Til Medlemmer af Klostersognets menighedsråd Hermed fremsendes dagsorden til menighedsrådsmødet den 15 januar 2015 kl. 19,15 i Klostergården. På mødet blev følgende dagsorden behandlet: 2015,010 Godkendelse af referat fra mødet den 10. december 2014 Godkendt 2015,011 Meddelelser fremlagt i Klostergården Ingen 2015,012 Beslutning vedrørende køb af scene Tilbuddet på en scene på 5x3 m 2 blev drøftet. Skulle der bruges en større scene var der mulighed for at leje ekstra moduler. Det blev oplyst, at scenen kunne leveres til brug i marts. Hanne Henriksen vil gerne bruge den til krybbespil. René Høeg gjorde opmærksom på, at det kunne være vanskeligt at sætte scenen op hvorfor det blev foreslået at der blev oprette et scene laug Tilbuddet på scene, forhæng og vogn med gummihjul på kr, 43.049,25 blev godkendt. Ib Hoch kontakter firmaet for levering. 2015,013 Drøftelse af henvendelse fra korshærspræsten om lån af bordtennisbord til Varmestuen Hanne Henriksen oplyste at hun bruger bordet i forbindelse med sleep over. Det blev fastslået, at Kirkens Korshær skal stå for transport af bordtennisbordet mellem Varmestuen og Klostergården, når det skal bruges i Klostergården. Kirkens Korshær hæfter for eventuelle skader på bordet under ophold i Varmestuen samt under transporten. Anders Tornbjerg Andersen pointerede, at der skal laves en kontrakt hvor der skal stå at de har lånt det, så er loven klar. Godkendt. 2015,014 Behandling af ansøgning fra FOF om lån af Klostergården til afholdelse af kunstforedrag kursus Renæssancemestre to og to i med- og modspil Dato Tid 19. mar. 2015 10:00-12:00 26. mar. 2015 10:00-12:00 09. apr. 2015 10:00-12:00 16. apr. 2015 10:00-12:00 23. apr. 2015 10:00-12:00
30. apr. 2015 10:00-12:00 Anna-Mette Larsen gør opmærksom på at der er problemer i Klostergården med at udføre de normale rutiner når der er foredrag torsdag formiddag. Ligeledes er der problemer med benyttelse af kirken, da parkeringspladserne er optaget. Da mandag er personalets normale fridag blev det foreslået at FOF kunne leje lokalerne 6 mandage for kr. 7.000,00 til rengøring, samt selv sørge for opstilling/returstilling af borde og stole. 2015,015 Orientering om bysognenes fælles indsendte forslag til omfordelingspuljen Vor frelsers Sogn At udvikle, styrke og forbedre sognenes konfirmandforberedelse og samarbejdet på tværs af midtbyens kirker og skoler, samt at give præsterne mulighed for udvikling af pædagogiske og didaktiske formidlingsevner Sønderbro sogn 1. samarbejde på tværs at udbygge og intensivere det allerede eksisterende samarbejde mellem de tre menighedsrådsformænd til også at omfatte de tre menighedsråds medlemmer samt kirkernes ansatte 2. kommunikation, idet nuværende kirkebladssamarbejde udbygges til at omfatte kommunikation i bred forstand, 3. Diakoni, idet der sættes fokus på hjælpen til de svage og udsatte Klostersognet Formålet med at oprette en diakonipræstestilling kvote 50 er, at der skal være en ankermand, der har tid og mulighed for at udvikle det diakonale område i Horsens Provsti. Klostersognet alene Med den nye skolereform lægges der op til understøttende undervisning, hvor dele af elevernes undervisning placeres uden for skolen hos institutioner firmaer eller organisationer. Med projektet Lær i Klosterkirken" vii Klosterkirken gerne åben sine døre for skolerne i Horsens Kommune og give eleverne en anden oplevelse af både undervisning og kirke. Jørn Bjørnskov (herefter JB) foreslår at dette punkt blev behandlet sammen med et punkt under det lukkede møde. Her blev orienteringen taget til efterretning. 2015,016 Kend mere til dine kolleger i menighedsrådet Anders Tornbjerg Andersen Udpegning af næste fortæller
Efter Anders Tornbjerg Andersen fortælling Blev Lissi Sørensen næste mødes fortæller 2015,017 Behandling af klage fra beboer Aaboulevarden vedrørende klokkeringning Når jeg kigger ud af mit soveværelsesvindue, bliver jeg mødt af et smukt kirketårn. Desværre er der inde i tårnet denne enorme klokke, som jeg ofte bliver vækket af tidligt om morgenen. Det er sådan, at jeg arbejder på aftenhold, så jeg kommer først seng kl.02.15. Jeg vil sætte enorm stor pris på, hvis I vil vente til kl.10, som det første. Jeg kan simpelthen ikke hænge sammen i hverdagene, når jeg får så lidt søvn. i Det blev vedtaget - i henhold til kutyme og til reglen dem der var her først.. - ikke at imødekomme ønsket om udsættelse af klokkeringning til kl. 10,00 JB kontakter beboeren og meddeler, at vi ikke kan efterkomme hans ønske. 2015,018 Orientering fra mødet med Provsten, formænd, næstformænd og præster vedrøren- de provstiets fremtid med hensyn til oprettelse af pastorater JB orienterede om mødet hvis formål det var at tænke sammen på tværs for at finde gode helhedsløsninger at bidrage til at finde fremtidens gode pastoralsmodeller at skabe fælles udgangspunkt, så alle kan gå hjem og tænke videre i eget menighedsråd på Hvordan sikrer vi de bedst tænkelige vilkår for kirken Hvordan skaber vi de bedst mulige rammer for menighedsrådsarbejdet og for kirkens arbejde? Hvordan skaber vi en dynamisk og attraktiv for menighedsrådsarbejdet og for kirkens arbejde? Hvordan skaber vi en dynamisk og attraktiv arbejdsplads for præster og for kirkens ansatte?. Da ting tager tid har vi brug for at have tid til at snakke sammen på kryds og tværs i provstiet, og derhjemme i eget sogn/pastorat. Men samtidig står to konkrete pastorater og har brug for en løsning inden alt for længe, det er Nim-Underup-Føvling med et befolkningstal på 1699, der skal tage afsked med sognepræst Kirsten Høg, til august og vi ved at, at Gangsted-Søvind med et befolkningstal på 1825 senere skal tage afsked med sognepræst Elsebeth Bank. Da det gennemsnitlige befolkningstal i provstiet for en sognepræst er 3198 vil det være urealistisk igen at ansætte en fuldtidspræst i disse sogne. Håbet er, at vi får gode løsninger, der gerne skulle flugte med et samlet helhedsperspektiv, vi sammen har fundet frem til og være på plads for disse to steder før sommerferien. En lille hurtigt arbejdende tænketank bestående af Ilse Kyndesgard, Preben Egeholt, Anne Assenholt, tillidsmand Jens Peder Baggesgaard, Birgitte Søhoel, Mathias Hede Madsen og provsten, der havde bidraget ved Samtaler om, hvordan vi bedst får inddraget alle relevante i den kommende proces Overvejelser over fremtidige muligheder og provstiets demografi og øvrige tal
JB delte tal og tegninger over Horsens Provsti der viste hvordan provstiet var i dag og 2 forslag på hvordan det kunne blive Peter Stentoft bemærkede at der manglede et forlag, der havde indflydelse på Klostersogn. JB eftersender det manglede forslag og meddelte at punktet tages op på næste møde da eventuelle bemærkninger/forslag skal fremsendes til Provstiudvalget senest den 20. februar 2015 2015,019 Behandling af Lise Jeppesens henvendelse vedrørende alterdug på sygehuset JB kontakter Lise Jeppesen og oplyser, at inventaret i kapelsalen på Regionshospitalet Horsens ikke vedrører Horsens Klostersogn, men henviser til ledelsen på hospitalet 2015.020 Behandling af ansøgning fra FOF om lån af Klosterkirken til en julekoncert den 19. december 2015 Under henvisning til den fine koncert med Kurt Ravn den 13. december 2014 ansøgningen imødekommet. 2015,021 Siden sidst Hanne Henriksen nævner at bispevalget officielt er i gang, og mener at vi skal have en mening om det. Tirsdag d. 20. januar 2015 er der møde i Klostergården kl. 19.30. D. 3. februar er der møde i Tyrsted kl. 19.30. Hanne Henriksen opfordrer til at man hører hvad kandidaterne har at sige. René Høeg vil sige godt nytår. Han orienterer om bykirkernes fælles kalender for bykirkerne, og oplyser, at der har været enighed om hele projektet. Kalenderen er blevet 15.000,00 dyrere hvis man samtidig fastholder løsningen med det årlige magasin. Redaktionen vil arbejder på at holde sig inden for det oprindelige budget, idet der arbejdes på at magasinet måske kan blive billigere, hvis man nedsætter kravet til kvaliteten. Lisbeth Kaae Morgenstjerne tager sig af udformningen af det nye digitale nyhedsbrev, der udkommer første gang til marts, og derefter en gang om måneden. René Høeg opfordrer til at der bydes ind med, hvad man gerne vil have i brevet. Særligt aktivitetsudvalget er vigtigt i denne sammenhæng. Hanne Henriksen evaluerer julemånedens gudstjenester og arrangementer. Det er første år hvor tjenesterne hat været halveret, og der var bred enighed om at det var et godt valg. Der kom mange, og det gav en god stemning. 2015.022 Orientering Klosterkirkens koncerter i 2015 samt gennemgang af budget Anders Tornbjerg Andersen kommenterede at budgettet er lavet for sent, og ikke efter reglerne. Det skal det gøres fremover.
Michael Hvas Thomasen havde fremsendt et budget efter den opfattelse at der var aftalt et budget på 120.000, mod det vedtagne budget på 101.200,00, hvilket giver et underskud på kr., 18.800,00. Hertil oplyste JB, at kontingent på 2.100,00 og forplejning på 4.000,00 kunne findes på andre konti. Da der skal mere på indtægtssiden. Foreslår Anders Tornbjerg Andersen, at man kan begynde at tage entré, ligesom der skal søges hos flere fonde, ellers er der et regnskabsteknisk problem, da der på forhånd mangler penge. Det skal indskærpes at budgetterne skal holdes. 2015,023 Orientering om indgåelse af entreprisekontrakt i forbindelse med istandsættelse af Toilettet på terrænet. Projektet går i gang i slutningen af januar, og man forventer at være færdig d. 10. marts. Prisen er sat ind til 435.937,50,- Samtidig blev det oplyst, at kapellet er færdigt, men der mangler at blive købt inventar. Der skal være rejsegilde og indflytningsfest i forbindelse med færdiggørelsen af toilettet 2015,024 Behandling af ansøgning om lån af Klostergården. Formand Jørn Bjørnskov ansøgning, om lån af Klostergården fredag d. 27. feb. kl. 12.00, til lørdag middag, blev godkendt. Lars Dam Rasmussen ansøger om lån af Klostergårdens lokale 1 + 2 d. 16. maj, og om aftenen d. 15. maj. JB bemærker at det er udenfor reglerne, men alle er enige om at det er ok. Godkendt. 2015,025 Næste møde Næste møde afholdes d. 17. februar. Afbud fra Hanne Rahn 2015,026 Eventuelt Næste uge: Filmcafé Foredrag om det Sixtinske kapel kl. 19.00 René Høeg spørger på vegne af Annette Schulz fra Natkirken om hun kan få en nøgle til kirken samt en alarmkode. JB tager en snak med hende. Inge Højgaard gør opmærksom på Lisbeth Kaae Morgenstjernes friweekender. Der skal derfor der findes en afløser. Hanne Henriksen klarer sig d. 1. februar uden kordegn. Eva Lausten tager d. 29. marts.
Stort personalemøde i uge 6 (3. februar kl. 13.15). Der skal bl.a. tales ferie. Mødet sluttede kl. 21.10 Ref. Lisbeth Kaae Morgenstjerne