1. Velkomst. Godkendelse af dagsorden. Rækkefølgen: Pkt. 5 & 6 tages først Anne Kirstine Laugesen deltog kun i mødet til kl. 19.30. Oplæg og debat Folkekirken i fremtiden med eller uden kirkeforfatning v. Per Bucholdt. Andreasen. ( bilag, suppl. debatoplæg.) Spændende oplæg med god debat. 2. Regnskab og budget a.1. Gennemgang af månedsstatus v. LMO a.2. Budget. Mie Jensen, LMO gennemgik de fremsendte bilag. Saldo d.d. udgør 358.291,39 kr. Redegørelsen blev taget til efterretning. 3. Udvalg og enkeltpersoner. a. Formand. a.1. Vedligeholdelsesarbejder i og omkring kirken. Udgravninger. Der har været drøftelser med provstiet om, hvorvidt det er nødvendigt at inddrage stiftets konsulenter evt. Nationalmuseet før arbejdet kan videreføres. Mikkel Åris forventes at tale med stiftsfuldmægtig, Dorte Pinnerup snarest, hvorefter der igen tages kontakt til provstiet. Henv. til stiftet er sat i bero! Domprovsten har haft kontakt til Nationalmuseet. Før arbejdet videreføres skal menighedsrådet fremsende en redegørelse/ beskrivelse af plan samt begrundelse for udgravning med billeder før og efter udgravningen. Yderligere info. vil blive givet på menighedsråds - mødet. a.2. Status på renovering af kirkegårdsdiger. Renoveringen er færdiggjort.. a.3. Menighedsrådsvalg den 13.nov. 2012. Landsforeningen arbejder i øjeblikket på en rekrutteringskampagne, 25 debatmøder i hele landet samt en mediekampagne. Det foreslås, at menighedsrådet på det første møde i 2012 diskuterer ideer og tiltag i Tapdrup sogn. Provsten har fremsendt et brev med en redegørelse for sagens status og hvad der fremadrettet skal ske i sagen omkring redegørelse til Nationalmuseet. Mikkel Åris arbejder på redegørelsen. Det aftalte reparationsarbejde er afsluttet. Forslaget blev taget til efterretning.
a.4. Folkekirken i Viborg kommune deltager i 24 timersløbet 11. 12. august 2012. Der henvises til IT skrivebordet mail fra Viborg Domprovsti 27/10. Tilmelding skal allerede ske før jul, så tilkendegivelserne om deltagelse var beskedne. a.5. Graverstillingen delestilling med Asmild. ( 0,85 i Tapdrup og 0,15 i Asmild.) Der har været afholdt møde mellem graveren og rep. fra Asmild og Tapdrup menighedsråd. Der er indgået aftale om, at graverstillingen fra 1. nov. opnormeres til en fuldtidsstilling. Dette i første omgang i en prøveperiode gældende fra 1. nov. 1. april 2012. a.6. Henvendelse fra Borgerforeningen mødested for unge. Foreningen har tanker om at finde et mødested for unge, hvor der evt. kunne spilles bordtennis, brætspil el. andet. Der er interesse for at afprøve ideen og evt.at låne Sognehuset nogle timer om ugen el hver 14.dag. Yderligere info. vil blive givet på mødet. Taget til efterretning. MR bakker op om initiativet, men ønsker ikke bordtennis, da lokalet ikke er egnet til det. b. Næstformand. b.1. c. Kontaktperson. c.1. Lønforhandling for graver Ole S Jensen. Der er indgået aftale med FAKK. Aftalen træder i kraft den 1. jan. 2012. d. Kirkeværge. d.1. Opvarmning i kirken og Sognehuset. d.2. Status på lapidarium. Intet. Taget til efterretning Sognehuset: Termostatindstilling ved ubenyttet lokale bliver fremover sænket fra 15 til 10 grader. Der opsættes skilte der opfodrer til at holde dørene lukket. Kirken: Der vil blive fulgt de retningslinier, som er udstukket i cirkulæret. Kirkens varmeanlæg vil regelmæssigt blive kontrolleret om det virker efter hensigten. Jordarbejdet er tilendebragt. Til foråret
e. Aktivitetsudvalget. e.1. vil stenene blive flyttet. Næste uge julekomsammen. Den 27. nov. Juletræstænding. P.t. mangler der en til at læse julehistorie. Torsdag den 5. januar 2012 konfirmandarrangement. Holdes i forsamlingshuset på grund af gulvrenovering i Sognehuset. Vandringsgudstjeneste den 3. juni 2012. MR sørger for blomsterhilsner til sognets beboer på plejehjem. f. Præsterne. f.1. Henriette Korsgårds konstitution som sognepræst i Asmild- Tapdrup pastorat er fra den 1.jan 2012 forlænget til og med den 31dec.2013. Taget til efterretning. Sognets præster afløser nu i Almind- Lysgaard-Sjørslev pastorat ved præstens fravær. Præsterne betjener nu plejehjemmet Sct. Kjeldsgården i Asmild Dal 1. f.2. Ansøgning om økonomisk bidrag til Kristi Himmelfarts Gudstjeneste i Nordisk Park 2012. ( bilag, ansøgning) MR gav tilsagn om at støtte arrangementet med det ansøgte beløb på 1000 kr. g. Medarbejderrep. g.1. Graveren ønsker en ny MUS-samtale. 4. Meddelelser. a. Formand. a.1 5. Valg af formand og næstformand. Jf. Bekendtgørelse af lov om menighedsråd 9 og 8 skal de valgte medlemmer af menighedsrådet hvert år inden udløbet af formand og næstformands funktionsperiode ved hemmelig afstemning vælge formand og næstformand for det kommende år. 6. Valg af kasserer, kirkeværge,kontaktperson, sekretær og underskriftsberettigede. Jf. Bekendtgørelse af Lov om menighedsråd 10 skal Genvalg Genvalg af kasserer Genvalg af kirkeværge Genvalg af kontaktperson Genvalg af sekretær Genvalg af underskriftsberettiget
menighedsrådet af sin midte vælge repræsentanter til ovennævnte poster for det kommende år. (bilag konstitueringsliste) 7. Valg af bygningssagkyndig for det kommende år. 8. Evt. Genvalg af bygningssagkyndig Mikkel Åris. På mødet i januar 2012 skal MR tage stilling til et høringssvar til betænkning nr. 1527. (16. nov. )..
, den underskrifter