UDDANNELSE I DEN NYE ØKONOMISTYRINGSMODEL ELLY THØGERSEN UDDANN ELSE 1
BLIV KLAR TIL DEN NYE ØKONOMIMODEL TAG PÅ UDDANNELSE Økonomimedarbejderne kommer sædvanen tro til at spille en nøglerolle både ved driftsstart og i forhold til at assistere ledelsen i forbindelse med besvarelse af spørgsmål ved overgang til ny model Bl.a. ved et højt informationsniveau og ved uddannelse bliver vi klædt på til at kunne håndtere alle driftsstartsudfordringerne så godt som muligt 2
MÅLGRUPPER FOR UDDANNELSE Implementeringen af den nye økonomistyringsmodel vil påvirke de fleste medarbejdere på AU. De medarbejdere der bliver påvirket mest, bl.a. økonomimedarbejdere, har behov for træning i de nye processer, systemer, arbejdsgange mm. Følgende målgrupper indgår i uddannelsesforløbet: Forretningscontrollere Projektøkonomer, Institutledere, vicedirektører, økonomiledere, centerchefer, administrative chefer og chefrådgivere Medarbejdere i Regnskabskontoret Økonomistyringsgruppen Funktionsledere Udover uddannelsesforløbet vil blandt andet bevillingshavere, medarbejdere på VD-områderne og rekvirenter modtage løbende information. 3
UDDANNELSENS STRUKTUR For at sikre driften på AU, er det vigtigt at medarbejderne bliver uddannet til at forstå økonomistyringsmodellens påvirkning på jer som medarbejdere, samt de eksisterende systemer, processer og arbejdsopgaver. Derfor vil de enkelte kurser tage udgangspunkt i følgende emner: Ny Økonomistyringsmodel: Omhandler de faglige principper i den nye økonomistyringsmodel. Medarbejdere: Omhandler ændringer i roller, ansvar samt introduktion til støtteværktøjer for de enkelte medarbejdergrupper. Processer og arbejdsopgaver: Omhandler ændringer til eksisterende og introduktion til nye processer og arbejdsopgaver. Systemer: Omhandler systemmæssige ændringer. Medarbejdere Processer og arbejdsopgaver Ny økonomistyringsmodel Systemer 4
PLANLAGTE KURSER Uddannelsen af medarbejdere vil fortrinsvis tage udgangspunkt i 2 typer af kurser: Introduktionskurser Systemtekniske kurser De systemtekniske kurser der omhandler Navision Stat vil blive udviklet i samarbejde med AU Økonomi og Planlægning, mens systemtekniske kurser vedrørende brug og tilpasning af rapporter udarbejdes af BI-enheden. De enkelte kurser vil blive differentieret ud fra målgruppe. Dette skyldes, at der er forskel på forandringselementet på tværs af AU. Eksempelvis så er sagsmodulet i Navision Stat allerede implementeret på DCA/DCE, hvorfor sagsmodulet for disse enheder vil blive gennemgået anderleder.. Kursus Målgruppe Deltagere Varighed Introduktion Forretningscontrollere og projektøkonomer fra 8000C, ASB og DPU ca. 90 1 dag Introduktion Forretningscontrollere og projektøkonomer fra DCA og DCE ca. 40 1 dag Introduktion Institutledere, vicedirektører, økonomiledere, centerchefer, administrative chefer og chefrådgivere ca. 50 ½ dag Introduktion Regnskabskontoret og økonomistyring ca. 90 ½-1 dag Systemkursus Forretningscontrollere og projektøkonomer fra 8000C, ASB og DPU samt økonomistyringsgruppen ca. 105 Systemkursus Forretningscontrollere og projektøkonomer fra DCA og DCE ca. 40 ½-1 dag 1 dag Systemkursus Regnskabskontoret, Deditorgruppe og Balancegruppe ca. 24 ½ dag Ledelsesinformation Udvalgte superbrugere Kurset er endnu uafklaret 5
Uddannelse AARHUS TIDSPLAN FOR UDDANNELSESFORLØBET Planlægningen af kurser pågår på nuværende tidspunkt. Invitationer sendes ud ca. i uge 28, mens tilbagemelding skal ske i ugerne 29-31 (32). Selve afholdelsen af kurser vil finde sted i ugerne 35-37, hvorefter kurserne vil blive evalueret i uge 38. Uge 28 Uge 29 Uge 30 Uge 31 Uge 32 Uge 33 Uge 34 Uge 35 Uge 36 Uge 37 Uge 38 Invitationer sendes ud Svarfrist Afholdelse af kurser Kursusevaluering Introduktionskurserne vil primært blive afhold i konferencecenteret, mens de systemtekniske kurser for medarbejdere fra 8000C, ASB og DPU afholdes i Århus hos AU Økonomi og Planlægning. Systemtekniske kurser for medarbejdere fra DCA og DCE påtænkes afholdt i DCA s lokation i Foulum. Yderligere information vedrørende tid og sted sendes før uge 35. Rejseomkostninger i forbindelse med kurserne vil som udgangspunkt blive afholdt af projektet der varetager implementeringen af den nye økonomistyringsmodel. Yderligere information vedrørende afholdelse af omkostninger sendes før uge 35. 6
GOD FORNØJELSE OG GOD SOMMERFERIE 7