Kunsten at udøve ledelse i Folkekirkens 2-strengede system
Dagsorden Indledning om ledelse Definition af Folkekirkens 2-strengede system Workshop Pointer om ledelse til anvendelse i praksis
Folkekirkens egenart som arbejdsplads Flertydig ledelsesstruktur Små arbejdspladser Mange deltidsstillinger Alene-arbejde eller arbejde uden fagkolleger Uklare forventninger til kvalitetsniveau Store følelsesmæssige krav Stor frihed til selv at tilrettelægge arbejdet
Historiske karakteristika for ledelse i Folkekirken Ledelse set ud fra en administrations- og forvaltningsvinkel Ledelse som autoritet og magtudøvelse Ledelse på afstand Fravær af ledelse Selvbestemmelse Ingen systematisk fastholdelse af viden og læring Sognet i en osteklokke
Nye krav til ledelse i Folkekirken Demokratisk ledelse ud fra mål, værdier og visioner Nærværende tilstedeværende ledelse Ledelse, der skaber mening Synlig ledelse Ledelse der sikrer udvikling af medarbejdere Helhedstænkende netværksskabende ledelse
Forandring er et grundvilkår
Hvad er ledelse? Ledelse er sammen med andre at finde ud af, hvor man skal hen og at løse de problemer, der er forbundet med at nå derhen Erik Johnsen Ledelse hænger fundamentalt sammen med, om vi når de mål, vi sætter os Ole Stavad Ledelse drejer sig om mennesker Søren Brandi
Folkekirkens 2-strengede system Kirkeminister Biskop Provst Præst
Folkekirkens 2-strengede system Kirkeminister Biskop Provst Menighedsråd Præst Kirkefunktionær
Folkekirkens 2-strengede system Kirkeminister Biskop Provst Menighedsråd Præst Kirkefunktionær
Folkekirkens 2-strengede system Kirkeminister FRIVILLIGE Biskop Provst Menighedsråd Præst Kirkefunktionær
Folkekirkens 2-strengede system Kirkeminister FRIVILLIGE Biskop Provst Menighedsråd Præst Kirkefunktionær
Flertydig ledelsesstruktur fordrer tydelighed og vilje ellers lider det kirkelige liv Præst Menighedsråd SAM- VIRKE om kirkens liv og vækst Kirkefunktionær
Flertydig ledelsesstruktur fordrer tydelighed og vilje ellers lider det kirkelige liv SAMVIRKE om kirkens liv og vækst Præst Menighedsråd Kirkefunktionær
Skab klare aftaler om, hvad der forventes af medarbejdere, og hvad medarbejdere forventer af ledelsen Skab klare aftaler om, hvem der har ledelsen af hvad Rammer, retning, roller, regler og relationer -> personalepolitik Tydelig ledelse
Hvad skal en leder kunne? Sørge for at der bliver taget beslutninger med bred opbakning og følge op på beslutninger Skabe tillidsfulde relationer Skabe anerkendelse af sig selv som leder Skabe samspil mellem medarbejdere Skabe balance mellem fornyelse og stabilitet Have indsigt, så faglig ledelse er mulig
Ledere der lykkes har fem kernekompetencer Relationel forståelse Tillidsvækkende sparring Konfronterende intervention Insisterende delegering Rodfæstet under pres
Kilder Værdibaseret ledelse forandringer på vej i Folkekirken af Lisbeth Lang Henriksen og Mette Kaae, 2009 Ledelse af tro af Erling Andersen og Mogens Lindhardt, 2010 Ledelse drejer sig om mennesker af Hildebrandt og Brandi, 2008 Hildebrandt om ledelse. Langsigtet ledelse i en kortsigtet verden af Steen Hildebrandt, 2005 www.kirketrivsel.dk Rapport om psykisk arbejdsmiljø: http://miliki.dk/fileadmin/share/dokumenter/nyheder/psykisk_a rbejdsmiljoe_2012.pdf www.lederweb.dk www.herningkirke.dk - find personalepolitik www.gjellerupkirke.dk ledelse af frivillige
WORKSHOP Vælg den case du ønsker at arbejde med Højst 5-6 personer pr. gruppe Drøft spørgsmålene anført til slut i case Uddrag 3 ledelsespointer I kan anvende i praksis
Pointer om ledelse fra workshop den 20.3.2014 - Case 1 (1) DIALOG tale med hinanden, kende hinandens roller, information om dette på medarbejdermøder Klare kommandoveje hvem er organistens reelle leder? Præsten skal tage sine instruktionsbeføjelser alvorligt
Pointer om ledelse fra workshop den 20.3.2014 - Case 1 (2) MÅLRETTET MUSamtale ÅBEN og ÆRLIG DIALOG KLARE AFTALER
Pointer om ledelse fra workshop den 20.3.2014 - Case 1 (3) Manglende dialog Manglende og uklar ledelsesstruktur kommandoveje! KLARE og SYNLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER
Pointer om ledelse fra workshop den 20.3.2014 - Case 1 (4) 1. Kontaktpersonen indkalder de to enkeltvis til møde sagen har to sider. Nabo-kontaktpersonen kan være bisidder og referent 2. De to kontaktpersoner må indkalde de to, organisten og kirketjeneren 3. To måneder senere indkaldes de to parter igen. Konflikten er løst muligvis?
Pointer om ledelse fra workshop den 20.3.2014 - Case 2 (1) Om prioritering af ressourcer Afklaring/afstemning af forventninger Principbeslutning Dialog
Pointer om ledelse fra workshop den 20.3.2014 - Case 2 (2) Afdækning af ønsker/behov JA tak til frivilligt initiativ Tilbyde præsten kursus i PowerPoint Der er noget mellem alt og intet.-> Morgensang hver anden uge!
Pointer om ledelse fra workshop den 27.3.2014 - Case 1 (1) Fortrolighed og tillid Synlig ledelse Kommunikation er vigtig
Pointer om ledelse fra workshop den 27.3.2014 - Case 1 (2) 1. Forsøge at komme ind til kernen (kontaktpersonen) 2. Regelmæssige personalemøder (menighedsrådet repræsenteret ved kontaktpersonen)
Pointer om ledelse fra workshop den 27.3.2014 - Case 1 (3) 1. Samtale/konflikthåndtering 1. Kontaktpersonen taler med de respektive parter 2. Kontaktpersonen bringer de relevante parter sammen måske 2 ad gangen 2. Klare aftaler 1. Der opstilles aftaler og handleplaner om konkrete arbejdsopgaver 2. Kontaktpersonen holder løbende menighedsrådet opdateret med relevante oplysninger 3. Det generelle ledelsesværktøj sikrer kontinuitet 1. Der afholdes arbejdsmiljødrøftelser og udarbejdes nye APV er for alle medarbejdere
Pointer om ledelse fra workshop den 27.3.2014 - Case 2 (1) Split problemstilling op Det er ikke kirketjeneren der skal bestemme hvilke arrangementer der skal være i kirken Kontaktperson og kirketjener skal i fællesskab se på hvor mange aftenarr. der er i kirketjenerens kontrakt, men menighedsrådet prioriterer. Menighedsrådet skal sætte retning på de frivilliges indsats
Pointer om ledelse fra workshop den 27.3.2014 - Case 2 (2) Fælles visionsdrøftelse MR + medarbejdere Prioritering af opgaverne Afstemning af kompetencer motivation engagement
Pointer om ledelse fra workshop den 27.3.2014 - Case 2 (3) 1. Dialog med interessegruppe (præst + kontaktperson) 2. Dialog med ansatte (præst og kontaktperson) 3. Aktivering af frivillige
Kommende møder Maj Konsultationer 27.5. kl. 17.00-19.00 Temamøde for kontaktpersoner. Opfølgning på ledelse. 21.8. kl. 19.00-21.00 Budgetsamråd
Tak for i dag