Møde i Studentersamfundets bestyrelse Den 26. november, 2014 klokken 16.30, Wunderbar,. Ordinære medlemmer: Anders Steen Mortensen, Kristoffer Mæng, næstformand ** Johan Sørensen, kasserer Pia Gunvald, bestyrelsesmedlem (AFBUD) Kristoffer Sundmark, bestyrelsesmedlem Christian Gasberg, bestyrelsesmedlem Tsinat Berhane, bestyrelsesmedlem Christian Wormslev, bestyrelsesmedlem Anja Lykke Borre, Studenterhusets repræsentant (AFBUD) Observatører: Pia Camin, Kommunikationsgruppe Dagsorden: 1. Formelt (B) [5 min] 2. Igangværende opgaver (OB) [25 min] 3. Nyt... (ODB) [45 min] fra en fra de enkelte bestyrelsesmedlemmer siden sidst fra Studenterpolitiske Direktion fra Administrationen fra Erhvervsgruppen fra Studenterhuset fra Økonomien fra grupper repræsenteret ved mødet 4. Briefing omkring arbejdsweekend (ODB)[20 min] 5.Spisning [30 min] 6. Bestyrelsesmøder 2015 (ODB)[10 min] 7. Fællesmøde SD (ODB)[10 min] 8. Ansøgning til aktivitetspul (ODB)[10 min] Eventuelt Mødeevaluering O = Orientering, D = Debat, B = Beslutning. [forventet længde], ** = Mødeansvarlig. Side 1 af 5
Uddybende Dagsorden 1. Formelt (B) [5 min] Valg af ordstyrer og referent Ordstyrer: Gasberg Referent: Tsinat Godkendelse af dagsorden Punkt 7 er tilføjet 2. Igangværende opgaver (OB) [25 min] Kasseapparat Udskudt, som forventet. Hall of Fame Status quo Webshop Intet nyt Spørgeskema til studerende Det er klart - venter med at sende det ud Opslagstavle Status quo Julefrokost(er) Johan og Anders bestiller varer Studentersamfundets julefrokost (d. 6/12) Bestyrelsen møder tidligere for at gøre klar og hjælper til med oprydningen. Centraladministrationens julefrokost Pia arbejder videre med denne. Generalforsamling Lokalet er booket (Create) Anders sørger for at booke sommerhus til overlevering Mangler at finde ordstyrer og referent Juleaften Mæng og Anders planlægger (Flere igangværende opgaver er punkter) 3. Nyt... (ODB) [45 min] fra en Fagforeninger Side 2 af 5
Anders og Mæng tager til KBH på tirsdag (d. 2/12) for at mødes med IDA og Djøf. Eksamensangst se punkt Aalborg Håndbold Det var en succes! Der var ca. 200 studerende der benyttede sig af tilbuddet Hvornår igen? februar? Anders holder løbende dialog med Aalborg Håndbold omkring mulighed for at gentage samarbejdet, gerne lige efter eksamensperioden. Valgreception Anders holder tale Problematik med Hum.inf Anders har møde med rektor snart og håber derved at få dybere indblik i situationen. Study smarter Der var ca. 20 25 studerende til arrangementet fra de enkelte bestyrelsesmedlemmer - siden sidst Kristoffer Mæng: Fagforeningsarbejde, løbende dialog med CPH, planlægning af juleaften. Wormslev: Videndelingsdatabase mangler at sende information ud omkring det til grupper Kommissorium for rusperioden arbejde med at revidere dette til 2015 Møde med rusformand evaluering af rusperioden med henblik på optimering i 2015 Johan: Er i gang med at planlægge Studentersamfundets julefrokost Kigget på økonomien. Fællesbarmøde Har arbejdet med fremtidige betalingsmuligheder i Studentersamfundets salgsflader. Kristoffer Sundmark: Opstillinger og afholdelse af valg, DSF politikkonference (d. 14-16 nov.), Dimensionering, Akkreditering, fællesbarmøde. Christian Gasberg: Arbejder på en langsigtet plan i forhold til hvordan Studentersamfundet skal gøre brug af IT-løsninger. Har arbejdet tæt sammen med kommunikationsgruppen i forhold til facebook opdateringer og lignende opgaver Har hjulpet til på vidensdelingsplatformen. Side 3 af 5
Tsinat Berhane: Været til bestyrelsesmøde i Bajers Bar og BasisBaren Møde med Bevco Fællesbarmøde Generel god kontakt med barerne, især formændene. fra Studenterpolitiske Direktion fra Administrationen Plan for årsafslutning er påbegyndt fra Erhvervsgruppen fra Studenterhuset fra Økonomien Likviditetspresset er uændret fra grupper repræsenteret ved mødet Kommunikationsgruppen Er i gang med forskellige kampagner, med det formål at få flere medlemmer Fokus på hvorfor folk er medlem og hvad de føler de får ud af det. Ønsker et tættere samarbejde med bestyrelsen, for bedre at kunne arbejde mod samme mål. 4. Briefing omkring arbejdsweekend (ODB)[20 min] Udskudt fra sidste møde: Briefing, diskussion etc. omkring arbejdsweekenden. Bl.a. afklaring omkring strategi-processen. Arbejdsweekenden er blevet vendt, og alle bestyrelsesmedlemmer er blevet briefet om resultatet. 5.Spisning (kl.18.00) [30 min] Side 4 af 5
6. Bestyrelsesmøder 2015 (ODB)[10 min] Vi skal have planlagt bestyrelsesmøder for den resterende periode. Bestyrelsesmøder for den resterende periode er blevet fastlagt. Som udgangspunkt hver onsdag i lige uger. Bestyrelsen holder juleferie fra lørdag d. 20 december til og med søndag d. 4. januar. 7. Ansøgning til aktivitetspuljen (ODB)[10 min] A-team bliver bevilliget en underskudsbevilling på 9000,- til afholdelse af arrangementet eksamensangst. Eventuelt Hum.inf stormøde Mødeevaluering Godkendelse af referat A-Team er blevet bevilliget en underskudsbevilling på 9000,- Side 5 af 5