Referat for: Fredericia Provstiudvalg PU møde 7. juli 2017. Kl. 10.00 Mødested: Christiansvej 6 Afbud fra Niels Christian Henneberg. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 3 Sag: Sct. Michaels kirke - indvendig renovering (811) - Sankt Michaelis Sogn Uddybende kommentar til udtalelse vedr. renovering af Sct. Michaelis Kirke Asbjørn Asmussen fremsender menighedsrådets og arkitektens uddybende kommentarer til udtalelsen fra kgl. bygningsinspektør. Sct. Michaelis kirke - indvendig renovering Stiftet skriver til MR, at stiftet har videresendt den supplerende beskrivelse til kgl. bygningsinspektør og nationalmuseet til udtalelse og vil tage stilling, når udtalelserne foreligger. VS: Ansøgning om lukning af Sct. Michaelis Kirke Provsten videresender ansøgning om lukning af Michaelis kirke til stiftet. Indsamling og fondsansøgninger til kirkerenovering Michaelis MR har fået lavet to sponsorbreve, hvor folk kan tegne sig for bænke eller stole i kirken. I går kom godkendelsen til lukning af kirken samt bevilling af stiftslånet på 6 mio. kr. Provsten forklarer, at man ikke havde indregnet møbler i projektets fase 1. Bænke og stole skal finansieres ved indsamlede midler og sponsorater. PU er indstillet på at stille en underskudsgaranti for stolene i form af et lån i 5% midler. Underskudsgarantien skal ikke være en "sovepude", så MR skal arbejde for at få rejst pengene. Ansøgning om garanti for finansiering af nye møbler til Sct. Michaelis Kirke Michaelis MR søger om garanti for finansiering af nye møbler til kirken. De nye stole og bænke er ikke en del af fase Z, men planlægges finansieret dels af egne hensatte midler (380.000), en lokal indsamling (500.000) og fondsmidler (420.000), i alt 1,3 mio. kr. MR søger PU om garanti for dækning af et evt. restbeløb, evt. i form af et lån i 5% midlerne. Referat,07-07-2017 Side: 1
MR vil gerne snarest muligt indgå en aftale med Fredericia Furniture om levering af stole og bænke. 4 Forslag til ny kommuneplan i Fredericia Kommune - veto mod udlagt boligområde i Herslev Sag: Herslev - vejomlægning og parkeringsplads (1054) - Herslev Sogn PU skriver til stiftet, at PU synes, det ville være hensigtsmæssigt, hvis samtlige parter (inkl. stiftet, provstiudvalget, menighedsrådet, kommunen og nationalmuseet) kunne mødes på stedet og drøfte situationen endnu engang. Forslag til ny kommuneplan i Fredericia Kommune - veto mod udlagt boligområde i Herslev Stiftet fremsender korrespondance vedr. forslag til ny kommuneplan i Herslev og anmoder kgl. bygningsinspektør og kirkegårdskonskulent om en udtalelse. Stiftet har holdt møde med MR. På mødet med menighedsrådet har stiftsøvrigheden tilkendegivet at man var indforstået med projektets vejflytningsdel. For så vidt angår den skitserede bebyggelse med 39 boliger i området, er det stiftsøvrighedens opfattelse at området muligvis vil kunne bebygges for en mindre del måske omkring 20 boliger. Stiftsøvrigheden finder ikke at der kal placeres boliger i området syd for kirken og ned mod skolen. Dette område bør, af hensyn til kirkens oplevelse i landskabet som en markant bygning, friholdes for byggeri. Området vest for skolen vil evt. kunne bebygges. 5 Sag: Forsøgslovgivning 2017 (1131) Fra og med det endelige budget for 2018 bliver Kirkernes Hus udskilt fra Herslev kirkekasse igen. Godkendelsesbrev - Kirkernes Hus KM fremsender godkendelsesbrev. Kirkernes Hus er del af forsøgsordningen og må modtage selvstændig ligning fra og med 01.01.2018. 6 Sag: Budgetsamråd 2017 til budget 2018 (1119) PU svarer, at det ene projekt skal budgetteres i Christians kirkekasse og det andet i Fredericia kirkegårde. Asfaltarbejder Christianskirken og Fredericia Kirkegårde, budgetbidrag 2018 Jens Olesen skriver i forb. med ønskede asfaltarbejder på både Christians kirkegård og på adgangsvejene og parkeringsarealet til Christianskirken og spørger, om det ene projekt skal budgetteres i Christians kirkekasse og det andet i Fredericia kirkegårde. 7 Sag: Budgetsamråd 2017 til budget 2018 Referat,07-07-2017 Side: 2
(1119) Budget 2018 ministerbrev med PL tal VS: Kirkeskat 2018 Anne Grethe Eriksen fra Fredericia Kommune fremsender en beregning med en foreløbig forventning om valg af statsgaranti. Forventet provenu af kirkeskat i 2018 ved uændret skatteprocent: 61.643.000 kr. (2017: 60.580.000 kr.) 8 Sag: Taulov - udvidelse af sognegården (1152) - Taulov Sogn PU præciserer over for MR; at PU har givet lov til en forundersøgelse og videresender anmodningen tjenstligt til stiftet. VS: Dispensation fra lokalplan 45 i forbindelse med udvidelse og ombygning af Taulov Sognegård Ove Brorsbøl, formand for byggeudvalget i Taulov sender link til lokalplan 45. MR ønsker at søge dispensation fra lokalplanen, der begrænser størrelsen på sognegården til 500 m2 og beder om en tilkendegivelse af stiftets holdning til dispensation fra lokalplanen, før man beder 3 arkitekter om at komme med forslag til udvidelse af sognegården. 9 Sag: Taulov kirkegårdsvedtægt (1147) - Taulov Sogn PU godkender vedtægten for Taulov kirkegård. Taulov kirkegårdsvedtægt til godkendelse 10 Provstiudvalgskonferencen 30.09.17 i Fredericia Sag: Landsforeningen af Menighedsråd - diverse (763) PU-medlemmerne tilmelder sig selv igennem linket i mailen. Provstiudvalgskonferencen 30.09.17 i Fredericia Landsforeningen af Menighedsråd inviterer til provstiudvalgskonference lørdag 30.09.17 i Fredericia kl. 10.30-15 på Messe C. Deltagelsen kan kombineres med et besøg på Kirkens Forum. 11 Teologi for voksne - bidrag fra provstier Sag: Haderslev Stift - diverse (726) Referat,07-07-2017 Side: 3
Teologi for voksne - bidrag fra provstier TFV opkræver det årlige bidrag fra provstierne til Teologi for Voksne på 3.000 kr. og indkalder til et nyt repræsentantskabsmøde d. 06.09.17 kl. 19.00. 12 Sag: Stiftsrådet - diverse (736) PU skriver til stiftet,at debat-temaer er væsentligere end orientering. Fællesmøde i Hammelev den 21. november 2017 - reservation af dato. Stiftsrådet inviterer til fællesmøde i Hammelev for stiftsråd og PU d. 21. november kl. 17-21. 13 Sag: Stiftsrådet - diverse (736) Stiftsrådets møde 16.05.17 referat 14 Sag: Valg til PU 2017 (1130) OBS: Ny dato PU valgmøde Provstisekretæren sender indkaldelsen og bekendtgørelsen vedr. valg til PU og stiftsråd ud til alle MR og præster og gør opmærksom på, at der er aftalt en ny dato og et nyt sted for mødet, nemlig torsdag, 17. august kl. 19.00 i Hannerup Sognegård. 15 Sag: PWC - diverse korrespondance (722) PU har ingen kommentarer og tager vejledningerne til efterretning. Stifternes udbudsgruppe om revision - på DAP Stifternes udbudsgruppe har lagt vejledninger om provstirevision på DAP. 16 Sag: Forslag til lokalplan 333 - Karolinelunden (1149) Forslag til lokalplan 333 - Karolinelunden 17 Sag: Forsikring - Netbanksforsikring 8695 71D (1151) Vedr.: SV: Netbanksforsikring 8695 71D Referat,07-07-2017 Side: 4
Danske Forsikring takker for accept af tilbuddet og laver en ny forsikringsaftale. Indestående på op til 4.500.000 kr. er hermed forsikrede mod hakkerangreb. 18 Sag: Hannerup Prangervej - muligheder (1002) - Hannerup Sogn PU er indstillet på at finansiere det anslåede beløb på 2.850.000 kr. vedr. ombygning af præstegård i Hannerup Hannerup MR fremsender et overslag vedr. ombygning af præstegården på Prangervej til PU og anmoder om en udtalelse, da det anslåede beløb er ca. 450.000 kr. større end de oprindeligt anslåede 2,4 mio. kr. VS: Vedr. præstegård Torben Vesterlund fremsender tegningerne vedr. ombygning af præsteboligen på Prangervej. 19 Næste møde: Torsdag, 17.08.17 kl. 10.00: PU-møde Torsdag, 17.08.17 kl. 19.00: Valg til PU i Hannerup Tirsdag, 22.08.17 fra kl. 15.00: møde med de enkelte MR Onsdag, 23.08.17 fra kl. 15.00: møde med de enkelte MR 20 Evt. Intet. Referat,07-07-2017 Side: 5