Obligatorisk kompetenceudviklingsforløb for forsvarets civile chefer og ledere på hhv. nederste, mellemste og øverste ledelsesniveau. Generelle forudsætninger: Det styrende for den civile chef/leders kompetenceudvikling er varetagelsen af de opgaver og besiddelsen af de kompetencer der er beskrevet i kompetenceprofilen for det pågældende ledelsesniveau. Det kompetenceudviklingsforløb der beskrives i nedenstående skemaer, skal sikre at forsvarets civile chefer og ledere bibringes de obligatoriske kompetencer der fremgår af kompetenceprofilerne. Herudover skal der gennemføres kontinuerlig og individuel kompetenceudvikling tilpasset den enkelte leders behov. Dette vil ske i rammen af FOKUS. De anførte obligatoriske kompetenceudviklingsforløb skal som udgangspunkt kun gennemføres såfremt den pågældende chef/leder ikke allerede i anden sammenhæng har erhvervet de pågældende kompetencer. Tidsfrister/erhvervelsesperioder: Nyansatte civile chefer og ledere skal efter max ½ års ansættelse i stillingen have erhvervet de anførte kompetencer i et sådant omfang, at stillingen samlet set kan varetages tilfredsstillende. Nyansatte civile chefer og ledere skal efter max. 2 års ansættelse i stillingen i fuldt omfang leve op til kravene i kompetenceprofilen. For nyansatte civile chefer på øverste ledelsesniveau, er denne tidsfrist dog forlænget som det vil fremgå af nedenstående skema. Eksisterende chefer og ledere skal hurtigst muligt, og senest indenfor 1 år 1 have erhvervet sig de kompetencer der er nævnt under fase 1 i nedenstående skemaer. Tilsvarende skal de kompetencer der er nævnt under fase 2 være erhvervet i løbet af max. 2 år, medmindre anden frist fremgår af noter. Eksisterende civile chefer på øverste ledelsesniveau skal have erhvervet de kompetencer der er anført under fase 3, i løbet af 4 år. De ovennævnte tidsfrister gælder fra det tidspunkt hvor der er truffet beslutning om at implementere af de foreskrevne kompetenceudviklingsforløb. Merit: De beskrevne kompetenceudviklingsforløb erhverves enten vha. de anførte kursusforløb eller vha. meritering. 1 Fristen sættes til 1 år for eksisterende chefer og ledere for at undgå flaskehalsproblemer efter implementeringen af de pågældende kompetenceudviklingsforløb. Side 1/8
Der gives som udgangspunkt merit for tilsvarende kompetencer der er erhvervet på anden måde end ved de anførte kurser. Beslutning om meritering foretages efter individuel og konkret vurdering af Forsvarets Personeltjenestes Personforvaltningsafdeling i samråd med den pågældende chef/leders nærmeste foresatte. Såfremt der ønskes andre kurser end de i skemaerne anførte, er det er op til den enkelte chef/leder i samarbejde med dennes nærmeste foresatte at identificere kurser med et ækvivalerende indhold. Det ønskede forløb skal derefter godkendes af CHPF1 ved FPT. Anbefaling: Institut for Ledelse og organisation ved FAK vedligeholder et samlet og opdateret overblik over relevante ledelsesmæssige uddannelser og kurser. Disse forventes bl.a. at omfatte kursustilbud fra FAK-FMLP, Personalestyrelsen, SCKK, Center for ledelse, Danmarks Forvaltningshøjskole, Handelshøjskoler og andre private kursusudbydere. Optagelseskriterierne for visse FAK kurser justeres således, at civile chefer og lederes deltagelse i kurser tager udgangspunkt i deres reelle arbejds- og ansvarsområder med tilhørende kompetencer (jfr. kompetenceprofilerne) og ikke den enkelte chef/leders funktionsniveau. Side 2/8
Civil leder på nederste ledelsesniveau Fase 1. Kompetencer der skal fokuseres på i løbet af det første ½ års ansættelse (angivet som overskrift). Kurser der understøtter dette og som SKAL være gennemført i perioden (angivet ved bullets). De basale FOKUS ledelseskompetencer (motivere andre, udvikling af andre, konflikthåndtering, planlægning, beslutningstagning, fremtidsorientering og styring), samt fælleskompetencen kommunikation. FAK FMLP 15 Forudsætninger for ledelse (varighed: 3 internatdøgn) eller Personalestyrelsen Klar til ledelse (varighed: 6 internatdøgn samt forberedelse). (For begges vedkommende gælder, at gennemførelsen skal være påbegyndt indenfor det første halve års ansættelse) Personlig kompetenceudvikling og kompetenceudvikling af andre. FOKUS samtalelederuddannelse (varighed: 2 dage). Øvrige ledelsesmæssige kompetencer jfr. Kompetenceprofilen. Bibringes gennem et kursus der gennemføres som et led i introduktionen af den nyansatte civile leder. Skal omfatte alle 6 bullets under Øvrige ledelsesmæssige kompetencer (varighed: 1 dag). Fase 2. Kompetencer der skal fokuseres på i løbet af de 2 første års ansættelse (angivet som overskrift). Kurser der understøtter dette og som SKAL være gennemført i perioden (angivet ved bullets). Ledelsesvirket med speciel vægt på en videreudvikling af FOKUS ledelseskompetencer samt FOKUS fælleskompetencer jfr. Kompetenceprofilen. FAK FMLP 21 Ledelse i praksis (Varighed: 3 internatdøgn). FAK FMLP 31 Vilkårsbaseret ledelse (varighed: 4 internatdøgn). Suppleret af kurset Uddannelse i Kompetenceledelse 2 (varighed: 10x45 min.). Anvendelse af forsvarets styrings- og virksomhedsmodel. Uddannelse i forsvarets styrings- og virksomhedsmodel tilpasset ledelsesniveauet. Skal sikre en generel forståelse af modellen, samt sikre, at lederen kan anvende de dele af modellen der er relevante for det pågældende ledelsesniveau. (Anslået varighed: 1 dag). Dette kursus er endnu ikke etableret, men er under forberedelse af UVU ved FKO). DeMars styringskompetencer. Rapportbrugeruddannelse DeMars LIS (FAK CFF 638) (1 dags varighed). 3 2 Dette e-learning kursus gøres obligatorisk under forudsætning af, at der etableres en kontrolmekanisme der muliggør sikring af kursistens gennemførelse. 3 På enkelte lederstillinger på nederste ledelsesniveau vil der ikke være et behov for at gennemgå LIS uddannelse. Side 3/8
DeMars styringskompetencer. DeMars grunduddannelse (FAK CFF 900) (1 dags varighed). Grundlæggende DeMars uddannelse Registrering af egen rejse og egen tid i DeMars (FAK CFF 903) (1 dags varighed). Disponenter Tid og engangsydelser (FAK CFF 916) (2 dages varighed). Disponenter i rejsestyring (FAK CFF 921) (2 dages varighed). Side 4/8
Civil chef og leder på mellemste ledelsesniveau Fase 1. Kompetencer der skal fokuseres på i løbet af det første ½ års ansættelse (angivet som overskrift). Kurser der understøtter dette og som SKAL være gennemført i perioden (angivet ved bullets). For chefer og ledere på dette niveau uden forudgående ledelseserfaring, skal der indledningsvist fokuseres på de basale FOKUS ledelseskompetencer (motivere andre, udvikling af andre, konflikthåndtering, planlægning, beslutningstagning, fremtidsorientering og styring), samt fælleskompetencen kommunikation. FAK FMLP 15 Forudsætninger for ledelse (varighed: 3 internatdøgn) eller Personalestyrelsen Klar til ledelse (varighed: 6 internatdøgn samt forberedelse). (For begges vedkommende gælder, at gennemførelsen skal være påbegyndt indenfor det første halve års ansættelse) For alle chefer og ledere på mellemste ledelsesniveau skal alle nedenstående kompetenceudviklingsforløb gennemføres: Personlig kompetenceudvikling og kompetenceudvikling af andre. FOKUS samtalelederuddannelse (varighed: 2 dage). Fase 2. Kompetencer der skal fokuseres på i løbet af de 2 første års ansættelse (angivet som overskrift). Kurser der understøtter dette og som SKAL være gennemført i perioden (angivet ved bullets). For chefer og ledere på dette niveau uden forudgående ledelseserfaring skal der fokuseres på en fortsat rutinering i ledelsesvirket med speciel vægt på en videreudvikling af FOKUS ledelseskompetencer samt Fokus fælleskompetencer jfr. Kompetenceprofilen. FAK FMLP 21 Ledelse i praksis (Varighed: 3 internatdøgn. Og efterfølgende FAK FMLP 31 Vilkårsbaseret ledelse (varighed: 4 internatdøgn). Suppleret af kurset Uddannelse i Kompetenceledelse 4 varighed: 10x45 min.). For de chefer/ledere der har ledelseserfaring ved tiltrædelsen af stillingen skal der fokuseres på fortsat videreudvikling af alle FOKUS kompetencer jfr. Kompetenceprofilen. For chefer og ledere der ved ansættelsen ikke har forudgående ledelseserfaring, forlænges fristen for disse kursers gennemførelse 5. Center for Ledelse Lederudvikling - for ledere med erfaring (varighed: 6 internatdøgn) eller Personalestyrelsen Styrk din ledelse (varighed: 5 dage, delvist som internat) 4 Dette e-learning kursus gøres obligatorisk under forudsætning af, at der etableres en kontrolmekanisme der muliggør sikring af kursistens gennemførelse. 5 Hvis chefen/lederen ved tiltrædelsen derimod IKKE har kompetencen svarende til FMLP 15, 21 og 31 og således skal opbygge disse, skal Center for Ledelse eller Personalestyrelsen kurset først være gennemført i løbet af de første 3 års efter ansættelsen. Side 5/8
Øvrige ledelsesmæssige kompetencer jfr. Kompetenceprofilen. Bibringes gennem et kursus der gennemføres som et led i introduktionen af den nyansatte civile chef/leder. Skal omfatte alle 6 bullets under Øvrige ledelsesmæssige kompetencer (varighed: 1 dag). DeMars styringskompetencer. DeMars grunduddannelse (FAK CFF 900) (1 dags varighed). Grundlæggende DeMars uddannelse Registrering af egen rejse og egen tid i DeMars (FAK CFF 903)1 dags varighed). Disponenter Tid og engangsydelser (FAK CFF 916) (2 dages varighed). Uddannelse for disponenter (FAK CFF 920)4 dages varighed). Disponenter i rejsestyring (FAK CFF 921) (2 dages varighed). Rapportbrugeruddannelse DeMars LIS (FAK CFF638) (1 dags varighed). Rapportdesigner LIS (FAK CFF 639) For alle chefer og ledere på mellemste niveau skal nedenstående kompetenceudviklingsforløb gennemføres: Anvendelse af forsvarets styrings- og virksomhedsmodel. Uddannelse i forsvarets styrings- og virksomhedsmodel tilpasset ledelsesniveauet. Svarende til det niveau som bliver givet til Stabskursuselever (varighed: 5 dage). Side 6/8
Civil chef på øverste ledelsesniveau Fase 1. Kompetencer der skal fokuseres på i løbet af det første ½ års ansættelse (angivet som overskrift). Kurser der understøtter dette og som SKAL være gennemført i perioden (angivet ved bullets). Fokusering på konkret udmøntning af FOKUS ledelseskompetencer på chefniveauet samt fælleskompetencen kommunikation. Dette udmøntes i chefens deltagelse i FAK kursus i strategisk ledelse i fase 2. Personlig kompetenceudvikling og kompetenceudvikling af andre. FOKUS samtalelederuddannelse (varighed: 2 dage). Øvrige ledelsesmæssige kompetencer jfr. Kompetenceprofilen. Bibringes gennem et kursus der gennemføres som et led i introduktionen af den nyansatte civile Fase 2. Kompetencer der skal fokuseres på i løbet af de 2 første års ansættelse (angivet som overskrift). Kurser der understøtter dette og som SKAL være gennemført i perioden (angivet ved bullets). Udmøntning af FOKUS ledelseskompetencer på chefniveauet. Chefens evne til at arbejde med mission, vision og strategi (MVS). Omsætte myndighedens MVS til mål for egen enhed. Organisationsudvikling af egen enhed. Fremtidsorientering. Netværk. FAK kursus i strategisk ledelse 6 (varighed: 15 dage fordelt på 4 moduler). Anvendelse af forsvarets styrings- og virksomhedsmodel. Uddannelse i forsvarets styrings- og virksomhedsmodel tilpasset ledelsesniveauet. Svarende til det niveau som bliver givet til Fase 3. Kompetencer der skal fokuseres på i løbet af de 4 første års ansættelse (angivet som overskrift). Kurser/aktiviteter der understøtter dette og som SKAL være gennemført i perioden (angivet ved bullets). Udmønte FOKUS kompetencerne på højeste strategiske niveau, med speciel fokusering på kompetencerne helhedsorientering og fremtidsorientering. FAK kursus i Helhedsledelse 7 (varighed: 21 dage fordelt på 5 moduler). Dette kursus er kun obligatorisk for de chefer der har et overordnet og bredt ansvarsområde samt ledelsesansvar for andre chefer på øverste ledelsesniveau. Udmøntning af FOKUS kompetencerne på strategiske niveau, med speciel fokusering på fremtidsorientering og fleksibilitet. Netværksdannelse med chefer udenfor forsvaret. 6 Der kan i relation til dette kursus ikke gives merit for tilsvarende faglige kompetencer, da MVS processen for egen enhed samt netværksdannelsen mellem civile og militære chefer anses for helt afgørende for det fremtidige chefvirke. 7 Der kan i relation til dette kursus ikke gives merit for tilsvarende faglige kompetencer, da MVS processen for egen enhed samt netværksdannelsen mellem civile og militære chefer anses for helt afgørende for det fremtidige chefvirke. Kursus i Helhedsledelse skal være gennemført indenfor en periode af 4 år fra chefens ansættelse og skal tidsmæssigt gennemføres mindst 2 år fra gennemførelse af Kursus i strategisk ledelse. Side 7/8
chef. Skal omfatte alle 6 bullets under Øvrige ledelsesmæssige kompetencer (varighed: 1 dag). Stabskursuselever (varighed: 5 dage). DeMars styringskompetencer. DeMars grunduddannelse (FAK CFF 900) (1 dags varighed) Grundlæggende DeMars uddannelse Registrering af egen rejse og egen tid i DeMars (FAK CFF 903) (1 dags varighed). Disponenter Tid og engangsydelser (FAK CFF 916) (2 dages varighed). Uddannelse for disponenter (FAK CFF 920) (4 dages varighed). Disponenter i rejsestyring (FAK CFF 921) (2 dages varighed). Rapportbrugeruddannelse DeMars LIS (FAK CFF638) (1 dags varighed). Side 8/8