JOB- OG KRAVPROFIL Cecilie Aggerholm & Thomas Gajhede 23. august 2013 Programchef Syddansk Sundhedsinnovation Region Syddanmark AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA
Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE...2 1. INDLEDNING...3 2. BAGGRUND...3 3. AKTUEL SITUATION...6 4. STILLINGEN OPGAVER OG PROFIL...6 5. ANSÆTTELSESBETINGELSER...7 Side 2 af 7
1. Indledning Efter en afsluttet rekrutteringsproces i foråret 2013 genopslås stillingen som programchef til Syddansk Sundhedsinnovation (SDSI) med henblik på at sikre et ansøgerfelt i tilstrækkelig høj kvalitet. Med ambitionen om at optimere den ordinære genopslagsproces har SDSI indgået aftale med Mercuri Urval om samarbejde om kvalificering af rekrutteringsmaterialet for derved at tiltrække flere kvalificerede kandidatemner samt sikre det bedst mulige beslutningsgrundlag, når den endelige beslutning om ansættelse skal træffes. Nærværende job- og kravprofil er blevet til på baggrund af samtaler med den konstituerede direktør for SDSI, enhedscheferne, projektchefen, repræsentanter for medarbejderne samt adgang til forskelligt skriftligt materiale om organisationen. Job- og kravprofilen er godkendt som grundlag for rekrutteringsog udvælgelsesprocessen af programchef til SDSI i Region Syddanmark, og den danner således grundlag for SDSIs stillingtagen til kandidaternes egnethed. Mercuri Urval deltager ikke i ansættelsessamtaler og rådgiver ikke ansættelsesudvalget i forhold til beslutningen om, hvem der i sidste ende skal tilbydes stillingen. Beslutningsgrundlaget vil her være regionens eget testapparat og vurdering på baggrund af samtaler, referencer m.v. Mercuri Urvals opgave er således begrænset til at kvalificere rekrutteringsmaterialet. Interesserede kandidater kan kontakte konstitueret direktør Diana Arsovic Nielsen på telefon 4143 0076. Se i øvrigt detaljerede oplysninger om Syddansk Sundhedsinnovation på www.syddansksundhedsinnovation.dk samt i vedhæftede årsberetning 2012. Du kan søge stillingen på www.job.regionsyddanmark.dk og vedhæfte ansøgning og CV. Ansøgningsfristen udløber den 13. september 2013. 2. Baggrund 2.1 Syddansk Sundhedsinnovation Siden 2008 har Region Syddanmark og Syddansk Vækstforum investeret over 300 mio. kroner i offentlige-private samarbejdsprojekter inden for velfærdsteknologi og -service med et samlet budget på knap 790 mio. kroner. Sundheds- og velfærdsinnovation er således et prioriteret forretningsområde, og Region Syddanmark etablerede derfor i 2012 Danmarks første stabsenhed for sundheds- og velfærdsinnovation, Syddansk Sundhedsinnovation. I samarbejde med regionens sygehuse, psykiatrien og sociale institutioner skaber SDSI resultater og produkter, der har til formål at styrke de tre bundlinjer: 1. At give borgere (patienter, pårørende m.v.) bedre service og produkter 2. At højne produktiviteten i sundhedsvæsenet 3. At skabe vækst i erhvervslivet i regionen. Hos SDSI er åben innovation en faglighed dvs. innovation med inddragelse af eksterne aktører (brugere, leverandører m.v.). Staben servicerer regionens drifts- og forretningsområder i innovationsindsatsen fra idé til implementering. SDSI arbejder således i paradigmet åben innovation gennem brugerdreven innovation, virksomhedssamarbejde og forskningssamarbejde. Side 3 af 7
SDSI er katalysator for Region Syddanmarks indsats og understøtter dermed regionens driftsorganisationer med konstant at udvikle sig inden for forretningsområderne innovativt byggeri og drift, velfærdsteknologi og telemedicin samt nye forretningsområder, som driften efterspørger. Innovativt byggeri og drift Dette forretningsområde har til formål at integrere paradigmet og mindsettet åben innovation i regionens driftsenheder. Fokus er på optimering, kvalitets- og fremtidssikring af driftsenhederne inden for design af service, organisation, produkter og byggeri samt uddannelse. Indsatsen baseres på innovationsfaglighed inden for blandt andet brugerdreven innovation, design thinking og virksomhedssamarbejde, herunder OPI. SDSI disponerer over et 800 m 2 stort laboratorium, og i efteråret 2013 udvides dette til at omfatte yderligere 1.100 m 2. Her bliver idéer, produkter og mock-ups udviklet og testet i 1:1 skala. Det tilstræbes at sikre, at nye indretninger, produkter og designs fungerer for fremtidens brugere i sundhedssektoren. Velfærdsteknologi og telemedicin I forretningsområdet velfærdsteknologi og telemedicin arbejdes der med at udvikle, implementere og udbrede it-løsninger og telemedicin, som skal sikre, at patientdata hurtigt og let kan sendes mellem sygehus, kommune og almen praksis. Formålet er, at patienten oplever et sammenhængende forløb mellem sundhedsvæsenets tre sektorer. Endvidere afprøver SDSI telemedicinske løsninger i hele sundhedsvæsenet, som for eksempel kan understøtte behandling i hjemmet. SDSI står for at digitalisere sundhedsaftalerne og for at indføre MedComs standarder for digital kommunikation. De arbejder ligeledes på at udbrede Det Fælles Medicinkort i praksissektoren. Inden for velfærdsteknologi og telemedicin udvikles også nye mobile løsninger, hvor patienten involveres i eget behandlingsforløb. Et konkret eksempel på dette er Shared Care Platformen, hvor formålet er at it-understøtte det tværsektorielle sundhedssamarbejde omkring de mere komplekse patientforløb, hvor lægepraksis, kommune og sygehus i fællesskab er ansvarlige for et sammenhængende patientforløb. Shared Care Platformen anvender nationale og internationale standarder for dataudveksling, og derfor er det muligt at koble platformen sammen med it-systemerne på sygehuse, i lægepraksisser og i kommunerne. 2.2 Organisation SDSI refererer organisatorisk til Region Syddanmark Direktion. SDSI deltager desuden i den politiske betjening af to udvalg under regionsområdet: Innovationsudvalget og Sundhedssamordningsudvalget. Side 4 af 7
Den nye, interne organisering kan illustreres således: Kompetencecentret består af tre kompetenceområder; (1) Innovativt byggeri og drift; (2) Velfærdsteknologi og telemedicin samt (3) Nye forretningsområder. Den nye programchef får ledelsesansvaret for de to enhedschefer og projektchefen for Nye forretningsområder. SDSI består derudover af et Kundecenter samt afdeling for Styring og kvalitetssikring. SDSI har til huse i et kreativt miljø i Forskerparken i Odense tæt på centrale samarbejdspartnere som Odense Universitetshospital, Syddansk Universitet, Welfare Tech, Teknologisk Institut, MedCom, Healthcare DENMARK og mange flere. Organisationen tæller cirka 55 medarbejdere, heraf er 45 medarbejdere tilknyttet kompetencecentret. Samlet set er en bred vifte af fagligheder repræsenteret fra sygeplejersker, arkitekter, grafiske designere, antropologer, håndværkere og ingeniører til cand.mag., -merc., -scient., -comm., -it., -polyt og -negot. SDSI finansieres dels gennem regionens forretningsområder Sundhed og Regional Udvikling, dels af nationale og internationale fondsmidler samt gennem indtægtsdækket virksomhed. Side 5 af 7
3. Aktuel situation SDSI blev etableret i 2012, og der er stor efterspørgsel efter de ydelser, der leveres. Samtidig arbejdes der hårdt på at etablere en organisation med stærke kompetencer, der matcher efterspørgslen hos kunderne. Efter en stærkt ekspansiv etableringsfase imødegår SDSI nu en konsolideringsfase, der stiller andre og mere stringente krav til (drifts)ledelsen af produktionen af ydelser. Der er behov for en fælles tilgang til projektledelse, metoder og værktøjer med henblik på at sikre en effektiv, samspillende og værdiskabende leverance af ydelser. SDSI er desuden ved at justere sin organisation, og ændringerne skal nu implementeres og konsolideres. Dette stiller specifikke krav til de ledelseskompetencer, den nye programchef skal være i besiddelse af. 4. Stillingen opgaver og profil Programchefen refererer til SDSIs direktør og kommer til at varetage den strategiske ledelse af staben sammen med den øvrige chefgruppe. Derudover vil chefen indgå i et ledelsesforum med de to enhedschefer og projektchefen. 4.1 Opgaver og pejlemærker Programchefen bliver leder af SDSIs nyetablerede kompetencecenter, hvor alle stabens projekt- og driftsopgaver er forankret. Programchefens fokus vil hovedsagligt være rettet mod den interne styring og ledelse, og vedkommende bliver ansvarlig for SDSIs leverancer. Programchefen skal overordnet set varetage følgende opgaver: Overordnet ledelse af kompetencecentrets programportefølje, herunder opbygge og implementere rammer og principper for projektledelse Samle kompetencecentret som ét center, hvor åbent samarbejde og forskellige fagligheder bliver en styrke i innovationsprocessen Udvikle og styre efter standardiserede innovationsprocesser med henblik på at øge kvalitet og effektivitet for kunderne Drifte platforme og testcentre samt udvikle nye kompetenceområder Styre den overordnede programøkonomi, så den økonomiske ramme overholdes og nedbrydes til budgetter for de givne delprojekter Udarbejde og implementere strategi for kompetenceudvikling af kompetencecentrets medarbejdere med henblik på at understøtte projektleverancer og styrke tværfagligheden i opgaveløsningen Agere sparringspartner og personaleleder for de faglige enhedschefer for kompetenceområderne og projektchefen ledelse af projektledere. Stillingen repræsenterer for den rette person et alsidigt og spændende job i en dynamisk organisation og på en attraktiv og kreativ arbejdsplads. Stillingen er nyoprettet, og du vil få indblik i og indflydelse på forretningen, organisationen, økonomien, ledelsen, politikken og strategien. Du vil i stort omfang få en intern ledelsesfunktion med overordnet og selvstændigt ansvar for SDSIs daglige produktion og leverancer. Der er både ambitioner om, ressourcer og opbakning (politisk, ledelsesmæssig og fra medarbejderside) til at udvikle fremtidens sundhedsvæsen gennem innovative metoder/tilgange. Side 6 af 7
4.2 Profil Krav til baggrund og erfaring Formelt forventes programchefen at have: Relevant erfaring med strategisk ledelse og ledelse af videnmedarbejdere (fra privat eller offentligt regi) Dokumenterbar og solid erfaring med projektledelse og -styring, gerne af innovationsprojekter og/eller på tværs af sektorer og brancher Forståelse og interesse for at navigere i en politisk styret kontekst Økonomistyringskompetencer som en forudsætning for at kunne lede programporteføljen på tid, pris og kvalitet. Den ideelle kandidat vil derudover have: Viden om og erfaring med strategisk kompetenceudvikling på tværs af faggrupper Erfaring med at arbejde strategisk med motivation og incitamenter Viden om sundhedsvæsenet vil være en fordel. Krav til person og adfærd Ledelsesmæssigt og personligt forventes programchefen at: Være målrettet, resultatorienteret og have mod og lyst til at træffe beslutninger Være handlingsorienteret og robust kan navigere i kaos og træde i karakter, når situationen kræver det Være dygtig til både mundtlig og skriftlig kommunikation kan skabe en klar og tydelig retning, og få retningen til at give mening gennem sin formidling Være helhedsorienteret, analytisk stærk og god til at skabe sig et overblik Tænke nyt og kreativt, men samtidig formå at selektere, prioritere, implementere og følge op Være synlig i organisationen, i kompetencecentret og for sine samarbejdspartnere Have respekt for og blik for at anvende ressourcer internt i organisationen Evne at motivere, engagere og skabe en følelse af fælles ansvar blandt sine medarbejdere også i forandringsprocesser Møde andre på en anerkendende og fleksibel måde udvise nærvær og interesse for andre Være uhøjtidelig med en venlig og imødekommende omgangsform. 5. Ansættelsesbetingelser Lønnen forhandles efter kompetencer og aftale med den forhandlingsberettigede organisation. Arbejdsstedet er Forskerparken i Odense. Det forventes, at programchefen er tilstede og synlig i organisationen. Tiltrædelse snarest. Side 7 af 7