Kolding, den 12. februar 2017 KEN Kravprofil til brug ved ansættelse af Risk & Security Manager til Loomis Danmark A/S
BAGGRUND Dette notat er udarbejdet i forbindelse med rekruttering og udvælgelse af kandidater til stillingen som Risk & Security Manager i Loomis Danmark A/S. Notatet bygger på input fra administrerende direktør Jan Schjøtz og HR-direktør Finn Olsen. Notatet vil blive anvendt til: At sikre en fælles forståelsesramme for ansættelsesstedet og konsulenten fra Ramsdal i forbindelse med ansættelsen af den nye Risk & Security Manager. At udsende til interesserede kandidater, der udbeder sig yderligere oplysninger om stillingens indhold At vurdere kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold og de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Notatet indgår således som grundlag for en vurdering af kandidaternes egnethed til jobbet. KORT PRÆSENTATION AF VIRKSOMHEDEN Loomis Danmark er en del af en stor international koncern med 22.000 medarbejdere, fordelt på 400 afdelingskontorer i mere end 20 lande. Det internationale netværk er med til at sikre, at virksomhedens ydelser løbende tilpasses og udvikles, så de skaber størst mulig værdi for kunderne. Loomis tilbyder en bred vifte af løsninger inden for kontant- og værdihåndtering til forretninger, erhvervsvirksomheder, kommuner og pengeinstitutter. Loomis er specialist i at beskytte, transportere og optælle kontanter. Loomis tilbyder totalløsninger og håndtering af enkeltstående sikkerhedstransporter, og virksomheden rådgiver også om, hvordan kunderne opnår den mest sikre og effektive værdihåndtering Loomis vision er at være den ubestridte specialist i kontanthåndtering, og det er målsætningen at være den globale markedsleder inden for kontanthåndtering for både detailhandelen, banker og det øvrige erhvervsliv. Forudsætningen for at realisere dette mål er et stærkt lederskab, et højt engagement blandt ledere og medarbejdere samt en proaktiv risikostyring. Risikostyring i forhold til både medarbejdere og kunder er helt centralt for virksomheden, og bevidstheden omkring sikkerhed gennemsyrer hele organisationen i Loomis. Virksomheden er certificeret i henhold til DS 3999, og efterlever dermed de opstillede krav til sikkerhed i forhold til røverihændelser og trusler mod kontanthåndteringscentre i Danmark.
Virksomhedens fundament bygger på et stærkt værdisæt, der er fællesnævneren for den måde, medarbejderne arbejder, tænker og handler på og som sikrer værdi og kvalitet i det daglige arbejde. Virksomhedens holdninger og værdier reflekteres direkte i den service, medarbejderne yder, og de kan sammenfattes i følgende overskrifter: People Service Integrity Loomis har i august måned 2016 overtaget aktiekapitalen i Bankernes Kontantservice (BKS). Med købet har Loomis øget både sin kunde- og produktportefølje og kompetencer betragteligt. Det betyder, at Loomis har fået en større og bedre platform, så virksomheden kan give sine kunder en endnu bedre service. STILLINGENS INDPLACERING Den nye Risk & Security Manager bliver leder af en afdeling med 10 medarbej-dere, og pågældende refererer i enhver henseende direkte til den administrerende direktør for Loomis Danmark A/S. Vedkommende rapporterer i sikkerhedsmæs-sige spørgsmål desuden til den regionale Direktør for Risk & Security for Norden og Øst- Europa. Risk & Security Manageren indgår i Loomis Danmarks øverste ledergruppe, og pågældende forventes derfor at bidrage i dette team som en aktiv og dynamisk idéudvikler og inspirator, der ikke er bange for at udfordre sine chefkolleger med henblik på at sikre det optimale resultat i en realisering af de udstukne mål. Arbejdspladsen er selskabets kontor i Taastrup, men pågældende skal være indstillet på også at påtage sig de ledelsesmæssige opgaver vest for Storebælt, og der må påregnes en vis rejseaktivitet og enkelte rejsedage. Stillingen ønskes besat snarest muligt. INDSATSOMRÅDER Risk & Security Manageren har ansvaret for at designe, implementere og kontrollere virksomhedens overholdelse af den vedtagne sikkerhedspolitik i overensstemmelse med Loomis Gruppens øvrige politikker, den gældende lovgivning, fastlagte procedurer og sikkerhedsmæssige forskrifter.
Det er endvidere vedkommendes ansvar at udvikle strategier og procedurer med henblik på at minimere tab ved tyveri og røveri, og at koordinere indsatser ved kidnapning, gidseltagning og lignende kriminelle handlinger. Pågældende har ansvaret for, at alle virksomhedens medarbejdere er tilstrække-ligt uddannede inden for området, og at der foretages de fornødne sikkerheds-analyser hos kunderne. Den nye Risk & Security Manager har med andre ord ansvaret for, at sikkerheden er tilstrækkelig, og at de interne retningslinjer følges på alle felter - samt at de fastsatte mål levendegøres og omsættes til praksis inden for de givne rammer. De store forventninger til den nye Risk & Security Manager modsvares af en høj ledelsesmæssig kompetence. Risk & Security Manageren skal være synlig i hverdagen og indstillet på at gå forrest samt have fokus på den velfungerende hverdag, samtidig med at pågældende i et tæt samarbejde med sine medarbejdere på stedet omsætter virksomhe-dens fælles værdier, så de reelt fungerer som vejvisere for hverdagen i afdelingen og således at afdelingen både indad til og udad til fremstår som en god og attraktiv arbejdsplads for nuværende og kommende medarbejdere. Pågældende skal desuden sikre, at samtlige medarbejdere i afdelingen fremstår som en fælles enhed med samme overordnede mål. I forbindelse med en løbende uddelegering af ansvar og kompetence forventes det, at den nye manager besidder evnen til at uddelegere uden samtidig hermed at miste overblikket. Pågældende skal frigøre sig mest muligt fra behandling af enkeltsager, og i stedet tillægge overordnede og koordinerende opgaver en særlig vægt ved anvendelsen af sin arbejdskraftressource. Risk & Security Manageren har ansvaret for ansættelse og afskedigelse af alle medarbejdere i sin egen afdeling. Sammenfattende skal pågældende være i stand til både at udøve direkte ledelse og ledelse gennem andre, og det forventes, at pågældende sikrer den fornødne faglige og personlige opkvalificering af afdelingens medarbejdere i overensstemmelse med de fastsatte mål. En mere detaljeret beskrivelse af ansvar og opgaver i den konkrete stilling fremgår af vedlagte bilag.
FORMELLE OG PERSONLIGHEDSMÆSSIGE KRAV Formelle kvalifikationer og erfaring Loomis står over for en række væsentlige udfordringer i de kommende år, som stiller krav til omstilling og nytænkning. Men der er samtidig en del muligheder for at udvikle forretningen, og opkøbet af BKS giver helt naturlige fordele med hensyn til at organisere opgaverne mere hensigtsmæssigt og effektivt. Den nye Risk & Security Manager skal være i stand til at omsætte de opstillede mål til rammer for det daglige arbejde. Det forudsætter et grundlæggende kend-skab til anvendelse af relevant udstyr og sikkerhedsmæssige processer med henblik på at kunne fastlægge præcise og utvetydige sikkerhedspolitikker. Der stilles ikke krav om nogen bestemt uddannelsesmæssig baggrund, men det forventes, at den pågældende har en passende videregående uddannelse mindst på bachelor niveau. Og gerne med vægt på ledelse. Den nye Risk & Security Manager skal endvidere kunne dokumentere en vis ledelseserfaring - og gerne erfaring i at lede gennem andre. Sprogligt stilles der krav om gode formuleringsevner i såvel skrift som tale. Koncernsproget i Loomis er engelsk, og det forudsættes derfor, at pågældende uden problemer kan begå sig på forhandlingsniveau i engelsk. Der er desuden et klart ønske om, at pågældende er tydelig og anerkendende i sin kommunikation. Personlige egenskaber De personlige egenskaber er altafgørende for succesmulighederne i jobbet, såfremt den faglige og ledelsesmæssige baggrund i øvrigt er tilstrækkelig. Det prioriteres højt, at den nye Risk & Security Manager er i stand til at kommunikere på alle niveauer, og det er et ufravigeligt krav, at den pågældende hurtigt er i stand til at overskue komplicerede problemstillinger og uddrage det essentielle i debatten. Der søges en leder med stor personlig autoritet og gennemslagskraft. Den nye Risk & Security Manager skal kunne modstå pres og besidde evnen og lysten til at gå forrest, og være i stand til at skabe resultater med respekt for kulturelle værdier og forretningsmæssige hensyn. Risk & Security Manageren vil have et tæt samarbejde med eksempelvis politiet og flere af de største kunder. Det forudsættes derfor, at pågældende har lyst og evner til at pleje og udbygge det tætte og forpligtende samarbejde med både disse og øvrige eksterne samarbejdspartnere med afsæt i stærke relationelle kompe-tencer.
Der lægges desuden vægt på, at den nye Risk & Security Manager besidder stor integritet og gode samarbejdsevner. Gennem åbenhed og handlekraft er pågældende med til at skabe en høj grad af gensidig tillid og loyalitet. Den rette kandidat til stillingen er en udadvendt, dynamisk og udviklingsorienteret person med en strategisk tilgang til opgaverne. Pågældende skal derfor tænke visionært, og have mod til at sætte tingene i gang på de enkelte områder. Pågældende skal være i besiddelse af initiativlyst og kreativitet uden dog at miste jordforbindelsen og helhedssynet og det forventes, at pågældende indgår aktivt og konstruktivt i sparringen om tilrettelæggelsen af opgaveløsninger på baggrund af en indsigt og ærlig interesse for, hvad der foregår i virksomheden i almindelighed og inden for sit eget ansvarsområde i særdeleshed. Det er den nye Risk & Security Managers ansvar, at de fastlagte sikkerhedspolitikker løbende afstemmes i forhold til de konkrete risici på alle områder, og det forudsættes på den baggrund, at pågældende i sit daglige virke kan balancere mellem det kommercielle hensyn til effektiv og rationel drift og samtidig sikre en høj grad af sikkerhed for både medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere. Sidst men ikke mindst skal pågældende have en udpræget loyalitet og troværdighed i relation til de trufne beslutninger og i samspillet med ledelseskolleger og øvrige samarbejdspartnere. Sammenfattende har den ideelle kandidat til jobbet en stor personlig autoritet og gennemslagskraft. Pågældende skal have evnen og lysten til at gå forrest som chef for sin egen afdeling, og evnen til at skabe det fornødne ledelsesrum samt ikke mindst evnen og viljen til at uddelegere med henblik på at kunne fastholde et godt strategisk overblik. Karl-Erik Nielsen Direktør