4. årgang 4. Nummer Uge 26 2010 Indholdsfortegnelse 1. Nyansættelser 2. Ansættelse på særlige vilkår 3. Øvrige personalenyheder 4. Der er ansat en ny studievejleder 5. Det internationale team har fået en international koordinator 6. Sushiarrangementet og hvad med næste års arrangement? 7. På UCL`s personaledag skal vi stå for en bod i trivselsbasaren! 8. Rygtrænings- og massage tilbuddet gøres permanent 9. Livsstilsprojektet og rygestopkursus 10. Hovedelementerne på personaleseminaret i august måned 11. Hvordan forestiller vi os, at der skal foregå en justering af teamsammensætningen? 12. Lokalforhandlingerne er afsluttet 13. Forhandlingerne om ny løn er afsluttet 14. Status på UCL`s ændrede ledelsestruktur 15. Pædagogisk forum i det kommende undervisningsår en ny form og et nyt indhold! 16. Vi går nu med i Projekt Case Connexion! 17. Projekt praksisbaseret evidens i en kompartiv undersøgelse af to studieforløb i UCC og UCL`s sygeplejerskeuddannelser 18. Der er anskaffet en række nye databaser 19. Budgetopfølgning 1. kvartal 2010, ekstraordinære besparelser i 2010 og regeringens genopretningsplan 20. Undervisningsmiljøundersøgelsen 2009 21. Et karaktergennemsnit på 7,15 3,80 og 7,81 ved modul prøven hvad er forklaringen?
Nyansættelser Der var nogle og tyve ansøgere til de opslåede stillinger. 8 ansøgere har været til samtale og følgende er ansat: Cand.cur., PhD Annelise Norlyk, som har været ansat hos os som adjunktvikar siden august 2009, er nu ansat som adjunkt fra den 01.07.2010. Annelise kommer til at varetage undervisningsopgaver i sygeplejerskeuddannelsen, og i efter- og videreuddannelserne. Hun skal desuden fortsætte sin sygeplejevidenskabelige forskningsvirksomhed. Sygeplejerske, cand.cur. Merete Drachmann er ansat som adjunkt fra den 15.08.2010. Merete er 36 år og bor i Skibet ved Vejle. Hun kommer fra en stilling som adjunktvikar ved Sygeplejerskeuddannelsen i Århus, hvor hun især har undervist på modulerne 1, 2 og 3 i sygeplejerskeuddannelsen. Sygeplejerske, cand.cur. Annemarie Ginnerup Toubøl er ansat som adjunktvikar fra den 15.08.2010 til den 30.06.2012. Annemarie er 36 år og bor i Fredericia. Hun kommer fra en stilling som udviklingssygeplejerske ved urologisk og medicinsk afdeling på Fredericia Sygehus. Annemarie har i flere sæsoner vejledt og eksamineret bachelorstuderende hos os, ligesom hun har været tovholder ved udvikling af vores kliniske modul 4. Sygeplejerske, cand.cur. Ellen Boldrup Tingleff er ansat som adjunktvikar fra den 01.02.2011 til den 30.06.2012. Ellen er 28 år og bor i Kolding. Hun har netop forladt en stilling som adjunktvikar ved Sygeplejerskeuddannelsen i Silkeborg, da hun skal føde sit første barn medio juni. Derfor kan hun også først tiltræde den 01.02.2011. Ellen har klinisk erfaring indenfor socialpsykiatrisk sygepleje, og har både i sit speciale og post graduat arbejdet med udvikling og forskning i det psykiatriske felt. Ansættelse på særlige vilkår Tilsynet med demonstrationsstuerne er hidtil blevet varetaget af en sygeplejerlærer. Som følge af, at den pågældende medarbejder er gået på pension, skal der findes en ny løsning. Det er målet, at der etableres en stilling på særlige vilkår (fleksjob), der både har et attraktivt stillingsindhold for den medarbejder, der ansættes i ordningen, og som samtidig imødekommer Sygeplejerskeuddannelsens behov for løsning af de nævnte opgaver. Vi har haft ansættelsessamtaler med en sygeplejerske og en social- og sundhedsassistent, der begge havde fået tilsagn om (fra kommunen) at de kunne søge en ansættelse på særlige vilkår. Linda Risager ansættes fra ca 01.08.2010 i en stilling som serviceassistent og tilknyttes sekretariatsteamet. Linda er 47 år og bosiddende i Gauerslund. Hun er uddannet kok, social- og sundhedsasssistent, og smagsdommer (sidstnævnte ved Gumlink). Funktionsbeskrivelsen er under udarbejdelse. I vil modtage yderligere information om hvilke opgaver som Linda skal løse. Side 2
Øvrige personalenyheder Poul Bruun er ved at lægge sidste hånd på sit PhD projekt. Poul afslutter sin orlov pr 01.08.2010. I de første 3 måneder skal Poul beskrive (udfolde) vores kommende Center for Videnbaseret praksis sammen med undertegnede. Der ud over skal han løse nogle udvalgte undervisningsopgaver. Perioden finansieres af globaliseringsmidlerne. Nye lektorer og en ny master De sidste nye lektorer er ikke blevet omtalt i nyhedsbrevet. Men de skal nu også have spalteplads. May, Margit R, Esta og Barbara kan nu smykke sig med titlen lektor. Stort tillykke til jer. True er blevet master i voksenuddannelse. Også stort tillykke til True. Roxana afslutter sin praktikperiode hos os i starten af juli måned. Roxana fortsætter på CFU i Odense. Roxana har været til adskillige fagprøver mens hun har været på Soldalen, og hun har bestået dem alle med et flot resultat. Stort tillykke til Roxana med de fine resultater, tak for dit store engagement og din entusiasme og held og lykke på CFU i Odense. Vi glæder os til at tage personalehåndbogen i brug. Ny kontorelev Rikke Buhl Poulsen starter som ny kontorelev pr 2.08.2010, og indtil videre til 28.02.2011. Rikke er 2. års elev. Der er ansat en ny studievejleder! Der indkom to ansøgninger til det interne stillingsopslag. På baggrund af samtalerne har Hanne Holdt fået tilbudt funktionen. Hanne tiltræder funktionen pr 01.08.2010, og overtager den gradvist i løbet af det efterfølgende halve år. Vi ser frem til samarbejdet med Hanne i den nye funktion. Det internationale team har fået en international koordinator! Det internationale område har haft en markant udvikling i antallet af aktiviteter i de sidste år med to engelsksprogede moduler, nye clinical placement, stor udvekslingsaktivitet, IaH aktiviteter m.m. Samarbejdsfladerne internt og eksternt er desuden ekspanderet voldsomt. På denne baggrund har der været en række drøftelser med det internationale team i forhold til, hvordan vi bedst organiserer området mhp, at håndtere den nævnte udvikling og de udfordringer der følger med. Side 3
For at styrke området har vi besluttet, at der skal ansættes en international koordinator samt, at Eva tildeles funktionen fra det kommende undervisningsår. Funktionen har ikke været opslået, idet både Hanne M og Nabil entydigt har peget på Eva til opgaven. Det internationale team er ved at udarbejde en funktionsbeskrivelse. Sushiarrangementet og hvad med næste års arrangement? Stor tak til team B for et vellykket sushiarrangement. Jeg tror, at vi er flere der har mod på at komme i gang med at lave vores egne sushiretter. Det er nu anden gang, at vi har haft et personalearrangement hvor vi har været sammen om tilberede en god middag samt om at skabe hyggelige rammer om middagen. Så nu er det ved at være en tradition. Hvem byder ind på næste års arrangement? Hvis i er ideforladte -har jeg et forslag til et tema! På UCL`s fælles personaledag skal vi stå for en bod i trivselsbazaren! UCL`s personaledag kommer blandt andet til at bestå af en Trivselsbazar hvor personalet præsenterer eksempler på gode sociale initiativer, god kommunikation, gode samarbejdsformer, sundhed motion kost eller noget helt andet, som har gjort en forskel for trivslen på arbejdspladsen. Vi har tilbudt at stå for en af boderne, hvor vi vil præsentere konceptet omkring vores årlige personalearrangement. Team B står for boden og Hans er tovholder. Rygtræningstilbudet og massagetilbudet gøres permanent MIO udvalget har behandlet evalueringen af de to tilbud, som der generelt er stor tilfredshed med. På denne baggrund er det besluttet at begge tilbud gøres permanente foreløbig i de følgende 2 undervisningsår. Livsstilsprojektet og rygestopkursus Der var en meget stor tilslutning til forårets DVV kursus. Ca 45 studerende og medarbejdere tilmeldte sig kurset og ca 50 % af deltager har fået tilbagebetalt kursusgebyret. Det vil sige, at de har tabt sig mere end 5 %. Der er generelt stor tilfredshed med DVV kurset hvorfor det gøres permanent. Næste kursus udbydes ved starten af efterårssemesteret. Efter opfordring fra de studerende udbydes der samtidig et rygestopkursus. Hanne Holdt og Mette Hededal er tovholdere på aktiviteterne. Side 4
Hovedelementer på Personaleseminaret i august måned Organisationsudvalget, UU udvalget og MIO udvalget har alle en aktie i forhold til indholdet i årets personaleseminar. Susan, Nabil og undertegnede mødes før sommerferien mhp at få strikket et program sammen. Programmet udsendes efter sommerferien Hovedelementerne på seminaret er følgende: Uddannelsen og undervisningsmiljøet En fremtidig model for organisering af undervisningen Den fremtidige kontaktlærerfunktion Implementering af studiesamtaler Organisationen og arbejdsmiljøet Hvad har SP afdækket i de uformelle samtaler omkring mobning? Principper for hvordan der skabes kontinuitet i undervisningsforløbene Principper for undervisernes opgaveportefølje Faglærerstrukturen fordele og ulemper ved en faglærerstruktur i en horisontal teamorganisering Principper for justering af teamstrukturen Resultatet af lokalaftaleforhandlingerne Hvordan forestiller vi os, at der skal foregå en justering af teamsammensætningen? I sagens natur er der stor interesse for hvordan vi påtænker at justere teamsammensætningen. Ledelsen har ansvaret for opgaven, og vi har drøftet processen med organisationsudvalget og MIO udvalget. For at alle har de samme informationer får i her en kort orientering om hvordan vi forestiller os, at processen skal forløbe. Overvejelserne er følgende: Der skal fremover være 3 Uddannelsesteam et team der beskæftiger sig med modul 1 til 4, 1 team der beskæftiger sig med modul 5 til 8, og et team der beskæftiger sig med modul 9 til 14. Justeringen af teamsammensætningen består i, at team A skal tilføres 3 undervisere og der skal foretages enkelte justeringer mellem de øvrige team. Det vil sige, at hovedparten af underviserne skal fortsætte i det team de aktuelt er i, men alle undervisere er som udgangspunkt i spil i forhold til den justering der skal foretages. Side 5
Der tilrettelægges en kort proces (en uge) hvor man som underviser har mulighed for, at fremsende en begrundet og prioritere liste over hvilke(t) team man ønsker at blive placeret i. Processen igangsættes umiddelbart efter det ekstraordinære MIO møde den 30.08 Som udgangspunkt skal det enkelte team have de kompetencer og den kapacitet der skal til for, at de kan løse de opgaver der knytter sig til det fokus som teamet har ansvaret for. De enkelte team skal som udgangspunkt løse opgaverne indenfor eget team. Som udgangspunkt betyder, at der vil være en række hensyn (personlige, kompetencemæssigt, belastningsmæssigt osv) som begrunder, at der også kan løses opgaver på andre uddannelsesniveauer. De nyansatte undervisere og Poul Bruun placeres i et uddannelsesteam i forbindelse med førnævnte proces. Den nye teamsammensætning har virkning fra primo september måned. Teamene skal i efterårssemesteret arbejde med realisering (i forhold til egne moduler) af den model for organisering af undervisningen som præsenteres på personaleseminaret. Modellen har virkning fra efterårssemesteret 2011. Principper for justering af teamsammensætningen (og processen) bliver præsenteret på personaleseminaret, og godkendes efterfølgende på et ekstraordinært MIO møde den 30.08 Lokalaftaleforhandlingerne er afsluttet I uge 26 har vi lagt sidste hånd på forhandlingerne af lokalaftale både lokalt og i Sygeplejerskeuddannelsen som helhed. Vi har haft nogle gode og konstruktive drøftelser og forhandlinger der har været båret af ønsket om at finde fælles og holdbare løsninger. Lokalaftalerne underskrives i august måned og resultatet præsenteres på personaleseminaret i august måned. Forhandlingerne om ny løn er afsluttet! I uge 26 har vi lagt sidste hånd på forhandlingerne af ny løn og vi har underskrevet forhandlingsprotokollaterne. Medarbejdere der har fået tildelt ny løn vil få en skriftlig orientering (pr mail) fra undertegnede i uge 27, og det samme gør sig gældende i forhold til de medarbejdere der har søgt om ny løn og som ikke er kommet i betragtning. Status på UCL`s ændrede ledelsestruktur Direktionens forslag til en ændring af ledelsestrukturen er vedtaget i HSU og i bestyrelsen. Ændringerne træder i kraft pr 1.10.2010. I løbet af efteråret tager vi hul på drøftelserne i forhold til hvilke konsekvenser som ændringen får både lokalt i Vejle og på tværs af Sygeplejerskeuddannelsen i UCL. Mere om det senere. Side 6
Pædagogisk forum i det kommende undervisningsår ny form og nyt indhold! Som en konsekvens af de forsøg som vi har gjort for at gøre pædagogisk forum mere orienteret mod faglige og pædagogiske diskussioner, vil vi i det kommende undervisningsår afvikle pædagogisk forum i en ny form. Ansvaret for planlægning og afvikling af de pædagogiske fora delegeres til uddannelsesteamene og udvalgene. Det betyder, at hvert team/udvalg får ansvaret for form, indhold og gennemførelse herunder udsendelse af dagsorden, mødeledelse, udarbejdelse af referater mv. Rammen er, at hvert team sætter fokus på faglige og pædagogiske diskussioner på udvalgte områder af det fokus som det enkelte team/udvalg har ansvaret for, og som de ønsker at sætte til diskussion i lærerkollegiet. Ud over at fokusere på faglige og pædagogiske diskussioner er ideen desuden, at videndele på tværs af organisationen og dermed skabe kendskab til og forståelse for, hvad og hvordan der arbejdes i modulerne. Fordelingen er følgende: September måned - (teamet der har modulerne 9 til 14) Oktober måned (UU udvalget) November måned (teamet der har modulerne 1 til 4) December måned (Det sygeplejefaglige udvalg) Februar måned - (teamet der har modulerne 5 til 8) Marts måned - (teamet der har modulerne 9 til 14) April måned (UU udvalget) Maj måned - (teamet der har modulerne 1 til 4) Planen kan naturligvis justeres for at sikre aktualitet m.m, og vi må se på hvordan ledelsen har mulighed for at dagsordensætte emner af mere strategisk karakter. Der er i lokalaftale forhandlet tid til de teammedlemmer der skal løfte den nye opgave. Jeg ser frem til den nye organisering af pædagogisk forum og håber dermed, at vi kan adressere behandlingen (diskussionerne) af de faglige og pædagogiske udfordringer og problemstillinger til et hensigtsmæssigt forum. Side 7
Vi indgår nu i Projektet Case Connexion Der er tidligere orienteret om pilotprojektet Case Connexion der er et virtuelt læringsmiljø rettet mod undervisningen i sygepleje på uddannelsens første moduler, og som er iværksat af Sygeplejerskeuddannelsen i UCL sammen med UC Syd og Vest. Vi trak os ud af projektets fase 1, idet den underviser der var koblet på projektet opsagde sin stilling. Projektet fortsætter i en fase 2 i det kommende undervisningsår, og nu kommer vi forstærket tilbage idet Randi og May tilknyttes projektet. Ved Sygeplejerskeuddannelserne i Region Syddanmark blev pilotprojektet CaseConnexion igangsat i april 2009. Pilotprojektet omhandlede opbygning og udvikling af et virtuelt læringsmiljø for sygeplejestuderende og foregår i den online virtuelle verden, Second Life. Her kan man som sygeplejestuderende træde ind i et virkelighedstro virtuelt sengeafsnit med en virtuel alter-ego som person, hvorefter man med udgangspunkt i problembaseret læring kan arbejde med cases og øve sig i tilknytning til forskellige simulationer. Ideen er, at man som sygeplejestuderende hjemme eller på uddannelsen kan logge på et virtuelt sengeafsnit inklusive patienter, personale, patientjournaler og meget andet - nøjagtigt, som virkelighedens hospitaler er bygget op. Second Life skal ikke blot lave kobling mellem teori og praksis, men også understøtte forskellige læringsstile og give de studerende en anden visuel oplevelse og forståelse end traditionelle måder at undervise på. Det virtuelle læringsmiljø blev afprøvet i en undervisningskontekst ved Sygeplejerskeuddannelsen i Sønderborg, Esbjerg, Odense og Svendborg i november/december 2009. Pilotprojektet er blevet evalueret i januar/februar 2010 og der foreligger en afsluttede rapport, hvor pilotprojektets arbejde og resultater ses i relation til de enkelte mål (Rasmussen, 2010). Projektet fortsætter i en fase 2 i det kommende undervisningsår hvor målet er, at videreudvikle det læringsmiljø der er udviklet til modul 1 og påbegynde udviklingen af et læringsmiljø til modul 2. Der foreligger en projektbeskrivelse som offentliggøres på Fronter, og projektet finansieres af Globaliseringsmidlerne. Side 8
Projekt Praksisbaseret evidens i sygeplejerskeuddannelsen - en komparativ undersøgelse af to studieforløb i UCC og UCL Sygeplejerskeuddannelsen i Odense og Vejle samt Sygeplejerskeuddannelsen i Hillerød har indgået aftale om et pædagogisk forskningsprojekt. Projektet afvikles som et partnerskabsprojekt. Susanne Voldum er vores projektmedarbejder og Lise Jeppesen er projektmedarbejder fra Odense. Udviklingsafdelingen ved UCC varetager projektledelsen. Projektet vil undersøge, om der er sammenhænge mellem det, de studerende lærer i uddannelsen og kompetencer, som færdiguddannede sygeplejersker bruger i arbejdet 1 og 3 år efter uddannelsens afslutning. Undersøgelsen foretages på eksisterende sygeplejerskeuddannelser i UCC og UCL som forløbsundersøgelser med et antal tilfældigt udtrukne studerende. Et antal sygeplejerskestuderende (10) fra hver uddannelsessted, der lige har påbegyndt uddannelsen, følges til studieafslutning samt 1 og 3 år efter endt uddannelse. De 10 studerende udgør et panel af respondenter, og hver studerende responderer skriftligt ud fra en spørgeramme: En skriftlig respons pr. semester - i alt 7 - med baggrund i dennes erfaringer i klinik efter at have modtaget faglig og klinisk vejledning. På baggrund af besvarelserne (30) og efterfølgende interview konstrueres en programteori, der opstiller mulige scenarier for de færdiguddannedes kompetenceudvikling. Dette undersøges efterfølgende. Der kan arbejdes med komparative parametre, der undersøger uddannelseskvalitet på tværs af regionale forskelle i studenteroptag, uddannelsesvolumen og studieorganisering. Der foreligger en projektbeskrivelse som offentliggøres på Fronter og projektet finansieres af Globaliseringsmidlerne. Der er nu anskaffet en række nye databaser Vi har i længere tid haft et påtrængende problem idet vi ikke har haft adgang til de nødvendige databaser. Problemet er accelereret idet perioderne til opgaveskrivning er ret kort, hvorfor biblioteket ikke kan anskaffe den nødvendige litteratur til rette tid. Det problem er nu løst ved anskaffelse af en række ekstra databaser. Der er indgået en aftale med Tom Poulsen (Leder af UCL`s bibliotek) om, at der bliver indkøbt licenser til følgende nye databaser: Cinahl plus Elsevier (Sciense Direct freedoom Collection Lippicott Informa Helthcare Internurse.com Side 9
Scopus Web og Sciense samt Sociological abstract Aftalen går ud på, at biblioteket foranlediger at databaserne anskaffes snarest muligt samt, at de i første omgang forsøger at holde udgiften indenfor bibliotekets budget i 2010. Hvis det ikke er muligt er det aftalt, at vi er indstillet på, at gå ind og dække en del af udgiften i 2010. Fra 2011 indarbejdes udgiften i bibliotekets budget. Budgetopfølgning 1. kvartal 2010, en ekstraordinær besparelse i 2010 og regeringens genopretningsplan Regnskabet for 1. kvartal 2010 viser et overskud der er 200.000 kr større end forventet men nu kommer vi til at mærke følgerne af finanskrisen, hvor der er en regning der er sendt videre til den offentlige sektor. Budgetopfølgning 1. kvartal 2010 Generelt er det svært efter første kvartal at udsige noget kvalificeret om hvordan regnskabet udvikler sig for helåret idet der er en række forskudte indtægtsposter og udgiftsposter. Men alt andet lige er det bedre med et positivt resultat end et negativt resultat. Kvartalsregnskabet for 1. kvartal 2010 viser et overskud der er ca 200.000 kr bedre end budgetteret. Så alt i alt et positivt 1. kvartal. Hvis i ønsker kvartalsregnskabet uddybet kan jeg henvise til dagsordenen til MIO mødet den 31.05.2010. Ekstraordinære besparelser i 2010 Undervisningsministeriet har meddelt, at Finansministeriet d. 10/6-2010 har udstedt et cirkulære, der medfører, at de statslige bevillinger reduceres med én milliard i 2010 i forhold til det opførte på finansloven for 2010. Undervisningsministeriets bevilling på 32 mia. kr. skal som følge heraf reduceres med 1 pct. i 2010 svarende til 321 mio. kr. UVM oplyser, at institutionerne som udgangspunkt kan forvente at det samlede tilskud for 2010 bliver reduceret med 1 pct., dvs. både takster og faste tilskud. For Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle vil det andrage en besparelse på ca 250.000 kr. Set i lyset af det førnævnte kvartalsregnskab forventer jeg ikke, at der skal foretages noget ekstraordinært i denne sammenhæng for at få budgettet til at hænge sammen. Regeringens genopretningsplan Regeringens genopretningsplan medfører desuden, at uddannelsestaksametrene reduceres, med ½ % årligt i 2011, 2012 og 2013. Det vil sige samlet 1,5 %. Om finanslov 2011 kommer med flere besparelser må tiden vise. Side 10
Undervisningsmiljøundersøgelsen 2009 Undervisningsmiljøet er blevet vurderet, og der er blevet udformet en rapport med handlingsplan for udvikling af undervisningsmiljøet i 2010-2013. Et flot arbejde af Hans og De Studerendes Råd. Vurderingen af resultaterne er foregået i projektgruppen, som bestod af Anders Aistrup Mikkelsen hold 2008F, Michelle Schwartz Skou hold 2008E, Lone Hougaard, og Hans. Derudover er De Studerendes Råd og relevante medarbejder ved Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle inddraget i løsningen af de problemer som afdækkes ved undersøgelsen og udvikling af handlingsplanen. MIO udvalget har formelt blåstemplet rapporten. Vi glæder os til at se resultatet på en vægavis i aulaen op til efterårssemesterets studiestart. Et karaktergennemsnit på 7,15 3,80 og 7,81 ved modul 1 prøven hvad er forklaringen? Jeg har undret mig over, at der på hold 2010 A, 2010 B og 2010 M er ovennævnte forskel på karaktergennemsnittet ved den interne prøve på modul 1. Og jeg har ikke kunne få en forklaring på forskellen. Det bør give stof til eftertanke, at der er en så markant afvigelse i gennemsnittet på et af holdene. Det kan meget vel være, at der en naturlig og god forklaring på forskellen, men vi bør som uddannelsesinstitution forholde os til hvilke årsagssammenhænge der kan være. Jeg vil diskutere problemstillingen med UU udvalget efter sommer ferien mhp at få afklaret, hvordan vi fremover skal forholde os til resultaterne af de bedømmelser som vi foretager. Side 11