Referat for: Vesthimmerlands Provstiudvalg PU møde 27. november 2014. Kl. 15.00 Mødested: Provstikontoret, Messevej 2, 9600 Aars Mødedeltagere: Hanne Petersen, Axel H. Pedersen, Mogens Brinck, Poul T. Nielsen, Niels Iver Juul, Thorkild Nielsen Referent: Birgit H. Christensen Afbud: Villy S. Jørgensen Mødepunkt 1 Godkendelse og evt. tilføjelser til dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden tilføjelser. Godkendelse af dagsorden / tilføjelse til dagsorden. 2 Ansøgning - Løgstør MR - Færdiggørelse af kirkegaard, fase 2 og 3. Sag: Simonsens anlæg Løgstør Kirkegaard (1384) - Løgstør Sogn MR søger om tilladelse til færdiggørelse af projekt ved Løgstør Kirkegård: Fase 2 - Etablering af nyt port parti. Fase 3 - Restaurering af de gamle låger mod Sønderport. Punktet udgår, da det er en ekspeditionssag. Ansøgningen videresendes til Viborg Stift. Ansøgning om igangsætning af fase 2 og 3 - færdiggørelse af Løgstør Kirkegaard 3 Ansøgning - Vilsted Kirke - Teleslynge og forstærker Sag: Ansøgning - Vilsted Kirke - Teleslynge og Forstærker til kirken (1907) - Vilsted Sogn MR ønsker at udskifte teleslyngeanlæg i kirken, som er ca. 30 år gammelt. Tilbud herpå er indhentet - kr. 19.000 excl. moms. MR ønsker at bruge penge fra orgelfonden til formålet. Ansøgningen tiltrædes. MR skal indsende kontonr. på orgelfonden til provstiet. Fw: Teleslynge og Forstærker til Vilsted Kirke 4 Ansøgning - Ullits Præstegård - yderligere tillægsbevilling. Sag: Renovering af Præstegården i Gl. Ullits (1392) - Ullits Sogn MR har sendt yderligere en ansøgning om tillægsbevilling. Den samlede budgetoverskridelse andrager kr. 74.000. Undervejs i byggeriet var der indbrud og alle Ansøgningen tiltrædes. Budgetoverskridelsen på kr. 74.000 bevilges via 5% midlerne. Referat,27-11-2014 Side: 1
Mødepunkt køkkenelementer blev stjålet, hvorfor dette beløb også indeholder selvrisiko på kr. 6.000. (Provstiet gav endvidere tillægsbevilling på kr. 51.633 i nov. 2013 i 5% midlerne - ej udbetalt endnu). Præstegården i Gl. Ullits 5 Påtegninger til årsbudget 2015 - alle MR. Sag: Godkendelsespåtegninger for budget 2015 (1924) Godkendelse af påtegninger for samtlige budgetter - alle MR - i Vesthimmerlands Provsti. Påtegningerne blev godkendt for samtlige MR i provstiet. Godkendelsespåtegninger for budget 2015 Ny oversigt - påtegninger til årsbudgettet 2015 6 Engangsbeløb - fordeling af sum over flere år. Sag: Ullits - Forespørgsel ang. bevilling til hække i 2015 (1918) - Ullits Sogn MR ønsker engangsbeløb skal fordeles over 4 år. Generel drøftelse med hensyn til hvordan dette er mest hensigtsmæssigt rent regnskabsteknisk. Det er vedtaget, at kr. 20.000 udbetales i 2015 og kr. 60.000 i budget 2016. SV: Ullits - Bevilling til hække i 2015 7 Takstblad 2015 - for kirkegårde. Sag: Takstblad 2015 - for kirkegårde. (1914) Takstbladet 2015 blev godkendt. VS: Takstblad m.m. NYT Takstblad 2015 version 1,7 8 Valg til folkekirkens skoletjeneste. Der skal vælges en repræsentant for Vesthimmerlands Provstiudvalg til bestyrelsen for Folkekirkens Skoletjeneste pr. 01.01.2015. Axel H. Pedersen blev valgt som repræsentant for Vesthimmerlands Provstiudvalg til Folkekirkens Skoletjeneste pr. 01.01.2015. 9 Fælles regnskabsfører for MR. Det blev besluttet, at der skal udarbejdes oversigt over provstiets udgifter på nuværende tidspunkt til kasserer. Samtidig skal det undersøges, hvilke modeller der benyttes, hos andre provstier, der har fælles regnskabsfører ansat, Referat,27-11-2014 Side: 2
Mødepunkt 10 Godkendelse af revisionsprotokollat af 10.11.2014 - PUK kassen. Sag: Revisionsprotokollat af 2014.11.10 PUK kasse (1911) Godkendelse af revisionsprotokollat vedrørende påbegyndte revisionsarbejder for regnskabsåret 2014. Revisionsprotokollatet blev godkendt og herefter underskrevet. Revisionsprotokollat af 2014.11.10 PUK kasse 11 Mødeplan 2015 Sag: Udkast mødeplan 2015 (1913) Udkast til mødeplan for 2015. Udkast mødeplan 2015 Mødeplanen blev godkendt, dog ændres mødedatoen i januar til d. 22. Alle møder begynder kl. 15.00 og afholdes i Provstikontoret. 12 Oprettelse af ny bankkonto I henhold til Kirkeministeriets vejledning om bankindeståender, herunder garanti på max. 100.000 euro, skal der oprettes endnu en bankkonto for at opfylde dette krav. Der blev godkendt, at der skal oprettes en bankkonto i Den Danske Bank. 13 Evt. Provsten oplyste om afholdt møde med Vesthimmerlands Kommune i Farsø vedr. planlagt byggeri. Provsten oplyste om vindmølleplaner nær Aggersborg Kirke fremsendt af Stiftet. Provsten oplyste om manglende tilbagemelding fra Ranum MR vedr. foreslået møde omkring flere indsendte ansøgninger. Provsten oplyste om henvendelse fra Ranum MR vedr. ønsket salg af præstegård i Ranum. Der rettes henvendelse til Ranum omkring ønsket bilagsmateriale til januar mødet. Provsten oplyste om problemerne med skimmelsvamp i Simested Præstegård. Provsten oplyste om samtale med formanden for Løgstør MR omkring sognehuset i Løgstør- Referat,27-11-2014 Side: 3
Orientering 14 Løgstør - Breve til MR om præstebolig Sag: Brev fra PU - udflytningssyn Præsteboligen, Rådhusgade 12, 9670 Løgstør (1905) - Løgstør Sogn Der blev orienteret om sagen. Præsteboligen, Rådhusgade 12, 9670 Løgstør 15 Stiftsøvrighedens godkendelse af regnskab 2013 PUK. Sag: Stiftsøvrighedens godkendelse af regnskab 2013 PUK (1919) Der blev orienteret om godkendelsen. Stiftsøvrighedens godkendelse af regnskab 2013 PUK 16 Fredning af gravsted - Svar fra Stiftet. Sag: 18 stk 2 - fredning af gravsted (1900) Der blev orienteret om Stiftets svar vedr. denne sag. VS: vedr. fredning af gravsted. Mødet sluttede kl. 17.00 Referat,27-11-2014 Side: 4
Underskrifter vedr. møde d. 27-11-2014 Hanne Petersen Axel Holger Pedersen Hanne Petersen Mogens Brinck Niels Iver Juul Poul Thorvald Nielsen Thorkild Nielsen Villy Schrøder Jørgensen Referat,27-11-2014 Side: 5