Udbud - 1 stk. lille 2-kammer skraldebil Udbudsbetingelser
Dato: 11-12-2017 Dokument id: 79424 Version: 1.1 Udarbejdet af: OFD Kontrol: ANS Godkendt af: LTH side 2 af 9 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk
Indhold 1 INDLEDNING...4 2 TILBUDDETS INDHOLD...4 3 FREMSENDELSE AF TILBUD...4 4 TILBUDDETS GYLDIGHED...5 5 TILDELINGSKRITERIER...5 6 AFMELDING AF UDBUD...6 7 TILBUDSVILKÅR...6 8 BESKRIVELSE AF ANSKAFFELSEN...7 8.1 Type og antal...7 8.2 Delbud...7 8.3 Alternativt tilbud...7 8.4 Tilbagekøb af en brugt lastbil...7 9 KRAV TIL DET LEVEREDE MATERIEL...8 9.1 Generelt...8 9.2 Reservedelsgaranti...8 9.3 Levering...8 9.4 Elektronisk bestilling og betaling...8 9.5 Kvalitet...8 10 ØKONOMI...8 10.1 Priser...8 10.2 Betalingsbetingelser...8 10.3 Alternativ finansiering...9 11 ØVRIGE BETINGELSER...9 11.1 Fejl og mangler ved leveringen...9 11.2 Uoverensstemmelser i oplysninger...9 11.3 Gennemgang af skraldebil og udstyr...9 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk side 3 af 9
1 Indledning Odense Renovation A/S udbyder hermed varekøb på 1 stk. lille 2-kammer skraldebil med påbygning Udbuddet foretages af Odense Renovation A/S, Snapindvej 21, 5200 Odense V i det følgende benævnt OR. Indkøbet udbydes i offentligt EU-udbud i henhold til bestemmelserne i Udbudsloven nr. 1564 af 15.12.2015. 2 Tilbuddets indhold Følgende oplysninger skal være med i tilbuddet, for at det kan komme i betragtning: 1. En korrekt udfyldt ESPD (inkl. økonomiske nøgletal) 2. Oplysninger til vurdering af serviceaftale på chassis a. Beskrivelse af fuld serviceaftale (serviceprogram og elementer i aftalen) 3. Oplysninger til vurdering af miljø og arbejdsmiljø a. Dokumentation for Euro-norm og støjniveau b. Beskrivelse af sikkerhed og betjening (førerhus, ind- og udstigning, betjening af komprimatorenhed) 4. Udfyldt tilbudsliste med enhedspriser (angives excl. moms) Eventuelle spørgsmål til ovenstående kan rettes skriftligt til Lars T. Hansen på mail lth@odenserenovation.dk. Alle skemaer og felter i tilbudslisten skal udfyldes. Hvis der vedlægges bilag, skal det anføres i tilbudslisten, hvilket punkt bilagene hører sammen med. 3 Fremsendelse af tilbud Tilbud bedes fremsendt i 1 eksemplar til OR. Tilbuddet sendes pr. mail til lth@odenserenovation.dk, og i emne-feltet skrives følgende tekst: Tilbud (firmanavn) indkøb af 1 stk. lille 2-kammer skraldebil 2017 Tilbuddet skal fremsendes således, at det er OR i hænde i indbakken senest den 15. januar 2018 kl. 12.00. Hvis en tilbudsgiver ønsker det, kan denne også fremsende sit tilbud pr. brev. Fristen er da den samme som for tilbud pr. e-mail. Alle tilbud åbnes samlet hos Odense Renovation A/S umiddelbart efter tilbudsfristens udløb. Det bemærkes, at tilbudsgiver eller deres repræsentanter ikke har adgang til at overvære åbningen af tilbud eller få oplysninger om øvrige tilbud. side 4 af 9 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk
4 Tilbuddets gyldighed Tilbuddet skal være gældende minimum 60 dage fra tilbudsfristen. 5 Tildelingskriterier Ordren vil blive tildelt det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af følgende tildelingskriterier: # Pris + serviceaftale 75% # Miljø og arbejdsmiljø *) 25% Chassis og påbygning vurderes samlet *) støjniveau, antal trin, indstigningshøjde, egenvægt Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk side 5 af 9
6 Afmelding af udbud Udbudet skal afmeldes til EF-Tidende, og offentliggørelse sker i supplement S. 7 Tilbudsvilkår Nedenfor nævnte dokumenter danner, sammen med almindelig gældende ret (herunder EU-reglerne for udbud), grundlag for afgivelse af tilbud. Tilbudsgivere skal basere deres tilbud på nedennævnte dokumenter, der tilsammen udgør udbudsmaterialet: a) Nærværende udbudsbetingelser (UB) b) Kravspecifikation på henholdsvis chassis og opbygningsdel c) Tilbudsliste (TBL) De nævnte dokumenter kan downloades som PDF-dokumenter fra Odense Renovation A/S hjemmeside http://www.odenserenovation.dk/odense-renovation/udbud-og- licitationer.aspx Hvis der mangler dele af udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver omgående henvende sig til Odense Renovation A/S. De tilbudte enhedspriser skal omfatte samtlige krav og ydelser i dette udbudsmateriale. Der ydes ingen godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Hvis der er uklarheder i dette materiale eller tvivlsspørgsmål hos tilbudsgiverne, er der mulighed for at stille spørgsmål om dette. Spørgsmål besvares kun skriftligt. Spørgsmål skal fremsendes pr. e-mail til Lars T. Hansen på mail lth@odenserenovation.dk senest 14 dage før tilbudsfristens udløb, og vil blive besvaret senest 6 dage før tilbudsfristens udløb. Hvis der kommer spørgsmål senere, vil de blive besvaret, hvis det er muligt at svare inden 6 dage før tilbudsfristens udløb. Det afhænger af spørgsmålenes karakter og kompleksitet. Spørgsmål og svar sendes pr. e-mail i anonymiseret form til samtlige aktører, der har anmodet om at få tilsendt udbudsmaterialet. side 6 af 9 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk
8 Beskrivelse af anskaffelsen 8.1 Type og antal Leverancen omfatter følgende: 1 stk. lille 2-kammer skraldebil med påbygget komprimatorenhed fuld serviceaftale på chassis: o 8 år o 130.000 km 8.2 Delbud Der kan ikke afgives delbud. 8.3 Alternativt tilbud Alternative bud modtages ikke. 8.4 Tilbagekøb af en brugt lastbil Det er en forudsætning for tildeling af ordren, at tilbudsgiver giver en tilbagekøbspris på en brugt skraldebil, som indgår i handelen. Data for den brugte skraldebil: - Model chassis: Mercedes Atego - Årgang: 2007 - Kørt 160.000 km Inden afgivelse af tilbagekøbspris kan køretøjet besigtiges hos Odense Renovation A/S på Snapindgården efter aftale med Anders Stage på mob. 21 57 45 08 eller på mail ans@odenserenovation.dk. Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk side 7 af 9
9 Krav til det leverede materiel 9.1 Generelt En detaljeret kravspecifikation på chassis og opbygningsdel findes som bilag. Det er en forudsætning, at køretøjet leveres som en samlet og funktionsduelig helhed hos OR. 9.2 Reservedelsgaranti OR ønsker garanti for, at tilbudsgiverne kan levere væsentlige reservedele til vedligehold af bilen i en årrække. Der skal derfor gives oplysninger om, hvor længe der kan garanteres at kunne leveres yderligere reservedele. Der skal dog mindst kunne garanteres for supplerende leverancer i 8 år fra leveringsdatoen. 9.3 Levering Levering forventes så hurtigt som det er muligt. Den konkrete leveringsdato aftales ved kontraktens underskrift. Leveringsbetingelserne er frit leveret OR s plads. 9.4 Elektronisk bestilling og betaling Tilbuddet skal indeholde beskrivelse af leverandørens muligheder for at håndtere elektronisk rekvisition og betaling, herunder angive standarder for kommunikationen. 9.5 Kvalitet Krav til kvalitet fremgår af kravspecifikationen. 10 Økonomi 10.1 Priser Samtlige priser i tilbudsmaterialet skal oplyses i danske kroner eksklusiv moms. Skraldebilen inkl. alt udstyr afregnes efter de angivne enhedspriser. Priser skal indføres i tilbudslisten TBL i bilaget. Tilbudslisten kan fremsendes elektronisk på anmodning. Priser anført i tilbudslisten skal dække den fulde værdi af den vare, der er omfattet af den pågældende post og underpost. De skal omfatte alle forlangte ydelser til den pågældende vare inkl. garantier, gennemgang af lastbiler inkl. udstyr ved levering m.v. I de angivne priser skal være indregnet alle tilbudsgiverens omkostninger og tillæg til f.eks. administration, fortjeneste, transport, generelle risici, møder med ordregiver m.v. 10.2 Betalingsbetingelser Tilbuddet skal indeholde tilbudsgivers betalingsbetingelser. Udgangspunktet er kontant betaling ved levering. side 8 af 9 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk
10.3 Alternativ finansiering OR ønsker som option at få oplyst, om tilbudsgiver kan tilbyde andre betalingsformer som et leasingarrangement eller anden form for finansiering. Vilkårene for finansieringen og/eller leasingen angives sidst i tilbudslisten, evt. beskrevet i et bilag til tilbudslisten. 11 Øvrige betingelser 11.1 Fejl og mangler ved leveringen I forbindelse med leveringen gennemgås lastbilen sammen med leverandøren for fejl og mangler. Herefter afprøves den i en måned. Hvis der efter leveringen eller testperioden konstateres fejl eller mangler, skal disse rettes af leverandøren under garantien inden for 5 arbejdsdage. Udgifter i forbindelse med udbedring af fejl eller mangler er ordregiveren uvedkommende. 11.2 Uoverensstemmelser i oplysninger I tilfælde af uoverensstemmelser mellem de i tilbudslisten angivne oplysninger og oplysninger angivet i andet materiale - herunder elektronisk udgave af tilbudslisten - er oplysningerne i tilbudslisten i papirudgaven gældende. 11.3 Gennemgang af skraldebil og udstyr Leverandøren skal i forbindelse med levering af skraldebilen afsætte 1 dag til en gennemgang af disse med ordregiveren. Formålet med gennemgangen er at give ordregiver, chauffører og værkstedet på Snapindgården - kendskab til og viden om, hvordan skraldebilen betjenes, - kendskab til og viden om, hvordan man bruger den mest økonomisk og miljørigtigt, - kendskab til service og vedligeholdelse af skraldebilen. Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk side 9 af 9