Lundgaard Konsulenterne rekrutterer Børne- og ungedirektør til Hvidovre Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Stillingen 1. Ansættelsesvilkårene 2. Organisationen 3. Værdierne 4. Arbejdsmiljøet Forventningerne 5. Direktørens ansvar 6. Direktørens udfordringer på kort og mellemlangt sigt 7. Direktørens faglige og personlige profil Ansættelsen 8. Ansøgerens vurdering af arbejdspladsen 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne 10. Tidsplan for ansættelsen 11. Efter ansættelsen www.lundgaard-konsulenterne.dk
Stillingen 1. Ansættelsesvilkårene Hvidovre Kommune, der har knapt 50.000 indbyggere, søger en ny direktør til at stå i spidsen for en nydannet forvaltning, Børne- og Ungeforvaltningen. Forvaltningen er dannet ved en kommunalbestyrelsesbeslutning i januar i år som en samling af Daginstitutionsafdelingen, Skoleafdelingen (inkl. den hidtidige fritidshjemsafdeling) og Familieafdelingen. Den nye børne- og ungedirektør bliver medlem af direktionen, får kommunaldirektøren som sin nærmeste overordnede og bliver selv nærmeste overordnede for tre afdelingschefer og en stabschef. Ansættelse sker på kontraktvilkår. Årslønnen vil være ca. 970.000 kr. plus pension. Det forventes, at den nye børne- og ungedirektør tiltræder 1. maj eller hurtigst muligt. 2. Organisationen Knapt 11.000 af borgerne i Hvidovre er mellem 0 og 17 år. Børne- og Ungeforvaltningens 2.200 medarbejdere møder de fleste af dem hver eneste dag. Kommunen arbejder for børnenes og de unges udvikling, læring og trivsel gennem sundhedsplejen, tandplejen, ca. 50 daginstitutioner og klubber, 11 skoler og Ungdomsskolen. For børn og unge med særlige behov råder kommunen over 6 specialinstitutioner. Specielindsatsen for den enkelte gives af PPR og af Familieafdelingens sagsbehandlere. Centralt i den nye Børne- og Ungeforvaltning vil der derudover være resurser til faglig og ledelsesmæssig koordination, overordnet økonomistyring og konkret sagsbehandling. Den ny forvaltning samles pr. 1. marts og ledes af kommunaldirektøren, indtil den nye børne- og ungedirektør kan tiltræde. Dannelsen af Børne- og Ungeforvaltningen er en del af en organisationsændring, der reducerer antallet af forvaltninger i Hvidovre Kommune fra fem til fire. De i alt fire direktører og kommunaldirektøren udgør kommunens direktion. Hvidovre Kommunalbestyrelse har konstitueret sig med et økonomiudvalg og seks stående udvalg. Den nye direktør vil få ansvar for at betjene Skoleudvalget og medansvar for at betjene Social- og Sundhedsudvalget. side 2
3. Værdierne Åbenhed, dialog og engagement er de basale værdier i Hvidovre Kommune, hvor der netop er indgået MED-aftale. Kommunen er på vej med et ledelsesgrundlag, hvor nogle af nøgleordene vil være integritet, værdibaseret ledelse, en anerkendende kultur, udsyn, strategisk tænkning, forretningsorientering og borger-fokus. 4. Arbejdsmiljøet Den nye direktør vil møde et arbejdsmiljø, der er præget af: En tydelig identitet som kommune og som by en god stemning af lokal samhørighed og samtidig en del af metropolen. En meget klar og veldefineret opgave som giver en dygtig direktør rigtigt gode muligheder for at markere sig med positive resultater. En tradition for samspil mellem politisk og administrativt niveau, der bygger på stort politisk engagement, også i enkeltsagerne. En direktion, som er i gang med at nyorganisere sig og skabe sit fremtidige fælles rum, og som vil møde den nye direktør med åbenhed og godt kollegaskab. En række kulturforskelle mellem de afdelinger, der nu er under fusion - forskelle, som er fagligt begrundede og genfindes i enhver børne- og ungeforvaltning, og selvfølgelig også forskelle, der udspringer af særlige Hvidovre-forhold og af det konkrete forløb frem mod fusionen. Engagerede og dygtige medarbejdere i alle dele af den nye forvaltning, centralt og decentralt. Ikke mindst på det decentrale niveau er der en stor opbakning til visionerne bag den nye forvaltnings dannelse. En kommunal organisation med et generelt godt arbejdsmiljø, hvor mange medarbejdere har lyst at lægge en livslang indsats. side 3
Forventningerne 5. Direktørens ansvar Børne- og ungedirektøren har det overordnede ansvar for en række faglige områder og medansvar for den tværgående strategiske ledelse i Hvidovre Kommune, det vil bl.a. sige ansvar for: med sin personlige adfærd at personificere og fremme kommunens og Børne- og Ungeforvaltningens værdier at bidrage til serviceringen af det politiske niveau og sikringen af, at Hvidovre Kommunes organisation til enhver tid lever op til de politiske prioriteringer at udgøre den øverste faglige ledelse på børne- og ungeområdet og bidrage aktivt og konstruktivt i den tværgående strategiske ledelse gennem medlemskabet af direktionen at sikre effektiv styring af resurserne, herunder sikre økonomistyring, sikre budgetoverholdelse og sikre, at de afsatte resurser udnyttes optimalt og meningsgivende at sikre løbende organisationsudvikling at sikre forvaltningsmæssig korrekt myndighedsudøvelse 6. Direktørens udfordringer på kort og mellemlangt sigt Det forventes, at den nye børne- og ungedirektør inden for de første 12-18 måneder tager initiativer og skaber resultater, bl.a. med hensyn til: At personificere visionen bag dannelse af den nye børne- og ungeforvaltning og gennem sin personlige ledelsesindsats sikre, at visionen omsættes i en reelt større helhed omkring det enkelte barn og dets familie. At skabe gode personlige relationer til de to udvalgsformænd og ud fra dette fundament skabe en god udvalgsbetjening og en arbejdsdeling mellem det politiske og det administrative niveau, der er optimal for alle parter. At gøre det tydeligt for alle, at Børne- og Ungeforvaltningen er udtryk for noget nyt og ikke blot en fortsættelse af det kendte i ændrede rammer. side 4
At sætte sig i spidsen for den faglige og kulturelle fusion, så alle ansatte i den nye forvaltning oplever at være en del af et nyt, fælles, ambitiøst og perspektivrigt projekt. At slå bro over fagligheder gennem en proces, der munder ud i formuleringen af et nyt fælles syn på børn og familier på tværs af fag og niveauer i forvaltningen. At skabe en frugtbar proces frem mod et oplæg til en ny børne- og ungepolitik for Hvidovre Kommune, der i sig rummer en klar strategi for implementering. At få styringen af kvaliteten på kerneområderne til at spille godt sammen med styringen af økonomien både kvalitetsmæssige og økonomiske kriser på området skal forebygges effektivt. At bidrage positivt og aktivt til skabelse af teamånd og fælles strategier i den ændrede direktion. At bringe børne- og ungeområdet med sig ind i direktionen og at bringe direktionens fælles strategiske satsninger med ind i Børne- og Ungeforvaltningen. At optimere den interne organisering og samtidig bidrage til optimalt tværkommunalt samarbejde på børne- og ungeområdet. 7. Direktørens faglige, ledelsesmæssige og personlige profil Det forventes, at Hvidovres Kommunes kommende børne- og ungedirektør er kendt blandt sine nuværende samarbejdspartnere for følgende kompetencer: En god, videregående uddannelse suppleret med en ledelsesmæssig efteruddannelse, praktisk ledelseserfaring (gerne på direktionsniveau), herunder erfaring med politisk samspil i fx en interesseorganisation eller en kommune. Overordnet indsigt plus oprigtig interesse for børne- og ungeområdet og en god evne til hurtigt at udvikle indsigten i dybden og leve sig ind i hele området, sådan som det udfolder sig på centralt og decentralt niveau i Hvidovre Kommune. Lyst og vilje til at lægge engagement og hjerteblod i Hvidovre som organisation og som by og lokalt fællesskab en motivation, der er dybfølt og rækker langt ud over ønsket om at føje en direktørstilling til på CV et. side 5
Visionær tænkning. En respektfuld tilgang til alle de mange professioner på børne- og ungeområdet og tillid til, at hver eneste medarbejder ønsker barnet og den unge det bedste - men samtidig mod til at forandre, bryde op i vanerne og evne til at få andre med sig i denne proces. En målrettet tilgang til ledelse det skal ikke blive ved visionerne og ordene. En sikker hånd i styringen af økonomi på områder, der er vanskeligt styrbare. Markante kommunikative evner og en ledelsesstil, der passer til at favne og være synlig centralt og decentralt i en stor organisation. Et humanistisk livssyn og en umiddelbar anerkendelse af de gode intentioner hos ethvert medmenneske herunder evnen til at holde fast i sin menneskelige etik i pressede situationer. En personlig robusthed og en sikker evne til at orientere sig i kaos og skabe overblik og optimisme hos andre. Ansættelsen 8. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Partner Lisbeth Binderup Lundgaard Konsulenterne Tlf. 2049 5140 eller Kommunaldirektør Lau Svendsen-Tune Hvidovre Kommune Tlf. 3639 3002 side 6
Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med kommunaldirektøren for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Samtaleudvalget har borgmesteren som formand og består desuden af de øvrige økonomiudvalgsmedlemmer, kommunaldirektøren, en yderligere repræsentant for direktionen samt syv repræsentanter for centrale og decentrale ledere og medarbejdere i Børne- og Ungeforvaltningen. Samtaleudvalget udvælger op til seks ansøgere til første samtalerunde og gennemfører herefter første og anden samtalerunde. Samtaleudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Kommunalbestyrelsen træffer den endelige beslutning om ansættelse. Samtaleudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra første samtalerunde Et skriftligt resumé af en dialogtest hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. (Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved anden samtalerunde) Et skriftligt resumé af ca. fire referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. (Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren) Det personlige indtryk fra anden samtalerunde Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og vores etik i ansættelsessager på lundgaardkonsulenterne.dk 10. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat i Ribe er kontorleder Dorit Bech tovholder på ansættelsen og kan træffes på tlf. 7542 4233. side 7
Ansøgning sendes elektronisk til post@lundgaard-konsulenterne.dk. Ansøgningen skal være fremme senest fredag den 11. marts 2011 kl. 9.00. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, ansøgningen er sendt fra. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Onsdag den 16. marts træffer samtaleudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til første samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. Første samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere mandag den 21. marts. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til anden samtalerunde, afvikles af partner Jakob Lundgaard, tirsdag den 22. marts Anden samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere tirsdag den 29. marts 2011. 11. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye børne- og ungedirektør kommer godt i gang med jobbet. Tre-fire måneder efter den nye direktørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med børne- og ungedirektøren og kommunaldirektøren for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Februar 2011 Lisbeth Binderup Konsulent på ansættelsessagen side 8