Kommunikationsstrategi for skoleområdet Udarbejdet af skoleafdelingen september 2014
Den brændende platform Historiefortælling om skolen i Dragør Folkeskolen er en af de mest betydningsfulde institutioner i vores samfund og særligt i et lokalsamfund som Dragør, udgør skolen et centralt omdrejningspunkt for debat og politisk bevågenhed. Skolen er betydningsfuld for borgerne i Dragør Kommune, hvorfor det er vigtigt at støtte op om denne interesse, således at alle interessenter omkring skolen informerer og kommunikerer om de aktiviteter og eventuelle problemstillinger, som skolen arbejder med. Det handler om at anskueliggøre det arbejde, der sker i skolerne - gøre det usynlige synligt. Ambitionen er at skabe en kommunikationsstrategi, hvor der kommunikeres og informeres på forkant, således at negative historier ikke kommer til at skygge over alle de positive ting, der sker på skolerne. I Dragør har vi en god skole, der skal gøres endnu bedre. Overordnede kommunikationsmålsætninger Identitetsskabelse Et fælles skolevæsen Gennemsigtighed Orientering om aktiviteter og beslutninger Proaktiv kommunikation være på forkant Sikre et højt informations niveau Historiefortælling Vi skal lære at fortælle Folkeskolen står midt i en stor kulturforandring, hvor mange nye tiltag i forlængelse af reformen er en realitet og implementeret. Derfor er der den kommende tid fokus på historiefortælling de der arbejder med skolen skal i højere grad fortælle og informere om skolens hverdag, og om det nye i forhold til folkeskolereformen m.m. Dette fordi grundtanken her er, at gennemsigtighed og tydelighed skaber tryghed for aktører i og omkring skolen. Kommunikation har stor betydning for, om eksempelvis et nyt initiativ eller en beslutning bliver mødt med forståelse eller modstand fra Side 1/7
omverdenen. Derfor skal kommunikationsopgaven vægte højere fremadrettet. Planlægning er her nøglen; hvem har brug for at vide noget, hvad skal de vide, hvem fortæller om det, hvornår skal der kommunikeres og hvordan? Kort sagt skal vi sikre, at information når de rigtige mennesker på det rette tidspunkt. De følgende punkter skitserer, hvilke nye kommunikationstiltag, der er fremadrettet på skoleområdet, samt hvem der har hvilke kommunikationsopgaver og hvor. Konkrete nye kommunikationstiltag på skoleområdet Kommunikation er fremadrettet et fast punkt på dagsorden på de ugentlige Triomøder og de månedlige skoleledermøder, der afholdes mellem skolernes ledere og skolechefen. Skolelederne skal fremadrettet kommunikere ugentligt om skolens aktiviteter på skolens Intra dels henvendt til medarbejdere og dels henvendt til forældre og elever. Skoleafdelingen vil fremadrettet lave orienteringssager til BFKU om skolens aktiviteter og arbejde. Hensigten er, at der efter udvalgsbehandlingen udsendes en pressemeddelelse på baggrund af deres drøftelser. Foruden dette købes der en annonce i Dragør nyt, hvor borgmesteren, udvalgsformanden, skolechefen eller skolelederen kan sætte fokus på særligt aktuelle emner. Konkrete temaer for historiefortællinger om skolen i den kommende tid Skoledagens organisering Implementeringen af den nye folkeskoleskolereform har en enorm betydning for, hvorledes skoledagen organiseres og derfor er der et stort behov for at fortælle om det nye, samt hvordan det går med omlægningen. Omlægning af pausemønstre Side 2/7
Det er nødvendigt at følge og informerer om intentionerne med omlægningen af pausemønstrerene, hvordan det går med det, samt perspektiverne fremadrettet. Motion og bevægelse I folkeskolereformens år et er 45 min motion og bevægelse lagt ind som bevægelsesbånd, dette skal evalueres og udvikles, samt formidles. Virker det efter intention, og hvor vil vi gerne hen med motion og bevægelse? Lektiecafe Beskrivelser af, hvordan skolerne arbejder med lektiecafe, hvordan går det med registrering, hvilke problemer forsøger skolerne at løse hvordan? Skal der udvikles et nyt navn med henblik på at kunne få det rigtige sæt op omkring det. Understøttende undervisning, Lærer pædagogsamarbejde i skolens lærings aktiviteter Det er nyt for skolerne i Dragør at arbejde tæt sammen med pædagogerne om skolens læringsaktiviteter. Dette skal der arbejdes intenst med det kommende år, og det er vigtigt at interessenter omkring skolen også får indblik i arbejdet. Fra undervisning til læring En af folkeskolens altoverskyggende ambitioner er bevægelsen fra undervisning til den enkelte elevs læring. Skolens daglige aktiviteter/ projekter Der bør fortælles om skolens aktiviteter og kommende projekter således at forældre, medarbejdere, og elever er med på alle de nye tiltag. Sidste nyt fra ledelsen Ledelsen informerer om relevante informationer og tiltag. Dagligdagen med den nye skolereform set fra et medarbejder-, elev- samt et ledelsesperspektiv Skoles lærer og elever kan bidrage med gode historie fortællinger om skolen og hverdagen med aktiviteterne. Nye udviklings tiltag Der bør formidles til forældre, elever og medarbejdere i det omfang der arbejdes med at sætte nogle nye udviklingstiltag i søen. Side 3/7
17. stk 4. Når det nye udvalg påbegynder deres arbejde, er det særlig vigtigt at formidle til borgere, forældre, medarbejdere og elever. Evaluering Der bør formidles, hvordan skolen arbejder med at følge den enkelte elevs progression m.m. samt, hvordan der evalueres i det hele taget. Ledelsesstruktur Der arbejdes i øjeblikket med at udarbejde en ny ledelsesstruktur på skoleområdet. Dette skal også formidles, når det er besluttet hvad der skal ske. Gode historier der fortjener dagens lys Alle aktører omkring skolen bør have fokus på at fortælle alle de gode ting, der sker i skolen i Dragør. Skoleafdelingen har ansvaret for at: Formidle politiske beslutninger lokalt og nationalt. Skoleafdelingen skal med dette formidlingsarbejde understøtte og styrke det afsæt som skoleledelsens kommunikationsopgave udføres på baggrund af. Udarbejde materiale ved større lovmæssige og politiske ændringer som fx en folkeskolereform. Dette skal ligeledes understøtte skoleledernes kommunikations opgave. Lave tekster til skoleledernes kommunikation når det fx omhandler større politiske sager. Udarbejder kontinuerligt orienteringssager til Udvalget for Børn, Fritid og Kultur om ovenstående temaer. Skolelederen har til opgave at: Side 4/7
Udarbejde ugentligt nyhedsbrev via intranet. Eksempelvis kan der informeres om, hvordan der arbejdes med elevregistrering i lektiecafeen. Informere om andre mindre eller større begivenheder i skolens hverdag eller nye tiltag i forhold til reformen. Være opmærksomme på problematikker der rører på sig og kalder på kommunikation og være i dialog med skoleafdelingen om dette. Sætte kommunikation på dagsorden Skolebestyrelserne: Skoleafdelingen vil opfordre skolebestyrelserne til at have kommunikation på dagsorden med henblik på at understøtte skoleledernes opgave med historiefortællingen. De er forældre og ved hvilke historier og former for kommunikation som, forældrene gerne vil have. De skal hjælpe med den proaktive kommunikation. Medarbejderne: Bør inddrages af lederne i arbejdet med at kommunikere om skoles læringsaktiviteter, udviklingstiltag samt den nye hverdag med skolereformen. Der kan tænkes i at kommunikere på nye måder med forældre evt. med billeder eller lignende. Elevrådet/ Eleverne: Bør inddrages aktivt af lederne i fortællingerne om skolens læringsaktiviteter og den nye daglig dag med skolereformen. Side 5/7
Eleverne kan hjælpe med at udvikle nye veje til kommunikation mellem skolen, forældre og det omgivende samfund fx via sociale medier. Lokal presse: Skoleafdelingen køber en spalte i Dragør Nyt, hvor nyheder og historier om skolevæsenet formidles, hvor borgmesteren, udvalgsformanden, skolechefen eller skolelederen kan sætte fokus på særlige aktuelle emner. Dette skal også bruges i perioder hvor bestemte emner fylder meget og påkalder sig ekstra formidling. Side 6/7