Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 23. marts 2015. Kl. 15.30 Mødested: Hotel Vojens Mødepunkt 1 Afbud fra Alle var mødt. Formanden bød den nye provstisekretær Molly Eg Bruun velkommen. 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt og underskrevet. 3 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 4 Ny mødedato i september Datoen den 24. september 2015 blev fastholdt. 5 Forberedende budgetsamrådsmøde 23. marts 2015 - DO Sag: Budget 2016 (1457) Forberedende budgetsamrådsmøde 23. marts 2015 - DO Stiftsbidrag 2016. Ind- og udlånsrenten 2016 Provstiudvalget drøftede dagsordenen til det forberedende budgetsamrådsmøde senere på aftenen kl. 19.00 i Vojens sognehus. Da provstiudvalget ikke forventer nogen markant udvikling i det statsgaranterede udskrivningsgrundlag, vil provstiudvalget lægge op til et uændret driftsbeløb for kirkekasserne i 2016 i forhold til 2015. Pris- og lønfremskrivninger fra 2015 til 2016 Folkekirken sendt til tælling Indlæg - Folkekirken sendt til tælling Gl Haderslev MR ansøger om forhøjet ligningsbeløb Budgetsamrådsmøde - Status fra Hjerndrup Kirke 6 Udvendig trappe på Hjerndrup kirkes Domprovsten orienterede om sagen, og oplyste, at Referat,23-03-2015 Side: 1
Mødepunkt kirketårn - ansøgning om udskiftning Sag: Udvendig trappe på Hjerndrup kirkes kirketårn (1469) - Hjerndrup Sogn Udvendig trappe på Hjerndrup kirkes kirketårn - ansøgning om udskiftning Samlet pris vurderes af arkitekt til 125.000 kr. - 150.000 kr. inkl. moms 7 Anden udgave af ansøgning om menighedskoordinator på Næsset Sag: Menighedskoordinator (1427) Anden udgave af ansøgning om menighedskoordinator på Næsset 8 5 % midler til præstegårdsskel Gl Haderslev Sag: 5 % midler til præstegårdsskel Gl Haderslev (1467) - Gammel Haderslev Sogn det var blevet påtegnet på provstesynet i 2014, at trappen skulle udskiftes. Provstiudvalget kan anbefale projektoplægget og vil sende det videre til sagsbehandling i stiftet. Den samlede pris for en ny trappe er i oplægget vurderet til 125.000 150.000 kr. inkl. moms. Provstiudvalget bevilgede 5% midler til formålet. Thyra Bohsen og Lars-Peter Melchiorsen var inhabile og forlod mødet under behandlingen af dette punkt. Provstiudvalget er ikke afvisende overfor projektet om en menighedskoordinator på Næsset, men ønsker en drøftelse af sagen, hvor også delvis selvfinansiering vil være et element i drøftelsen. Mødet skal foregå inden budgetlægningen for 2016. Provstiudvalget bevilgede 30.000 kr. af 5% midlerne til fjernelse af den japanske pileurt. Det er dog en forudsætning for bevillingen, at kirkekassen ikke selv har pengene til 3 måneders drift. 5 % midler til præstegårdsskel Gl Haderslev Billigste tilbud: 24.000 kr. + moms. 9 Finansiering af temadag om byggesager Sag: Temadag om byggesager (1466) Finansiering af temadag om byggesager Temadag om byggesager Domprovsten orienterede om 3 temadage for byggesager, som stiftet inviterer til i samarbejde med respektive provstier. Indbydelsen vil af stiftet blive lagt ud på DAP en. Datoerne er fastsat, som følger: 26. august 2015 i Ulkebøl sognehus (Sønderborg og Aabenraa) 1. oktober 2015 i Vor Frelser sognehus, Vejle (Vejle, Hedensted og Fredericia) 5. oktober 2015 i Brændkjær sognehus, Kolding (HADERSLEV og KOLDING) Provstiudvalget besluttede at støtte projektet økonomisk, således at der ikke bliver nogen deltagerbetaling. 10 Regulerede satser 2015 for kirkegårds-, bygningskonsulenter samt øvrige konsulenter Sag: Konsulenter i Folkekirken - satser 2015 (1461) Taget til efterretning. Regulerede satser 2015 for kirkegårds-, bygningskonsulenter samt øvrige konsulenter Referat,23-03-2015 Side: 2
Mødepunkt 11 Revisorerklæring vedr. drift og backup - Brandsoft Sag: Kirkegårdsvedtægter (1084) Revisorerklæring vedr. drift og backup - Brandsoft 12 Regnskab præstegårdskøkken Bevtoft Sag: Bidrag til prioriteringslisten budget 2015 (1378) - Bevtoft Sogn Regnskab præstegårdskøkken Bevtoft Domprovsten orienterede om kravet til back-up, nu hvor kirkegårdsprotokollerne ikke længere føres i papirprotokoller, men på EDB. I den forbindelse havde han talt med Brandsoft, som oplyste, at de fra Kirkeministeriet har fået godkendt, at deres backup og sikkerhedssystem er i orden, hvilket de dog endnu ikke har kunnet få på skrift. Det nærmeste, de selv og menighedsrådene har at forholde sig til, er den vedlagte revisorerklæring. Men hvis man gerne vil have den ekstra sikkerhed, at der én gang årligt genereres en udskrift af protokollen, og man ikke ønsker at gøre dette på papir, vil provstiudvalget opfordre til, at man genererer en udskrift af kirkegårdsprotokollen som en pdf fil, der kan gemmes på et USB-stik eller en ekstern harddisk og opbevares et andet sted. PU takker for orienteringen. Provstiudvalget havde dog forventet et projektforslag med prisoverslag, inden man gik i gang med arbejdet, da der er tale om et helt nyt køkken og ikke en renovering. 13 VS: Gl. konfirmandstue. Sag: Øsby kirkekasse vedr. økonomi (1180) - Øsby Sogn Taget til efterretning. VS: Gl. konfirmandstue. 14 Fredningssag: Ansøgning om tilladelse til at anlægge en depotplads ved Fole Kirke Sag: Fole kirkegård - ny lagerplads (1218) - Fole Sogn Formanden oplyste, at han havde deltaget i besigtigelsen den 19. marts og gav herefter en orientering. Fredningssag: Ansøgning om tilladelse til at anlægge en depotplads ved Fole Kirke 15 Eventuelt Der var kommentarer til orienteringspunkterne 16 og 18. Referat,23-03-2015 Side: 3
Orientering 16 SV: Vejledende honorarsatser til formænd, kasserere, kirkeværger og kontaktpersoner for 2015 Sag: Vejledende honorarsatser 2015 (1438) - Haderslev Stift På spørgsmål fra Ulla Toft svarede domprovsten, at provstiudvalgets ønske om en bredere inddragelse af menighedsrådsmedlemmer i udvalget om honorarsatser ville blive drøftet næste gang, der blev afholdt møde i dette udvalg. SV: Vejledende honorarsatser til formænd, kasserere, kirkeværger og kontaktpersoner for 2015 17 Vedsted Sogn - etablering af konfirmandlokaler i Fælleshuset - lån af stiftsmidlerne Sag: Konfirmandlokaler Vedsted - Fælleshuset (Vedsted skole) (1239) - Vedsted Sogn Vedsted Sogn - etablering af konfirmandlokaler i Fælleshuset - lån af stiftsmidlerne 18 Haderslev kommune - Lokalplan 10-20, Thorsvej Sag: Lokalplaner 2014 og 2015 - Haderslev kommune (1253) - Haderslev Stift Bent K. Andersen gav en orientering. Haderslev kommune - Lokalplan 10-20, Thorsvej 19 Færre melder sig ud af folkekirken: Læs biskoppens kommentar - 10 gratis bøger - Navne - Luthersmykker Sag: Kommunikation (1319) - Haderslev Stift Færre melder sig ud af folkekirken: Læs biskoppens kommentar - 10 gratis bøger - Navne - Luthersmykker 20 Oplæg fra temadag den 27.01.15 om energioptimering i folkekirken Sag: Energioptimering i Folkekirken (1403) Oplæg fra temadag den 27.01.15 om energioptimering i folkekirken 21 Re: Vedtægter Sag: Kirkegårdsvedtægt Fjelstrup (1458) - Fjelstrup Sogn Referat,23-03-2015 Side: 4
Orientering Fjelstrup Sogn Re: Vedtægter 22 Ny folder om kirken i Højrup Sag: Ny folder om kirken i Højrup (1468) - Højrup Sogn Ny folder om kirken i Højrup Nogle eksemplarer er modtaget til uddeling. Referat,23-03-2015 Side: 5