Drejebog for kontraktholdermøde den 29. maj

Transkript

1 Drejebg fr kntrakthldermøde den 29. maj Hvrdan kan vi understøtte Fremtidens Flkestyre? g hvrdan kan vi arbejde med effektiviseringer ud fra et Fælles Vi? Dette er blt ngle af de spørgsmål, sm kntrakthlderdagen den 29. maj 2017 vil kredse m. Sm kntrakthlder i Skanderbrg Kmmune har man det privilegium at arbejde fr det demkratisk ledede fællesskab (Byråd), g være en del af de 1000 fællesskabers land (Brgerrepræsentatinen, lkalsamfundet, arbejdspladsen mv.). Det er en str del af pgaven sm kntrakthlder at skabe sammenhæng mellem disse fællesskaber, så vi i fællesskabet kan arbejde fr g med hinanden. Et vigtigt indsatsmråde fra årets DIA er at understøtte retningen fra at være bestyrelsesmedlem til at blive brgerrepræsentant suppleret med ambitinen m at blive bedre til plitikimplementering, så det frtsat er attraktivt at være en del af det lkaldemkratiske flkestyre hvad enten det er sm del af brgerrepræsentatinen eller sm kmmunalplitiker. Men hvrdan understøtter man sm kntrakthlder denne udvikling frem md fremtidens Flkestyre? både ift. hvrdan plitiske beslutninger implementeres, g hvrdan resultaterne kan frmidles, men gså, hvrdan bevægelsen fra bestyrelsesmedlem til brgerrepræsentant kan styrkes? Med DIA 2017 er der gså sat fkus på Det Fælles Vi g effektivitet i fællesskab. Et frtsat vigtigt fkusmråde fr enhver kntrakthlder er effektivisering. Men hvrdan effektiviserer man ud fra Det fælles Vi, g hvrdan synliggør man effekterne g gevinsterne? Dette vil gså være et centralt tema på kntrakthlderdagen. Kntrakthlderdagen vil gså give inspiratin g input til det videre arbejde med DIA i direktinen g udviklingskntrakterne fr Så med udgangspunkt i plæg, frtællinger fra de 1000 fællesskabers land g dialg er frmålet med kntrakthlderdagen den 29. maj at inspirere g frtsat udvikle det videre arbejde med udviklingskntrakter, effektivitet i fællesskab g DIA Prgrammet ser således ud (tidspunkterne er ikke endelige): Kl Fælles mrgenmad i Byrådssalen på Fælleden Kl Velkmmen v. Lisbeth Binderup, Lne Rasmussen g Frederik Gammelgaard

2 Kl Udvikling af fremtidens Flkestyre, g hvilken vigtig rlle kntrakthlderne har v. Lisbeth Binderup Kl Frtællinger fra de 1000 fællesskabers land Brgmester Jørgen Gaarde, brgerrepræsentant Julie Diemer Kej, Hørning Dagtilbud samt kntrakthlder Jeanette Bnde, Hørning Dagtilbud, frtæller m erfaringer med g ideer til at frme Fremtidens Flkestyre Kl Gruppedrøftelser g plenumdebat m udviklingen af fremtidens Flkestyre Kl Pause Kl Effektivitet i fællesskab et nyt perspektiv på arbejdet med effektiviseringer v. Frederik Gammelgaard Kl Effektivisering: Gevinstrealisering g synliggørelse af resultater v. Jette Hedelund, Virring Skle (arbejdstitel Kl Cafe-seminar effektivitet i Fællesskab- ideer g vidensdeling Kl Input til DIA 2018 g arbejdet med udviklingskntrakter Kl Tak fr i dag g frkst t g Tid Prgramverskrift Ansvarlig Prces Kl Fælles Mrgenmad Der er runde brde (8 stk) Flk placeres på tværs af faglige fællesskaber /brdplan eller angivelse med farve Der er brdsekretærer, der hjælper til med psamling. Opsamling udsendes efter mødet. Kl Velkmmen v. direktinen Direktinen Velkmmen: Stikrd ( 20 min) Ny direktør præsenterer sig selv Tak fr endnu en dialgmøderunde (det giver mening)

3 Hvad er dir. indtrykkene efter møderne? 2 kntrakthldermøder i år? Rammesætning af dagen: Fremtidens Flkestyre hvrfr g hvad var det nu lige, der er fkus på i DIA.. Understøtte Byrådets plitikker g frandringer føre dem ud i livet Fra bestyrelsesmedlem til brgerrepræsentant Valgår meget fin ramme g vigtigt at vi er med til at sikre det lkale demkrati Inspiratin til det videre arbejde med kntrakterne (et måske lidt svært emne) Kntrakthldere er et vigtigt bindeled med de frskellige fællesskaber, så det bliver et fælles VI g man er en del af nget størrer Effektivisering Frtsat vigtigt emne, men nu ud fra det `fælles vi Synliggørelse af genvinster Bedre til at vidensdele ligger gså det fælles vi DIA 2018 Vigtigt at der kmmer input g inspiratin sidste år gav det et nyt innvatinsspr Fasthlde g udvikle DIA Kl ( 15 min) Udvikling af fremtidens Flkestyre, g hvilken vigtig rlle kntrakthlderne har LB Hvad indebærer udviklingen af Fremtidens Flkestyre Hvrfr er det vigtigt at deltage i fr en kntrakthlder? Hvad ønsker direktinen at pnå med innvatinsspret? - Hvad kræver

4 det af mig sm kntrakthlder? g hvrdan griber jeg pgavn an Kl ( 5 min) Præsentatin af Frtællinger fra de 1000 fælleskabers land LB Blt intrduktin Brgmester Brgmesteren Brgerrepræsentanten Kntrakthlderen Fælles plæg med kntrakthlder g brgerrepræsentant: Jeanette Bnde, Hørning Dagtilbud Bestyrelsesfrman, Hørning Dagtilbud Kl (15/20 min) Brgmesteren JG Hvrfr er det vigtigt at sikre Fremtidens Flkestyre g lkaldemkratiet? Ud fra Byrådets vinkel hvad ønsker man så at lægge vægt på i samarbejdet hvad er vigtigt Hvrfr er kntrakthlderen vigtig? Hvrfr er brgerrepræsentaten? Og hvrfr er samspillet mellem disse vigtig fr at sikre fremtidens flkestyre g implemetering af plitik mv. Ideer til udvikling af relatinen ml. det plitiske, kntrakthldere g brgerrepræsentatinen Kl Brgerrepræsentanten g kntrakthlderen (fælles plæg) Jeanette Bnde, Hørning Dagtilbud Bestyrelsesfr mand Julie Julie Diemer Kej, Hørning Dagtilbud Hvrdan er kntrakten pbygget g samarbejdet? Gde erfaringer g hvrnår er det udfrdrende Hvad g hvrnår giver det mening? Hvrnår er det svært g udfrdrende Ideer til det videre samarbejde Kl Gruppedrøftelser Lisbeth Der ligger 2 spørgsmål ved brdene sm skal drøftes

5 Brdsekretær ved hvert brd, der understøtter dialg g samler p Kl Krt plenumdebat Lisbeth Hvad varr de 2-3 vigtigste pinter i jeres gruppedrøftelse? Brgmesten Jeanette Bnde Bestyrelsesmedle m åbent spørgsmål, der stilles alle man byder ind. Mulighed fr at panelet kmmenterer på input Kl Pause ( 15 min) Kl (15 min) Kl Effektivitet i fællesskab et nyt perspektiv på arbejdet med effektiviseringer Hverdagsfrtælling m Effektivisering: Gevinstrealisering g synliggørelse af resultater ved Virring skle Frederik Kntrakthlder Jette Hedelund Stikrd til Oplæg: Effektivitet er vigtig, en del af Det Fælles Vi Vi frtsætter med hverdagseffektivitet, det er en del af vres hverdag. Mere fkus på tværs af faglige fælleskab tænke g arbejde mere innvativt Fkus på effektivitet giver tid til kernepgaven g dermed trivsel Fagligheden skal i spild. Invlvering af de rette persner fra start, så der pnås ptimal gevinst g effekt Fkus på realisering af gevinster g synliggørelse heraf Jette hlder plæg m, hvrdan de arbejder med effektivisering, gevinstrealisering g synliggørelse af resultater (35 min) Cafe-seminar effektivitet i Fællesskab- ideer g vidensdeling Frederik Der er 8 grupper, der skal arbejde med 2 frskellige spørgsmål i 2 sessiner. Første sæssin arbejder 4 af grupperne med spørgsmål 1 g 4 af grupperne med spørgsmål 2. Bagefter skifter grupperne brde, så alle grupper arbejder

6 med begges spørgsmål. I praksis ligger der ved 4 af brdene spørgsmål 1: Hvilke eksempler har I på effektiviseringer, der er lykkedes i frhld til gevinstrealisering g synliggørelse af resultater? På de 4 øvrige brde ligger spørgsmål 2: Hvrdan kan vi arbejde med effektivitet i Fællesskab? Grupperne skriver deres input på én planche. Når den næste gruppe kmmer, så intrducerer brdsekreæteren til de vigtige pinter fra den tidligere drøftelse. Gruppen skriver nu videre på den samme planche. Der afsluttes med krt psamling i plenum. Brdsekretærer samler input fra plancherne p, sm vil blive udsendt til alle deltagere efterfølgende. Kl DIA ideer g input LB Intrduktin til arbejdet med DIA 2018 (10 min) DIA 2018 starter nu Har I ideer/input til indhld g prces Hvad tænker dir. umiddelbart? Kl Input g ideer til DIA 2018 Gruppedrøftelser v. brde ud fra 2 spørgsmål Ud fra jeres erfaringer med arbejdet med kntrakterne samt dialgmøder med direktører mv.: hvad er jeres input til det indhldsmæssige i DIA 2018 det vil sige, hvad skal innvatinssprene handle m?

7 Kl ( 5 min) Tak fr i dag g frkst t g Der samles p af brdsekretærer. psamling sendes ud efter mødet g indgår i kncernledelsen g direktinens videre arbejde. Der står sandwich g vand klar til at tage med