Referat for: Middelfart Provstiudvalg PU møde 27. februar 2013. Kl. 16.00 Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Tilrettet samarbejdsaftale og vedtægt for fælles kalkning Sag: Fælles kirkekalkning (395) Samarbejdsaftale tilrettes af Bent og Grethe. Tilrettet samarbejdsaftale og vedtægt for fælles kalkning tilrettede udgaver af samarbejdsaftale og vedtægt for kalkningssamarbejdet. Iflg. artiklen 'Menighedsråd skal have det nemmere' i Kristeligt Dagblad i går ser det ud til at vi slet ikke behøver at lave en vedtægt. Kig det venligst igennem og send mig kommentarer om evt. yderligere ændringer. F.eks. synes det som om det med gult fremhævede i Samarbejdsaftalen er en gentagelse, som er overflødig. 3 Udfyldt regnskabsinstruks for Middelfart PU Sag: PU kassen (387) Godkendt Udfyldt regnskabsinstruks for Middelfart PU Den udfyldte regnskabsinstruks for PUK til godkendelse. PU kassen beholdningseftersyn af revisor 2012 PU kassens beholdningseftersyn fra revisor dec. 2012. Referat,27-02-2013 Side: 1
4 Ansøgning om 5% midler til Kauslunde Præstegård Sag: Kauslunde præstegård renovering (401) - Kauslunde Sogn PU bevilger kr. 96.747,50 af 5% midlerne. Ansøgning om 5% midler til Kauslunde Præstegård I august 2012 fremlagdes forslag til. renovering af nuværende præstegård med et budget på 896.747,50kr. Vi har renoveret præstegården ud fra dette budget. Vi har indtil nu modtaget 800.000kr fra provstiet. For at kunne færdiggøre renoveringen beder vi derfor provstiudvalget om at få det sidste beløb på 96.747,50kr. 5 Ansøgninger til del af Energirenoveringspuljen Sag: Energirenoveringspuljen 2013 (402) Energirenoveringspuljen fra ESDH system december 2012 Ansøgninger fra Nørre Aaby og Asperup- Roerslev menighedsråd om tilskud til energirenoveringer af de respektive præstegårde. Beløbene er 122.854,16 kr. og 125.772,70. Ud over dette ønsker Asperup- Roerslev nyt tag på præstegården. 6 Vedr. provstidagen Sag: Provstidag - Kirkedag lørdag d. 16. marts 2013 (405) PU bevilger kr. 122.854,16 til Nørre Aaby. Asperup-Roerslev bedes om at komme med et samlet tilbud på de ansøgte arbejder samt et nyt tag på præstegården, som PU er sindet at betale så langt som puljen rækker. Biskoppen brev til provstier om Provstilørdage Biskoppen skrivelse vedr dag med MR og PU. Indbydelse til provstilørdag Indbydelse til provstidagen 16.3.2013 Referat,27-02-2013 Side: 2
7 Stift og revisor Regnskabssyn for 2012 i Fyens Stift m.m. Sag: Generelt vedr. budgetter og regnskaber (415) PWC tilbyder regnskabssyn til kirkekasser for 550,- kr. pr. kasse. Skal det overvejes i år? Ad 1: PU vil høre PWC om hvad et regnskabssyn indebærer, og om prisen oplyst også gælder for i år. Ad 2 og 3: Stift og revisor Regnskabssyn for 2012 i Fyens Stift Brevveksling Fyens Stift og revisor om regnskabssyn. [Dok.nr.:17513/13] Afgørelse fra ministeriet vedr. samarbejde mellem menighedsråd om fælles regnskabsfører Afgørelse fra ministeriet vedr. samarbejde mellem menighedsråd om fælles regnskabsfører Vedr. regnskabsfunktion og kirkekalkning Bogense provsti har besluttet at det godt kan komme på tale, at Middelfart provsti kan bruge den i Bogense provsti fælles bogholder, dog med særskilt vedtægter for de menighedsråd i Middelfart provsti, der måtte ansætte Lene. 8 Ejby og FØUH revisionsprotokol til beholdningseftersyn 2012 Sag: Regnskab 2012 (424) Begge er godkendt. Ejby revisionsprotokol til beholdningseftersyn 2012 Ejby revisionsprotokol til beholdningseftersyn 2012 Beholdningseftersyn FØUH Beholdningseftersyn ved FØUH behandlet på MR møde. 9 Ansøgning kirkeistandsættelsespuljen Sag: Middelfart kirke - nyt tag på kirkebygningen (425) - Middelfart Sogn Taget til efterreting. Ansøgning kirkeistandsættelsespuljen Middelfart MRs ansøgning til KM om midler fra kirkeistandsættelsespuljen. Referat,27-02-2013 Side: 3
10 VSR forpagtningskontrakt til godkendelse af PU Sag: Vejlby præstegård og jorde (426) - Vejlby Sogn Godkendt. VSR forpagtningskontrakt til godkendelse af PU Ny forpagtningskontrakt for 4,79 ha jord i Vejlby, som ønskes bortforpagtet pr. 1.1.2013 til 31.12.2021. Forpagtningsafgift årligt kr. 22.000,-. 11 Svar vedr. Fastsættelse af stiftsbidrag - oplysning om ligningsbeløbet for 2013. Sag: Stiftsbidrag (431) Svar vedr. Fastsættelse af stiftsbidrag - oplysning om ligningsbeløbet for 2013. Oplysning om ligningsbeløb samt forklaring på stigning. Fastsættelse af stiftsbidrag - oplysning om ligningsbeløbet for 2013. Til brug for fastsættelsen af stiftsbidraget for 2014 skal stiftet udbede sig en opgørelse over det samlede lokale ligningsbeløb for 2013. Beløbet skal altså være incl. pu-kasse og udskrivning til 5 % midler. Af hensyn til stiftsrådet bedes tallene om muligt fremsendt senest med udgangen af uge 6. 12 FØU søger om fælles GIAS takster grundet fælles drift. Sag: Føns-Ørslev-Udby kirkegårde (432) - Føns Sogn De 3 kirkegårde har fælles gennemsnitspriser. Mr har besluttet fælles drift af kirkegårdene Menighedsrådet har besluttet at der er fælles drift af kirkegårdene i Føns, Ørslev og Udby. Derfor indfører vi fælles takster for de tre kirkegårde i henhold til PU's beslutning. Provstiets svar på forespørgsel om Uden-sogns urnenedsættelse Provstiets svar på forespørgsel om Uden-sogns urnenedsættelse Referat,27-02-2013 Side: 4
13 Brenderup-Indslev søger om fælles gravstedspriser Sag: Brenderup-Indslev kirkegårde (436) - Brenderup Sogn De 2 kirkegårde har fælles gennemsnitspriser. Brenderup-Indslev søger om fælles gravstedspriser Brenderup-Indslev søger om fælles gravstedspriser, da graverne er ansat ved begge kirker og kirkegårde. 14 Deltagelse i Klimatilpasningsprojekt Sag: Middelfart Kirkegård (435) - Middelfart Sogn Deltagelse i Klimatilpasningsprojekt Hermed information om et muligt projekt, som der er ønske om, at Middelfart Menighedsråd er med i. Det drejer sig om et klimatilpasningsprojekt, som i givet fald vil involvere Middelfarts Vestre Kirkegård.Vedhæftet orientering om projektet og mr håber på kommentarer fra stift og provsti! Stiftet vedr. Klimatilpasningsprojekt - bilagt udtal. fra Nationalmuseet Stiftets skrivelse vedr. klimatilpasningsprojekt. Hovedsagligt er det provstiets kompetence område, men der kan være andre instanser der skal høres alt efter hvad projektet går ud på. 15 Kommentar til svar på ansøgning om ens kirkegårds priser Sag: Kirkegårdene Vejlby-Strib-Røjleskov (419) - Strib Sogn PU godkender de fra menighedsrådet fremsendte beregnede takster fra Vejlby-Strib-Røjleskov MR. kommentar til svar på ansøgning om ens kirkegårds priser Kommentar fra VSR til fælles priserne for kirkegårdene. 16 Deltag i workshop om Videndeling i Provstiet Sag: Provstiet diverse (393) Deltag i workshop om Videndeling i Provstiet It-Kontoret vil gerne invitere 6-7 provstikontorer til at deltage i en afprøvning af Provstiets videndeling på Den Digitale Arbejdsplads (DAP). Referat,27-02-2013 Side: 5
17 Kirkegårdsvedtægt Sag: Ejby kirkegård (438) - Ejby Sogn Udsættes til næste møde. Kirkegårdsvedtægt Ejby kirkegård ny kirkegårdsvedtægt. 18 Ønske om godkendelse af projekt til stabilisering af kirkebygningen Sag: Gelsted kirke (439) - Gelsted Sogn PU afventer projekt til godkendelse. Ønske Gelsted MR ønsker bekræftelse på, at det er i orden at gå videre med projekt om sammenspænding af kirken. 19 Budget 2014 indledende fase Sag: Budget 2014 (440) PU fastholder foreløbig en nul løsning. Budget 2014 indledende fase Foreløbig snak om, om der skal fremskrives eller holdes en 0 løsning. Referat,27-02-2013 Side: 6
Orientering 20 Stiftet kommentarer til PU's princip godkendelse af salg af engstykke i Harndrup / Fjellerup Sag: Fjelsted-Harndrup salg af engstykke (394) - Harndrup Sogn Stiftet kommentarer til PU's princip godkendelse af salg af engstykke i Harndrup / Fjellerup Stiftet skriver: salgsarbejdet kan godt sættes i gang. Stiftets bemærkning går alene på, hvordan der skal forholdes med et salgsprovenu - om det skal ind til Stiftet eller stå på en hensættelseskonto hvem der godkendelsesmyndighed vedrørende anvendelse af salgssummer samt betingelser for frigivelse af sådanne summer, der er indbetalt til stiftet. 21 Tanderup kirkegård - istandsættelse af kirkegårdsportalens piller og opretning af lågerne. Nat. j.nr. 1162/2012 Sag: Tanderup indgangsparti murpiller (397) - Tanderup Sogn Tanderup kirkegård - istandsættelse af kirkegårdsportalens piller og opretning af lågerne. Nat. j.nr. 1162/2012 Info om supplerende høring af Kgl. Bygningsinspektør og Nationalmuseet. 22 Vedr. Valg til kirkehøjskolebestyrelsen Sag: Kirkehøjskole (428) Vedr. Valg til kirkehøjskolebestyrelsen Hvornår skal der foretages valg til kirkehøjskole bestyrelsen? 23 Provstesyn 2013 Vejlby-Strib-Røjleskov og Føns-Ørslev-Udby-Husby Sag: Provstesyn 2013 (430) Provstesyn 2. 5. 2013 Vejlby-Strib-Røjleskov Indkaldelse til Provstesyn 2. 5. 2013 Vejlby- Strib-Røjleskov Provstesyn d. 7. 5. 2013 Føns-Ørslev-Udby- Husby Indkaldelse til provstesyn 7.5.2013 i Føns- Ørslev-Udby-Husby. Referat,27-02-2013 Side: 7
Orientering 24 Vedr. orgelrenovering. Rapport om ozonapparater til orientering Sag: Husby kirke orgelrenovering (433) - Husby Sogn Vedr. orgelrenovering. Rapport om ozonapparater til orientering Stiftet: Til menighedsrådets orientering sender jeg vedlagt en rapport fra Nationalmuseet vedrørende brug af ozonapparater til forebyggelse af skimmelsvamp i kirkeorgler. Rapporten er udarbejdet i 2010 af Nationalmuseets Bevaringsafdeling i samarbejde med Dansk Bygningsanalyse. For nærmere vejledning henvises til varme-, energiog klimakonsulent Poul Klenz Larsen, som er en af forfatterne bag rapporten. Stiftet vedr. orgelrenovering Stiftet påpeger at orgelrenoveringen skal godkendes af dem, efter høring af konsulenter. Orgelkonsulents udtalelse om orgelrenovering Udtalelse fra orgelkonsulent Torben Krebs samt ordrebekræftelse fra Marcussen & Søn vedr. orglet i Husby. Info om kommende orgelrenovering Hermed orientering om planlagt renovering af orglet i Husby kirke. 25 Eventuelt Oplæg om honorarer er udsat til næste møde. Peter Lind skal passe Assens Provsti indtil ny provst er udpeget. Referat,27-02-2013 Side: 8