Betingelser for udbud af Hjemmeplejebiler
Indholdsfortegnelse 1. Indledning 1 2. Ordregivende myndighed 1 3. Tildelingskriterier 1 4. Tidsplan 2 5. Spørgsmål 2 6. Afgivelse af tilbud 3 7. Vedståelsesfrist 3 8. Aktindsigt 3 9. Tavshedspligt og åbning af tilbud 4 10. Kontaktoplysninger 4 11. Tilbudsgivers omkostninger 4 12. Tro og love erklæring 4 Bilag 1: Kravspecifikation Bilag 2: Tilbudsblanket
1. Indledning Dette udbud gennemføres efter Tilbudslovens bestemmelser. Udbuddet omfatter 9 stk. biler til anvendelse i Hjemmeplejen, Hjemmesygeplejen og Træningscenter, hvor det er terapeuter, sygeplejersker, og personale i hjemmeplejen, som anvender bilerne ved besøg i borgers eget hjem. De nuværende biler er af mærket Fiat Punto/ Panda. Bilerne er i dag leaset i to puljer, hvoraf leasingaftalen på 9 biler udløber. Målet med denne udbudsforretning er derfor udskiftning af disse 9 biler. 2. Ordregivende myndighed Udbuddet gennemføres af: It- og Indkøbchef Jan Møller Rådhusgade 3 DK-8300 Odder Tlf. nr.: +45 87 80 33 35 Fax nr.: +45 87 80 33 20 E-mail: jan.moller@odder.dk www.oddernettet.dk Den ordregivende myndighed er i det følgende benævnt. 3. Tildelingskriterier s vurdering af tilbud vil blive foretaget ud fra tildelingskriteriet det økonomiske mest fordelagtige tilbud. Kriterier Vægtning Anskaffelsespris og driftsøkonomi 50 60% Flexibel og serviceminded 20-30% servicering Miljø 10-20% Side 1
Pris Priser opføres excl. moms Fexibel og serviceminded servicering Her henvises til kravspecifikationen, pkt. 9 Miljø Odder kommune har forpligtet sig til at reducere CO2 udledningen fra den kommunale virksomhed med mindst 2 % årligt frem til og med 2014, idet byrådet har indgået en Klimakommuneaftale med Danmarks Naturfredningsforening. Det er derfor et mål at anskaffe biler med mindst mulig CO2 udledning. Leverandør skal beskrive disse tre forhold, når der afgives tilbud. Det må påregnes, at kommunen ønsker at besigtige de foreslåede modeller. 4. Tidsplan Udbuddet gennemføres efter følgende overordnede tidsplan: Aktivitet Tidsfrist Frist for modtagelse af spørgsmål 6. juli 2012 Frist for modtagelse af tilbud 13. juli 2012 kl. 12.00 Evt. besigtigelse Uge 29 Tilbudsvurdering Uge 29 Aftale om køb Uge 29 Levering Senest 1. september 2012 5. Spørgsmål Spørgsmål skal sendes via e-mail til: jan.moller@odder.dk Spørgsmålene vil blive besvaret i anonymiseret form. Spørgsmål og svar vil løbende blive lagt på s hjemmeside og være tilgængelige på følgende adresse: www.odder.dk/erhverv Side 2
6. Afgivelse af tilbud Sidste frist for modtagelse af tilbud: 13. juli 2012, kl. 12.00 Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbuddet afgives i 1 underskrevet eksemplar, 1 kopi og én elektronisk version (CD, USB-stick eller lignende). Tilbuddet skal sendes til/afleveres på følgende adresse: Rådhusgade 3 8300 Odder Att.: IT- og Indkøbschef Jan Møller Tilbuddet skal afgives på dansk. Tilbud kan ikke sendes pr. mail. 7. Vedståelsesfrist Tilbudsgiveren skal vedstå sit tilbud i 1 måneder fra udløbet af fristen for afgivelse af tilbud. 8. Aktindsigt er underlagt de forvaltningsmæssige regler, herunder reglerne om aktindsigt i Offentligheds- og Forvaltningsloven. Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver i forbindelse med tilbudsafgivelsen kan markere, hvilke forhold i tilbuddet der af tilbudsgiver betragtes som tekniske hemmeligheder, forretningshemmeligheder og/eller fortrolige aspekter, jf. Udbudsdirektivets art. 6. er ikke bundet af tilbudsgivers angivelser i forbindelse med en eventuel begæring om aktindsigt, men angivelserne vil indgå som et element i kommunens vurdering af, om og i hvilket omfang der skal gives aktindsigt. Side 3
9. Tavshedspligt og åbning af tilbud Nærværende udbudsmateriale og eventuelt supplerende materiale skal behandles fortroligt. Tilbudsgiverne skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivernes kendskab i forbindelse med tilbudsgivning og løsning af opgaven. Tilbud med bilagsmateriale vil blive behandlet fortroligt. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud eller til at få oplysninger om konkurrenternes tilbud. 10. Kontaktoplysninger Følgende oplysninger bedes anført: Firmanavn Navn på kontaktperson Stilling Adresse Tlf. nr. Direkte tlf. nr. Mailadresse 11. Tilbudsgivers omkostninger Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med afgivelse af tilbud og eventuel efterfølgende kontrahering er uvedkommende, ligesom modtaget materiale ikke returneres til tilbudsgiver 12. Tro og love erklæring Tilbuddet skal indeholde en erklæring på tro og love (eventuelt i form af en aktuel serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og Side 4
afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og i Danmark. Side 5