Struer Kommune Job- og personprofil for kommunaldirektør 20.december 2007
1. Indledning Struer Kommune søger ny kommunaldirektør, da den nuværende gennem 18 år har valgt at gå på pension. Struer Kommune har en meget naturskøn beliggenhed ved Limfjorden - er stedet, hvor sanserne udfordres. Den er dannet af de tidligere Struer og Thyholm kommuner og har ca. 23.000 indbyggere og ca. 2.5000 medarbejdere. Struer er præget at en lyst og vilje til at se, arbejde med og udnytte de mange muligheder, udfordringer og fordele i denne organisationsstørrelse, som er præget af samhørighed og overskuelighed. Struer Kommune fremstår i dag som veldreven og med kvalitetsbevidste og omstillingsparate medarbejdere og ledere. Struer har et godt udbud af uddannelsessteder og et alsidigt erhvervsliv med en flot profil indenfor elektronik, højteknologi og fødevarer, som skal fastholdes og udbygges. B&O og Struer Kommune er de største virksomheder. Struer Kommunes politiske struktur er opbygget med Byrådet på 25 medlemmer og Økonomi- og Erhvervsudvalget samt 6 stående fagudvalg. Kommunaldirektøren skal stå i spidsen for en organisation, som administrativt er forankret omkring en direktion bestående af kommunaldirektøren og tre direktører. Kommunaldirektøren har i dag det overordnede ledelsesansvar for: Intern Service, som består af sekretariatet, økonomiafdelingen, personaleog uddannelsesafdelingen, IT-afdelingen, og afdelingen for information, kommunikation & markedsføring. Hver af de respektive afdelinger ledes af en chef Borgerservice.. De tre direktører står i spidsen for følgende ansvarsområder: Det tekniske område Det sociale og sundhedsfaglige område med en chefkonsulent tilknyttet samt arbejdsmarkedsområdet Børn & unge området med 2 chefkonsulenter tilknyttet samt kultur & fritidsområdet. Denne job- og personprofil er udarbejdet for kommunaldirektørstillingen med henblik på at give ansøgere et konkret billede af de krav og forventninger, Struer Kommune har opstillet for den nye topchef. Job- og person- KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 2
profilen angiver retning for jobbets indhold og forventninger til kandidaterne, mens der i forhold til øvrigt relevant materiale om kommunens administrative organisering, fakta og aktiviteter henvises til Struer Kommunes hjemmeside på www.struer.dk. 2. Kommunaldirektørens generelle opgaver og ansvarsområder Den opslåede stilling indeholder de traditionelle ansvarsområder for en kommunaldirektørstilling i en kommunestørrelse på ca. 23.000 indbyggere: Rådgiver og sparringspartner for Byråd, Økonomi- og Erhvervsudvalget og borgmester Strategi- og perspektivudvikling for helheden Struer Kommune Overordnet administrativ styring, koordinering og helhedstænkning Økonomisk rådgivning af Byrådet med det fornødne overblik og retning i planlægningen Chef og holdleder for direktionen Øverste personaleleder for kommunens ansatte på såvel rådhus som decentralt. 3. Udfordringen i Struer Kommune Struer Kommune er styret central og ledet decentralt har Dialogbaseret Aftalestyring. Formålet med Dialogbaseret Aftalestyring er at: Styrke den politiske styring og decentrale ledelse Synliggøre de politiske forventninger og prioriteringer til service og kvalitet Skabe bedre synlighed og sammenhæng mellem resultater (service) og økonomi Udvikle dialogen mellem politikere, institutioner og afdelinger samt brugere og borgere Udvikle lærings- og opfølgningskulturen Sætte brugeren/borgeren i centrum for service og kvalitetsudvikling. Udgangspunktet i og baggrunden for aftalestyringen bygger på den lærende organisation og værdibaseret ledelse. Herunder en personalepolitisk vi- KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 3
sion, som fordrer dynamiske og nytænkende medarbejdere, der evner at udnytte hinandens potentialer. Kommunens størrelse og placering kræver, at den nye kommunaldirektør tør og vil sætte fokus på det visionære i samspillet med kommunens borgere og erhvervsliv og mindst lige så vigtigt, at kommunaldirektøren sammen med organisationen understøtter Byrådet i at sætte en dagsorden i forhold til samfundet. Kommunaldirektørens dagsorden vil de første år være præget af: Gennemførelse af kommunens overordnede planlægningsstrategier herunder proces og implementering af Byrådets Vision 2020 Videreudvikling af de kommunale serviceydelser i relation til opgave- og strukturreformen og implementering af kvalitetsreformen Struer Kommunes placering i det nye Kommune-Danmark. Retningen skal sættes sammen med Byrådet, men kommunaldirektøren forventes at have en aktiv rolle i at markere kommunens identitet gennem et bredt funderet netværk Fortsat udvikling af nye demokratiformer. Struer Kommune skal komme til at fremstå som et moderne og fremadrettet borgerfællesskab med god sammenhængskraft Styrkelse af direktionens helhedstænkende og strategiske arbejde Udvikling af organisationen, således at den fortsat kan fremstå som en moderne attraktiv og effektiv organisation, der løbende tilpasses morgendagens udfordringer. Det bliver ligeledes en vigtig opgave at sikre fokus på fastholdelse og rekruttering af medarbejdere. Skal stå i spidsen for videreudviklingen af værdi- og ledelsesgrundlaget og implementeringen af politikker, således at de virker ud i den samlede organisation Tydelig involverende i forhold til eksterne interessentgrupper. Modtage påvirkninger udefra til at kunne justere, ændre og fastholde elementer i den kommunale udvikling Emner som sikker drift, effektivitet, dokumentation og evaluering skal gå hånd i hånd med visionær udvikling af Struer Kommune. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 4
4. Kommunaldirektørens profil Den faglige ballast Ansøgerne kan være på vej i karrieren, men kan dokumentere erfaring, resultater og succes fra ledelse i politisk styrede organisationer, der matcher Struer Kommune. Uddannelsesmæssigt må kommunaldirektøren have en uddannelse, der imødekommer kravene til stillingen samt kunne dokumentere relevant aktuel efteruddannelse. Den eksakte uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men det forventes, at den faglige ballast er præget af: Relevant baggrund som sikrer en tydelig indgang til det vigtige samspil mellem borgmester og kommunaldirektør Dokumenteret forståelse for og indlevelse i en politisk ledet organisation. Kommunaldirektøren skal kunne træde ind i opgaven som bindeled mellem det politiske og det administrative niveau og sikre, at der sker en udmøntning og kanalisering af de politiske beslutninger ud i organisationen Strategisk, visionær og analytisk tænkende i ord og handling. Visioner skal opstilles og blive til konkrete løsninger til gavn for Struer Kommune. Har erfaring med at gennemføre udviklings- og forandringsprocesser indeholdende en sikker procesforståelse. Udviklingsprojekter skal afsluttes og evalueres Erfaring fra ledelse på højt niveau, hvor der har været fokus på moderne virksomhedsledelse, udvikling og strategi. Herunder naturligvis erfaring med ledelse gennem ledere Relevant erfaring med at håndtere mange forskelligartede eksterne og interne aktører i et interessekrydsfelt. Skal have international tæft og orientering Erfaring med at lede en direktion eller et lignende fælles strategisk ledelsesforum med ansvar for helheden Struer Kommune. Skal kunne skabe et fælles forandringsgrundlag på tværs af direktionen. Arbejde helhedsorienteret Viden om kommunestyrets aktuelle udfordringer Indsigt i eller hurtigt kunne sætte sig ind i styrelsesloven og anden kommunal lovgivning, kommunaløkonomien og personaleledelse, der matcher kommunaldirektørjobbet. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 5
Ledelses- og personprofilen Struer Kommunes nye kommunaldirektør kan nikke genkendende til de fleste af nedenstående ledelsesmæssige kompetencer: Politisk tæft og evne til at tænke politisk og handle administrativt. Byrådet efterspøger en kommunaldirektør, der evner balancen mellem medspil og modspil og skabe politiske handlemuligheder Ordentlighed i lederskabet, naturlig autoritet og dynamik også når ledelse af ledere er dagsordenen. Struer Kommunes kommunaldirektør skal være en synlig øverste topleder såvel på de indre som ydre linjer må gerne udstråle karisma. Kommunes borgere, virksomheder og medarbejdere skal opleve en synligt engageret kommunaldirektør også i lokalsamfundets aktiviteter Målrettet ledelsesstil. Der skal ledes gennem holdninger og værdier, men med naturligt øje på resultaterne. Ledelsesstilen har derfor en dialogsøgende og værdibaseret tilgang, hvor empati, loyalitet, nysgerrighed, inspiration og begejstring er naturlige elementer. Det at være holdspiller er en selvfølge. Er en samlende leder med høj integritet. Opretholder overblikket og sikrer den nødvendige opfølgning Naturlig gennemslagskraft i den samlede organisation. Stærke evner for engageret formidling og kommunikation. Også i større forsamlinger og når modstanden viser sig. Evne at skabe en kommunikerende organisation. Har viljen til at være en kommunaldirektør, som det er en naturligt for, at der en åben adgang til - via de moderne kommunikationsmidler herunder mobilen i mange af døgnets timer Stor personlig selvindsigt med et positivt og respektfuldt menneskesyn og som en naturlig del af dette besiddelse af en stor grad af åbenhed, troværdighed og tillid til andre Klarhed over, hvor beslutninger træffes. Det er naturligt for kommunaldirektøren at tage andre med på råd, herunder relevante samarbejdsfora. Men også at få truffet beslutningerne, når dialogen ikke bibringer mere konstruktivt. Tør tage ansvar Moderne personaleledelse. At delegere, give ansvar, involvere, motivere og opstille krav og forventninger til andre på en anerkendende måde, således at den enkelte ikke bare får anvendt sine kompetencer, men får optimeret sine potentialer. Sikrer at Struer Kommune fremstår som en fremadrettet, moderne og effektiv organisation KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 6
Evner at håndtere konflikter på en værdig og respektfuld måde. Kommunaldirektøren skal være menneskelig robust og ikke give op ved den første pust af modvind. Netværksdeltagelse. Kan gennem et bredt funderet netværk være med til at markere Struer Kommunes identitet Gode sprogkundskaber. 5. Ansættelsesprocedure Struer Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af Økonomi og Erhvervsudvalget (7 medlemmer), 3 ledelsesrepræsentanter og 2 medarbejderrepræsentanter. Derudover har Struer ønsket at benytte konsulentbistand fra KL s Konsulentvirksomhed (KLK) i forbindelse med ansættelsen. Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes hos borgmester Martin Merrild, tlf. 2127 6846 eller chefkonsulent Bente Buhl Rasmussen, KLK, tlf. 4032 6183. Ansøgningsfristen udløber torsdag den 17. januar 2008 kl. 09.00, hvor ansøgninger skal være modtaget. Ansøgninger sendes til: KL Weidekampsgade 10 Postboks 3370 2300 København S Att: Chefsekretær Lone Sørensen Gerne pr. e-mail til loe@kl.dk. Ansøgere bedes anføre en eventuel fortrolig mail-adresse, vi kan anvende i den efterfølgende skriftlige kommunikation. Ikke-elektroniske bilag eftersendes, hvis det ønskes senere i ansættelsesforløbet. Onsdag den 23. januar 2008 udvælger ansættelsesudvalget kandidater til første samtale, der finder sted mandag den 28. januar 2008. I forbindelse med denne samtale vil kandidaterne blive stillet overfor én eller flere opgaver. Forberedelsen vil finde sted umiddelbart inden samtalen. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 7
Samtalen gennemføres primært af konsulenten under overværelse af ansættelsesudvalget. Efter første samtalerunde udvælges kandidater til en anden samtale, der finder sted mandag den 4. februar 2008. Mellem 1. og 2. samtale skal de resterende kandidater gennemføre en test, ligesom der indhentes referencer fra politikere, ledere og medarbejdere efter nærmere aftale Kandidater, der går videre til 2. samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med borgmester Martin Merrild for at få uddybet job- og personprofilen samt at få svar på eventuelle spørgsmål inden anden samtale. I anden samtale vil konsulenten gennemgå testresultatet samt de indhentede referencer sammen med kandidaten under overværelse af ansættelsesudvalget. Herudover stiller ansættelsesudvalget spørgsmål. Tiltrædelsen forventes pr. 1. april 2008. Efter nærmere aftale foretager konsulenten en opfølgning på ansættelsen 6-9 måneder efter at vedkommende er tiltrådt stillingen. Stillingen ønskes besat på åremålsvilkår, jf. Rammeaftale om åremålsansættelse. De nærmere åremålsvilkår skal fastsættes inden for rammerne af åremålsaftalen og åremålsansættelse er betinget af, at der kan opnås enighed om åremålsvilkårene med den aftaleberettigede organisation. Stillingen som kommunaldirektør er pr.1. januar aflønnet på løntrin 54 efter Aftale om aflønning af chefer på grundlag af intervallet mellem 20.000 og 24.999 indbyggere. Ud over løntrinslønnen betales et særligt tillæg på kr. 18.600 kr. og et yderligere tillæg på kr. 75.400 kr. (begge tillæg anført i 31/3 2000 niveau). KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - www.klk.kl.dk 8