have, at I på vejene snakker igennem, hvad det er, man skal i grupperne, og om man skal have en bestemt indfaldsvinkel til arbejdet i interessegrupperne. Er det en tovholderrolle? Eller hvad ligger der i det? Tanken med grupperne er jo, at de er drevet ud fra interesse for det pågældende område, og derfor skal være DTLÅ s motor. Forslag fra Martin: Hvad med at man mødes i kontaktgrupperne og finder ud af hvad vil vi med dem? Fremtidens Folkeskole Hvordan er det, vi kan være med til at sætte dagsordenen i forhold til fremtidens folkeskole i Aarhus? Hvad bliver vores rolle? Input fra vejene: Det er positivt, at skolerne skal se deres læreplaner sammen med DT. Der bliver en opgave for os. Vi skal bidrage med vores syn på børn ind i skoleverdenen. Der er politiske tegn til mere og mere undervisning, også på 0-6-års området; bliver det næste mon en førskole-reform? Skal vi understøtte den udvikling eller trække i en anden retning? I reformen skriver de om klasserumsledelse. -Måske skal vi have et kompetenceløft i forhold til at tage ledelse af pædagogiske aktiviteter. Vi skal sørge for, at der kommer større fokus på det relationsarbejde, vi laver på 0-6-års området. Vi skal have skolen til at bygge videre på det arbejde. Overgangene bliver mere vigtige at arbejde endnu tættere sammen om. Vi skal være med til at påvirke det overlap, der er mellem DT og skole. De begynder at pille ved SFO-pædagogernes arbejdstid. Vi skal være opmærksomme på at udbygge det gode samarbejde med SFO. Vores dagsorden: at den moderne skole skal interessere sig mere for, hvad der sker på 0-6-års området. Erfaringen siger, at et tæt samarbejde mellem PL og skolen virkelig rykker, men det er meget personafhængigt på skolelederen, om han/hun mener, de kan hente noget ude i dagtilbuddene. Udfordringen kan være at få lærerne med på den tankegang. Vi kan forberede os på, hvordan nye mål kommer til at påvirke vores DTL og PL på deres arbejde. Regeringen læner sig stadig op ad PISA. Kan vi omskrive det, vores børnegrupper kan til tal? For at møde det de vil have. Holde fokus på læring hvordan forstår vi læring i hhv. skole og DT? Engagement i DTLÅ Bestyrelsen vil gerne sikre repræsentantskabets fortsatte engagement i DTLÅ. Det sker ud fra den pædagogiske SMART-model. Samlet input fra de tre grupper: Styrker -individuelt og organisatorisk Vi har fået opbygget en identitet som en samlet gruppe. Interessegrupperne er vitale og skal sikre, at vi bliver klogere og får nye indfaldsvinkler. De bliver et rum, hvor vi har mulighed for at diskutere nogle emner, som vi brænder for. Vi får indflydelse, når vi står sammen. Vi får mere information om vores område, og de ting der får konsekvenser for os. Både som ledere og i vores dagtilbud. Vi får vigtige relationer til ligeværdige lederkolleger. Netværksrelationer på tværs af vejene giver større arbejdsmæssig trivsel. Vi får indsigt I forskelle på tværs, og vi nyder godt af forskelligheden det giver ny viden og nye muligheder for sparring. Vi er en vidensbank. Muligheder i fortid og fremtid Vi skal dele de positive erfaringer. Vi skal kunne se, at det nytter noget at samarbejde. Vi drømmer om at få flere arrangementer, hvor vi kan opbygge tætte relationer, hvor det bliver naturligt at bruge hinanden socialt og fagligt. Og at vidensdele. Vi skal kunne rumme forskellige holdninger. Vi skal forfølge de erfaringer, man har gjort sig eksempelvis på det administrative område.

Ambitioner Det er lykkedes for DTLÅ at blive et talerør, det skal vi holde fast i. Vi skal gå foran! Vi skal have udbredt, hvad der er vigtigt for de 0-6 årige og få gjort opmærksom på hvorfor. Fx i forhold til Ny Nordisk Skole og skolereformen. Realisering i samarbejde Vi skal være på forkant med, hvad der sker, så vi i højere grad kan være med til at sætte dagsordenen. Kontaktgrupperne skal være en platform for viden indadtil. Milepæl: at kontaktgrupperne mødes inden efterårsferien og deler holdninger og viden, som afklarer repræsentantskabet. Tiltag (aftaler/handlinger) Den del var der vist ingen af grupperne, der nåede til Eventuelt a) Der er 450.000 kr. til integration af IT i dagtilbud, som skal bruges i 2013. En del af pengene bruges til kurser for sprogvejlederne hvordan IT bruges til at styrke sprog. b) Betaling for Arbejdsmiljødagen: Dem, som har meldt afbud i sidste øjeblik, får en regning på lige fod med dem, der deltog. c) Udviklingspolitikken. Vi skal være obs på den, og diskutere hvordan vi administrerer den. Hvis udviklingspolitikken skal fungere, kan det ikke nytte noget, at vi bruger det som skraldespand til medarbejdere, som man burde have skilt sig af med på anden vis. Vi skal arbejde med at have tillid til, at dem, der er sendt i udviklingspuljen, er dygtige medarbejdere. Det skaber dønninger på mange planer, så vi skal starte dialogen lokalt så alle medarbejdere forstår, at vi gør det for at skabe tryghed for alle medarbejdere. Vi skal arbejde med, hvordan vi kan undgå, at dem, der bliver til overs, ikke føler sig placeret men ansat. Det skal bredes ud til FU- og SFO, det er ikke kun vores område. d) Ferie/fri: Christian Pinderup sidder og arbejder på en redegørelse til KL omkring ferie/lukkedage i Aarhus Kommune. Der er forskellige udmeldinger nogle bruger KL s retningslinjer, andre byrådets. Kristine skriver til Christian Pinderup og beder om et svar på, hvad vi skal holde os til. e) Nikolaj Witte holder foredrag om Hvordan lever småbørn i resten af verden? Kontakt ham selv hvis I er interesserede. f) Hjemmesiden: Vær obs på at der er forskellige brugernavne/passwords til Bloggen og til dtlaa.dk. Ring eller skriv til Lone eller Steen, hvis I har problemer med at logge på.