Projekt Styrket fokus på børns læring Informationsmateriale til projektkommuner

Projekt Styrket fokus på børns læring Informationsmateriale til projektkommuner

TAK FOR JERES DELTAGELSE I PROJEKTET! Kære projektleder Vi glæder os til samarbejdet om udviklingsprojektet: Styrket fokus på børns læring. Formålet med projektet er at finde nye veje til, hvordan forskningsviden om virkningsfulde indsatser kan bruges af det pædagogiske personale i hverdagen til at udvikle og kvalificere den pædagogiske praksis. Projektet forløber frem til udgangen af 2018, hvor I ud over den overordnede faseplan, vil modtage mere detaljerede halvårlige tidsplaner over de forestående aktiviteter i projektet. PARTNERSKABET Det er Rambøll Management Consulting; Nationalt Center for Skoleforskning (dagtilbud og skole), DPU ved Aarhus Universitet; Professionshøjskolen UCC og VIA University College, som udvikler og gennemfører programmet i tæt samarbejde med kommuner og dagtilbud samt Læringskonsulenternes inklusionsindsats og Børne- og Socialministeriet Dette materiale indeholder informationer om det indledende forløb i projektet fra maj-sept. 2017. Det første skridt i projektet er, at vi tager telefonisk kontakt til projektleder i uge 18 og drøfter følgende: Aktiviteter i det indledende forløb og eventuelle spørgsmål hertil Udvælgelse af daginstitutioner til indledende telefoniske interview Implementeringsteamet, som har til opgave at understøtte udvikling, implementering og afprøvning af indsatserne i projektperioden. Datoer for og planlægning af telefoniske interviews med udvalgte pæd. ledere samt workshops i juni, august og sept. 2017

NEDSÆTTELSE AF ET IMPLEMENTERINGSTEAM PROJEKTETS ORGANISERING Fomål med teamet Hvem deltager i implementeringsteamet? Projektet skal bl.a. understøtte, at der etableres sammenhæng, læring og et fælles sigte med indsatsen på alle niveauer i den kommunale organisation. Både ledelse og personale i forvaltning og de deltagende daginstitutioner er derfor centrale aktører i projektet. Det er vigtigt, at dette afspejles i den bærende organisering af de implementerings- og forandringsprocesser, som ønskes i kommunen. Som del af arbejdet med at opbygge kapacitet til at drive og understøtte forandringsprocesser, vil vi gerne, at I nedsætter et implementeringsteam med projektlederen, som den primære kontaktperson med partnerskabet. Implementeringsteamet har ansvar for at understøtte implementeringen fra start til slut, så indsatsen bliver bedst muligt forankret og jeres ønskede faglige, organisatoriske og børnerettede mål med indsatsen kan realiseres. At ansvaret forankres i et samlet team, som repræsenterer forskellige niveauer i organisationen, betyder dels, at implementeringen bliver mindre afhængig af en enkelt person, dels at drivkræfter og barrierer kan drøftes i et bredt forum med forskellige positioner og indgangsvinkler til området. Det er vigtigt, der er kompetence til at handle på de udfordringer og muligheder, som opstår undervejs på forskellige niveauer. Vi anbefaler, at I sammensætter implementeringsteamet af aktører i både institutioner og forvaltning, herunder udvalgte pædagogiske personaler, (udvalgte) pædagogiske ledere, dagtilbudschef og pædagogisk konsulent samt relevante samarbejdspartnere. Når I udpeger relevante aktører vil det derudover være centralt: At de konsulenter/ressourcepersoner, som aktivt skal understøtte arbejdet med indsatsen i de enkelte institutioner gennem faglig sparring, indgår i teamet At repræsentanter for de støttefunktioner, som skal spille en rolle i indsatsen, indgår i teamet At deltagerantallet er fra 5-10 personer (afhængigt af kommunens størrelse og antallet af deltagende dagtilbud) Teamet vil være drivende i forhold til fælles tværgående aktiviteter, opfølgning og processer mellem aktiviteter. 3

INDLEDENDE FORLØB: MAJ SEPTEMBER 2017 Forberedelse Telefoniske interview med udvalgte pædagogiske ledere Udtræk af alle indskrevne børn i deltagende institututioner Information til forældre Information til personale Vurdering af praksis Adgang til It-platformen Results Ledere og personale: Spørgeskema om læringsmiljø Forældre: Spørgeskema om samarbejde med dagtilbud Vurdering af børnenes socioemotionelle kompetencer Organisering og klargøring Forberedende spørgsmål til implementerinsgsteam Heldags workshop i implementeringsteam Opfølgning på aftaler og tiltag i regi af implementeringstemaet, her og nu og senere i processen Afdækning og prioritering af behov Inspirationskatalog Afdæknings- og prioriteringsseminar Opsamling på behov og prioritering Validering i personalegrupperne Evt. involvering af yderlligere aktører i processen

FORBEREDELSE Telefoniske interview med udvalgte pædagogiske ledere En fra Partnerskabet kontakter pædagogiske ledere i jeres kommune for at få et første indblik i institutionernes nuværende praksis og behov. Der gennemføres korte telefonisk interview med lederen. Sammen med projektlederen vil vi gerne drøfte, hvilke daginstitutioner, der udvælges til interview, så vi får det bedste indblik i, de forskellige behov og praksis institutionerne måtte have. Maj 2017 Udtræk af alle indskrevne børn I forbindelse med evalueringen af projektet skal det pædagogiske personale som en før- og eftermåling vurdere børnenes socioemotionelle kompetencer ved hjælp af måleredskabet SEAM. Det er et spørgeskema, der besvares for hvert barn. Dette sker gennem Rambøll Results, som er en IT-platform, der giver mulighed for at indsamle og opbevare data i projektet. For at sikre den nemmest mulige oprettelse af børnene i systemet overfører Rambøll et udtræk på alle børn til systemet, så personalet nemt kan udfylde spørgeskemaet om hvert enkelt barns sociale kompetencer. Vi har derfor behov for et udtræk på alle deltagende børn med oplysninger om navn, CPR, institution og evt. stue. Vi fremsender en skabelon til udtrækket og et link til sikker overførelse. Vi må ikke modtage oplysninger pr. mail. Information til forældre og personale Partnerskabet udarbejder et info-brev for hvert projekt (læringsmiljø og forældresamarbejde), som de involverede dagtilbud kan give til forældrene og personale. I brevet beskrives det nærmere, hvad projekterne hver især omhandler, og hvilken betydning samt forventning deltagelse vil have for forældrene og personalet. Herunder er det vigtigt, at forældre informeres om, at deres mailadresse skal anvendes, da vi vil bede dem besvare et spørgeskema om forældresamarbejdet Databehandleraftale For at kunne indsamle og behandle data i projektet skal der indgås en databehandleraftale mellem den kommunale forvaltning og Styrelsen for Kvalitet og Undervisning. Aftalen er et lovmæssigt krav, når der indsamles og behandles persondata. Vi fremsender en aftale, som vi beder jer returnere i en underskrevet version. Frist er 11. maj 2017 I modtager det primo maj 2017 I modtager aftale primo maj

VURDERING AF PRAKSIS Adgang til It-platformen Results Rambøll Results sender et log-in til projektleder og til alle pædagogiske ledere, der dermed hver især får adgang til at oprette alle pædagogiske personaler, så personalet også får et log in. På den måde får personalet adgang til de spørgeskemaer, som skal udfyldes før projektet går i gang og efter projektet afsluttes. Der vil være en kort skriftlig guide til, hvordan lederen logger på Results. Ved spørgsmål kan vores tekniske support kontaktes alle hverdage. Ledere og personale: Spørgeskema om læringsmiljø Alle pædagogiske personaler og lederen i de udvalgte daginstitutioner bedes udfylde et spørgeskema om læringsmiljøet i daginstitutionen. Det handler om, hvordan de oplever den daglige prioritering og praksis ift. at understøtte et godt læringsmiljø, og hvordan de oplever forældresamarbejdet. Spørgeskemaet skal anvendes som en førmåling i evalueringen, og der foretages således en eftermåling, ved projektets afslutning. Resultater af vurderingen anvendes også som input til én af de første workshop, hvor de fælles behov skal prioriteres. Forældre: Spørgeskema om samarbejde med dagtilbud Forældrene i de deltagene daginstitutioner besvarer et spørgeskema om deres oplevelse af samarbejdet med dagtilbuddet, med andre forældre og deres oplevelse af dagtilbuddets læringsmiljø. Spørgeskemaet skal anvendes som en førmåling i evalueringen, og der foretages også en eftermåling, ved projektets afslutning. På samme vis som læringsmiljøvurderingen indgår resultatet af førmålingen i den indledende workshop, hvor behov skal afdækkes og prioriteres. Vurdering af børnenes socioemotionelle kompetencer Som nævnt på forrige side vil det pædagogiske personale skulle vurdere børnenes socioemotionelle kompetencer før indsatsen går i gang og efter indsatsen er afsluttet, hhv. maj/juni 2017 og juni 2018. 8. maj 2017 8. Maj 9. juni, 2017 Frist registrering af forældres mailadresse 19. maj, 2017 Besvarelse af forældrespørgeskema 22. maj 16. juni Vurderinger gennemføres 15. maj 9.juni

ORGANISERING OG KLARGØRING Forberedende spørgsmål til implementeringsteam Implementeringsteamet modtager en invitation til en heldagsworkshop, hvor der også vil være nogle forberedende spørgsmål, til refleksion inden workshoppen. Bl.a. kan det være relevant på forhånd at overveje, hvad forventningen er til forløbet og egen rolle som del af teamet. Projektlederen vil være kontaktled til implementeringsteamet, men vi vil gerne bede om en deltagerliste. Heldagsworkshop i implementeringsteam På workshoppen skal teamet drøfte rolle og opgaver samt etablere et samarbejdsgrundlag, som de kan arbejde ud fra fremadrettet. Derudover er der fokus på, at diskutere kommunens parathed, herunder både drivkræfter og barrierer, til skabe de ønskede forandringer i projektet. Derudover vil der være fokus på at drøfte, hvilke tiltag, der kan iværksættes fremadrettet og af hvem - i forhold til at håndtere kendte barrierer og udnytte drivkræfter i forvaltning og daginstitutioner. Løbende opfølgning på aftaler På workshoppen i implementeringsteamet aftaler teamet de fremadrettede tiltag, som er nødvendige for at understøtte processen, og hvordan der følges op på tiltag undervejs i projektet. Teamet kan med fordel etablere en mødekadence og udforme klare kommunikationsveje i projektet, som kan styrke og fastholde samarbejdet. Medio maj 2017 Primo juni, 2017 Dato aftales Juni 2017

Afdækning og prioritering Inspirationskatalog På baggrund af Partnerskabets indledende undersøgelse og videnskortlægning udvikler vi et inspirationskatalog, der formidler forskningsviden og idéer til tilgange, metoder og redskaber, som kan anvendes til at understøtte arbejdet med at styrke henholdsvis et inkluderende læringsmiljø og et differentieret forældresamarbejde. I præsenteres for dette katalog på seminaret (jf. næste punkt), som danner afsæt for de indsatser, som I selv ønsker at udvikle, afprøve og implementere. Afdæknings- og prioriteringsseminar På dette seminar inviteres implementeringsteamet, pædagogiske ledere og personale samt faglige ressourcepersoner i øvrigt. Formålet med seminaret er, at I i fællesskab drøfter jeres kommunes udviklingsbehov og indkredser de områder, som er særligt vigtige for jer at sætte fokus på og prioritere. Fokus er også på, hvordan de ønskede forandringer kan spille sammen med den nuværende praksis. Vi bidrager til at samle op på workshoppens drøftelser og beslutninger, så grundlaget for at udvikle og afprøve en relevant indsats er afgrænset og beskrevet. Kvalificering og validering i personalegrupperne Efter seminaret vil det være relevant, at I præsenterer og drøfter resultatet det vil sige de mest centrale behov bredere i kommunen og deltagende daginstitutioner, sådan at alle bliver involveret fra starten. Det gælder de samlede personalegrupper i daginstitutionerne og fx forældrebestyrelser eller samarbejdspartere. Det vil være implementeringsteamets opgave at sikre en bred inddragelse og understøtte, at deltagere er klar til næste skridt i projektet, hvor den konkrete indsats skal udvikles. Startskuddet for dette er en todages udviklingsworkshop. Evt. involvering af yderligere aktører i processen I forlængelse af afdækning og prioritering af behov vil det være relevant at overveje om yderligere samarbejdspartenere bør tænkes ind i projektet og på hvilken måde. Medio aug. 2017 August, 2017 Dato aftales Aug. sept., 2017 Todages udviklingsworkshop i sept. Datoer aftales

OPSUMMERING: PROCES MAJ-SEPT. 2017 Kontakt med RMC Etablering af implementeringsteam Udtræk af børn Informationsbreve til personale og forældre Vurdering af børnenes socioemotionelle kompetencer Spørgeskema om samarbejde med dagtilbud Spørgeskema om læringsmiljø Adgang til Results Forberedende spørgsmål Til implementeringsteam Heldagsworkshop med implementeringsteam Opfølgning på aftaler Kvalificering og validering i personalegrupperne og andre aktører Afdæknings og prioriteringsworkshop Inspirationskatalog 2-dages udviklingsworkshop september 2017 Efterår 2017-forår 2018 tidsplan følger