Referat Afdeling/enhed Administrationsbacheloruddannelsen, UCL Mødedato 24-11-2016 Udarbejdet af ANKB Dokumentnavn 2016-11-24 referat Uddannelsesudvalget.Adm-bach Referat fra møde i Uddannelsesudvalget for Administrationsbacheloruddannelsen torsdag den 24. november 2016 kl. 14-16 Tolderlundsvej 5, Odense, lokale 103 Til stede : Tine Hald, Region Syddanmark (formand) Kristian Guldfeldt, Kommunerne Marianne Rasmussen, KL Kim Hass Rubin, Erhvervsakademiet Lillebælt Pia Tørving, HK Midt Trine Brinckmand Janus, medarbejderrepræsentant Finn Lauritzen, medarbejderrepræsentant André Barsøe Jensen, tilforordnet, KomU Lenna Vogn Petersen, uddannelseschef Kim Koldby, KomU (deltager under punkt 5) Anne Berthelsen, referent Fraværende: Kim Tolstrup, SKAT Morten Kallestrup, SDU Rikke Diederichsen, studerende Thomas Jensen, studerende (uden afbud) 1. Velkomst og præsentation Formanden bød velkommen, og mødedeltagerne præsenterede sig kort. 2. Orientering Orientering fra ledelsen Ny ledelsesstruktur i UCL: Lenna Vogn Petersen orienterede om den nye ledelsesstruktur, der er resultatet af et behov for at få styrket uddannelsesledelsen og få skabt en tættere sammenhæng mellem grunduddannelserne og forsknings-/udviklingsaktiviteter. Det primære i den nye struktur er overgangen fra fire til tre uddannelseschefer i hver søjle samt tilføjelsen af et nyt ledelseslag under uddannelsescheferne. side 1/6
Hver uddannelseschef får i den nye struktur et tværgående ledelsesansvar i forhold til områderne kvalitet, internationalisering og uddannelsesinnovation og får med ansættelse af uddannelsesledere frigjort ressourcer fra uddannelsesdrift til strategisk uddannelsesudvikling m.v. De nye uddannelsesledere tiltræder pr. 1.12. For Administrationsbacheloruddannelsens vedkommende bliver det Marie-Louise Tind Rasmussen, der kommer fra en stilling som uddannelsesleder ved Handelsgymnasiet Vestfyn. Henover sommeren er ansat ny vicedirektør for de pædagogiske og samfundsfaglige uddannelser. Campus Odense, Niels Bohrs Allé: Det er nu sikkert og vist, at de sidste uddannelser flytter ind på Campus Odense ved årsskiftet. Der bliver officiel indvielse den 9. februar. Invitation udsendes. Med indgåelsen i fællesskabet på Campus vil der blive skabt nye vaner, nye rammer og ny dynamik. I november blev Frivillighedens Dag afholdt med succes på NBA. Optaget på Administrationsbacheloruddannelsen: Der har været større søgning til uddannelsen end tidligere. På dagstudiet var der 179 ansøgere, hvoraf 35 er optaget i september 2016 og 35 kommer ind pr. 1. februar 2017. Vi har fået aftaler på plads med mange praktiksteder. 125 har søgt ind på den netbaserede uddannelse. Også her er 35 optaget. Der er stor spredning på niveauet af de studerende, der søger. Dokumentation for karaktergennemsnittet kan ses her http://esdhweb.ucl.dk/1113445.karaktergennemsnit%20for%20for%c3%a5r%2020 16.pdf Overordnet økonomisk status: Vi går ud af 2016 med et underskud, idet det viser sig, at vi har været for optimistiske i forhold til gennemførelse. Vi er i fremtiden udfordret af effektiviseringer og har i lighed med de øvrige uddannelser i UCL skullet imødegå krav om besparelser for den næste 3-årige periode. De ønskede besparelser er fundet, og vi har arbejdet med et realistisk budget for 2017, idet vi samtidig har fokus på, om der evt. er basis for at oprette hold i trekantsområdet, og om der generelt på sigt vil være grundlag for at optage flere. Nyt fra medlemmerne af Uddannelsesudvalget Tine Hald: Der er ny ledelsesstruktur på vej i Region Syddanmark, hvor der især er fokus på det tværsektionelle og tværfaglige samarbejde. Det vil også påvirke uddannelsessektoren. Kim Hass Rubin mindede af erfaring om, at det også er en kulturel udfordring af flytte sammen. side 2/6
Kristian Guldfeldt gjorde opmærksom på udfordringerne mht. transport og opfordrede til at melde ind til Odense kommunes By- og Kulturformidling, hvis man hører om udfordringer hos de studerende i forhold hertil. Odense Rådhus har i foråret haft en flok studerende inde og overvære en politisk diskussion. Kristian opfordrede studerende til at melde sig, såfremt det kunne have interesse for flere at erfare, hvad det vil sige at være i en politisk styret virksomhed. Pia Tørving: På landsplan er man i HK tilfredse med udviklingen og har en fin dialog med de studerende. Metropol har foretaget en undersøgelse i forhold til at kortlægge de færdige studerendes karriereforløb. André Barsøe Jensen gjorde opmærksom på, at Ledelsesakademiet forbliver på Rugårdsvej. 3. Samarbejdet mellem uddannelsen og praksisfeltet Orientering om praktikpladssituationen Uddannelsen har haft held med at få et stort antal praktikpladsaftaler i hus, både kommunalt og i privat regi. Der er mindre ændringer omkring forløbet, bl.a. skal nye studerende møde på praktikstedet en dag sammen med praktikanten på stedet. Vi er i gang med at implementere praktikportalen. Ikke alle praktiksteder har fået lagt deres praktikstedsbeskrivelser ind. Marianne Rasmussen gjorde opmærksom på udfordringer i forhold til praktikstedsbeskrivelserne og mente, at de studerende har brug for at blive hjulpet en smule på vej i forhold til, hvor der er jobs tilgængelige. Trine Brinckmand Janus: Vi har praktikpladsgaranti, og de studerende bliver hjulpet, Nogen finder også selv deres praktikplads. Fremtidige tiltag Hvordan fastholder vi, at vi uddanner til en profession? Aktuelt har vi søgt og fået interne projektmidler til aktionsforskning i samarbejde med praksis. Vi vil styrke undervisernes kompetencer i forhold til imødegåelse af praksisfeltets behov, og på et temamøde har vi derfor inviteret eksterne aktører fra Middelfart kommune til at fortælle noget om dilemmaer ude i kommunerne, og hvilke kompetencer der efterspørges. Kim Koldby orienterede på opfordring om konceptet Forskningscirkler, som er et metodisk tiltag i forhold til at understøtte, at forskningsviden får ben at gå på i praksis, men også at praksis får mulighed for at udpege relevante forskningsområder. side 3/6
4. Status på Administrationsbacheloruddannelsens uddannelsesberetning Orientering om iværksatte tiltag i forhold til første samt proces for anden uddannelsesberetning v/lenna Vogn Petersen Et af handlepunkterne i den første uddannelsesberetning var feedback. Vi har derfor besluttet, at vi skal have sat nogle klare linjer for, hvad vi forstår ved feedback, samt hvad de studerende kan forvente at få af feedback og i hvilken form. En personaledag i september var helliget temaet om feedback, bl.a. med en ekstern oplægsholder, og i 2017 har vi aftalt at sætte to dage af med opfølgning på temaet. Vi har ligeledes fokus på de studerendes egen faglighed og udvikling i et team. Det er en fortløbende proces, som de studerende er en del af, og hvor konceptet forfines hen ad vejen. Til imødegåelse af frafald har vi flere tiltag i gang med henblik på at facilitere og fastholde de studerende samt identificere dem, der ikke nødvendigvis skal gennem uddannelsen. På modul 1 har vi bl.a. etableret besøg fra praksis med henblik på orientering om kompetencekrav. Et andet tiltag er, at studerende nu kan blive screenet i forhold til læse-/skrive-/stavefærdigheder. På modul 1 har vi en mindre skriftlig prøve, hvor vi giver ekstra vejledning til de studerende, der måtte have behov. På modul 2 laver vi en skriftlig tilstedeværelsesprøve, der skal bestås for at kunne gå videre. Udvalget bakkede op om tiltagene og var meget positive overfor den solide opfølgning, der er taget skridt til. På en kvalitetskonference i februar/marts 2017 præsenterer uddannelsescheferne resultatet af målepunkterne fra den første beretning med henblik på analyse og forslag til handletiltag. På den baggrund skal der udarbejdes en ny uddannelsesberetning, som fra medio april skal drøftes i diverse fora, bl.a. Uddannelsesudvalget. Herefter udarbejdes en endelig beretning, som i sidste ende skal munde ud i en samlet institutionsberetning. 5. Tværprofessionelt samarbejde Generel orientering om tværprofessionelle tiltag Vi har i ledelsen meget fokus på etablering af udviklingsforløb på tværs af uddannelserne. Det kunne f.eks. være tværprofessionelle forløb, hvor studerende læser moduler på tværs af den pædagogisk/samfundsfaglige søjle og sundhedsfaglig søjle. side 4/6
På det internationale område har vi planer om mere kontinuerlige forløb med et antal samarbejdspartnere. En mulighed for fleksibilitet i uddannelserne ville være ønskelig, således at studerende kun behøvede at erhverve sig de kompetencer, den enkelte havde brug for, uden nødvendigvis at behøve at tage en hel uddannelse. Kristian Guldfeldt gjorde i den forbindelse opmærksom på udfordringen i, at studerende i dag kun kan erhverve sig én uddannelse på samme niveau. Drøftelse af øget samspil og fleksible rammer mellem grunduddannelsen og efter-/videreuddannelsen v/kim Koldby Efter-/videreuddannelsen udbyder i dag specifikke og fagspecifikke kurser og efteruddannelsesforløb, hvortil der for en stor dels vedkommende rekrutteres undervisere fra grunduddannelsen. Nu har bestyrelsen ønsket udvalgets drøftelse af ideer til, hvordan det fremtidige samarbejde mellem uddannelsen og efter-/videreuddannelsen kan styrkes. På baggrund heraf kom der følgende input: På frivillighedsområdet opleves en stigende professionalisering. Det ville være godt at få fokus på hele den administrative opgave i at drive en frivillig forening. Effektstyring, registrering, dokumentation. Der er politisk interesse for effektstyring. Det bliver den nye styreform for offentlige institutioner. Arbejdsgangsanalyse/LEAN. Anvendelse af eksterne parter til evaluering, så vi ikke skal evaluere os selv. Ansøgningsprocesser og afrapporteringsmetoder i forhold til EU-projekter. Der er sket et paradigmeskift, og processen omkring afrapportering er blevet yderst vanskelig. 6. Kommende møder Drøftelse af ideer til temaer for kommende møder i Uddannelsesudvalget Ideer til temaer kunne være: - Skriftlige kompetencer - Læringsprocessen i skiftet fra studerende til medarbejder side 5/6
Fastsættelse af møde i foråret 2017 Med baggrund i det tidsmæssige perspektiv i forhold til uddannelsens næste uddannelsesberetning besluttede udvalget, at der udsendes en Doodle vedrørende forårets møde, som placeres mellem den 14.4. og 15.5. På baggrund heraf besluttes dato, og der indkaldes via Outlook. 7. Evt. - 04.01.2017 Referent: Anne Berthelsen side 6/6