Dagsorden Dato: 03-05-2017 09:00:00 Udvalg: Direktionen Sted: Fælleden, lokale 1.Ø.07 96 Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 00.01.00-P35-1-17 Dagsordenen blev godkendt. 97 Sikkerhedsgodkendelse i Skanderborg Kommune Sagsnr.: 00.01.00-A00-74-17 Sagsfremstilling Direktør Frederik Gammelgaard orienterer om punktet på mødet. Indstilling Direktør Frederik Gammelgaard indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Direktionen tog direktør Frederik Gammelgaards orientering til efterretning. 98 Politisk og admininstrativ mødekalender 2018 Sagsnr.: 00.01.00-P07-1-17 Resume Med denne sag indstilles den politiske mødekalender for 2018 til politisk godkendelse, og den administrative kalender for 2018 fastlægges.
Sagsfremstilling Politisk mødekalender Byrådet fastlægger den politiske mødekalender for 2018. Mødekalenderen tager udgangspunkt i styrelsesvedtægten - der gælder fra 1. januar 2018 - og tidligere års mødekalender og budgetprocedure. Det bemærkes, at de stående udvalg godkender deres respektive mødeplaner på det første møde i januar 2018. Principperne for mødefastlæggelsen er bl.a.: Byrådets møder ligger sidste onsdag i måneden Byrådet afholder temamøder 8 torsdage Økonomiudvalgets møder ligger onsdag i uge '3' i hver måned De fire fagudvalg afholder møder tirsdag, onsdag, tordag i uge '1' og mandag i uge '2' i hver måned, og således at alle fire dagsordener foreligger senest fredagen før Mandage efter kl. 17 friholdes til politiske møder for at give mulighed for at afholde gruppemøder Mandage kl. 14-17 reserveres til møder i opgaveudvalg - på nær i uge '2', hvor der afholdes møde i et fagudvalg kl. 14-17. Alternativt kan 'fagudvalg 4' mødes kl. 15-18 (dvs. samme starttidspunkt som de øvrige), og reservationen til partiaktiviteter derfor først gælder fra kl. 18.00 de pågældende mandage. Principperne fremgår af vedlagte plancher og er - justeret for ferie, helligdage, KL-temamøder, budgetproces mv. - udmøntet i vedlagte forslag til mødekalender. Det bemærkes, at der i praksis kun er tre måneder, hvor intentionen om, at dagsordener til alle 4 fagudvalgsmøder kan drøftes på ét mandags-gruppemøde, er realiseret i mødekalenderen. I vedlagte forslag til politisk mødekalender er der en konkret afvejning af hensynet til produktion af dagsorden til Økonomiudvalget vægtet højere end hensynet til fagsekretariaternes produktion af punkter de steder, hvor det er aktuelt. Administrativ mødekalender Ud over den politiske mødekalender fastlægges direktions- og koncernledelsesmøder/seminarer, Hoved MED-møder/seminarer, kontraktholermøder og ledertræf i en administrativ mødekalender. Forslag til administrativ kalender er vedlagt.
Direktionen bedes drøfte følgende: Dato og antal af kontraktholdermøder Dato for ledertræf Datoer for HMU-møder. Indstilling Sekretariatschefen indstiller, at den politiske mødekalender 2018 indstilles godkendt at den administrative mødekalender for 2018 godkendes. Direktionen vedtog at godkende indstillingen fra sekretariatschefen med den bemærkning, at der tages forbehold for, at der kan ske ændringer i den politiske mødeplan, når Byrådet behandler processen for igangsættelse af den nye Byrådsperiode herunder eksempelvis udviklingsstrategi samt introduktion til praktiske forhold bla. IT-udstyr mv. PDF PDF PDF Principper for mødekalender 2018.pdf Politisk mødekalender for 2018 Mødekalender for 2018 - politisk og administrativ_2. maj 2017.pdf 99 Opsamling på DIA og kontrakter og aftaler for 2017 Sagsnr.: 00.01.00-A00-4964-16 Resume Der lægges med denne sag op til en drøftelse af de foreløbige erfaringer med DIA og kontraktog aftaleholderprocessen. Til brug herfor er der udarbejdet en opsamling på de foreløbige erfaringer med DIA, kontrakter og aftaler. Sagsfremstilling Der lægges med denne sag op til en drøftelse af de foreløbige erfaringer med kontrakter og aftaler samt DIA. Formålet er løbende at få optimeret processen og konceptet, så DIA, kontrakter og aftaler giver værdi i hverdagen og sætter retning for udviklingen af organisationen.
Drøftelsen skal også ses som et input til forberedelserne af kontraktholdermødet 29. maj 2017 - jf. direktionens møde 3. maj 2017. På baggrund af indholdet i kontrakter og aftaler for 2017 samt direktionens dialogmøder med kontraktholderne, er der udarbejdet en foreløbig opsamling på erfaringerne med kontrakt- og aftaleholderprocessen samt DIA. Opsamlingen ønskes drøftet. Opsamlingen indeholder følgende elementer: Opsamling på DIA 2017 Opsamling på proces for kontrakter og aftaler Opsamling på mål i kontrakter og aftaler Opsamling på dialogmøder Foreløbige forslag til justeringer. Der gøres opmærksom på, at opsamlingen er foreløbig, og at emnet genoptages på kontraktholderdagen 29. maj 2017, således at kontraktholderne også får mulighed for at bidrage til DIA 2018 og videreudviklingen af processen. Opsamling på DIA 2017 DIA 2017 er forenklet, og der er nu tale om mere værdiprægede innovationsspor i DIA, der skal forme de indsatser, der igangsættes, hvad enten der er tale om politiske besluttede forandringer, egne indsatser på fagområdet, lovgivning eller andet. Der er kun ét obligatorisk mål; bæredygtig arbejdskultur. I DIA 2016 var der langt flere obligatoriske indsatsområder, som var mere konkrete i deres indhold. Et nyt innovationsspor i DIA 2017 er "Det Fælles Vi", der træder i stedet for effektiviseringssporet. Det Fælles Vi handler om at skabe helhed og sammenhæng i opgaveløsningen, og et større fokus på at løse opgaverne i fællesskab, hvor vi har tillid, deler ressourcer, tænker nyt og skaber relationer. Effektivisering er fortsat en meget vigtig opgave, men hvor det før handlede om effektivisering lokalt, så handler det nu også om effektivisering i fællesskab. Et andet innovationsspor har skiftet navn til Fremtidens Folkestyre, hvor der både er fokus på at realisere politisk besluttede forandringer til aktive handlinger, og gøre effekterne synlige. Men Fremtidens Folkestyre handler i høj grad også om at understøtte retningen fra at være bestyrelsesmedlem til at blive borgerrepræsentant, og fortsat gøre det attraktivt at være en del af det lokaldemokratiske folkestyre. Tilbagemeldingerne på at udvikle DIA, så det sætter retning og former de lokale indsatser, fremfor at angive dem, har været positive. Det opleves også som positivt, at DIA er mere forenklet i sin form. Det giver større lokal frihed til at arbejde med udviklingsmålene i kontrakter og aftaler.
Det nye innovationsspor om Det Fælles Vi er modtaget positivt og er blevet omsat til interessante og brugbare mål. Tilbagemeldingerner har dog også vist, at innovationssporet Fremtidens Folkestyre i praksis har givet udfordringer, når de skulle omsættes til mål i kontrakter og aftaler. Derfor anbefales det også, at det gøres til et emne på kontraktholdermødet 29. maj 2017, så kontrakt-og aftaleholdere kan vidensdele og få inspiration til, hvordan innovationssporet kan omsættes til udviklingsmål. Opsamling på mål i kontrakter og aftaler Kontrakterne er generelt kendetegnet ved forholdsvist overordnede udviklingsmål, hvor der er knyttet mere specifikke aktiviteter til. Generelt for udviklingsmålene ses, at der tages udgangspunkt i indsatser, som kommer mange forskellige steder fra - lokale mål, tværgående mål, politisk besluttede forandringer eller andet. Målene bygger også ofte videre på allerede eksisterende indsatser fra tidligere års DIA, da målene for manges vedkommende er flerårige. Det ses også, at for langt de fleste mål er indsatserne farvet af de 3 innovationsspor på forskellig vis. Men man kan sagtens se innovationssporenes aftryk i langt de fleste kontrakter. Generelt ses en tendens til fælles mål indenfor fagområdet. Der er dog ikke fællesmål på tværs af fagområderne. Det ses også, at der er forskelligt ambitionsniveau fra kontrakt til kontrakt, og også fagområderne imellem. Der arbejdes med mange forskellige typer af aktiviteter i 2017, og for langt de fleste mål er der lagt en overordnet tidsplan samt planlagt en række aktiviteter, der skal sikre, at målene nås. Mange af kontraktholderne har igen i år arbejdet med visualisering af kontrakterne. Eksempelvis via plakater eller postkort. Det giver en synlighed omkring kontrakterne og er med til at understøtte, at kontrakternes indhold gøres til virkelighed. Der lægges op til, at denne tendens styrkes. Der lægges op til, at der arbejdes videre med at skabe fælles mål på tværs af de faglige fællesskaber, og at flere arbejder videre med at visualisere kontrakter og aftaler. Endelig lægges op til en drøftelse af kontrakt-og aftaleperiodens længde. I dag er kontrakter og aftaler 1 årige. Opsamling på proces for formulering af kontrakter og aftaler Generelt er der tale om en meget dialogbaseret og samskabende proces, hvor fagsekretariaterne har understøttet kontraktholderne i udarbejdelsen af deres kontrakter. For mange af områderne er der formuleret fælles mål på tværs af kontraktområderne inden for det faglige fællesskab. Disse mål er suppleret i kontrakterne af egne mål for de enkelte kontraktholdere.
For aftalerne er der også i et vist omfang tale om en dialogbaseret proces - og en større tendens til at skabe mål på tværs af stabe og fagsekretariater. De foreløbige tilbagemeldinger i forhold til tids-og aktivitetsplanen viser, at der generelt er tilfredshed med processen for udarbejdelsen af kontrakterne, særligt ift. afholdelse af fælles workshops og dialogmøder og formuleringen af fælles mål på tværs af kontraktområder, hvor der fortsat har været mulighed for den enkelte kontrakholder at tilføre egne mål. Processen har givet anledning til dialog på tværs og en fælles retning med plads til forskellighed. Dette har gjort arbejdet effektivt og lettet arbejdet for kontraktholderne. Processen opleves stadig som komprimeret, men der er skabt synlighed omkring tidsplanen på et tidligere tidspunkt, hvilket har gjort, at man i højere grad kan indrette aktiviteter herefter. Dialogmøder Der har i februar og marts måned 2017 været afholdt dialogmøder mellem den ansvarlige direktør og kontraktholderne med deltagelse af fagchefen. Dialogrunden er endnu ikke afsluttet. Dialogen har generelt haft en times varighed. Møderne har taget udgangspunkt i en meget overordnet interviewguide med fokus på, hvordan det er gået med målene for 2016. Der har været udarbejdet forskelligt materiale fra område til område, men for de fleste områder har effektiviseringsplaner, fravær og lokale opfølgninger været medsendt som baggrundsmateriale. En foreløbig vurdering af møderne er: Det har været en god og dialogbaseret proces Processen er tidskrævende, men giver et godt indblik i kontraktholdernes hverdag og udfordringer. Der lægges op til en drøftelse på direktionens møde af erfaringerne med dialogmøderne. Opfølgning på udviklingsmål i kontrakter og innovationssporene i DIA Med DIA er det forudsat, at der sker løbende ledelsesmæssig opfølgning mellem fag- og stabschefer og den enkelte kontraktholder. Flere kontrakt- og aftaleholdere har også lavet plan for den løbende opfølgning i løbet af 2017. Endvidere er status på innovationssporene i DIA 2017 også et fast dagsordenspunkt på direktionens møder. Endelig er dialogmøderne mellem direktør og kontraktholder også med til at sikre opfølgning på kontrakterne. Opfølgning kan bidrage til erfaringsudveksling og videreudvikling på virkeliggørelse af målene. Der skal dog fortsat være fokus på at minimere tidsforbruget og gøre opfølgningen dialogbaseret.
Der lægges op til en drøftelse i direktionen omkring, hvordan opfølgningen kan foregå, og ud fra erfaringerne fra dialogmøderne, hvad der skal fokus på. Det foreslås, at den ansvarlige direktør deltager på ét kontraktholdermøde i det faglige fællesskab (eks. skoleledermøder mv) i august/ september, hvor dagsordenen er en opfølgning på, hvordan det går med opfyldelsen af målene i kontrakterne eventuelt med fokus på et udvalgt emne. Opfølgningen er dialogbaseret. Dette kan tilrettelægges i samarbejde med fagsekretariaterne. Erfaringerne kan indgå i udformning af det kommende års DIA og kontrakter. Det er også en mulighed, at anvende et kontraktholdermøde, så der sker vidensdeling på tværs af kontraktområder. Samlet opsamling Direktionen bedes drøfte ovenstående opsamling med særlig fokus på: Erfaringer med DIA 2017 og opstart på DIA 2018 Udvikling af koncept for kontrakter, aftaler og proces herunder bl.a.: at der fortsat sættes fokus på at udvikle fælles mål på tværs af faglige fællesskaber både for kontrakt-og for aftaleområder at der arbejdes videre med visualisering af kontrakter og aftaler at kontrakt-og aftaleperiodens længde Erfaringer fra dialogmøder Opfølgning på udviklingsmål samt innovationsspor - model for opfølgning Indstilling Sekretariatschefen indstiller, at sagen drøftes. Sagen fremsendes til koncernledelsen. Direktionen drøftede sagen. På baggrund af drøftelserne udarbejdes forslag til revideret koncept for udviklingskontrakter og aftaler med udgangspunkt i Kommunen 3.0-tænkningen.
Forslaget drøftes på kontraktholderdagen 29. maj 2017 samt koncernledelsesseminaret 1.juni 2017. 100 Program for kontraktholdermøde 29. maj 2017 Sagsnr.: 00.01.00-A00-4964-16 Resume Med denne sag fremsendes forslag til program for kontraktholderdagen 29. maj 2017 til godkendelse. Sagsfremstilling Der er udarbejdet forslag til program for kontraktholderdag 29. maj 2017. Programmet er udarbejdet med baggrund i erfaringsopsamlingen på DIA og kontrakter og aftaler, der behandles på direktionens møde 3. maj 2017. Indholdet er afstemt med drøftelser i koncernledelsen omkring koordinering af større lederarrangementer og de rammer, der er skabt på baggrund heraf. Endelig er programmet blevet til i samarbejde med koordineringsgruppen for kontrakter og aftaler og effektiviseringsstyregruppen. Forslag til program Hvordan kan vi understøtte Fremtidens Folkestyre?, og hvordan kan vi arbejde med effektiviseringer ud fra et "Fælles Vi"? Dette er blot nogle af de spørgsmål, som kontraktholderdagen 29. maj 2017 vil kredse om. Som kontraktholder i Skanderborg Kommune har man det privilegium at arbejde for det demokratisk ledede fællesskab (Byråd), og være en del af "de 1000 fællesskabers land" (borgerrepræsentationen, lokalsamfundet, arbejdspladsen mv.). Det er en stor del af opgaven som kontraktholder at skabe sammenhæng mellem disse fællesskaber, så vi i fællesskabet kan arbejde for og med hinanden. Et vigtigt indsatsområde fra årets DIA er at understøtte retningen fra at være bestyrelsesmedlem til at blive borgerrepræsentant suppleret med ambitionen om at blive bedre til politikimplementering, så det fortsat er attraktivt at være en del af det lokaldemokratiske folkestyre hvad enten det er som en del af borgerrepræsentationen eller som kommunalpolitiker. Men hvordan understøtter man som kontraktholder denne udvikling frem mod fremtidens Folkestyre? både ift. hvordan politiske beslutninger implementeres, og hvordan resultaterne kan formidles, men også, hvordan bevægelsen fra bestyrelsesmedlem til borgerrepræsentant kan styrkes? Med DIA 2017 er der også sat fokus på "Det Fælles Vi". Et fortsat vigtigt fokusområde for enhver kontraktholder er effektivisering. Men hvordan effektiviserer man ud fra "Det fælles Vi", og hvordan synliggør man effekterne og gevinsterne? Dette vil også være et centralt tema på kontraktholderdagen.
Kontraktholderdagen vil også give inspiration og input til det videre arbejde med DIA 2018 samt udviklingskontrakterne. Så med udgangspunkt i oplæg, fortællinger fra de 1000 fællesskabers land og dialog er formålet med kontraktholderdagen 29. maj 2017 at inspirere og fortsat udvikle og give inspiration til det videre arbejde med udviklingskontrakter, effektiviseringer i fællesskab og DIA 2018. Programmet ser således ud (tidspunkterne er ikke endelige) - se også vedhæftede drejebog: Kl. 07.30 Fælles morgenmad i Byrådssalen på Fælleden Kl. 08.00 Velkommen v. Lisbeth Binderup, Lone Rasmussen og Frederik Gammelgaard Kl. 08.20 Udvikling af Fremtidens Folkestyre, og hvilken vigtig rolle kontraktholderne har v. Lisbeth Binderup Kl. 08.40 Fortællinger fra de 1000 fællesskabers land Borgmester Jørgen Gaarde, borgerrepræsentant Julie Diemer Kej, Hørning Dagtilbud samt kontraktholder Jeanette Bonde, Hørning Dagtilbud, fortæller om erfaringer med og ideer til at forme Fremtidens Folkestyre Kl. 09.20 Gruppedrøftelser og plenumdebat om udviklingen af fremtidens Folkestyre Kl. 10.00 Pause Kl. 10.15 Effektivitet i fællesskab et nyt perspektiv på arbejdet med effektiviseringer v. Frederik Gammelgaard Kl. 10.30 Effektivisering: Gevinstrealisering og synliggørelse af resultater v. Jette Hedelund, Virring Skole (arbejdstitel) Kl. 10.50 Cafe-seminar effektivitet i Fællesskab- ideer og vidensdeling
Kl. 11.25 Input til DIA 2018 og arbejdet med udviklingskontrakter Kl. 12.00 Tak for i dag og frokost to go Til sagen er vedhæftet en drejebog for kontraktholdermødet. Indstilling Sekretariatschefen indstiller, at forslag til program for kontraktholderdag 29. maj 2017 drøftes og godkendes. Sagen fremsendes til koncernledelsen. Direktionen vedtog at godkende program for kontraktholderdagen 29. maj 2017 med følgende ændringer, at direktør Lone Rasmussen er ansvarlig for punkt om Fremtidens Folkestyre at overskrift om effektivitet i fællesskab ændres til Det Fælles Vi - effektivitet i Fællesskab - et nyt perspektiv på arbejdet med effektiviseringer at input til revideret koncept for kontrakter og aftaler også gøres til et tema på kontraktholderdagen under punkt om DIA 2018 at tidsplanen justeres ift. ovenstående ændringer. PDF Drejebog for kontraktholdermøde den 29. maj 2017 101 Foreløbligt program for ledertræf 2017 Sagsnr.: 00.01.00-A00-70-17 Resume Hermed eftersendes forslag til program for Ledertræf 2017 den 8. november 2017. Programmet
er stadig under udarbejdelse, og der lægges op til en tidlig drøftelse. Sagsfremstilling Der er udarbejdet forslag til program for Ledertræf 2017 den 8. november 2017. Forslag til program er udarbejdet med baggrund i drøftelserne på koncernledelsesmødet 25. januar 2017 vedrørende koordinering af større lederarrangementer og rammerne herfor. Endelig har programmet fået input fra koordineringsgruppen for kontrakter og aftaler. Formål med Ledertræf 2017 En gang årligt samles ca. 250 ledere i Skanderborg Kommune for at få: Inspiration om ledelse, ledelsestrends og udfordringer Fælles rød tråd i understøttelse af ledelse Mulighed for dialog, drøftelser og inspiration på tværs blandt lederne En dag, hvor der tales om ledelse. Rammen for Ledertræf 2017 blev drøftet på koncernledelsesmøde den 25. januar 2017 og skal have fokus på: Nærvær Relevans Den gode stemning Ideudvikling og erfaringsudveksling i fællesskab Aktivitetsbaseret gruppearbejde på tværs af faglige fællesskaber Fokus på interne og eksterne inspirationsoplæg Ledertræf 2017 Ledertræf 2017 skal være med til at understøtte fokus de 3 innovationsspor: Fremtidens folkestyre, Kommunen 3.0 og Det fælles Vi fra DIA 2017. DIA udstikker kursen for hele organisationens udvikling, ved at sætte rammen for den enkelte organisations udviklingsmål. De 3 innovationsspor har fokus på relationen til folkestyret, borgerne og ansatte i Skanderborg Kommune. Det lægger op til, at man som kontrakt og aftaleholder arbejder med udvikling i fællesskaber, og derfor spørgsmålet Hvordan kan man som leder udøve ledelse i fællesskaber? Det er centralt, hvordan man som leder kan sikre, at udviklingsindsatsen i fællesskaberne skaber den ønskede værdi og udbytte og får skabt de rette og bedste betingelser for samarbejde. Det bliver også centralt, hvordan man som leder skaber udvikling i fællesskaber, der understøtter rammen udstukket i DIA. Det stiller større krav til lederens samarbejdsevner for at sikre samarbejde om et fælles mål, fordi man i langt højere grad skal skabe nye tiltag og løsninger sammen med samarbejdspartnere på tværs af de traditionelle organisatoriske skel. Det er et samarbejde, som kan være præget af både enstemmende men også modsatrettede interesser, ressourcer og
magtforskelle og forventninger til mål og proces. Det kalder på en ledelsesform, der faciliterer samarbejde og arbejder med Det fælles Vi. Lederen skal udøve ledelse, som understøtter samarbejde på tværs, innovation og nytænkning blandt samarbejdspartnerne. Fokus vil være på ledelse af processer, der sigter mod en række forskellige samarbejdspartneres handling for at udvikle og nå en fælles målsætning. På Ledertræf 2017 sættes spot på, hvordan man kan udvikle ledelsesmæssig handlekraft i dette spændingsfelt mellem at skabe værdi og velfærd i et samspil på tværs og udøve ledelse heri. Ledertræf 2017 vil inkludere teori, udfordringer, barrierer og erfaringer for ledelse i fællesskaber, som bringes i spil i form af både oplæg med ekstern oplægsholder, 3 workshops med forskellige temaer og den gode historie i 9 forskellige inspirationsoplæg a 7 minutter, der understøtter de 3 innovationsspor. Med afsæt i den aftalte ramme på koncernledelsesmødet vil fokus på Ledertræf 2017 være viden, inspiration, vidensdeling og sparring omkring, hvordan den enkelte leder er bevidst om sin lederrolle i at understøtte udvikling i fællesskaber. Hensigten er yderligere, at Ledertræf 2017 giver nogle værktøjer, som lederne kan tage med hjem og bruge aktivt for at understøtte udvikling i fællesskaber. Forslag til program Der veksles i programmet mellem oplæg, dialog på tværs af faglige fællesskaber, dialog internt i ledergruppen, refleksion og aktive øvelser. Både udkast til program og drejebog er vedhæftet som bilag. Programmet ser sådan ud og tidspunkterne er ikke endelige. Se derudover bilagene for en mere uddybende forklaring på de enkelte oplæg. 8.00 8.30 Fælles morgenmad og netværk 8.30 9.00 Velkomst ved Lisbeth Binderup 9.00 10.30 Ledelse i fællesskaber ved ekstern oplægsholder 10.30 10.45 Pause 10.45 12.00 3 forskellige workshops 12.00 12.45 Frokost 12.45 13.30 9 forskellige inspirationsoplæg a 7 minutter. 13.30 13.45 Pause 13.45 15.00 3 forskellige workshops 15.00 15.30 Afrunding ved Lisbeth Binderup Forslag til workshops Der er i dette oplæg forslået, at der afholdes 3 workshops henholdsvis formiddag og eftermiddag. De samme temaer gentages, så hver leder vil kunne vælge 2 temaer og deltage i henholdsvis et formiddag og et eftermiddagsarrangement. Med afsæt i temaet Ledelse i Fællesskaber forslås der følgende 3 forskellige workshops. Hver workshop skal give inspiration og værktøjer til, hvordan den enkelte leder kan understøtte
rammen fra DIA i de enkelte lokalt forankrede udviklingsprocesser i fællesskaber. 1. Facilitering af udvikling i fællesskaber Skanderborg Kommune har siden 2013 uddannet interne konsulenter til at være playmakere, som er optaget af at finde ressourcer hos alle og bringe mennesker sammen i meningsfulde fællesskaber. Workshoppen kunne være med en eller flere playmakere, der både kan sætte fokus på tankerne bag og give konkrete bud på redskaber til at skabe udvikling i fællesskab. Workshoppen vil veksle mellem oplæg og aktive øvelser for deltagerne. 1. Gentænk dit hvorfor Som leder skal du ikke fokusere på, hvad I gør det vigtige er hvorfor I gør det. Cirka 70% af alle forandringsprocesser slår fejl. Ifølge anderkendte ledelsesforskere skyldes det, at mange ledere og deres organisationer ikke er gode nok til at skabe fortællinger, der giver mening og værdi. Forudsætningen for succes er, at man kan være en organisation med et tydeligt hvorfor. Workshoppen kunne være med oplæg ved ekstern oplægsholder og mulighed for refleksion og drøftelser. 3. Dilemmaspil om udvikling i fællesskaber Skanderborg Kommune skal bringe borgere, politikere og medarbejdere sammen i meningsfulde fællesskaber. Men at løse opgaver sammen, kan byde på mange dilemmaer og udfordringer. Så selv om potentialet for bedre løsninger er stort, og de gode intentioner står i kø, er der masser af spændende dilemmaer, udfordringer og praktiske problemer, når samarbejdspartnere inviteres ind til udvikling i fællesskab. For at understøtte dialogen omkring disse dilemmaer, er der udarbejdet et dilemmaspil. På workshoppen vil lederne både få mulighed for at italesætte forskellige dilemmaer, ligesom de vil blive præsenteret for tankerne bag og få mulighed for at afprøve dilemmaspillet. Forslag til inspirationsoplæg En del af formålet med Ledertræf 2017 er muligheden for ideudveksling på tværs og høre den gode historie. Med afsæt heri lægges der op til 9 inspirationsoplæg med interne ansatte fra Skanderborg Kommune. Inspirationsoplæggene vil tage afsæt i den gode historie om udvikling skabt i fællesskaber. Inspirationsoplæggene vil desuden understøtte de 3 innovationsspor med 3 oplæg fra hver. Forslag til emner Fremtidens Folkestyre Fra bestyrelsesmedlem til borgerrepræsentant Tidlig dialog med borgerrepræsentationen f.eks psykiatriudvalg, budget eller politikformulering Udvikling af politiske arbejdsformer/samskabt politik Kommunen 3.0 3 gode historier om udvikling i fællesskab med aktive borgere Det fælles Vi Udvikling på tværs af faglige fællesskaber
Bæredygtig Arbejdskultur Effektivisering i fællesskab f.eks Lettere at være decentral leder HR-konsulent Stine Tranberg Jensen deltager under behandling af punktet. Indstilling HR-chefen indstiller, at udkast til program for ledertræf 2017 drøftes. Sagen fremsendes til koncernledelsen. Direktionen drøftede program for ledertræf 2017. På baggrund af drøftelserne arbejdes videre med programmet generelt herunder valg afoplægsholder samt sidste del af programmet. PDF PDF Disposition for program for Ledertræf 2017 Drejebog for Ledertræf 2017 102 Forberedelse af sommerudflugt for Byrådet Sagsnr.: 00.05.00-A00-1-17 Resume Der fremlægges forslag til program for Byrådets sommerudflugt 18. maj 2017. Sagsfremstilling Byrådet har programsat deres årlige sommerudflugt til 18. maj 2017 kl. 09.00-20.00, jf. den politiske mødekalender for 2017. Sommerudflugten kan bruges til at besøge kommunale institutioner eller lokaliteter, der er aktuelle. Aktuelle for politikformulering eller politikkontrol - herunder budgetlægningen. Det kan evt. suppleres med besøg på steder, der giver unikke oplevelser, f.eks. et naturområde eller en kulturel oplevelse. 2016-sommerudflugten omhandlede især steder, der var aktuelle i forbindelse med det særlige udvalg om turisme, og blev afsluttet med spisning på Fælleden.
Eksempler på aktuelle emner, der kan være relevante for sommerudflugten: kommuneplantillæg i Låsby, Galten, Hørning og Ry i forlængelse af det særlige udvalg om byernes vækst det særlige udvalg om skolekapacitet i Hørning, f.eks. Bakkeskolen eller mulige placeringer af en ny skole det særlige udvalg om psykiatri (f.eks. et initiativ som Væksthuset i Sundhedscenteret eller Kjærsholm) Skanderborg midtby / Adelgade (byrumsguide, kommende investeringer) klimaprojekter (der har dog været inviteret til besigtigelse sidste sommer med deltagelse af bestyrelsen for Skanderborg Forsyning) valgfrihed mellem at cykle eller køre i bus et lille stykke på sammenhængende cykelrute, der indvies 30. april 2017 - og besøge gårdbutik, shelter eller andet undervejs. Andet Det overvejes i den konkrete planlægning, at Byrådet møder kontraktholdere, repræsentanter fra Borgerrepræsentationen eller ildsjæle i øvrigt. Rundturen foregår med bus, start og slut samme sted. Evt. hvor der er efterfølgende aftensmad eller anden afslutning på sommerudflugten. Supplerende sagsfremstilling til møde i Direktionen 3. maj 2017: Forslag til program for sommerudflugten: kl. 8.15 kl. 8.40 kl. 9.00 kl. 10.10 Mulighed for morgenmad på Fælleden Afgang i bus, undervejs: Velkomst og rammesætning af dagen v. borgmesteren Besøg på ZigZag i Ry, et projekt for beskæftigelse af handicappede, ( 103), lille oplæg fra daglig leder og bruger. Derudover et oplæg fra Væksthuset i Ry, et værested for handicappede ( 104). Afgang med bus Cafe Gestus Oplæg om indsatserne på beskæftigelsesområdet for
kl. 10.30 kl. 11.45 kl. 12.35 kl. 12.50 kl. 14.10 kl. 15.15 kl. 15.30 kl. 16.30 borgere med psykiske problemer samt evt. noget om UU ift. Uddannelsesområdet. Oplæg v. daglig leder og bruger samt fra Kompetencecenteret. Frokost i Cafe Gestus Afgang med bus Højboskolen. Rundvisning v. kontraktholder Bakkeskolen. Rundvisning v. kontraktholder Afgang med bus Temamøde i Byrådet om ejerstrategi for Skanderborg Forsyning Slut Programmet færdiggøres med lidt mere oplysende tekster på de enkelte programpunkter, og udsendes. Indstilling Sekretariatschefen indstiller, at programmet godkendes. Indstilling til direktionen den 15. marts 2017, pkt. 55: Sekretariatschefen indstiller, at programidéer til sommerudflugten drøftes. Direktionen vedtog at godkende program for sommerudflugt med den ændring, at punkt om ejerstrategi behandles som et punkt på det kommende byrådsmøde under den lukkede del. i direktionen den 15. marts 2017, pkt. 55:
Direktionen drøftede sagen. Udkast til et endeligt program fremsendes til godkendelse på et kommende direktionsmøde. 103 Gensidig orientering Sagsnr.: 00.01.00-P35-1-17 Direktionen drøftede bl.a., status på budget status på Ry-sagen mail om neutralitet ift. valgkamp tiltag ift. initiativet rimelig udligning udbud af restaurantdrift. 104 Eventuelt Sagsnr.: 00.01.00-P35-1-17 Der laves et ekstraordinært direktionsmøde 15. maj 2017, hvor koncept for opfølgning på revisionsberetning drøftes.